Các chủ thể này muốn thực hiện hoạt động khuyến mại nhằm xúc tiến thương mại cần phải thực hiện đăng ký thực hiện khuyến mại bằng mẫu văn bản gửi đến cơ quan có thẩm quyền đăng ký. Vậy mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại có nội dung và hình thức như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại là gì?
Theo Khoản 1 Điều 88
Mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại là văn bản do thương nhân, doanh nghiệp lập ra và gửi tới Sở Công thương với các nội dung nêu rõ thông tin của thương nhân, doanh nghiệp, thông tin về chương trình, sản phẩm khuyến mại, cam kết của thương nhân về chương trình khuyến mại.
Mục đích của mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại: khi thương nhân muốn đăng ký hoạt động khuyến mại nhằm mục đích xúc tiến thương mại thì sẽ phải thực hiện đăng ký khuyến mại và sử dụng mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại nhằm mục đích xin cơ quan có thẩm quyền đăng ký khuyến mại được đăng ký thực hiện khuyến mại.
2. Mẫu đăng ký thực hiện khuyến mại:
TÊN THƯƠNG NHÂN
Số: ………
——-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
……, ngày …… tháng ……. năm 20…
ĐĂNG KÝ THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI
Kính gửi: ……
Tên thương nhân: ……..
Địa chỉ trụ sở chính: ……
Điện thoại: …..Fax:…… Email: …..
Mã số thuế: ……..
Người liên hệ:……. Điện thoại: ………
Căn cứ Luật thương mại, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, (tên thương nhân) thông báo chương trình khuyến mại như sau:
1. Tên chương trình khuyến mại: …….
2. Thời gian khuyến mại: ……..
3. Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại: ……
Số lượng hàng hóa, dịch vụ (nếu có): …….
4. Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại: …….
5. Địa bàn (phạm vi) khuyến mại: …….
6. Hình thức khuyến mại: ……..
7. Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại):…….
8. Tổng giá trị giải thưởng: ……
9. Tên của các thương nhân cùng thực hiện khuyến mại, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình (Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại hoặc thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận (
Thương nhân cam kết giải quyết các trường hợp tranh chấp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vi phạm khi thực hiện chương trình khuyến mại (nếu có); đồng thời phải báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại, lưu trữ và chịu trách nhiệm về các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.
Thể lệ chương trình khuyến mại đính kèm.
(Tên thương nhân) cam kết nội dung đăng ký nêu trên và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN
(Ký tên và đóng dấu)
3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu đăng ký:
Người soạn thảo đăng ký thực hiện khuyến mại phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức cho văn bản nhằm thể hiện một mẫu đăng ký chính xác và có hiệu lực.
Theo đó về hình thức mẫu đăng ký, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:
Góc trái trên cùng của văn bản: Ghi tên của thương nhân thực hiện đăng ký thương mại;
Góc phải trên cùng của văn bản: Là vị trí đặt quốc hiệu và tiêu ngữ; quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm; tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, bôi đậm.
Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện mẫu đăng ký, cần ghi chính xác thời gian này;
Chính giữa văn bản là tên đăng ký thực hiện khuyến mại;
Phần kính gửi là phần quan trọng của mẫu đăng ký: mẫu đăng ký cần có chủ thể gửi và chủ thể nhận, ở phần này ghi tên của Sở công thương nơi đăng ký hoạt động khuyến mại;
Về nội dung mẫu đăng ký: người soạn thảo mẫu đăng ký cần trình bày đầy đủ các nội dung mẫu đăng ký, bao gồm thông tin của thương nhân (tên thương nhân, địa chỉ, người liên hệ, số điện thoại, fax), thông tin của hoạt động thương mại ( Tên chương trình khuyến mại, Thời gian khuyến mại, Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại, Số lượng hàng hóa, dịch vụ, Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, Địa bàn (phạm vi) khuyến mại, Hình thức khuyến mại, Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng được hưởng khuyến mại), Tổng giá trị giải thưởng, tên của các thương nhân cùng thực hiện khuyến mại).
Người đăng ký khuyến mại sẽ nộp mẫu đăng ký cùng với thể lệ chương trình khuyến mại đính kèm.
Cuối mẫu đăng ký khuyến mại phải có chữ ký và xác nhận, đóng dấu của đại diện theo pháp luật của thương nhân nhằm xác nhận việc đăng ký khuyến mại là đúng thẩm quyền và nội dung đăng ký đã được xác nhận là chính xác.
4. Những quy định liên quan đến đăng ký thực hiện khuyến mại:
Để thực hiện hoạt động khuyến mại thì thương nhân bắt buộc phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động khuyến mại. Việc đăng ký này của thương nhân phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.
– Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại, bao gồm:
+ Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Sở Công Thương có thẩm quyền phê duyệt đăng ký;
+ Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác: Bộ Công Thương có thẩm quyền phê duyệt đăng ký.
– Các cách thức đăng ký khuyến mại mà thương nhân có thể lựa chọn:
+ Nộp hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
+ Nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
+ Nộp hồ sơ đăng ký qua thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
– Hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại bao gồm:
+ Một mẫu đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại;
+ Một thể lệ chương trình khuyến mại;
+ Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng;
+ Một bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.
– Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:
+ Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
+ Tên chương trình khuyến mại;
+ Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
+ Hình thức khuyến mại;
+ Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
+ Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
+ Thời gian thực hiện khuyến mại;
+ Khách hàng của chương trình khuyến mại hay còn hiểu là đối tượng hưởng khuyến mại;
+ Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
+ Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại tức là thể lệ chương trình khuyến mại. Nội dung cần phải chi tiết tránh gây hiểu lầm cho khách hàng;
+ Riêng đối với trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì trên nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình, tránh trường hợp quyền và nghĩa vụ của từng thương nhân không được rõ ràng, gây ra tranh chấp về quyền và nghĩa vụ.
– Thời hạn xác nhận hồ sơ đăng ký khuyến mại: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý nhà nước về thương mại có thẩm quyền (Bộ công thương hoặc sở công thương) thực hiện việc trả lời xác nhận hoặc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của thương nhân. Trường hợp xác nhận hay không xác nhận đều phải trả lời bằng văn bản, trường hợp không xác nhận, phải nêu rõ lý do theo quy định của pháp luật.
Lưu ý về cách xác định thời hạn 05 ngày: xác định theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện. Trường hợp nộp trực tiếp thì căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thì căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống.
