Mẫu đơn giải trình thành lập hợp tác xã

1. Đơn giải trình thành lập hợp tác xã là gì?

Căn cứ theo khoản 1, Điều 3, Luật Hợp tác xã 2012: ” Hợp tác xã là tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, do ít nhất 07 thành viên tự nguyện thành lập và hợp tác tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung của thành viên, trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý hợp tác xã”

Như vậy, để thành lập hợp tác xã thì yêu cầu về số lượng thành viên ít nhất là 7 thành viên.  Đơn xin giải trình thành lập hợp tác xã là văn bản được soạn thảo bởi người đại diện HTX gửi lên cơ quan có thẩm quyền nhằm mục đích giải trình việc thành lập hợp tác xã

Trường hợp thành lập hợp tác xã, đại diện sáng lập phải tiến hành soạn thảo đơn giải trình việc thành lập gửi đến UBND xã. Đơn giải trình việc thành lập HTX là căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép thành lập hợp tác xã và cũng là căn cứ hỗ trợ cơ quan nhà nước ở địa phương thực hiện công tác giám sát và quản lý nhằm đảm bảo hoạt động của HTX được triển khai đúng pháp luật. Nội dung đơn nêu rõ các thông tin: Tên hợp tác xã, số lưỡng xã viên, vốn điều lệ ước định, mục tiêu, ngành nghề kinh doanh,…

2. Mẫu đơn giải trình thành lập hợp tác xã mới nhất hiện nay:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o———-

…………, ngày…tháng…năm…

GIẢI TRÌNH VỀ VIỆC THÀNH LẬP

HỢP TÁC XÃ

Kính gửi: ỦY BAN NHÂN DÂN …

Chúng tôi gồm các thành viên: là công dân Việt Nam (Hợp tác xã), có chức năng hình vi dân sự, với tư các là những người sáng lập Hợp tác xã…….., xin giải trình với Uỷ ban nhân dân ……….. chương trình kế hoạch thành lập hợp tác xã như sau:

Căn cứ Luật hợp tác xã, điều lệ mẫu cùng với việc tìm hiểu thị trường, điều kiện lao động, đất đai và các tiềm năng của địa phương, chúng tôi thấy có thể tổ chức hợp tác xã với các đặt trưng sau:

Tên HTX: ……

Số lượng xã viên: …….

Vốn điều lệ ước tính: ……..

Mục tiêu ngành nghề kinh doanh: …….

Nguồn đầu vào: ………

Nguyên liệu: ………

Điều kiện về đất: …….

Điều kiện thiết bị: ….

Kỹ thuật: ……

Lao động khác: …..

Sản phẩm đầu ra: ………

Số lượng: …

Thị trường tiêu thụ: …….

Dự kiến thu nhập xã viên: ……

Đề nghị Ủy ban nhân dân …… cho ý kiến và tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ chúng tôi được tiến hành tuyên truyền, vận động những thành viên có nhu cầu tham gia Hợp tác xã xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, dự thảo điều lệ và xúc tiến các công việc cần thiết khác để tổ chức hội nghị thành lập Hợp tác xã.

Ý kiến của Ủy ban nhân dân Quận …

(Ký tên, đóng dấu)

Đại diện sáng lập viên

(Ký tên)

3. Hướng dẫn soạn thảo đơn giải trình thành lập hợp tác xã chi tiết nhất:

Phần Kính gửi: Ghi thông tin Ủy ban nhân dân nơi gửi đơn giải trình

Phần thông tin giải trình về hợp tác xã

Tên HTX: Tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được viết bằng tiếng Việt hoặc ký tự La – tinh trừ ký tự đặc biệt, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu và được bắt đầu bằng cụm từ “hợp tác xã” hoặc “liên hiệp hợp tác xã” sau đó là tên riêng của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Số lượng xã viên: Phải có ít nhất 07 xã viên

Vốn điều lệ ước tính: Ghi rõ vốn điều lệ ước định của HTX

Mục tiêu ngành nghề kinh doanh:

Phần thông tin về nguồn vốn đầu vào, nguyên liệu, điều kiện về đất, thiết bị,…đại diện hợp tác xã khai báo chính xác, trung thực

Đại diện sáng lập viên ký tên và đóng dấu

4. Thủ tục thành lập hợp tác xã:

Hợp tác xã thành lập khi có ít nhất 07 thành viên tự nguyên thành lập và hợp tác lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm

Căn cứ pháp lý: Điều 23, 24 Luật Hợp tác xã 2012

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 23 Luật Hợp tác xã, cụ thể gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã với các nội dung chủ yếu:

+ Tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã: Cơ quan đăng ký hợp tác xã có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nếu tên đó không phù hợp với quy định

Lưu ý, tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phát hành.

+ Địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có); số điện thoại; số fax; địa chỉ giao dịch thư điện tử

+ Ngành, nghề kinh doanh

+ Vốn điều lệ

+ Số lượng thành viên, hợp tác xã thành viên

+ Họ, tên, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, số hộ chiếu hoặc chứng thực hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn biểu mẫu hồ sơ đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thống nhất trong phạm vi cả nước.

– Điều lệ hợp tác xã

– Phương án sản xuất, kinh doanh

– Danh sách thành viên, hợp tác xã thành viên; danh sách hội đồng quản trị, giám đốc (tổng giám đốc), ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên

– Nghị quyết hội nghị thành lập

Người đại điện hợp pháp của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải kê khai đầy đủ, trung thực và chính xác các nội dung quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã kê khai.

Bước 2: Gửi hồ sơ

Người đại diện hợp pháp của hợp tác xã dự định thành lập nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký hợp tác xã đến cơ quan đăng ký hợp tác xã và phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung hồ sơ đăng ký hợp tác xã

Hợp tác xã có thể gửi hồ sơ đăng ký qua địa chỉ thư điện tử của cơ quan đăng ký hợp tác xã nhưng phải nộp hồ sơ bằng văn bản khi đến nhận giấy chứng nhận đăng ký để đối chiếu và lưu hồ sơ.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

– Cơ quan đăng ký hợp tác xã tiếp nhận hồ sơ và  trao hoặc gửi giấy biên nhận khi hồ sơ đăng ký đã bảo đảm tính hợp lệ theo quy định và không được yêu cầu hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nộp thêm bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài hồ sơ quy định

– Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hợp tác xã cấp giấy chứng nhận đăng ký cho hợp tác xã nếu đáp ứng đủ điều kiện quy định tại Điều 24 Luật Hợp tác xã.

– Trong trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký thì cơ quan đăng ký hợp tác xã phải thông báo bằng văn bản hoặc thư điện tử nêu rõ lý do cho hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã biết trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

5. Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã:

Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được cấp cho hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động theo Luật Hợp tác xã. Nội dung giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã bao gồm những thông tin sau đây:

– Tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

– Địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có); số điện thoại; số fax, địa chỉ giao dịch thư điện tử (nếu có)

– Ngành, nghề kinh doanh

– Vốn điều lệ

– Họ tên, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, số hộ chiếu hoặc chứng thực hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã lập theo mẫu thống nhất trong phạm vi cả nước do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định. Hợp tác xã có tư cách pháp nhân, có quyền hoạt động theo nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có điều kiện.

6. Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã:

Giấy chứng nhận hợp tác xã là văn bản quan trọng xác minh hoạt động của HTX là hợp pháp. Vì vậy, trường hợp giấy chứng nhận hợp tác xã bị mất, thất lạc, hư hỏng…cần phải tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

– Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã

– Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã bao gồm các nội dung sau đây:

+ Tên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, địa chỉ trụ sở chính, số giấy chứng nhận đăng ký, ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

+ Họ tên, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân, số hộ chiếu hoặc chứng thực hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;

+ Lý do đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký.

Bước 2: Nộp đơn

Hợp tác xã gửi giấy đề nghị tới cơ quan đăng ký hợp tác xã để được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hợp tác xã cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện cho hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

Hiện nay mô hình kinh tế hợp tác xã đang có những thay đổi tích cực với việc ứng dụng công nghệ cao vào hoạt động sản xuất giúp đem lại hiệu quả kinh tế cao. Mọi hoạt động hợp tác xã phải đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Hợp tác xã 2012.

Trên đây là bài viết của Luật Dương Gia về mẫu đơn giải trình thành lập hợp tác xã mới nhất hiện nay. Để được tư vấn rõ hơn về biểu mẫu này hoặc có bất cứ vấn đề pháp luật gì cần được tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!

Căn cứ pháp lý:

– Luật Hợp tác xã 2012.