Mẫu đơn xin không tham gia phiên tòa, xin xét xử vắng mặt

1. Mẫu đơn xin không tham gia phiên tòa, xét xử vắng mặt:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                                           ……, ngày … tháng … năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÉT XỬ VẮNG MẶT

Kính gửi: TÒA ÁN NHÂN DÂN …(1)

Người đề nghị: ………(2)

Sinh năm : ……(3)

CMND số : ……… Ngày cấp: ………. Nơi cấp: ……(4)

Địa chỉ liên hệ : ………(5)

Số điện thoại : ……(6)

Tôi là ….. trong vụ án…….. mà nguyên đơn là…. bị đơn là …….. Vụ án đang được TAND ……… thụ lý, giải quyết.  

Vừa qua, tôi có nhận được Quyết định số ….. -… ngày … / … / … của Tòa án nhân dân …….… về việc ……….. Theo đó tôi phải có trách nhiệm tham gia phiên tòa với tư cách là …..; Tuy nhiên, tôi không thể có mặt và tham gia phiên tòa vào lúc … giờ … ngày …/…/… tại trụ sở Tòa án nhân dân quận … (địa chỉ: …);      (7)

LÝ DO VẮNG MẶT:

Kính thưa Quý Tòa, Tôi đã nhận được giấy triệu tập tham dự phiên tòa xét xử vụ án nêu trên. Tuy nhiên hiện nay do sức khỏe không tốt (hoặc do công việc bận đột xuất hoặc…lý do khác)………………………………………………… nên tôi không thể trực tiếp tham gia vụ án được.

Vì vậy, tôi làm đơn này đề nghị được vắng mặt trong tất các các buổi làm việc của Tòa án và xin được vắng mặt trong tất cả các phiên xét xử của Tòa án. Đề nghị Tòa án xem xét và giải quyết vụ án theo quy định của pháp luật. Tôi xin gửi kèm tất cả giấy tờ có liên quan đến vụ án mà tôi có cũng như trình bày quan điểm của tôi về vụ án:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Rất mong nhận được sự giúp đỡ của Quý Tòa. Tôi xin chân thành cảm ơn!

Người đề nghị

(Ký và ghi rõ họ tên)

2. Hướng dẫn cách viết đơn xin xét xử vắng mặt:

Khi trình bày đơn xin xét xử vắng mặt, Quý khách hàng cần trình bày các nội dung yêu cầu trong đơn như sau:

Về nơi gửi đơn (1): Kính gửi Tòa án đang xem xét giải quyết vụ án của người làm đơn;

Về thông tin người làm đơn các mục (2), (3),(4), (5), (6): Quý khách hàng cần ghi đầy đủ thông tin gồm: Họ và tên; năm sinh; số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân; địa chỉ liên hệ; số điện thoại…

Về lý do vắng mặt: Cần ghi rõ các lý do không thể tham dự phiên tòa, có thể là: Do thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, … có xác nhận của cơ quan chính quyền nơi xảy ra thiên tai, dịch bệnh đó; Lý do về sức khỏe không đảm bảo để tham gia phiên tòa như tai nạn, ốm đau… nhưng phải có xác nhận hoặc hồ sơ bệnh án của bệnh viện;  Lý do thân nhân (Bố, mẹ đẻ; bố, mẹ vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con cái; …) bị ốm trong trường hợp cấp cứu và có xác nhận của cơ sở y tế được thành lập hợp pháp tiếp nhận khám và điều trị.

Khi vắng mặt tại phiên tòa, đương sự cần nộp cho Tòa án các giấy tờ, tài liệu, văn bản chứng minh việc vắng mặt của mình là đúng đắn có lý do chính đáng và hợp pháp.

Về yêu cầu của mình với phiên tòa: Tùy vào từng vụ việc cụ thể, người viết đơn đưa ra yêu cầu đối với phiên tòa xét xử.

Lưu ý phải có phần cam kết và chữ ký của người làm đơn.

Như vậy, theo quy định của pháp luật các đương sự tham gia phiên tòa có quyền được đưa ra yêu cầu xét xử vắng mặt nhưng phải có đơn xin xét xử vắng mặt theo quy định.

3. Quyền yêu cầu xét xử vắng mặt của đương sự:

Về quyền yêu cầu xét xử vắng mặt của các đương sự tham gia phiên toà dân sự được pháp luật quy định khá cụ thể tại điều 227, BLTTDS 2015 như sau: Tòa án triệu tập hợp lệ lần thứ nhất, đương sự hoặc người đại diện của họ, người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự phải có mặt tại phiên tòa; nếu có người vắng mặt thì Hội đồng xét xử phải hoãn phiên tòa, trừ trường hợp người đó có đơn đề nghị xét xử vắng mặt.

Theo quy định này, có thể hiểu pháp luật hiện tại có sự ghi nhận quyền yêu cầu của đương sự, nếu không có đơn xin xét xử vắng mặt thì HĐXX phải hoãn phiên tòa theo quy định của pháp luật và thông báo cho các đương sự biết về việc hoãn phiên tòa, đây được xem là sự  ràng buộc hướng xử lý của Tòa án trong trường hợp đương sự vắng mặt mà không có đơn đề nghị ở lần triệu tập hợp lệ thứ nhất.

Tuy nhiên, tại khoản 2 của điều luật này có thể hiểu việc yêu cầu xét xử vắng mặt khi tòa án triệu tập lần 1 thì các đương sự không cần đưa ra lý do, nhưng khi tòa án triệu tập lần 2 các đương sự muốn làm đơn xin xét xử vắng mặt phải có lý do chính đáng như có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan thì mới được chấp nhận để hoãn phiên tòa còn nếu không sẽ có những hậu quả pháp lý theo quy định của pháp luật. Sự kiện bất khả kháng theo quy định tại Điều 156 Bộ luật Dân sự 2015 là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép dẫn tới đương sự không thể tham gia phiên tòa. Còn trở ngại khách quan là những trở ngại do hoàn cảnh khách quan tác động làm cho đương sự không thể thực hiện được việc tham dự phiên tòa của mình, có thể là: thiên tai, địch họa, nhu cầu chiến đấu, phục vụ chiến đấu…)

Khi yêu cầu xét xử vắng mặt thì các đương sự sẽ gặp một số hạn chế như: đương sự không thể trực tiếp nắm các diễn biến quan trọng tại phiên xử, đặc biệt là các diễn biến có tính bất lợi cho quyền, lợi ích hợp pháp của bản thân đương sự. Ngoài ra, đối với đương sự là: Bị đơn có yêu cầu phản tố mà vắng mặt thì quyền phản tố, yêu cầu độc lập của người đó bị đình chỉ.hoặc Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan có yêu cầu độc lập mà vắng mặt và không có người đại diện, người bảo vệ quyền lợi tham gia phiên xử thì dẫn đến hậu quả là đương sự phải thực hiện việc khởi kiện lại yêu cầu phản tố, độc lập. Việc này có thể gây mất thời gian, tốn kém chi phí, nhất là khi có thể gộp chung vào giải quyết dứt điểm trong một vụ án.

4. Điều kiện Tòa án xét xử vắng mặt trong vụ án dân sự:

Sự vắng mặt lần thứ nhất của đương sự được hiểu là khi đã được triệu tập hợp lệ lần thứ nhất nhưng đương sự vắng mặt; vắng mặt lần thứ hai được hiểu là khi triệu tập hợp lệ lần thứ hai nhưng đương sự vắng mặt không vì lý do bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 238 Bộ luật Dân sự 2015 có thể hiểu tòa án chỉ xét xử vắng mặt khi đáp ứng đủ các điều kiện như:

– Nguyên đơn, người đại diện hợp pháp của nguyên đơn có đơn đề nghị xét xử vắng mặt;

– Bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; người đại diện hợp pháp của bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan có đơn đề nghị xét xử vắng mặt hoặc đã được triệu tập hợp lệ lần thứ hai mà vẫn vắng mặt. Riêng đối với bị đơn, có thể hiểu khi Tòa án triệu tập hợp lệ lần thứ nhất, bị đơn phải có mặt, hoặc có thể ủy quyền cho người khác thay bị đơn tham gia phiên tòa. Nếu bị đơn không tham gia được và không có người đại diện tham gia, nhưng có đơn xin xét xử vắng mặt thì Tòa án vẫn tiến hành phiên tòa mà không có sự có mặt của bị đơn. Còn khi Tòa án triệu tập hợp lệ lần thứ hai, nếu bị đơn vắng mặt không vì sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan thì Tòa án vẫn tiến hành xét xử nếu: Bị đơn không có yêu cầu phản tố vắng mặt mà không có người đại diện tham gia phiên tòa; Bị đơn có yêu cầu phản tố vắng mặt mà không có người đại diện tham gia phiên tòa nhưng có đơn đề nghị xét xử vắng mặt; Bị đơn có yêu cầu phản tố vắng mặt mà không có người đại diện tham gia phiên tòa nhưng không có đơn đề nghị xét xử vắng mặt thì Tòa án vẫn tiến hành xét xử và đình chỉ việc giải quyết yêu cầu phản tố của bị đơn.

Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan có đơn đề nghị xét xử vắng mặt hoặc đã được triệu tập hợp lệ lần thứ hai mà vẫn vắng mặt.

Tóm lại, để có thể xét xử vắng mặt thì các đương sự tham gia phiên tòa phải có đơn yêu cầu xét xử vắng mặt.

Cơ sở pháp lý: Bộ luật tố tụng dân sự 2015