Khi tổ chức muốn thực hiện hình thức quảng cáo này sẽ phải viết đơn xin cấp tổ chức chạy roadshow. Vậy mẫu đơn này có nội dung và hình thức ra sao, có những lưu ý gì khi thực hiện soạn thảo văn bản này?
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin cấp tổ chức chạy roadshow là gì, mục đích của mẫu đơn?
RoadShow là một loại hình quảng cáo bằng hình thức biểu diễn lưu động, dịch vụ này phù hợp với mọi loại sản phẩm, tạo hiệu ứng cao và được người làm marketing rất ưa chuộng. Roadshow thường sử dụng các phương tiện giao thông để quảng cáo.
Mẫu đơn xin cấp tổ chức chạy roadshow là văn bản cá nhân, tổ chức được lập ra để xin được cấp tổ chức chạy roadshow gửi lên Sở Văn hóa – Thông tin thành phố tổ chức, nội dung đơn nêu rõ thông tin của người làm đơn, người chịu trách nhiệm, nội dung chạy roadshow…
Mục đích của đơn xin cấp tổ chức chạy roadshow: với nhu cầu chạy quảng cáo bằng hình thức roadshow, tổ chức phải được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền, tổ chức sẽ phải viết đơn xin cấp tổ chức chạy roadshow.
2. Mẫu đơn xin cấp tổ chức chạy roadshow:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————
ĐƠN XIN CẤP GIẤY PHÉP THỰC HIỆN QUẢNG CÁO
Kính gửi: Sở Văn hóa- Thông tin thành phố (1)………………..
1- Tên tổ chức, cá nhân: (2)…………
Địa chỉ: ………
Điện thoại: …………; Fax: ………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số …. ngày … tháng … năm … cơ quan cấp
2- Họ và tên người chịu trách nhiệm: (3)…………
Chức vụ: ………. Chứng minh thư nhân dân số ………………….
do công an ……………….. cấp ngày … tháng … năm …
Địa chỉ thường trú: …………
Điện thoại: ……………; Fax: ………
Xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo cho sản phẩm: …………
Trên phương tiện: …………
Kích thước: ………………Số lượng: ………; Thời hạn thực hiện quảng cáo: ……….
– Cam đoan thực hiện đúng nội dung giấy phép được cấp;
– Tuân thủ theo các quy định của pháp luật về quảng cáo và các quy định của pháp luật có liên quan.
Đại diện tổ chức cá nhân
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn:
(1) Sở văn hóa thông tin thành phố nơi thực hiện quảng cáo;
(2) Tên tổ chức, cá nhân có quảng cáo;
(3) Thông tin người chịu trách nhiệm về quản lý quảng cáo: tên, chức vụ, chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi thường trú, chỗ ở hiện tại.
4. Trình tự, thủ tục đăng ký chạy roadshow:
Về trình tự, thủ tục, cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký chạy roadshow cần phải thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: chuẩn bị hồ sơ để gửi tới cơ quan có thẩm quyền cấp phép đăng ký chạy roadshow. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo bao gồm:
– Đơn xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo;
– Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật về chất lượng hàng hóa;
– Mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của cá nhân xin phép thực hiện quảng cáo hoặc có đóng dấu nếu người xin phép là tổ chức (02 bản);
– Quảng cáo hàng hóa, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ sau:
+ Đối với quảng cáo thuốc dùng cho người; vắc xin, sinh phẩm y tế; hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế; thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có Giấy tiếp nhận hồ sơ quảng cáo của các cơ quan thuộc Bộ Y tế theo quy định.
+ Đối với quảng cáo về khám bệnh, chữa bệnh của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài; của các cơ sở có thầy thuốc nước ngoài trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh bằng y học hiện đại, y học cổ truyền, giải phẫu thẩm mỹ, phục hồi chức năng có cơ sở trên địa bàn phải có bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề còn hiệu lực do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp.
+ Đối với quảng cáo trang thiết bị y tế của các cơ sở sản xuất, kinh doanh thiết bị y tế có vốn đầu tư nước ngoài; thiết bị y tế nhập khẩu, thiết bị y tế của các cơ sở sản xuất, kinh doanh phải có bản sao các tài liệu về kỹ thuật (nếu là tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt) do nhà sản xuất ban hành đã được cơ quan quản lý trang thiết bị y tế nước sản xuất chấp nhận hoặc cấp phép lưu hành.
+ Đối với quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm không thuộc quy định tại tiết a điểm 1.5 khoản 1 Mục II Thông tư này phải có bản sao tiêu chuẩn cơ sở và Giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm của các cơ quan y tế có thẩm quyền.
+ Đối với quảng cáo mỹ phẩm sản xuất trong nước phải có bản sao Phiếu tiếp nhận bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá và Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá. Đối với quảng cáo mỹ phẩm nhập khẩu phải có bản sao Giấy phép lưu hành mỹ phẩm và Hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm của các cơ quan y tế có thẩm quyền.
– Quảng cáo hàng hóa, dịch vụ trong lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn phải có các loại giấy tờ sau:
+ Đối với quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký, hướng dẫn sử dụng và những khuyến cáo đặc biệt.
+ Đối với quảng cáo thuốc thú y phải có bản sao Giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính sản phẩm.
+ Đối với quảng cáo các loại giống cây trồng, giống vật nuôi, cây giống, con giống phải có bản sao Giấy chứng nhận kiểm định giống vật nuôi, giống cây trồng nhập nội.
+ Đối với quảng cáo phân bón và sản phẩm sinh học phục vụ trồng trọt; thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu dùng chế biến thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có bản sao Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.
– Trường hợp quảng cáo hàng hóa, dịch vụ trên các phương tiện là bảng, biển, pa-nô phải cấp phép xây dựng được thay thế bằng
+ Bản sao có công chứng một trong những loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;
+ Trong trường hợp thuê đất, chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo phải có văn bản thỏa thuận hoặc bản sao
+ Bản vẽ thiết kế thể hiện được vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình; mặt bằng móng của công trình có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo. Trường hợp công trình quảng cáo gắn vào công trình đã có trước thì bản vẽ thiết kế phải thể hiện được giải pháp liên kết công trình quảng cáo vào công trình đã có trước.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ này là hợp lệ thì Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch sẽ cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì người xin cấp giấy phép chạy roadshow sẽ nhận được văn bản trả lời có nêu rõ lý do. Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung thì người xin cấp phép quảng cáo sẽ thực hiện nộp hồ sơ lại từ đầu.
Như vậy theo các quy định của pháp luật thì cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký chạy roadshow cần phải thực hiện thủ tục xin phép chạy quảng cáo theo trình tự đã được quy định. Đối với các trường hợp quảng cáo hàng hóa và dịch vụ khác nhau thì hồ sơ cũng sẽ khác nhau về các giấy tờ chứng minh hàng hóa đó đã được cấp giấy phép hành, giấy phép hoạt động, đối với các loại hàng hóa đặc biệt cần có hướng dẫn sử dụng, cơ sở vật chất máy móc thiết bị phụ trợ, trường hợp sản phẩm có bản vẽ thì phải đính kèm bản vẽ chi tiết, đồng thời việc quảng cáo phải tuân thủ theo pháp luật điều chỉnh các hàng hóa, dịch vụ đó như
