Mẫu đơn xin chuyển trường là mẫu giấy tờ hành chính dùng trong trường hợp phụ huynh học sinh muốn chuyển trường học cho con, sang một ngôi trường mới, nhằm phù hợp hơn hoàn cảnh thực tại cũng như mong muốn của gia đình. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các Mẫu đơn xin chuyển trường và cách viết giấy chuyển trường. Mời các bạn tham khảo.
Mục lục bài viết
1. Đơn xin chuyển trường là gì:
2. Các mẫu đơn xin chuyển trường:
2.1. Mẫu đơn xin chuyển trường – Mẫu chung:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
Kính gửi: Hiệu trưởng Trường :….
Tôi tên: …
Địa chỉ: ….
Là phụ huynh của em: …..
Sinh ngày …Tại: …..
Học sinh lớp: …Trường: …..
Địa chỉ: ….
Nay tôi làm đơn này kính xin Hiệu trưởng cho phép con tôi được chuyển về tiếp tục chương trình học lớp … năm học 20…- 20… tại trường: …..
Lý do chuyển trường:…..
Nếu được chấp thuận vào học tôi xin cam kết giáo dục con em để thực hiện tốt Nội quy của nhà trường.
Trân trọng cảm ơn.
| ……, ngày .. tháng …. năm 20…. PHỤ HUYNH HỌC SINH (Ký tên và ghi rõ họ tên) |
2.2. Mẫu đơn xin chuyển trường, dành cho học sinh trường trong nước:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——o0o——
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(dành cho học sinh tiểu học chuyển trường trong nước)
| Kính gửi: | – Hiệu trưởng trường – Hiệu trưởng trường |
Tôi tên là: …..
Hiện trú tại: …..
Số điện thoại: …..Địa chỉ email (nếu có):…
Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của: ….
Học sinh:….. Ngày tháng năm sinh: ….
Là học sinh lớp:…. Trường: ….
Kết quả cuối năm học: ….
Tôi làm đơn này xin kính đề nghị BGH cho con tôi được chuyển từ trường…..về học lớp …. năm học ….tại trường: ….
Lý do: …
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
| …, ngày …. tháng …. năm ….. | |
| Người làm đơn |
| Ý kiến tiếp nhận của trường chuyển đến ……. | Ý kiến của trường chuyển đi …… |
2.3. Mẫu đơn xin chuyển trường, dành cho học sinh từ nước ngoài về:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——–o0o——
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(dành cho học sinh chuyển từ nước ngoài về)
Kính gửi: Hiệu trưởng trường:…..
Tôi tên là: ….
Hiện trú tại: …
Số điện thoại: …..Địa chỉ email (nếu có): ……
Là phụ huynh/người giám hộ hợp pháp của:…..
Học sinh: ……Ngày tháng năm sinh:…..
Là học sinh lớp:….. Trường: ….
Tôi làm đơn này đề nghị cho con tôi được nhập học lớp …. năm học …. tại trường: …..
Lý do: ….
Hồ sơ kèm theo gồm có: …..
Trân trọng cảm ơn.
| …….., ngày …. tháng ….. năm …… | |
| Ý kiến tiếp nhận của nhà trường5 | Người làm đơn |
2.4. Mẫu đơn xin chuyển trường dành cho học sinh chuyển đến và đi trong tỉnh:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–o0o——–—
ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG
(Học sinh THPT chuyển đi, đến trong tỉnh)
| Kính gửi: | – Sở Giáo dục và Đào tạo … |
Tôi tên là: …. phụ huynh của học sinh: ….Sinh ngày ……/…./….. đang học lớp … năm học: 20…..-20….. tại trường … thuộc huyện …..tỉnh: …..
Nay xin chuyển đến học lớp … năm học: 20… – 20…tại trường … thuộc huyện …. tỉnh ….
Lý do: ….
Rất mong sự chấp thuận Quý Trường và Sở GD&ĐT.
| ……., ngày ….. tháng ….. năm 20….. |
Ý kiến tiếp nhận của trường (đến)…..
3. Hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường học:
Viết đơn xin chuyển trường là một quá trình quan trọng trong hành trình học tập của học sinh. Dưới đây là hướng dẫn cách viết đơn xin chuyển trường:
– Phần quốc hiệu và tiêu ngữ: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc;
– Tên đơn với tên: Đơn xin chuyển trường;
– Nơi gửi và gửi cho ai: Kính gửi: Hiệu trưởng trường (trường đang theo học)……. Hiệu trưởng trường (trường mong muốn chuyển đến)…..
– Nội dung đơn: (phần này cần ghi thông tin một cách đầy đủ, chính xác, trung thực):
+ Tên phụ huynh;
+ Tên học sinh, ngày tháng năm sinh;
+ Hiện đang theo học lớp nào, trường nào, địa chỉ cụ thể;
+ Xin chuyển đến trường nào? Địa chỉ cụ thể;
+ Lý do: Đơn xin phải ghi lý do hợp lệ, ví dụ như: chuyển công tác, chuyển địa điểm nhà ở, sự bất tiện về quá trình học tập của cháu,…
+ Ký và ghi rõ họ tên người viết đơn;
+ Xin ý kiến của BGH nhà trường về việc đồng thuận cho cháu chuyển trường.
4. Hồ sơ chuyển trường cho học sinh THCS, THPT:
4.1. Đối với học sinh trong nước:
Để chuyển trường trong nước, học sinh cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây theo quy định tại Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2021:
– Đơn xin chuyển trường được ký bởi cha mẹ hoặc người giám hộ;
– Bản chính học bạ;
– Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp trung học phổ thông, ghi rõ loại hình trường (công lập hoặc tư thục);
–
– Giấy giới thiệu chuyển trường từ Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học cơ sở) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi học sinh đang theo học, đối với trường hợp chuyển đến từ tỉnh, thành phố khác.
4.2. Đối với học sinh Việt Nam ở nước ngoài về nước:
Để nhập học tại các trường Trung học tại Việt Nam, học sinh Việt Nam đang sống ở nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ tốt nghiệp THCS tương đương với bằng tốt nghiệp THCS của Việt Nam. Nếu học sinh đã từng học ở Việt Nam, sau khi học ở nước ngoài và khi trở về Việt Nam, cần có bằng tốt nghiệp của trường đã học ở Việt Nam;
– Đơn xin học do cha mẹ hoặc người giám hộ ký kèm học bạ (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt);
– Giấy chứng nhận tốt nghiệp của lớp hoặc bậc học dưới tại nước ngoài (bản gốc và bản dịch sang tiếng Việt);
– Bằng tốt nghiệp bậc học dưới tại Việt Nam trước khi sang nước ngoài (nếu có);
– Bản sao giấy khai sinh, hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn của cha mẹ hoặc người giám hộ.
4.3. Đối với học sinh là người nước ngoài:
Để hoàn thành hồ sơ chuyển trường của học sinh là người nước ngoài, cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
– Đơn xin học có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ;
– Bản tóm tắt lý lịch và bản sao các giấy chứng nhận cần thiết, được công chứng hoặc xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền của nước đào tạo và được dịch sang tiếng Việt;
– Học bạ hoặc bằng/giấy chứng nhận tốt nghiệp tương đương với bằng tốt nghiệp của Việt Nam, phụ thuộc vào từng bậc học, cấp học và được quy định tại Luật Giáo dục của Việt Nam;
– Giấy chứng nhận sức khỏe, được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền của nước đào tạo trước khi đến Việt Nam, cùng với ảnh cỡ 4×6 cm.
5. Những lưu ý khi viết đơn xin chuyển trường học:
Mẫu đơn xin chuyển trường là một văn bản pháp lý quan trọng,, do vậy, khi viết mẫu đơn này, phụ huynh nên lưu ý những thông tin dưới đây để đảm bảo mẫu đơn hợp lệ và được nhà trường đồng thuận về việc muốn chuyển trường cho con em.
– Thông tin cá nhân: Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và email;
– Lý do chuyển trường: Nêu rõ lý do bạn muốn chuyển trường, có thể do lý do gia đình, vấn đề về học tập, hoặc muốn chuyển đến trường khác với chuyên ngành mong muốn hơn;
– Thời gian chuyển trường: Cho biết thời gian bạn muốn chuyển trường, nếu có thể nên ghi cụ thể thời điểm bạn muốn bắt đầu học tập tại trường mới;
– Lý do chọn trường mới: Nếu bạn đã chọn được trường mới, hãy nêu rõ lý do tại sao bạn muốn chuyển đến trường đó, ví dụ như trường này có chương trình đào tạo tốt hơn, có chuyên ngành phù hợp với sở thích của bạn,…
– Thư mời đến trường mới: Nếu bạn đã liên hệ và được chấp nhận chuyển đến trường mới, hãy đính kèm thư mời đến trường mới để trình bày mong muốn của bạn;
– Ký tên và đính kèm các tài liệu cần thiết: Cuối đơn, hãy ký tên và đính kèm các tài liệu cần thiết như bản sao giấy khai sinh, bản sao học bạ, giấy xác nhận từ trường cũ,… để trường mới có thể xác nhận thông tin của bạn;
Ngoài ra, bạn cần lưu ý đến ngôn ngữ trong đơn, cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh dùng ngôn ngữ mạnh, có thể gây hiểu nhầm hoặc xúc phạm đến trường cũ. Đảm bảo đơn của bạn có cấu trúc rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu, giúp cho trường mới có thể nắm rõ yêu cầu của bạn và đưa ra quyết định chuyển trường cho bạn.
