Khi một cá nhân hay một tập thể có nhu cầu mượn phòng hay mượn dụng cụ thí nghiệm để thực hiện một công việc gì đó thì cần phải viết đơn xin mượn phòng, dụng cụ thí nghiệm để thực hành gửi cho những nơi có phòng thực hành, dụng cụ thí nghiệm để đáp ứng nhu cầu.
Mục lục bài viết
1. Đơn mượn phòng thực hành, dụng cụ thí nghiệm là gì?
Đơn xin mượn phòng thực hành hành, dụng cụ thí nghiệm là mẫu đơn do cá nhân viết gửi cho nơ có phòng phục vụ việc thực hành hay Trung tâm thí nghiệm thực hành.
Mục đích của đơn xin mượn phòng thực hành, dụng cụ thí nghiệm:
Đơn xin mượn phòng thực hành hành, dụng cụ thí nghiệm là văn bản ghi nhận thông tin về cá nhân, tập thể và mục đích của việc mượn phòng thực hành hay dụng cụ thí nghiệm. Đồng thời, Đơn xin mượn phòng thực hành hành, dụng cụ thí nghiệm là cơ sở để nơi có phòng và dụng cụ thú nghiệm xem xét và chấp thuận cho việc mượn phòng và dụng cụ thí nghiệm.
2. Mẫu đơn mượn phòng thực hành, dụng cụ thí nghiệm:
Mẫu đơn mượn phòng thực hành tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
ĐƠN XIN MƯỢN PHÒNG THỰC HÀNH
Kính gửi:
Em tên là:……Mã số sv: …..
Chức vụ: …….Đại diện lớp:…SĐT liên hệ: ..
Nay em viết đơn này kính gửi đến Khoa …sắp xếp cho lớp:……được phép mượn phòng thực hành:………để chuẩn bị cho việc ……….
Thời gian: Từ lúc……ngày…..đến lúc……ngày ……
Em xin đảm bảo sẽ tuân thủ mọi quy định của nhà trường trong việc sử dụng phòng thực hành, luôn nhắc nhở các bạn giữ gìn tài sản và bảo quản tốt trang thiết bị của phòng thực hành. Kết thúc buổi thực hành em và lớp sẽ vệ sinh sạch sẽ phòng thực hành trước khi bàn giao cho giảng viên/ nhân viên quản lý.
Trường hợp xảy ra hỏng hóc, mất mát, cá nhân người vi phạm và tập thể lớp sẽ bồi thường theo quy định của nhà trường.
Trong thời gian chờ duyệt đơn, em xin chân thành cảm ơn./.
BP.QLSV
…, ngày…tháng…năm….
Sinh viên
GIẢNG VIÊN/NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH PHÒNG THỰC HÀNH
Mẫu đơn mượn dụng cụ thí nghiệm tham khảo:
TRƯỜNG…
TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM THỰC HÀNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày…….tháng…….năm…….
GIẤY MƯỢN DỤNG CỤ THÍ NGHIỆM
Kính gửi: Trung tâm Thí nghiệm – Thực hành
Tôi tên:……
Đang học lớp:…….MSSV:…
Điện thoại:…….Email:…
đại diện cho nhóm sinh viên làm đề tài tốt nghiệp:
DANH SÁCH NHÓM
Stt Họ và tên MSSV Số điện thoại GV hướng dẫn
1.
2.
3.
Kính đề nghị Trung tâm hỗ trợ, cho chúng tôi mượn một số dụng cụ để phục vụ cho công tác làm đề tài tốt nghiệp:
DANH MỤC CÁC DỤNG CỤ ĐĂNG KÝ MƯỢN
Stt Tên dụng cụ Dung tích SL đăng ký mượn Thời gian sử dụng SL mượn thực tế (do cán bộ quản lý ghi)
1.
2.
3.
Tôi xin cam kết sẽ hoàn trả đầy đủ dụng cụ đúng thời gian và hoàn toàn chịu trách nhiệm về những hư hỏng, mất mát số dụng cụ đã mượn cho nhóm sử dụng trong quá trình thực hiện đề tài.
Ghi chú:
1, Giấy này được làm thành 02 bản: 01 bản do cán bộ quản lý dụng cụ thí nghiệm giữ, 01 bản do SV đại diện nhóm giữ.
2, SV chỉ nhận được kết quả học tập sau khi đã hoàn trả đầy đủ các dụng cụ đã mượn tại Trung tâm TN – TH.
Cán bộ quản lý Đại diện nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết đơn xin mượn phòng thực hành hành, dụng cụ thí nghiệm:
Phần kính gửi thì cá nhân, tập thể sẽ ghi đầy đủ thông tin của nơi có phòng và trung tâm thí nghiệm- nơi có dụng cụ thí nghiệm.
Phần nội dung của đơn xin mượn phòng thực hành hành, dụng cụ thí nghiệm yêu cầu cá nhân, tập thể ghi đầy đủ về thông tin cá nhân và mục đích mượn phòng, dụng cụ thí nghiệm. Đơn xin mượn dụng cụ thí nghiệm thì cần cung cấp danh sách những dụng cụ thí nghiệm muốn mượn. Cá nhân viết cần cam kết những thông tin mình cung cấp là đúng sự thật và đảm bảo giữ gìn phòng cũng như dụng cụ thí nghiệm đã mượn.
Cuối đơn xin mượn phòng thực hành hành, dụng cụ thí nghiệm thì cá nhân viết đơn sẽ ký và ghi rõ họ tên làm bằng chứng.
4. Mẫu hợp đồng thuê phòng thí nghiệm tham khảo:
Mẫu hợp đồng thuê phòng thí nghiệm là sự thỏa thuận của các bên về việc thuê phòng thí nghiệm để thực hiện một hoạt động cụ thể. Mọi tranh chấp phát sinh ban đầu sẽ được các bên thương lượng, hòa giải. Nếu hai bên không thể hòa giải được thì một trong các bên có quyền yêu cầu giải quyết. Bên nào có lỗi trong quá trình thực hiện sẽ phải chịu trách nhiệm và mức chi phí liên quan cũng như bồi thường thiệt hại mà bên còn lại phải gánh chịu.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
———–0o0———-
….,ngày…tháng….năm….
HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG THÍ NGHIỆM
( Số:………/HĐTPTN -……….)
Căn cứ
Căn cứ…;
Căn cứ nhu cầu và khả năng thực tế của các bên.
Hôm nay ngày…/…/…. Chúng tôi gồm các bên sau:
Bên thuê ( Bên A):
Tên lớp :
Trường:
Địa chỉ:
Đại diện ủy quyền:
Học sinh:……Ngày sinh:…/…../….
Chức vụ: .
Số điện thoại liên hệ:…..
Bên thực hiện cho thuê ( Bên B)
Họ và tên
Chức danh: Cán bộ phụ trách phòng ban.
Trường:
Địa chỉ: ……
Ngày sinh: ……
CMND/CCCD số:…….. Ngày cấp:…/…/………Nơi cấp:…
Hộ khẩu thường trú:
Chỗ ở hiện nay:
Số điện thoại liên hệ:
Sau khi bàn bạc và thống nhất chúng tôi cùng thỏa thuận ký kết bản hợp đồng thuê phòng thí nghiệm với các nội dung và điều khoản sau:
Điều 1: Đối tượng của hợp đồng
Bên A có nhu cầu thuê phòng thí nghiệm để phục vụ việc học. Bên B đồng ý cho bên A thuê phòng thí nghiệm số 02 của trường THPT A.
Diện tích phòng:……………………………….m2
Trang thiết bị thí nghiệm cho thuê gồm:
STT Tên dụng cụ Số lượng Kích thước
1.
2.
3.
Điều 2: Thời gian thực hiện hợp đồng
Vào …h, ngày…. tháng…năm…..Bên B tiến hành việc giao phòng thí nghiệm cho bên A đến hết ngày…/…/… Bên A phải bàn giao lại chìa khóa phòng cho bên B.
Điều 3: Quyền và nghĩa vụ của các bên
3.1 Quyền các bên
Bên A:
– Bên A được được nhận phòng đúng thời gian đã thỏa thuận.
– Bên A được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị để phục vụ việc thí nghiệm của lớp. Đảm bảo chất lượng cũng như độ an toàn khi sử dụng các thiết bị trong phòng thí nghiệm.
– Bên A có quyền được yêu cầu thay đổi các vật dụng không sử dụng được.
Bên B:
– Bên B có quyền chỉ cung cấp các thiết bị trong phạm vi mà bên A đã yêu cầu.
– Bên B có quyền nhắc nhở và yêu cầu bên A khi thấy bên A vi phạm nội quy của phòng.
– Bên B có quyền xử lý theo nội quy của phòng sau nhiều lần nhắc nhở mà bên A vẫn cố tình thực hiện.
3.2 Nghĩa vụ các bên
Bên A:
– Bên A chỉ được sử dụng các thiết bị thí nghiệm để phục vụ quá trình thí nghiệm như đã nêu ở phần đối tượng hợp đồng.
– Bên A phải tuân thủ mọi nội quy của phòng thí nghiệm.
– Bên A có nghĩa vụ giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, các thiết bị phải để đúng vi trí như ban đầu sau kết thúc buổi thí nghiệm và trả phòng.
Bên B:
– Bên B có nghĩa vụ giao phòng theo đúng thời gian đã thỏa thuận.
– Bên có nghĩa vụ đảm bảo chất lượng sử dụng cũng như độ an toàn của các thiết bị mà bên A cần trong quá trình thực hiện thí nghiệm.
– Bên B phải thay đổi kịp thời các công cụ hỗ trợ trong phòng thí nghiệm khi bên A báo có hỏng hóc không sử dụng được.
Điều 4: Chi phí và phương thức thanh toán
Chi phí:
Mức chi phí bên A phải chi trả trong thời gian thuê phòng là : …../phòng.
Phương thức thanh toán:
Bên A sẽ thanh toán mức chi phí như đã thỏa thuận bằng tiền mặt cho bên B ngay sau khi ký kết hợp đồng.
Điều 5: Phạt vi phạm
-Bên A có trách nhiệm nhận phòng và trả phòng đúng thời gian hai bên đã thỏa thuận để đảm bảo cho bên B có thể nắm bắt được thời gian cũng như sắp xếp cho các lớp khác thuê phòng không bị trùng lịch. Trong trường hợp:
+ Nếu bên A không nhận phòng đúng thời gian sẽ phải báo cho bên B thay đổi thời gian sang hôm khác mà vẫn phải thanh toán chi phí như hai lần thuê phòng.
Nếu bên A không giao phòng đúng thời hạn thì bên sẽ phải chịu mức bồi thường theo quy định mức chi phí giao muộn là…./h.
+ Trong quá trình thí nghiệm, nếu bên A không sử dụng được bất kỳ một thiết bị nào đã yêu cầu cho việc thí nghiệm thì bên A
-Bên A hoặc bên B không được hủy hợp đồng mà không được sự đồng ý của bên còn lại. Nếu tự ý hủy hợp đồng thì một trong các bên sẽ phải chịu mức chi phí sau:
+ Bên A vẫn phải thanh toán số tiền đã thuê đồng thời phải chịu thêm mức bồi thường mà bên B đã không thể cho lớp khác thuê trong thời gian đó.
+ Bên B phải chịu mức chi phí như bên A phải bỏ ra để thuê đồng thời phải sắp xếp cho bên A được thuê phòng trong một thời gian hợp lý mà bên A yêu cầu mà không được thu tiền.
– Trong quá trình sử dụng phòng thí nghiệm, nếu bên A không tuân thủ nội quy của phòng, sử dụng các thiết bị không đúng như yêu cầu sẽ phải chịu mức phạt theo đúng quy định của nội quy. Ngoài ra nếu gây hỏng hóc các thiết bị của phòng thì sẽ phải bồi thường theo giá trị của các thiết bị đó.
Điều 6: Giải quyết tranh chấp
Các bên phải tuân thủ thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng. Một trong các bên vi phạm sẽ bị phạt và bồi thường như điều 05 quy định về điều khoản phạt vi phạm.
Mọi tranh chấp phát sinh ban đầu sẽ được các bên thương lượng, hòa giải. Nếu hai bên không thể hòa giải được thì một trong các bên có quyền yêu cầu Bộ phận quản lý trường THPT A giải quyết. Bên nào có lỗi trong quá trình thực hiện sẽ phải chịu trách nhiệm và mức chi phí liên quan cũng như bồi thường thiệt hại mà bên còn lại phải gánh chịu.
Điều 7: Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng sẽ chấm dứt vào ngày…./…./….. khi bên A và bên B đã thực hiện xong việc thuê và cho thuê phòng thí nghiệm.
Trong trường hợp, nếu một trong các bên muốn thay đổi thời gian chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước cho bên còn lại được biết trước… ngày khi các bên tiến hành giao, nhận phòng.
Điều 8: Hiệu lực của hợp đồng
– Hợp đồng sẽ phát sinh hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết hợp đồng cho thuê phòng thí nghiệm. Tức là ngày…/…/….
– Hợp đồng sẽ gồm 05 trang, được lập thành 2 bản mỗi bên sẽ giữ một bản. Các bản hợp đồng sẽ có giá trị như nhau.
– Sau khi đã thỏa thuận, thống nhất các điều khoản của Hợp đồng thuê phòng thí nghiệm các bên sẽ tiến hành việc ký tên xác nhận dưới đây.
Đại diện bên A
(Ký và ghi rõ họ tên)
Đại diện bên B
(Ký và ghi rõ họ tên)
