Đơn đăng ký kinh doanh là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp do chủ thể đăng ký kinh doanh nộp đến cơ quan có thẩm quyền. Vậy đơn đề nghi đăng ký công ty cổ phần là gì? Soạn thảo mẫu đơn đăng ký kinh doanh cần lưu ý những gì?
Mục lục bài viết
1. Đơn đăng ký kinh doanh công ty cổ phần là gì?
Đơn đăng ký kinh doanh công ty cổ phần là sự thể hiện ý chí của chủ thể kinh doanh bằng văn bản nộp lên cơ quan nhà nươc có thẩm quyền để yêu cầu cấp giấy đăng ký kinh doanh công ty cổ phần.
Điều 22,
Cá nhân, tổ chức khi tham gia vào hoạt động kinh doanh trước hết phải tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành. Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp, pháp luật có những quy định riêng từng thành phần hồ sơ và từng mẫu đơn đăng ký kinh doanh phù hợp.
Soạn đơn đăng ký kinh doanh công ty cổ phần không chỉ là thủ tục bắt buộc khi tiến hành kinh doanh mà còn có ý nghĩa to lớn trong việc mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
– Trước hết, tiến hành đăng ký kinh doanh tức là chủ doanh nghiệp đang thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, tránh được việc bị xử phạt hành chính khi bị các cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra giấy phép. Việc một doanh nghiệp bị xử phạt hành chính do bất kể sai phạm nào cũng có ảnh hưởng rất lớn đến danh tiếng cũng như hoạt động kinh doanh của công ty đó.
– Đăng ký kinh doanh là căn cứ xác lập quyền và lợi ích hợp pháp của chủ doanh nghiệp.
Một chủ thể kinh doanh khi họ đăng ký kinh doanh tức là tồn tại dưới dạng một tổ chức – được thành lập và hoạt động một cách hợp pháp theo luật kinh doanh. Khi đó, bất kì một hoạt động kinh doanh nào của tổ chức này đều được hợp pháp hóa một cách công khai và minh bạch. Tức là mọi quyền lợi của doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh đều nhận được sự bảo hộ của pháp luật theo đúng quy định
– Có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo lập lòng tin từ phía khách hàng và đối tác. Việc đăng ký kinh doanh là bằng chứng về tính chịu trách nhiệm của đơn vị kinh doanh đó với khách hàng. Mọi hoạt động thương mại của công ty được đảm bảo vận hành công khai, minh bạch, chịu sự điều chỉnh của pháp luật và sự quản lý của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Mẫu đơn đăng ký kinh doanh công ty cổ phần mới nhất:
Mẫu đơn đăng ký kinh doanh công ty cổ phần theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-
…, ngày… tháng… năm…
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
CÔNG TY CỔ PHẦN
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa): ….
Đăng ký công ty cổ phần do tôi là người đại diện theo pháp luật với các nội dung sau:
1. Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào ô thích hợp):
Thành lập mới □
Thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp □
Thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp □
Thành lập trên cơ sở hợp nhất doanh nghiệp □
Thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp □
Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh □
2. Tên công ty:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):….
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):
Tên công ty viết tắt (nếu có):
3. Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …….
Xã/Phường/Thị trấn: ……………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …………
Tỉnh/Thành phố: ………..
Điện thoại: ………… Fax (nếu có): …
Email (nếu có): …… Website (nếu có): …
□ Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao).
4. Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam):
| STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính (đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Vốn điều lệ:
Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ): ………
Vốn điều lệ (bằng chữ; VNĐ):………
Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có):…………
Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? □ Có □ Không
6. Nguồn vốn điều lệ:
| Loại nguồn vốn | Số tiền (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có) | Tỷ lệ (%) |
| Vốn ngân sách nhà nước |
|
|
| Vốn tư nhân |
|
|
| Vốn nước ngoài |
|
|
| Vốn khác |
|
|
| Tổng cộng |
|
|
7. Thông tin về cổ phần:
Mệnh giá cổ phần (VNĐ):….
| STT | Loại cổ phần | Số lượng | Giá trị (bằng số, VNĐ) | Tỉ lệ so với vốn điều lệ (%) |
| 1 | Cổ phần phổ thông |
|
|
|
| 2 | Cổ phần ưu đãi biểu quyết |
|
|
|
| 3 | Cổ phần ưu đãi cổ tức |
|
|
|
| 4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại |
|
|
|
| 5 | Các cổ phần ưu đãi khác |
|
|
|
| Tổng số |
|
|
| |
Thông tin về cổ phần được quyền chào bán:
| STT | Loại cổ phần được quyền chào bán | Số lượng |
| 1 | Cổ phần phổ thông |
|
| 2 | Cổ phần ưu đãi biểu quyết |
|
| 3 | Cổ phần ưu đãi cổ tức |
|
| 4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại |
|
| 5 | Cổ phần ưu đãi khác |
|
| Tổng số |
| |
8. Cổ đông sáng lập (kê khai theo mẫu danh sách kèm theo).
9. Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có, kê khai theo mẫu danh sách kèm theo).
10. Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài (nếu có, kê khai theo mẫu danh sách kèm theo).
11. Người đại diện theo pháp luật:
– Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ….. Giới tính: ………
Chức danh: ……..
Sinh ngày: ……/……/…… Dân tộc: ………… Quốc tịch: …….
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ): …
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân: ……….
Ngày cấp: ……/……/…… Nơi cấp: ………. Ngày hết hạn (nếu có): ……/……/……
Nơi đăng ký thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……….
Xã/Phường/Thị trấn: ……………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: …….
Tỉnh/Thành phố: ………
Quốc gia: …………….
Chỗ ở hiện tại:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ………
Xã/Phường/Thị trấn: ………..
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……..
Tỉnh/Thành phố: …………….
Quốc gia: …………….
Điện thoại (nếu có)…… Fax (nếu có): …..
Email (nếu có): …… Website (nếu có): …..
12. Thông tin đăng ký thuế:
| STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế | |
| 12.1 | Thông tin về Giám đốc (Tổng giám đốc) (nếu có): Họ và tên Giám đốc (Tổng giám đốc): ……….. Điện thoại: ……………….. | |
| 12.2 | Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có): Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán: …………. Điện thoại: ………….. | |
| 12.3 | Địa chỉ nhận Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………. Xã/Phường/Thị trấn: ………… Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………. Tỉnh/Thành phố: ……… Điện thoại:…… Fax: ………… Email: ….. | |
| 12.4 | Ngày bắt đầu hoạt động (trường hợp doanh nghiệp dự kiến bắt đầu hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì không cần kê khai nội dung này): ……/……/…… | |
| 12.5 | Hình thức hạch toán (đánh dấu X vào ô thích hợp): Hạch toán độc lập □ Hạch toán phụ thuộc □ | |
| 12.6 | Năm tài chính: Áp dụng từ ngày ……/…… đến ngày ……/…… (ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) | |
| 12.7 | Tổng số lao động (dự kiến): …. | |
| 12.8 | Hoạt động theo dự án BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M: Có □ Không □ | |
| 12.9 | Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp): Khấu trừ □ Trực tiếp trên GTGT □ Trực tiếp trên doanh số □ Không phải nộp thuế GTGT □ | |
| 12.10 | Thông tin về tài khoản ngân hàng (nếu có tại thời điểm kê khai): | |
| Tên ngân hàng | Số tài khoản ngân hàng | |
| …… | …. | |
| …….. | ….. | |
13. Đăng ký sử dụng hóa đơn:
□ Tự in hóa đơn □ Đặt in hóa đơn
□ Sử dụng hóa đơn điện tử □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế
14. Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội:
Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):
□ Hàng tháng □ 03 tháng một lần □ 06 tháng một lần
Lưu ý:
– Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.
– Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
15. Thông tin về các doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập công ty trên cơ sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp):
a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ……..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: ……/……/…… Nơi cấp: …..
b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ……..
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: ……/……/…… Nơi cấp: …….
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị chia, bị hợp nhất và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị chia, bị hợp nhất.
16. Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi hộ kinh doanh):
Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ……
Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: …..
Ngày cấp: ……/……/…… Nơi cấp: …..
Mã số thuế của hộ kinh doanh (chỉ kê khai MST 10 số): …..
Địa điểm kinh doanh: ……
Tên người đại diện hộ kinh doanh: ……
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh):
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ): ……
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh): ……..
Ngày cấp: ……/……/…… Nơi cấp: ……. Ngày hết hạn (nếu có): ……/……/……
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tôi cam kết:
– Trụ sở chính thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của công ty và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;
– Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật;
– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký doanh nghiệp trên.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
(Ký và ghi họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn đăng ký kinh doanh công ty cổ phần mới nhất:
Phần kính gửi: Ghi chính xác, cụ thể nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phần tình trạng thành lập: Đánh dấu x vào ô thích hợp thể hiện đúng tình trạng của doanh nghiệp
Phần tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa); tên công ty bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt (nếu có)
Phần địa chỉ trụ sở chính: Ghi đầy đủ, chính xác theo các mục: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn; Xã/Phường/Thị trấn, Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh,…
Phần ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)
Phần vốn điều lệ, nguồn vốn điều lệ: Ghi cả bằng chữ và bằng số theo đơn vị Việt Nam đồng, quy đổi giá trị tương đương tiền nước ngoài (nếu có)
Phần danh sách cổ đông: kê khai theo mẫu danh sách kèm theo
Phần người đại diện theo pháp luật: mục họ tên viết đầy đủ chính xác theo giấy khai sinh, cmt bằng chữ in hoa
Khai chính xác nội dung theo các mục: giới tính, chức danh, ngày sinh, quốc tịch,…
Phần đại diện theo pháp luật của công ty: Người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp ký vào phần này.
