Mẫu đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

1. Mẫu đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

Mẫu đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định theo mẫu số 04a/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT.

Tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

2. Hướng dẫn viết đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

Mục “Kính gửi”:

– UBND cấp tỉnh nơi có đất: đối với những trường hợp sau đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

+ Tổ chức, cơ sở tôn giáo;

+ Người việt nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;

+ Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.

– UBND cấp huyện nơi có đất: đối với những trường hợp sau đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

+ Hộ gia đình,

+ Cá nhân,

+ Cộng đồng dân cư,

+ Người việt nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

Mục “Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất”:

– Phần tên (phải viết chữ in hoa):

+ Cá nhân ghi họ tên, năm sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu;

+ Hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông” (hoặc “Hộ bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, số giấy CMND/ CCCD/Hộ chiếu của hai vợ chồng chủ hộ (người có chung QSDĐ của hộ).

+ Tổ chức ghi tên và quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (gồm có tên và số, ngày ký, cơ quan ký văn bản).

+ Cá nhân nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch, số và cả ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu.

+ Trường hợp nhiều chủ cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên của các chủ đó vào danh sách kèm theo).

– Phần địa chỉ thường trú: Ghi địa chỉ thường trú của hộ gia đình, cá nhân theo hộ khẩu (nếu có nơi thường trú mới nhất thì phải ghi theo nơi mới nhất).

Mục “Đề nghị”:

Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân tích chữ (v) vào trong ô trống phù hợp với yêu cầu của mình. Ví dụ: Yêu cầu cấp Giấy chứng nhận QSDĐ thì sẽ tích vào ô đề nghị cấp GCN đối với đất.

Mục “Thửa đất đăng ký”:

– Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp giấy hoặc đề nghị cấp chung cùng một GCN nhiều thửa đất nông nghiệp thì tại mục này sẽ chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng thửa vào danh sách kèm theo (Mẫu 04c/ĐK).

– Tiểu mục “Nguồn gốc sử dụng”:

Ghi cụ thể là được Nhà nước giao có thu tiền hay Nhà nước giao không thu tiền hay cho thuê trả tiền một lần hay thuê trả tiền hàng năm hoặc nguồn gốc khác.

Mục “Tài sản gắn liền với đất”: Chỉ kê khai mục này nếu như có nhu cầu được chứng nhận quyền sở hữu tài sản.

– Tiểu mục “Nhà ở, công trình xây dựng khác”:

+ Ghi cụ thể loại nhà ở, công trình: nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, văn phòng hay nhà xưởng, nhà kho,…và những thông tin khác có liên quan như diện tích xây dựng, diện tích sàn, số tầng…

+ Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác thì sẽ chỉ kê khai các thông tin chung và tổng diện tích của những nhà ở, công trình xây dựng; đồng thời lập danh sách nhà ở, công trình kèm theo đơn.

– Tiểu mục “Rừng sản xuất là rừng trồng”; “Cây lâu năm”:

Đối với diện tích đất mà có rừng thì phải ghi thông tin đầy đủ theo từng mục về loại rừng, cây lâu năm.

Mục “Những giấy tờ nộp kèm theo”:

Ghi rõ các giấy tờ kèm theo, đơn cử như: bản chính của hợp đồng mua bán thửa đất (với đất mua), bản chính của hóa đơn GTGT, bản chính xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).

Mục “Có nhu cầu ghi nợ đối với loại nghĩa vụ tài chính”:

Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân ghi mục này nếu như có nhu cầu.

Mục “Ngày, tháng, năm”:

Người viết đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi rõ địa điểm làm đơn, ngày tháng năm làm đơn, ký và ghi rõ họ tên (đóng dấu nếu có).

Lưu ý: các mục còn lại là phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, người làm đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không ghi các mục này.

3. Nộp đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở đâu:

Căn cứ theo Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP, nơi nộp hồ sơ đề nghị làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trong đó có đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) được quy định như sau:

Trường hợp 1: Cá nhân, hộ gia đình nộp đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất nếu có nhu cầu.

Trường hợp 2: Cá nhân, hộ gia đình không nộp đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất thì nộp tại:

– Địa phương nơi có đất đăng ký đã có bộ phận một cửa thì nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa.

– Địa phương nơi có đất đăng ký  chưa thành lập một phận một cửa thì nộp đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tiếp tại cơ quan đăng ký đất đai.

Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT;

– Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP.