Doanh nghiệp muốn xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử cần nắm được những điều kiện hoạt động trong lĩnh vực này và đặc biệt, việc làm đơn là điều kiện tiên quyết.
Mục lục bài viết
- 1 1. Đơn đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử là gì?
- 2 2. Mẫu đơn đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
- 3 3. Hướng dẫn soạn thảo đơn đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
- 4 4. Điều kiện xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
- 5 5. Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
1. Đơn đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử là gì?
Xuất bản phẩm điện tử là sách; tranh, ảnh, bản đồ, áp-phích, tờ rời, tờ gấp; các loại lịch; bản ghi âm, ghi hình có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách được định dạng số và đọc, nghe, nhìn bằng phương tiện điện tử.
Phương thức xuất bản và phát hành xuất bản phẩm điện tử là việc xuất bản và phát hành xuất bản phẩm trên các phương tiện điện tử.
Đơn đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử là văn bản do nhà xuất bản, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện phát hành lập ra nhằm đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử đến với người sử dụng. Trong đó:
– Xuất bản là việc tổ chức, khai thác bản thảo, biên tập thành bản mẫu để in và phát hành hoặc để phát hành trực tiếp qua các phương tiện điện tử.
– Phát hành là việc thông qua một hoặc nhiều hình thức mua, bán, phân phát, tặng, cho, cho thuê, cho mượn, xuất khẩu, nhập khẩu, hội chợ, triển lãm để đưa xuất bản phẩm đến người sử dụng.
Đơn đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử được lập ra để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, xác nhận việc xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử cho nhà xuất bản, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện phát hành bởi điều này có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động của những chủ thể này cũng như mang tính xã hội lớn.
Phát hành xuất bản phẩm có ý nghĩa trong việc góp phần tuyên truyền giáo dục, phổ biến văn minh và đáp ứng nhu cầu xuất bản phẩm cho xã hội. Thông qua việc thỏa mãn nhu cầu của xã hội, doanh nghiệp phát hành xuất bản phẩm đã thực hiện việc phổ biến các tri thức về chính trị – xã hội, khoa học – kỹ thuật, kinh tế, văn hóa nghệ thuật thể hiện trong xuất bản phẩm.
Ngoài ra, phát hành xuất bản phẩm cũng góp phần đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp, kinh doanh xuất bản phẩm đạt hiệu quả cao sẽ tạo điều kiện tốt cho việc mở mang quy mô sản xuất – kinh doanh, mở rộng thị trường và tăng nhanh vòng quay để tái mở rộng sản xuất – kinh doanh, nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường, khi mà doanh nghiệp phải cạnh tranh với các thành phần kinh tế khác.
2. Mẫu đơn đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
………, ngày…….. tháng…… năm……….
ĐƠN ĐĂNG KÝ
Hoạt động xuất bản/phát hành xuất bản phẩm điện tử
Kính gửi: Cục Xuất bản, In và Phát hành
– Căn cứ văn bản số (1)………. ngày……. tháng…….. năm……… của Cục Xuất bản, In và Phát hành về việc thẩm định Đề án hoạt động xuất bản/phát hành xuất bản phẩm điện tử;
– Trên cơ sở kết quả triển khai thực hiện Đề án hoạt động xuất bản/phát hành xuất bản phẩm điện tử theo ý kiến thẩm định của Cục Xuất bản, In và Phát hành;
…….. (2) trân trọng đề nghị Cục Xuất bản, In và Phát hành xác nhận đăng ký để được chính thức hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử.
…….. (3) cam kết tuân thủ quy định của Luật Xuất bản, Nghị định số …/…../NĐ-CP ngày …/…./….. của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Xuất bản, các quy định của pháp luật có liên quan trong quá trình hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của mình.
Nơi nhận:
– Như trên;
– Lưu:……
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
– Trước khi làm đơn đăng ký xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử thì bạn cần có Đề án hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm theo ý kiến thẩm định của Cục Xuất bản, In và Phát hành và dựa vào kết quả triển khai thực hiện đề án này để đăng ký.
– (1) Căn cứ vào văn bản thẩm định Đề án hoạt động xuất bản/phát hành xuất bản phẩm điện tử của Cục Xuất bản, In và Phát hành, bạn cần điền đầy đủ số văn bản, thời điểm ra văn bản.
– (2), (3) điền tên nhà xuất bản, tên tổ chức hoặc cá nhân đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm
– Người đại diện theo pháp luật của nhà xuất bản, tổ chức hoặc cá nhân đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm ký, ghi rõ họ tên đầy đủ và đóng dấu.
4. Điều kiện xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
– Việc xuất bản điện tử phải do nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức có giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh thực hiện và phải tuân theo qui định của Luật xuất bản.
Nhà xuất bản thực hiện xuất bản điện tử khi có đủ các điều kiện sau đây:
+ Có năng lực về thiết bị, công nghệ và nhân lực kĩ thuật để điều hành và quản lí quá trình xuất bản điện tử;
+ Có biện pháp kĩ thuật phù hợp với qui định của cơ quan quản lí nhà nước để ngăn chặn sao chép, can thiệp bất hợp pháp vào nội dung xuất bản phẩm;
+ Có tên miền internet Việt Nam theo qui định của pháp luật để thực hiện xuất bản điện tử trên Internet;
+ Có đăng kí hoạt động xuất bản điện tử với cơ quan quản lí nhà nước về hoạt động xuất bản.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện phát hành xuất bản phẩm điện tử phải có đủ các điều kiện sau đây:
+ Có năng lực về thiết bị, công nghệ và nhân lực kĩ thuật để điều hành và quản lí quá trình phát hành xuất bản phẩm điện tử;
+ Có biện pháp kĩ thuật phù hợp với qui định của cơ quan quản lí nhà nước để ngăn chặn sao chép, can thiệp bất hợp pháp vào nội dung xuất bản phẩm;
+ Có tên miền Internet Việt Nam theo qui định của pháp luật để thực hiện phát hành xuất bản phẩm điện tử trên Internet;
+ Có đăng kí hoạt động phát hành xuất bản phẩm điện tử với cơ quan quản lí nhà nước về hoạt động xuất bản.
– Giải pháp kỹ thuật kiểm soát bản quyền số trong hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
Nhà xuất bản và tổ chức, cá nhân phát hành xuất bản phẩm điện tử phải đáp ứng điều kiện về giải pháp kỹ thuật kiểm soát bản quyền số trong hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử như sau:
+ Có thiết bị, phần mềm kỹ thuật chống can thiệp, thay đổi và sao chép trái phép một phần hoặc toàn bộ nội dung xuất bản phẩm điện tử.
+ Có biện pháp kỹ thuật xác thực tính hợp pháp của người sử dụng khi truy cập và sử dụng xuất bản phẩm điện tử và phải bảo đảm tính riêng tư, an toàn và bảo vệ thông tin cá nhân.
+ Có điều khoản
– Cách thức thực hiện xuất bản và phát hành xuất bản phẩm điện tử
+ Tác phẩm, tài liệu xuất bản lần đầu theo phương thức xuất bản điện tử phải thông qua nhà xuất bản hoặc phải được cơ quan quản lý nhà nước về xuất bản cấp giấy phép xuất bản theo quy định tại Điều 25 của Luật này.
+ Xuất bản phẩm đã được xuất bản, in, phát hành hợp pháp được phát hành trên phương tiện điện tử.
+ Việc xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này chỉ được thực hiện sau khi có văn bản chấp thuận của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
+ Việc chuyển xuất bản phẩm điện tử sang xuất bản phẩm in để phổ biến tới nhiều người phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về sở hữu trí tuệ.
– Kỹ thuật, công nghệ để xuất bản và phát hành xuất bản phẩm điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân xuất bản và phát hành xuất bản phẩm điện tử phải:
+ Thực hiện đúng quy chuẩn kỹ thuật và hướng dẫn kỹ thuật của cơ quan quản lý nhà nước đối với xuất bản phẩm điện tử;
+ Tuân thủ các quy định của pháp luật về viễn thông, công nghệ thông tin, thương mại điện tử, giao dịch điện tử và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
5. Trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử:
– Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được đề án hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử của nhà xuất bản, tổ chức, cá nhân, Cục Xuất bản, In và Phát hành có trách nhiệm xem xét sự phù hợp và khả năng đáp ứng các điều kiện thể hiện trong đề án và có ý kiến thẩm định bằng văn bản. Trường hợp đề án không đúng mẫu hoặc không đủ thông tin theo mẫu quy định thì phải trả lại để nhà xuất bản, tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện.
– Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử, Cục Xuất bản, In và Phát hành có trách nhiệm kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện trong đề án theo ý kiến thẩm định và có văn bản xác nhận đăng ký hoạt động xuất bản, phát hành xuất bản phẩm điện tử cho nhà xuất bản, tổ chức, cá nhân; trường hợp không xác nhận đăng ký phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Định dạng số đối với xuất bản phẩm điện tử:
Định dạng số của xuất bản phẩm điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:
– Phù hợp với phương tiện điện tử phổ biến và tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành;
– Định dạng cho phép thiết lập khả năng chống can thiệp, thay đổi và sao chép trái phép một phần hoặc toàn bộ nội dung xuất bản phẩm điện tử.
Nhà xuất bản, tổ chức, cá nhân phát hành xuất bản phẩm điện tử có trách nhiệm cung cấp thông tin chi tiết và cấu trúc định dạng số cho cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động xuất bản khi có yêu cầu.
* Định dạng số của xuất bản phẩm điện tử nộp lưu chiểu dưới dạng bản ghi trong thiết bị lưu trữ dữ liệu hoặc nộp lưu chiểu qua mạng Internet
– Định dạng tệp tin của xuất bản phẩm điện tử được thể hiện dưới hình thức sách in, các loại lịch là “PDF”; dưới hình thức tranh, ảnh, bản đồ, áp-phích, tờ rời, tờ gấp là “JPEG”; dưới hình thức bản ghi âm có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách là “MP3”; dưới hình thức bản ghi hình có nội dung thay sách hoặc minh họa cho sách là “MP4”;
– Việc chuyển định dạng khác của xuất bản phẩm điện tử sang định dạng quy định phải bảo đảm không làm thay đổi nội dung của xuất bản phẩm điện tử.
