Tên miền là tên của một website hoạt động trên internet, đóng vai trò là một địa chỉ tĩnh, cố định. Trong trường hợp chủ sở hữu tên miền muốn hủy bỏ tên miền phải tiến hành soạn thảo đơn đề nghị trả lại - hủy bỏ tên miền gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Mục lục bài viết
- 1 1. Đơn đề nghị trả lại tên miền – hủy bỏ tên miền là gì?
- 2 2. Mẫu đơn đề nghị trả lại tên miền – hủy bỏ tên miền mới nhất hiện nay:
- 3 3. Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị trả lại tên miền – hủy bỏ tên miền chi tiết nhất:
- 4 4. Quy định về thủ tục hoàn trả tên miền:
- 5 5. Các quy định về tạm ngừng hoạt động tên miền:
1. Đơn đề nghị trả lại tên miền – hủy bỏ tên miền là gì?
Căn cứ Điều 2, Thông tư 24/2015 TT-BTTTT quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, tên miền được hiểu là:
– Tên được sử dụng để định danh địa chỉ Internet của máy chủ gồm các dãy ký tự cách nhau bằng dấu chấm “.”. Tên miền bao gồm: Tên miền mã ASCII; tên miền miền đa ngữ (IDN).
– Tên miền cấp cao nhất là dãy ký tự cuối cùng trong cấu trúc tên miền toàn cầu. Tên miền cấp cao nhất (TLD) bao gồm:
+ Tên miền chung cấp cao nhất (gTLD) là các tên miền “.com”; “.net”; “.edu”; “.org”; “.int”; “.biz”; “.info”; “.name”; “.pro”; “.aero”; “.museum”; “.coop” và những tên miền chung cấp cao nhất khác;
+ Tên miền quốc gia cấp cao nhất (ccTLD) là tên miền cấp cao nhất dành riêng cho mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ quy định theo chuẩn quốc tế về mã quốc gia (ISO-3166), trong đó tên miền “.vn” là tên miền quốc gia Việt Nam cấp cao nhất.
Đơn đề nghị trả lại tên miền – hủy bỏ tên miền là mẫu đơn được soạn thảo bởi cá nhân/tổ chức sở hữu tên miền gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm mục địch hủy bỏ tên miền.
Cá nhân, tổ chức muốn hủy bỏ tên miền phải tiến hành soạn thảo đơn đề nghị trả lại tên miền. Đơn đề nghị là căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt cho nguyện vọng hủy bỏ tên miền của người làm đơn.
2. Mẫu đơn đề nghị trả lại tên miền – hủy bỏ tên miền mới nhất hiện nay:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————–
ĐƠN ĐỀ NGHỊ TRẢ LẠI TÊN MIỀN
(Mẫu yêu cầu hủy tên miền dành cho chủ thể là cá nhân)
Kính gửi: Công ty TNHH ……..
Tên tôi là : …….
Địa chỉ liên hệ: …….
Số CMND/Hộ chiếu: …..Ngày cấp/nơi cấp: …..
Email: ………
Điện thoại: …………..Fax: ……
Tôi đã đăng ký tên miền: ………..
vào ngày …….
và có hiệu lực đến ngày ……..
Nay, tôi không còn nhu cầu sử dụng.
Vậy, đề nghị Nhà đăng ký tên miền ……….xem xét để hủy tên miền ……….từ ngày …..
Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về yêu cầu hủy này.
Trân trọng cảm ơn!
….., ngày…tháng…năm….
Chủ thể ký tên, đóng dấu
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị trả lại tên miền – hủy bỏ tên miền chi tiết nhất:
Phần kính gửi: Ghi thông tin cơ quan, tổ chức gửi đơn đề nghị hủy bỏ tên miền
Phần thông tin người làm đơn:
Mục họ tên: Ghi đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu
Địa chỉ liên hệ: Ghi theo địa chỉ nơi ở hiện tại ( ghi rõ tên đường, khu phố, phường/xã/thị trấn, Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
Mục CMND : Ghi đầy đủ số CMND/CCCD và số hộ chiếu (nếu có)
Thông tin liên lạc: Email, điện thoại: Chú ý khai báo chính xác, trung thực
Mục: Tôi đã đăng ký tên miền: Ghi thông tin tên miền đã đăng ký
( Ngày đăng ký và ngày có hiệu lực)
Trình bày lý do viết đơn:
Nay, tôi không còn nhu cầu sử dụng.
Vậy, đề nghị Nhà đăng ký tên miền ……xem xét để hủy tên miền ……..từ ngày …….
Lời cam kết Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên
4. Quy định về thủ tục hoàn trả tên miền:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký:
Đơn đề nghị hoàn trả tên miền
Giấy xác nhận đăng ký tên miền
Tài liệu và giấy tờ khác có liên quan (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Phương thức nộp hồ sơ hoàn trả tên miền:
– Nộp trực tiếp tại các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn”. Trong trường hợp chủ thể đăng ký tên miền là cá nhân thực hiện thủ tục hoàn trả tên miền khi nộp hồ sơ trực tiếp xuất trình Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân (hoặc hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài);
– Gửi hồ sơ đến các cơ sở của Nhà đăng ký tên miền “.vn”. Hồ sơ hoàn trả tên miền có chủ thể là cá nhân gửi kèm theo bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân (hoặc hộ chiếu đối với cá nhân là người nước ngoài) của chủ thể đứng tên đăng ký tên miền;
– Thực hiện trực tuyến thông qua công cụ đăng ký, quản lý hồ sơ tên miền trực tuyến của Nhà đăng ký (không áp dụng đối với các hồ sơ thay đổi thông tin, hồ sơ hoàn trả tên miền):
Chủ thể tên miền nộp hồ sơ đăng ký tên miền trực tuyến thông qua công cụ đăng ký, quản lý hồ sơ tên miền trực tuyến của Nhà đăng ký và có trách nhiệm hoàn thiện thông tin đăng ký theo quy định tại trang thông tin điện tử của Nhà đăng ký. Nhà đăng ký có trách nhiệm xác thực thông tin cung cấp của chủ thể. Danh sách Nhà đăng ký được công bố bởi VNNIC tại địa chỉ: www.nhadangky.vn.”
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hoàn trả tên miền hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền
5. Các quy định về tạm ngừng hoạt động tên miền:
Theo Điều 11 Thông tư 24/2015/ TT-BTTTT quy định căn cứ về tạm ngừng hoạt động tên miền bao gồm:
– Tạm ngừng theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan điều tra khi tiến hành các hoạt động nghiệp vụ để ngăn chặn kịp thời các hành vi gây mất an ninh thông tin trong hoạt động bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật
– Tạm ngừng hoạt động theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông khi tiến hành các hoạt động thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm hoặc khi cơ quan quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông tiến hành các hoạt động phối hợp với thanh tra các Bộ, ngành khác có thẩm quyền để ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm các quy định về thông tin và truyền thông theo quy định của pháp luật
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền, Bộ Thông tin và Truyền thông (VNNIC) thực hiện việc tạm ngừng hoạt động tên miền được yêu cầu trên hệ thống máy chủ tên miền quốc gia; đồng thời yêu cầu Nhà đăng ký tên miền “.vn” gửi văn bản thông báo về việc tạm ngừng tên miền đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày VNNIC có thông báo tạm ngừng hoạt động tên miền;
Thời gian tạm ngừng hoạt động tên miền không quá 45 (bốn mươi lăm) ngày. Sau thời gian tạm ngừng, VNNIC đưa tên miền vào hoạt động trở lại nếu tên miền không thuộc các trường hợp phải thực hiện việc thu hồi theo quy định tại Điều 12 Thông tư này.
– Sau 05 (năm) ngày kể từ ngày tên miền hết hạn sử dụng theo quy định, chủ thể đăng ký tên miền không thực hiện việc nộp phí duy trì tên miền.
+ Sau thời hạn quy định, tên miền không nộp phí duy trì sẽ bị tự động tạm ngừng hoạt động;
+ Trong thời gian 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày tạm ngừng hoạt động tên miền, nếu chủ thể đăng ký tên miền nộp phí duy trì tên miền theo quy định thì sẽ được tiếp tục sử dụng tên miền đã đăng ký.
Các trường hợp không xác định được chủ thể do mạo danh đăng ký tên miền; tên miền có thông tin đăng ký không chính xác; chủ thể tên miền là tổ chức đã giải thể hoặc không còn tồn tại.”
+ Sau 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày VNNIC hoặc Nhà đăng ký yêu cầu cập nhật, bổ sung thông tin mà chủ thể đăng ký tên miền không thực hiện, tên miền bị tạm ngừng hoạt động trên hệ thống máy chủ tên miền quốc gia. Nhà đăng ký gửi thông báo về việc tạm ngừng hoạt động tên miền đến chủ thể tên miền trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi tên miền tạm ngừng hoạt động;
+ Trong thời gian 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày tạm ngừng hoạt động tên miền, nếu chủ thể đăng ký tên miền cập nhật, bổ sung hoặc hoàn thiện thông tin, tên miền được gỡ bỏ trạng thái tạm ngừng hoạt động.”
Quyền và nghĩa vụ của chủ thể đăng ký sử dụng tên miền “.vn”
Đăng ký và sử dụng tên miền “.vn” theo quy định của pháp luật.
Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện khi việc đăng ký, sử dụng tên miền “.vn” của mình bị can thiệp, bị xâm phạm không đúng với quy định của pháp luật.
Lựa chọn nhà đăng ký trong hệ thống Nhà đăng ký tên miền “.vn” để đăng ký tên miền hoặc để chuyển đổi nhà đăng ký tên miền.
Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin khi đăng ký tên miền theo quy định; chịu trách nhiệm quản lý thông tin tên miền của mình; thông báo, cập nhật thông tin theo hướng dẫn của Nhà đăng ký quản lý tên miền mỗi khi có thay đổi thông tin và có trách nhiệm kiểm tra, cung cấp cập nhật lại thông tin chính xác khi có yêu cầu từ Nhà đăng ký quản lý tên miền hoặc VNNIC.
Tham gia, phối hợp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để chống việc lạm dụng tên miền thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
Triển khai các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho tên miền và thông tin cung cấp kèm theo tên miền đăng ký, sử dụng.
