Trong quá trình cấp và nhận sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì việc sai sót đôi khi không tránh khỏi, việc sai sót đó có thể ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng đất. Pháp luật đã tạo điều kiện khi có những quy định cho phép đính chính các thông tin trên sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng.
Mục lục bài viết
- 1 1. Đơn đề nghị đính chính thông tin sổ đỏ là gì?
- 2 2. Mẫu đơn đề nghị đính chính thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
- 3 3. Hướng dẫn viết đơn đề nghị đính chính thông tin sổ đỏ:
- 4 4. Các quy định về đính chính thông tin trên sổ đỏ:
- 5 5. Trình tự thủ tục đính chính thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
1. Đơn đề nghị đính chính thông tin sổ đỏ là gì?
Đơn đề nghị đính chính thông tin sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất là loại giấy tờ được sử dụng trong trường những thông tin được đề cập trong Sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sự sai sót, thiếu thông tin hoặc nhầm lần cần phải đính chính lại.
Đơn đề nghị đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất được sử dụng trong trường hợp Tổ chức, cá nhân đã được cấp Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất nhưng nội dung trong Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất đó có sai sót, thiếu, do đó họ sử dụng Đơn đề nghị đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính lại thông tin phù hợp và chính xác.
2. Mẫu đơn đề nghị đính chính thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày … tháng … năm …
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
V/v đính chính thông tin giấy chứng nhận
Kính gửi (1):…………
Tên tôi là: …Số CMND: ……..
Địa chỉ (2):…….
Tôi trình bày thông tin sai sót trong giấy chứng nhận như sau (3):……..
Tôi viết đơn này kính mong quý cơ quan thực hiện việc đính chính thông tin giấy chứng nhận theo thông tin trên nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tôi đối với quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với được đất được ghi nhận tại giấy chứng nhận số (4) …….cấp ngày (5)……
Tôi cam đoan những thông tin trên là chính xác, khách quan, nếu có vi phạm tôi sẽ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Người viết đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết đơn đề nghị đính chính thông tin sổ đỏ:
(1) Nơi gửi:
+ Cơ quan được gửi đến là Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã cấp giấy chứng nhận mà có sai sót nếu người viết đơn là tổ chức có thông tin Sổ đỏ, GNC quyền sử dụng đất cần đính chính.
+ Cơ quan được gửi là Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi đã cấp giấy chứng nhận mà có sai sót nếu người viết đơn là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất.
(2) Địa chỉ: Ghi chính xác địa chỉ nơi thường trú của người có yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất.
(3) Nội dung cần đính chính: Trong đó trình bày những nội dung bị sai sót, thiếu hoặc nhầm lẫn trong Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất; Lý do sai sót và cung cấp lại thông tin chính xác để đề nghị đính chính thông tin.
(4) Số cấp Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất: Ghi chính xác số được in trên Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất đã được cấp.
(5) Ngày cấp: Ghi chính xác theo ngày đã được cấp được ghi trong Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất.
4. Các quy định về đính chính thông tin trên sổ đỏ:
Về thời gian tiến hành giải quyết yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ của cá nhân hoặc tổ chức có yêu cầu:
+ Theo quy định tại Khoản 40 Điều 2
+ Sau khi đã có kết quả đính chính thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả đính chính, cơ quan có thẩm quyền phải tiến hành trả lại Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất cho cá nhân, tổ chức làm hồ sơ yêu cầu.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai năm 2013, những trường hợp được yêu cầu tiến hành đính chính Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất bao gồm:
+ Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
+ Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận
Như vậy, cá nhân, tổ chức khi thuộc những trường hợp mà Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất có sai sót như trên thì có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính lại những thông tin sai sót.
Về thành phần hồ sơ đề nghị đính chính thông tin Sổ đó, GCN quyền sử dụng đất:
Khi tổ chức, cá nhân có yêu cầu đề nghệ đính chính thông tin Sổ đỏ GCN quyền sử dụng đất, cần chuẩn bị một (01) bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:
+ Đơn đề nghị đính chính thông tin sổ đỏ (theo mẫu như trên)
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK ban hành kèm theo
+ Bản gốc Sổ đỏ, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp có sai sót.
5. Trình tự thủ tục đính chính thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Trình tự thủ tục giải quyết yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất được tiến hành lần lượt theo trình tự sau đây:
+ Hộ gia đình, cá nhân nộp có yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký nơi có đất 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 điều 10 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính. Hồ sơ được cán bộ tại Bộ phận một cửa của Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất tiến hành kiểm tra, khi đã đúng theo quy định của luật, người nộp hồ sơ sẽ được nhận phiếu hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Trường hợp người nộp hồ sơ có thiếu sót, thì sẽ được cán bộ của Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất hướng dẫn để bổ sung thêm.
+ Sau khi nhận được hồ sơ của cá nhân tổ chức có yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất thì Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, thực hiện giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật về đất đai theo thủ tục sau:
+ Trường hợp người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất không phải nộp bổ sung nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
+ Trường hợp người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất phải nộp bổ sung nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai lập hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện – đối với Giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp; hoặc trình Sở tài nguyên và môi trường – đối với Giấy chứng nhận do Sở tài nguyên và môi trường cấp – thực hiện xác nhận đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính;
+ Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản về nội dụng và nguyên nhân sai sót, lập hồ sơ trình Sở tài nguyên và môi trường thực hiện việc đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót đối với Giấy chứng nhận do Sở tài nguyên và môi trường cấp cho người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất trong dự án phát triển nhà ở, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Sau khi thực hiên các công việc trên, Sở tài nguyên và môi trường ký sẽ tiến hành đính chính vào Giấy chứng nhận hoặc ký cấp Giấy chứng nhận mới.
+ Sau khi đã tiến hành xong các bước trên Văn phòng đăng kí đất đai tiến hành trả kết quả giải quyết cho cá nhân, tổ chức có yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất.
Về lệ phí đính chính Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất:
+ Mức thu lệ phí đính chính Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất do Hội đồng Nhân dân cấp Tỉnh quyết định.
+ Trường hợp chủ thể có yêu cầu đính chính thông tin Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân ở vùng nông thôn thì không phải nộp lệ phí địa chính theo quy định tại Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Tất cả những trường hợp cấp phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì chủ thể được cấp đều phải nộp lệ phí cấp phôi sổ (giấy tờ ban đầu được sử dụng tạm thời chứng nhận cho quyền sử dụng đất trong thời gian chờ Sổ đỏ, GCN quyền sử dụng đất được cấp).
Căn cứ pháp lý
– Luật đất đai 2013;
–
– Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính
– Nghị định 01/2017/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai
