Skip to content
1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Về Luật Dương Gia
    • Luật sư điều hành
    • Tác giả trên Website
    • Thông tin tuyển dụng
  • Tư vấn pháp luật
  • Dịch vụ Luật sư
  • Văn bản pháp luật
  • Biểu mẫu
  • Kinh tế tài chính
  • Tư vấn tâm lý
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ » Tư vấn pháp luật » Luật Giáo dục đại học

Điều kiện, thủ tục xin chuyển trường và chuyển ngành đại học

  • 17/07/202217/07/2022
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    17/07/2022
    Luật Giáo dục đại học
    0

    Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học. Trình tự thủ tục và hồ sơ để chuyển trường, chuyển ngành. Chuyển trường đại học có phải thi lại, học lại từ đầu không?

      Trong cuộc sống có rất nhiều trường hợp các sinh viên đang theo học do phải thay đổi nơi cư trú do hoàn cảnh gia đình khó khăn hoặc do trường hợp khách quan mà không có khả năng theo học trường mà sinh viên đang học nhưng vẫn muốn tiếp tục học theo nguyện vọng và ngành nghề mà mình đang học. Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học. Trình tự thủ tục và hồ sơ để chuyển trường, chuyển ngành. Chuyển trường đại học có phải thi lại, học lại từ đầu không? Trong phạm vi bài viết này thì chúng tôi sẽ giải đáp những vấn đề trên theo quy định của pháp luật.

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học:
      • 2 2. Trình tự thủ tục và hồ sơ để chuyển trường, chuyển ngành:
      • 3 3. Chuyển trường đại học có phải thi lại, học lại từ đầu không?

      1. Điều kiện xin chuyển trường và chuyển ngành đại học:

      Hiện nay, theo quy định của pháp luật thì trong thời gian mà sinh viên đang học tập tập trung tại cơ sở đào tạo, nếu gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển đến trường gần nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập thì phải đáp ứng các điều kiện như sau:

      + Khi sinh viên làm thủ tục xin chuyển đến trường có ngành đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học ví dụ một sinh viên đang học năm 2 ngành kế toán của trường đại học A muốn chuyển sang trường đại học B thì chuyển cùng ngành kế toán hoặc nhóm ngành kinh tế.

      Điều kiện để sinh viên được chuyển trường từ trường đại học này sang trường đại học khác phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến theo quy định của pháp luật.

      Khi có nguyện vọng chuyển trường thì các sinh viên không được phép chuyển trường trong các trường hợp sau:

      + Các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà trước đó đã dự thi tuyển sinh nhưng không trúng tuyển hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển đến trong trường hợp chung đề thi tuyển sinh khi tuyển sinh.

      + Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường mà có hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển đến thì cũng không đủ điều kiện để chuyển trường.

      + Thông thường thì các sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa không được phép chuyển trường vì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo vì nó là nền móng cơ bản cho các môn học sau.

      + Khi sinh viên muốn chuyển trường phải không bị xử lý kỷ luật nếu đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên thì không được chuyển trường theo quy định.

      2. Trình tự thủ tục và hồ sơ để chuyển trường, chuyển ngành:

      Khi sinh viên có nguyện vọng và đáp ứng được các điều kiện để chuyển trường đại học thì phải làm hồ sơ xin chuyển trường theo quy định của nhà trường. Trong trường hợp này, thì các sinh viên nên chủ động tìm hiểu kỹ các điều kiện và thủ tục chuyển trường của từng trường để xem xét đã đủ điều kiện để chuyển trường hay không và thực hiện theo thủ tục đã quy định. Vì việc chuyển trường được quy định trong văn bản nội bộ của từng trường nên các sinh viên có thể tới Phòng công tác sinh viên hoặc Phòng đào tạo của trường để biết chính xác nhất.

      Thông thường khi chuyển trường thì các sinh viên chuẩn bị theo các hồ sơ sau đây:

      + Các sinh viên nộp và điền và đơn xin chuyển trường theo mẫu.

      + Các sinh viên nộp học bạ bản chính của cấp học dưới.

      + Sao y bản chính bằng tốt nghiệp cấp học dưới

      + Các sinh viên nộp thêm bản sao giấy khai sinh của mình.

      + Giấy trúng tuyển đầu cấp theo quy định cụ thể của các trường công lập hoặc ngoài công lập.

      + Giấy giới thiệu chuyển trường đã được hiệu trưởng đồng ý do hiệu trưởng trường đại học nơi đi cấp.

      + Ngoài ra, các sinh viên nộp thêm các giấy tờ hợp lệ để được  hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong tuyển sinh.

      + Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của gia đình sinh viên hoặc quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ

      + Đối với các sinh viên có gia đình hoàn cảnh đặc biệt khó khăn nộp thêm giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh viên đang cư trú.

      + Công văn đồng ý tiếp nhận vào học của Trường sinh viên xin chuyển đến.

      + Các sinh viên nộp kèm bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên (tính đến thời điểm chuyển trường).

      Sau đó các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường nộp hộ sơ cho phòng Quản lý sinh viên tiếp nhận hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết.

      Sau khi Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển đến đồng ý, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định cho sinh viên chuyển trường.

      Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục thanh toán các khoản nợ, hoàn trả kinh phí đào tạo theo quy định (nếu có) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên.

      Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường vào thời điểm 2 tuần trước khi vào học kì mới hay năm học mới tại Phòng Quản lý sinh viên của trường chuyển đến một bộ hồ sơ như sau:

      + Các sinh viên nộp và điền vào ơn xin chuyển trường, được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi.

      + Các sinh viên nộp bản chính giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của sinh viên theo quy định của nhà trường

      + Sinh viên nộp bản chính các bảng điểm học tập của sinh viên tính đến thời điểm chuyển trường của trường chuyển đi khi làm thủ tục chuyển trường.

      + Ngoài ra các sinh viên nộp thêm một bộ hồ sơ gốc của sinh viên theo quy định.

      Thông thường khi các sinh viên thực hiện chuyển trường sẽ được thực hiện khi hết thúc học kỳ 1 của năm học hoặc trong thời gian nghỉ hè trước khi khai giảng vào năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian tùy theo quy định của pháp luật trong từng thời kỳ.

      Khi nhận được hồ sơ của các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì hiệu trưởng trường đại học có sinh viên xin chuyển đến quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận, quyết định việc học tiếp tục của sinh viên như: năm học và số học phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ sung nếu có, trên cơ sở so sánh chương trình ở trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến nhằm đảm bảo chương trình học theo quy định.

      3. Chuyển trường đại học có phải thi lại, học lại từ đầu không?

      Thông thường khi các sinh viên có nguyện vọng chuyển trường thì sẽ không phải thi lại hay học lại từ đầu mà chỉ học thêm các học  phần mà sinh viên chuyển đến trường phải học bổ sung nếu có nếu chưa kịp chương trình học giữa hai trường.

      Việc cho phép sinh viên đại học được phép chuyển trường khi đang học tại trường đại học này sang học một trường đại học khác do hoàn cảnh gia đình khó khăn là góp phần chia sẻ và tạo điều kiện cho sinh viên có thể thực hiện những ước mơ còn dang dở để phục vụ cho đất nước về sau.

      TƯ VẤN TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ:

      Tóm tắt câu hỏi:

      Luật sư cho em hỏi là bây giờ em đang là sinh viên năm nhất đại học. Và giờ em được biết là năm 2 có thể xin chuyển trường đại học. Luật sư cho em hỏi điều kiện để xin chuyển trường và khi qua trường mới có được chuyển ngành luôn không hay phải học theo ngành đã chọn ở trường cũ và cần làm theo trình tự nào để xin ạ. Em cảm ơn!

      Luật sư tư vấn:

      Căn cứ theo Quyết định 25/2006/QĐ-BGDĐT về quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy thì sinh viên được xét chuyển trường nếu có các điều kiện :

      – Trong thời gian học tập, nếu gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, cần thiết phải chuyển đến trường gần nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập;

      – Xin chuyển đến trường có ngành đào tạo trùng hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học;

      – Được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến.

      Sinh viên không được phép chuyển trường trong các trường hợp :

      – Sinh viên đã dự thi tuyển sinh nhưng không trúng tuyển hoặc có điểm thi thấp hơn điểm xét tuyển của trường xin chuyển đến trong trường hợp chung đề thi tuyển sinh;

      – Sinh viên có hộ khẩu thường trú nằm ngoài vùng tuyển của trường xin chuyển đến;

      – Sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khóa;

      – Sinh viên đang chịu mức kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.

      Như vậy, phải đến năm thứ 2 đại học bạn mới có thể làm thủ tục chuyển trường.Theo quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ do Bộ giáo dục và đào tạo ban hành không có quy định cụ thể về vấn đề sinh viên được chuyển đổi ngành học sau khi đã trúng tuyển. Tuy nhiên, dựa vào tình hình thực tế, rất nhiều trường linh hoạt giải quyết cho sinh viên chuyển ngành học nếu đáp ứng các điều kiện. Nên bạn có thể tìm hiểu về quy chế tuyển sinh của trường mới và xem xét mình có đủ điều kiện để chuyển ngành hay không.

      Trình tự thủ tục chuyển trường:

      A. Đối với sinh viên chuyển đi

      1- Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường tại Phòng quản lý sinh viên, gồm

      – Đơn xin chuyển trường của sinh viên (theo mẫu)

      – Công văn  đồng ý tiếp nhận vào học của Trường sinh viên xin chuyển đến.

      – Bảng điểm học tập, rèn luyện của sinh viên (tính đến thời điểm chuyển trường).

      2- Phòng Quản lý sinh viên tiếp nhận hồ sơ của sinh viên xin chuyển trường, trình Hiệu trưởng xem xét giải quyết.

      3- Sau khi Hiệu trưởng trường chuyển đi và trường chuyển đến đồng ý, phòng Quản lý sinh viên tham mưu ra quyết định cho sinh viên chuyển trường.

      4- Sinh viên được chuyển trường phải làm thủ tục thanh toán các khoản nợ, hoàn trả kinh phí đào tạo theo quy định (nếu có) và rút hồ sơ tại phòng Quản lý sinh viên.

      B. Đối với sinh viên chuyển đến

      1- Sinh viên nộp hồ sơ xin chuyển trường vào thời điểm 2 tuần trước khi vào học kì mới hay năm học mới tại Phòng Quản lý sinh viên.

      – Đơn xin chuyển trường, được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi.

      – Giấy chứng nhận kết quả thi hoặc giấy báo trúng tuyển và nhập học của sinh viên(bản chính).

      – Bảng điểm học tập của sinh viên (tính đến thời điểm chuyển trường).

      – Hồ sơ gốc của sinh viên theo quy định.

      2- Sau khi nhận được hồ sơ xin chuyển trường của sinh viên, Phòng Quản lý sinh viên chủ trì phối hợp với Phòng Đào tạo kiểm tra hồ sơ của sinh viên chuyển đến, xem xét nếu đủ các điều kiện thì sẽ trình Hiệu trưởng ra quyết định tiếp nhận sinh viên vào học tại trường.

      3- sinh viên vào học taị trường khi có Quyết định.

        Theo dõi chúng tôi trên Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google
        5 / 5 ( 1 bình chọn )
        Gọi luật sư ngay
        Tư vấn luật qua Email
        Báo giá trọn gói vụ việc
        Đặt lịch hẹn luật sư
        Đặt câu hỏi tại đây

        Tags:

        Chuyên ngành

        Chuyển trường

        Mẫu đơn xin chuyển trường

        Rút hồ sơ đại học


        CÙNG CHỦ ĐỀ
        ảnh chủ đề

        Mẫu đơn xin chuyển trường cao đẳng và hướng dẫn cách viết

        Việc viết đơn xin chuyển trường cao đẳng là một công việc quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Bằng cách đảm bảo rằng đơn xin chuyển trường của mình đầy đủ thông tin và chính xác, bạn sẽ tăng khả năng chuyển trường thành công và tận hưởng một môi trường học tập mới phù hợp với mình. Dưới đây chúng tôi xin cung cấp cho bạn đọc mẫu đơn xin chuyển trường cao đẳng và hướng dẫn cách viết.

        ảnh chủ đề

        Mẫu đơn xin chuyển trường và cách viết giấy chuyển trường

        Mẫu đơn xin chuyển trường là mẫu giấy tờ hành chính dùng trong trường hợp phụ huynh học sinh muốn chuyển trường học cho con, sang một ngôi trường mới, nhằm phù hợp hơn hoàn cảnh thực tại cũng như mong muốn của gia đình. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các Mẫu đơn xin chuyển trường và cách viết giấy chuyển trường. Mời các bạn tham khảo. 

        ảnh chủ đề

        Mẫu bài phát biểu chia tay giáo viên chuyển trường ý nghĩa

        Bài phát biểu chia tay giáo viên chuyển trường là một cách để các học sinh, quý thầy cô và những người tham dự sự kiện có thể tưởng nhớ, đánh giá và gửi lời chúc tốt đẹp đến giáo viên.Dưới đây là bài viết về: Mẫu bài phát biểu chia tay giáo viên chuyển trường ý nghĩa.

        ảnh chủ đề

        Quy định mới về chuyển trường cho học sinh THCS và THPT

        Mới đây, BGD-ĐT đã ban hành văn bản hợp nhất quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường THCS, THPT với học sinh Việt Nam và học sinh người nước ngoài đang học tập tại Việt Nam. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về điều kiện, hồ sơ và thủ tục chuyển trường theo quy định mới. Mời các bạn tham khảo. 

        ảnh chủ đề

        Thủ tục chuyển trường cho học sinh Tiểu học, cấp 1 mới nhất

        Với quy trình nộp hồ sơ chuyển trường đầy đủ và nhanh chóng, học sinh sẽ có cơ hội chuyển đến trường mới và tiếp tục hành trình học tập của mình một cách suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là bài viết về: Thủ tục chuyển trường cho học sinh Tiểu học, cấp 1 mới nhất.

        ảnh chủ đề

        Hồ sơ chuyển trường tiểu học, THCS, THPT gồm những gì?

        Nhiều phụ huynh học sinh muốn thay đổi môi trường học tập cho con em mình nên có nguyện vọng muốn được chuyển trường nhưng không biết hồ sơ thực hiện thủ tục chuyển trường bao gồm những gì? Sau đây mời các bạn cùng tham khảo hồ sơ chuyển trường tiểu học, THCS, THPT trong bài viết dưới đây nhé!

        ảnh chủ đề

        Mẫu đơn xin chuyển trường dành cho học sinh THPT cấp 3

        Mẫu đơn xin chuyển trường cấp 3 là một trong những giấy tờ quan trọng để học sinh có thể chuyển sang trường khác để tiếp tục học tập. Mẫu đơn này bao gồm các thông tin quan trọng của học sinh, như họ và tên, lớp học hiện tại và trường mà họ đang theo học.

        ảnh chủ đề

        Mẫu đơn xin chuyển trường dành cho học sinh THCS cấp 2

        Mẫu đơn xin chuyển trường dành cho học sinh THCS cấp 2 là một tài liệu quan trọng đối với những học sinh muốn chuyển đến trường mới để tiếp tục học tập và phát triển sự nghiệp học vấn. Dưới đây là bài viết về: Mẫu đơn xin chuyển trường dành cho học sinh THCS cấp 2.

        ảnh chủ đề

        Mẫu đơn xin chuyển trường Đại học và hướng dẫn cách viết

        Đơn xin chuyển trường đại học là một trong những loại đơn quan trọng và cần thiết trong quá trình học tập của sinh viên. Dưới đây là mẫu đơn xin chuyển trường Đại học và hướng dẫn cách viết, mời bạn đọc cùng đón xem. 

        ảnh chủ đề

        Mẫu giấy giới thiệu chuyển trường của mọi cấp học mới nhất

        Giấy giới thiệu chuyển trường là gì? Có những cấp học nào? Nội dung trong giấy giới thiệu chuyển trường? Mẫu giấy giới thiệu chuyển trường của mọi cấp học?

        Xem thêm

        Tìm kiếm

        Duong Gia Logo

        Hỗ trợ 24/7: 1900.6568

        Đặt câu hỏi trực tuyến

        Đặt lịch hẹn luật sư

        Văn phòng Hà Nội:

        Địa chỉ trụ sở chính:  Số 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Văn phòng Miền Trung:

        Địa chỉ:  141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Văn phòng Miền Nam:

        Địa chỉ:  227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!
        Chat zalo Liên hệ theo Zalo Chat Messenger Đặt câu hỏi
        Mở Đóng
        Gọi luật sưGọi luật sưYêu cầu gọi lạiYêu cầu dịch vụ
        • Gọi ngay
        • Chỉ đường

          • HÀ NỘI
          • ĐÀ NẴNG
          • TP.HCM
        • Đặt câu hỏi
        • Trang chủ
        id|45436| parent_id|17528|term_id|34314