Bộ giáo dục và đào tạo luôn có những chế độ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ như mở những lớp học tại cơ quan hay cơ sở nào đó hoặc cử cán bộ đi học tập, công tác tại nước ngoài với mục đích tham dự khóa học để học tập, đúc rút thêm kinh nghiệm để phát triển tổ chức cán bộ, công chức và viên chức.
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài là gì?
Mẫu đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài là mẫu đơn ghi lại thông tin cá nhân và thời gian cụ thể, nước mà cá nhân đó đi công tác.
Mẫu đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài là mẫu đơn được cá nhân lập ra và gửi tới ban giám hiệu nhà trường, phòng tổ chức hành chính, cơ quan cấp trên có thẩm quyền để xin về việc được đi học tập, công tác tại nước ngoài
2. Đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài mới nhất hiện nay:
Tên mẫu đơn: Đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài mới nhất hiện nay
Mẫu đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài mới nhất hiện nay
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______
ĐƠN XIN ĐI HỌC Ở NƯỚC NGOÀI
Kính gửi
– Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
– Hiệu trưởng trường……..
Tôi tên là:…….Nam, nữ…..
Ngày, tháng, năm sinh:…. tại ……
Chức danh… Bộ môn giảng dạy: …….
Chức vụ: …..
Đơn vị công tác:… Ngày được tuyển dụng:…….
Mức lương đang hưởng: loại ……ngạch……. bậc……. mã số…….
Điện thoại liên lạc: ……..
Nay tôi làm đơn này xin phép Sở Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng trường……….. cho tôi được tham dự khóa học …..chuyên ngành……. tại trường ….., tại nước …….từ ngày …….đến ngày…….
Tôi xin thực hiện đầy đủ các yêu cầu về nhiệm vụ chuyên môn của nhà trường sau khi trở về nước và chấp hành mọi quy định của luật pháp Việt Nam và của nước sở tại.
……., ngày …..tháng ….năm ……
Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị
(ghi rõ ý kiến, ngày ký, họ tên, chức vụ)
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài mới nhất hiện nay:
Khi tiến hành viết đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài cần ghi những nội dung sau:
– Tên mẫu đơn: Đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài
– Thông tin cá nhân người xin đi học tập, công tác:
+ Họ tên
+ Năm sinh
+ Nơi đăng ký hộ khẩu
+ CMND/CCCD
+ Chức danh
+ Chức vụ…đơn vị công tác… ngày được tuyển dụng
+ Mức lương đang hưởng: loại .. ngạch…. bậc…. mã số…
+ Điện thoại liên lạc: ..
– Nội dung đơn: phép Sở Giáo dục và Đào tạo, Hiệu trưởng trường…cho tôi tham dự khóa học… chuyển ngành…
– Ý kiến của Thủ trưởng đơn vị
+ Chữ ký của người làm đơn
4. Thủ tục xin học tập, công tác nước ngoài:
Về nguyên tắc chung của việc ra nước ngoài học tập, công tác:
Tất cả các cá nhân đi nước ngoài công tác, học tập hoặc giải quyết việc riêng (thăm thân nhân, đi tham quan, du lịch…) đều phải báo cáo Sở GDĐT Hà Nội.
– Các cá nhân chỉ được xuất cảnh khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của UBND Thành phố (nếu đi công tác, học tập) hoặc Sở GDĐT (nếu đi nước ngoài để giải quyết việc riêng).
– Các đồng chí cán bộ thuộc diện Ban thường vụ Thành ủy quản lý khi đi nước ngoài thực hiện theo quy định riêng của Thành ủy.
– Các đồng chí Trưởng phòng, thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở GDĐT Hà Nội trước khi đi nước ngoài phải có văn bản báo cáo Sở người được ủy quyền thay thế giải quyết công việc trong thời gian vắng mặt.
Quy trình, thủ thục đi công tác, học tập ở nước ngoài:
Bước 1: Cá nhân được các tổ chức, đơn vị mời chính danh đi công tác, học tập ở nước ngoài phải làm đơn xin phép, trong đơn cần ghi rõ mục đích chuyến đi, nước đến, thời gian đi, kinh phí cho chuyến đi (theo mẫu M1).
Bước 2: Căn cứ đơn của cá nhân và thư mời của các cơ quan, đoàn thể trong nước và đối tác nước ngoài, thủ trưởng đơn vị xem xét và nếu thấy phù hợp thì làm
Bước 3: Đơn vị gửi hồ sơ đề nghị giải quyết về Sở GDĐT.
Hồ sơ gồm:
– Công văn đề nghị của đơn vị.
– Đơn xin phép đi công tác, học tập ở nước ngoài của cá nhân.
– Thư mời của các cơ quan, đoàn thể trong nước hoặc đối tác ở nước ngoài, kèm theo Chương trình làm việc (bản dịch có công chứng).
Thời gian gửi hồ sơ về Sở:
– Đơn vị gửi hồ sơ về Sở GDĐT trước thời gian dự kiến xuất cảnh ít nhất 10 ngày làm việc (trừ trường hợp đặc biệt phải báo cáo rõ).
– Bước 4: Căn cứ công văn đề nghị của đơn vị, Sở GDĐT xem xét và có công văn đề xuất UBND Thành phố quyết định thông qua các Sở liên quan: Sở Ngoại vụ (nếu đi công tác), Sở Nội Vụ (nếu là đi học tập, đi theo chế độ phu quân, phu nhân, làm chuyên gia, đào tạo, nghiên cứu ở nước ngoài).
Thẩm quyền ra quyết định:
– UBND Thành phố xem xét và ra Quyết định cử cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên đi công tác và học tập ở nước ngoài.
Trách nhiệm của người đi học tập, công tác:
– Có trách nhiệm tự giác xây dựng chương trình công tác, chuẩn bị nội dung, tài liệu theo yêu cầu của chuyến đi, báo cáo Lãnh đạo Cục. Các phòng liên quan đến nội dung chuyến đi của Lãnh đạo Cục khác có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, tài liệu cho chuyến đi của Lãnh đạo Cục
– Tự làm thủ tục cho chuyến đi (hộ chiếu, Visa, khai Form, vé, liên hệ với phía ban tổ chức,…).
– Trong vòng 01 tháng kể từ khi kết thúc chuyến công tác, CBCC phải báo cáo kết quả chuyên đi cho Lãnh đạo Cục, Văn phòng Cục QLD, phòng PC&HN và Vụ HTQT (nếu chuyến công tác dưới 03 tháng), Vụ TCCB (nếu chuyến công tác từ 03 thang trở lên). (BM.VP.05.05/04).
– Sau khi hoàn thành chuyến đi phải nộp bản chính hoặc bản photocopy văn bằng, chứng chỉ (nếu có) cho Bộ phận TCCB lưu vào hồ sơ CBCC.- Tổ chức hội thảo, tập huấn, trình bày nội dung đã thu nhận được từ chuyến công tác (có nội dung đi học tập, tập huấn) cho các CBCC khác trong Cục; đối với chuyến công tác Hội thảo thì báo cáo thông tin và kiến nghị, đề xuất (nếu có).
– Tiếp tục theo dõi, triển khai và thực hiện chuỗi hoạt động của chương trình (đối với chương trình kéo dài)
5. Một số quy định pháp luật khác liên quan:
Chế độ báo cáo đoàn cán bộ công chức viên chức ngành giáo dục ra nước ngoài công tác học tập
Chế độ báo cáo đoàn cán bộ công chức viên chức ngành giáo dục ra nước ngoài công tắc học tập được pháp luật quy định tại Điều 8 Thông tư 17/2014/TT-BGDĐT về Quy chế quản lý việc ra nước ngoài của cán bộ, công và viên chức do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành như sau:
1. Đoàn do Lãnh đạo Bộ làm trưởng đoàn
a) Đoàn do Bộ trưởng làm Trưởng đoàn: Trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi, Vụ Hợp tác Quốc tế hoặc đơn vị được lãnh đạo Bộ phân công chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị báo cáo để Bộ trưởng xem xét, ký duyệt trình Thủ tướng Chính phủ về kết quả chuyến đi.
b) Đoàn do Thứ trưởng làm Trưởng đoàn: Trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi, Vụ Hợp tác Quốc tế hoặc đơn vị được lãnh đạo Bộ phân công chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị báo cáo về kết quả chuyến đi để Thứ trưởng, Trưởng đoàn xem xét, ký duyệt trình Bộ trưởng.
2. Đoàn ra do Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, đơn vị làm trưởng đoàn
Trong thời gian 07 (bảy) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi, đoàn ra phải báo cáo bằng văn bản về kết quả chuyến công tác gửi cấp có thẩm quyền ra quyết định cử đoàn ra; gửi Vụ Hợp tác Quốc tế 01 bản báo cáo kèm theo các tài liệu của chuyến công tác (nếu có) để phục vụ cho việc khai thác thông tin về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục (theo mẫu quy định tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quy chế này).
3. Căn cứ tầm quan trọng của chuyến công tác và trên cơ sở đề xuất của trưởng đoàn công tác, Vụ Hợp tác Quốc tế có văn bản đề nghị Bộ trưởng cho phép tổ chức tọa đàm, báo cáo kết quả và trao đổi thông tin giữa các đơn vị liên quan sau khi kết thúc chuyến đi.
Quản lý tài liệu, thông tin về việc cử đoàn cán bộ công chức viên chức ngành giáo dục ra nước ngoài công tác:
Quản lý tài liệu, thông tin về việc cử đoàn cán bộ công chức viên chức ngành giáo dục ra nước ngoài công tác học tập được pháp luật quy định tại Điều 9 Thông tư 17/2014/TT-BGDĐT về Quy chế quản lý việc ra nước ngoài của cán bộ, công và viên chức do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành như sau:
1. Đoàn ra phải chấp hành chế độ bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm trước pháp luật khi mang tài liệu, hiện vật thuộc phạm vi bí mật nhà nước ra nước ngoài. Khi cung cấp những tài liệu, thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước cho tổ chức, cá nhân nước ngoài phải có văn bản đề xuất cấp có thẩm quyền duyệt, đảm bảo thực hiện đúng quy định của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước và Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước.
2. Các tài liệu thông tin có giá trị đối với việc phát triển ngành giáo dục thu thập được trong chuyến công tác là tài sản chung. Trưởng đoàn hoặc cá nhân có tài liệu, thông tin phải bàn giao cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị mình tổ chức quản lý, sử dụng.
Trên đây là bài viết tham khảo về mẫu đơn xin đi học tập, công tác nước ngoài và quy trình thủ tục thực hiện việc học tập, công tác tại nước ngoài!
