Mẫu đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên

1. Đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên là gì?

Đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên là văn bản do sinh viên, học viên viết gửi lên Phòng Đào tạo, Ban Giám hiệu nhà trường để đăng ký về việc học lại môn học, học phần đã học nhưng chưa đạt điều kiện do nhà trường quy định.

Đơn xin học lại của sinh viên, học viên chỉnh để sinh viên thể hiện mong muốn được học lại môn học mình chưa đạt yêu cầu gửi lên Phòng Đào tạo của nhà trường, căn cứ vào đơn xin học lại này mà nhà trường sẽ cho phép sinh viên học lại hay không và sắp xếp sinh viên vào lớp học phù hợp.

2. Mẫu đơn xin học lại dành cho sinh viên, học viên:

Mẫu đơn 1: Dành cho cá nhân sinh viên, học viên đăng ký học lại

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———-

3. Hướng dẫn viết đơn xin học lại dành cho sinh viên học viên:

Trong cả hai mẫu đơn cần ghi địa danh, ngày tháng năm viết đơn.

Phần họ tên, ngày sinh của sinh viên ghi theo Giấy khai sinh, hoặc Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân.

Mã sinh viên ghi theo thẻ sinh viên của trường cấp.

Địa chỉ của sinh viên ghi rõ số nhà, đường, thôn/xóm, xã/phường/thị trấn, huyện/thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương.

Ghi lớp, Khoa, Chuyên ngành, ngành thì ghi theo lớp, khoa, chuyên ngành, ngành của sinh viên nộp đơn theo thẻ sinh viên.

Ghi tên khoa, viện trực tiếp quản lý sinh viên

Điện thoại, email liên hệ thì ghi số điện thoại cá nhân đang sử dụng.

Ghi rõ kì học, năm học đăng ký học lại, ví dụ: học kỳ II năm học 2020-2021

Tiếp đó sinh viên cần ghi tên môn học mà sinh viên đăng ký học lại, số tín chỉ của môn đăng ký học lại, lớp, buổi học, phòng học( Giảng đường) của môn học đăng ký học lại.

Lý do đăng ký học lại thì có thể là do không đáp ứng đủ số buổi trong lần học trước, điểm tổng kết chưa đạt yêu cầu, điểm dưới trung bình,….

Tại mẫu đơn số 2 thì cần lưu ý việc điền bảng tại phần phụ lục, tránh nhầm lẫn giữa sinh viên này với sinh viên kia.

4. Quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc học lại:

Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định Đánh giá và tính điểm học phần như sau:

1. Đối với mỗi học phần, sinh viên được đánh giá qua tối thiểu hai điểm thành phần, đối với các học phần có khối lượng nhỏ hơn 02 tín chỉ có thể chỉ có một điểm đánh giá. Các điểm thành phần được đánh giá theo thang điểm 10. Phương pháp đánh giá, hình thức đánh giá và trọng số của mỗi điểm thành phần được quy định trong đề cương chi tiết của mỗi học phần. Hình thức đánh giá trực tuyến được áp dụng khi đảm bảo trung thực, công bằng và khách quan như đánh giá trực tiếp, đồng thời đóng góp không quá 50% trọng số điểm học phần; riêng việc tổ chức bảo vệ và đánh giá đồ án, khóa luận được thực hiện trực tuyến với trọng số cao hơn khi đáp ứng thêm các điều kiện sau đây:

– Việc đánh giá được thực hiện thông qua một hội đồng chuyên môn gồm ít nhất 3 thành viên;

– Hình thức bảo vệ và đánh giá trực tuyến được sự đồng thuận của các thành viên hội đồng và người học;

– Diễn biến của buổi bảo vệ trực tuyến được ghi hình, ghi âm đầy đủ và lưu trữ.

2. Sinh viên vắng mặt trong buổi thi, đánh giá không có lý do chính đáng phải nhận điểm 0. Sinh viên vắng mặt có lý do chính đáng được dự thi, đánh giá ở một đợt khác và được tính điểm lần đầu.

3. Điểm học phần được tính từ tổng các điểm thành phần nhân với trọng số tương ứng, được làm tròn tới một chữ số thập phân và xếp loại điểm chữ như dưới đây, trừ các trường hợp được quy định tại điểm d khoản này.

– Loại đạt có phân mức, áp dụng cho các học phần được tính vào điểm trung bình học tập, bao gồm:

A: từ 8,5 đến 10,0;

B: từ 7,0 đến 8,4;

C: từ 5,5 đến 6,9;

D: từ 4,0 đến 5,4.

– Loại đạt không phân mức, áp dụng cho các học phần chỉ yêu cầu đạt, không tính vào điểm trung bình học tập:

P: từ 5,0 trở lên.

– Loại không đạt:

F: dưới 4,0.

– Một số trường hợp đặc biệt sử dụng các điểm chữ xếp loại, không được tính vào điểm trung bình học tập:

I: Điểm chưa hoàn thiện do được phép hoãn thi, kiểm tra;

X: Điểm chưa hoàn thiện do chưa đủ dữ liệu;

R: Điểm học phần được miễn học và công nhận tín chỉ.

4. Học lại, thi và học cải thiện điểm:

– Sinh viên có điểm học phần không đạt phải đăng ký học lại theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 3 của Quy chế này, trừ trường hợp quy định tại điểm đ khoản 5 Điều này; điểm lần học cuối là điểm chính thức của học phần;

– Sinh viên đã có điểm học phần đạt được đăng ký học lại để cải thiện điểm theo quy định của cơ sở đào tạo.

5. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định:

– Việc tổ chức đánh giá quá trình học tập, trải nghiệm của sinh viên, bao gồm cả các hoạt động thí nghiệm, thực hành, làm bài tập, trình bày báo cáo như một thành phần của học phần;

– Việc tổ chức thi, kiểm tra, bao gồm quy định về thời gian ôn thi và thời gian thi, việc làm đề thi, coi thi, chấm thi, phúc tra (nếu có), bảo quản bài thi, việc hoãn thi và miễn thi;

– Việc tổ chức đánh giá các học phần, đồ án, khóa luận, thực hành và thực tập và các học phần đặc thù khác;

– Việc có yêu cầu ngưỡng điểm đạt phải cao hơn quy định tại điểm a khoản 3 Điều này; việc áp dụng nhiều mức điểm chữ xếp loại hơn quy định tại khoản 3 Điều này;

– Việc cho phép thi lại, đánh giá lại một điểm thành phần để cải thiện điểm học phần từ không đạt thành đạt; trong trường hợp này, điểm học phần sau khi thi lại, đánh giá lại chỉ được giới hạn ở mức điểm D hoặc điểm C;

– Việc cho phép học lại để cải thiện điểm và quy tắc tính điểm chính thức của học phần trong trường hợp điểm học lần sau thấp hơn.

6. Quy định của cơ sở đào tạo về đánh giá và tính điểm học phần phải phù hợp các nguyên tắc và yêu cầu như sau:

– Nghiêm túc, khách quan, tin cậy và trung thực;

– Công bằng đối với tất cả sinh viên trong lớp, giữa các lớp, các khoá học và các hình thức đào tạo.

5. Quy trình thông thường về việc đăng ký học lại tại các trường đại học:

Hiện nay, các trường đại học đều các quy định riêng về trình tự, thủ tục đăng ký học lại, nhưng hầu như đều có các bước cơ bản sau:

– Khi kết thúc mỗi học kỳ, sinh viên, học viên vào trang cá nhân kiểm tra các học phần phải học lại, các học phần điểm thấp để xem xét xem học phần nào cần đăng ký học lại, học phần nào cần học cải thiện.

Trên danh sách các học phần phải học lại, sinh viên, học viên viết đơn đăng ký học lại, học cải thiện theo mẫu và nộp tại phòng Đào tạo Đại học

– Dựa trên kế hoạch đào tạo toàn trường, phòng Đào tạo Đại học tính toán và lập kế hoạch học lại, học cải thiện (học theo kế hoạch, học ghép hoặc học theo nhu cầu) gửi về các Khoa, Bộ môn và thông báo cho sinh viên, học viên qua số điện thoại (nếu học theo nhu cầu).

Sinh viên, học viên  theo dõi lịch học trên trang cá nhân (đối với học lại theo kế hoạch, học ghép) hoặc liên hệ phòng Đào tạo Đại học (đối với học theo nhu cầu) và thực hiện kế hoạch học tập.

Tùy từng trường đại học là kế hoạch học lại, học cải thiện cho sinh viên, học viên được bố trí vào học kỳ hè, học kỳ phụ hoặc trong học kỳ chính của nhà trường.