Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng là một văn bản nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên nếu không may sau này có tranh chấp xảy ra. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin tổng quan về thanh lý hợp đồng xây dựng như khái niệm, mục đích, các quy định cũng như mẫu biên bản thanh lý hợp đồng để doanh nghiệp có thể tham khảo!
Mục lục bài viết
- 1 1. Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng là gì?
- 2 2. Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng:
- 3 3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng mới nhất:
- 4 4. Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng:
- 5 5. Hướng dẫn viết biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng:
1. Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng là gì?
Đây là một văn bản pháp lý quan trọng, được lập ra khi hai bên tham gia hợp đồng thiết kế xây dựng đã hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi theo hợp đồng. Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng có tác dụng chứng minh việc kết thúc hợp đồng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, và làm cơ sở cho việc thanh toán tiền giữa hai bên.
2. Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng:
Mục đích của biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng là để xác nhận việc hoàn thành các công việc theo yêu cầu của bên A (chủ đầu tư) và bên B (nhà thầu thiết kế). Biên bản thanh lý hợp đồng cũng là cơ sở để bên A thanh toán cho bên B các khoản tiền còn lại theo hợp đồng, và để bên B giao trả cho bên A các tài liệu, bản vẽ, quyền sở hữu trí tuệ và các quyền lợi khác liên quan đến dự án. Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng phải được lập ra một cách cẩn thận, rõ ràng và khách quan, có sự tham gia của đại diện hai bên và có chữ ký, dấu mộc của các bên liên quan.
Mục đích thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng là để kết thúc quan hệ pháp lý giữa các bên tham gia vào hợp đồng, đồng thời giải quyết các nghĩa vụ và quyền lợi của các bên. Thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng có thể được thực hiện khi các bên đã hoàn thành tất cả các công việc theo hợp đồng, hoặc khi có sự thỏa thuận chung của các bên, hoặc khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Quá trình thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng bao gồm các bước sau: kiểm tra và đánh giá kết quả thiết kế xây dựng; xác định và thanh toán các khoản chi phí, phạt, bồi thường; lập và ký biên bản thanh lý hợp đồng; nộp và lưu trữ hồ sơ thanh lý hợp đồng.
3. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng mới nhất:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ XÂY DỰNG
Số: …/TLHĐ
– Căn cứ vào Bộ luật dân sự 2015;
– Căn cứ vào Luật xây dựng 2014;
– Căn cứ vào Hợp đồng xây dựng số: …/… ký ngày …/…/… giữa…. và…
Hôm nay, ngày…, tháng…, năm…, chúng tôi gồm có:
BÊN GIAO THẦU:
– Tên công ty:
– Địa chỉ trụ sở chính:
– Số điện thoại:
– Số tài khoản ngân hàng:
– Người đại diện:
– Chức vụ:
BÊN NHẬN THẦU:
– Tên công ty:
– Địa chỉ trụ sở chính:
– Số điện thoại:
– Số tài khoản ngân hàng:
– Người đại diện:
– Chức vụ:
Hai bên thống nhất và đồng ý ký kết biên bản thanh lý hợp đồng này với các điều khoản quy định dưới đây:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Bên nhận thầu đã thiết kế xây dựng công trình … (ghi rõ tên, địa điểm, diện tích, mục đích sử dụng của công trình) theo hợp đồng số … với khối lượng, chất lượng và giá trị như sau:
– Khối lượng: … (ghi rõ số lượng, đơn vị tính, giá trị của từng hạng mục công việc)
– Chất lượng: … (ghi rõ tiêu chuẩn, quy cách, phương pháp kiểm tra của từng hạng mục công việc)
– Giá trị: … (ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, giá trị đã thanh toán, giá trị còn lại)
ĐIỀU 2: NGHIỆM THU VÀ QUYẾT TOÁN
Bên giao thầu và bên nhận thầu đã tiến hành nghiệm thu và quyết toán công việc theo biên bản nghiệm thu số … ngày …, biên bản quyết toán số … ngày …, có các nội dung chính như sau:
– Kết quả nghiệm thu: … (ghi rõ khối lượng, chất lượng, thời gian hoàn thành của công việc, cũng như các sai sót, khuyết điểm, hư hỏng, thiếu sót và cách thức khắc phục)
– Kết quả quyết toán: … (ghi rõ giá trị quyết toán của công việc, cũng như các khoản phát sinh, chiết khấu, thuế, phạt và cách thức thanh toán)
ĐIỀU 3: BẢO HÀNH VÀ TRÁCH NHIỆM
Bên nhận thầu cam kết bảo hành công việc đã thiết kế xây dựng trong thời hạn … (ghi rõ số tháng hoặc năm) kể từ ngày ký kết biên bản thanh lý hợp đồng này. Trong thời gian bảo hành, bên nhận thầu có trách nhiệm sửa chữa, khắc phục mọi hư hỏng, lỗi lầm do lỗi kỹ thuật của bên nhận thầu gây ra, không thu phí của bên giao thầu.
Bên giao thầu có trách nhiệm báo cáo kịp thời cho bên nhận thầu về các tình trạng hư hỏng, lỗi lầm của công việc để bên nhận thầu có biện pháp xử lý. Bên giao thầu cũng có trách nhiệm bảo quản, vận hành và sử dụng công trình theo đúng quy định, không làm ảnh hưởng đến chất lượng và tuổi thọ của công trình.
ĐIỀU 4: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Kể từ ngày ký kết biên bản thanh lý hợp đồng này, hợp đồng số … giữa bên giao thầu và bên nhận thầu được chấm dứt. Hai bên được giải phóng khỏi mọi quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng, không còn ràng buộc gì với nhau nữa, trừ trường hợp một trong hai bên vẫn còn nghĩa vụ phải hoàn thành theo Điều 3 của Biên bản này.
Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng có hiệu lực pháp lý từ ngày ký kết và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp (nếu có) liên quan đến hợp đồng số …
Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản và có hiệu lực khi được hai bên ký tên và đóng dấu.
| ĐẠI DIỆN BÊN A
Giám đốc | ĐẠI DIỆN BÊN B
Giám đốc |
4. Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng:
Nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng là một văn bản quan trọng, ghi nhận kết quả thực hiện và hoàn thành các nghĩa vụ của các bên theo hợp đồng. Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng thường bao gồm các nội dung sau:
– Thông tin về các bên tham gia hợp đồng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng, người đại diện. Các bên tham gia hợp đồng là những cá nhân hoặc tổ chức có quyền và nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc thiết kế xây dựng một công trình nào đó.
– Thông tin về hợp đồng thiết kế xây dựng, bao gồm số hiệu, ngày ký, giá trị, thời gian thực hiện, phạm vi công việc, điều khoản và điều kiện. Hợp đồng thiết kế xây dựng là một loại hợp đồng dịch vụ, trong đó một bên (bên A) cam kết cung cấp cho bên kia (bên B) các dịch vụ liên quan đến việc thiết kế và xây dựng một công trình theo yêu cầu của bên B. Giá trị của hợp đồng là tổng số tiền mà bên B phải trả cho bên A cho các dịch vụ đã cung cấp. Thời gian thực hiện là khoảng thời gian mà các bên cam kết hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng. Phạm vi công việc là những công việc cụ thể mà bên A phải thực hiện cho bên B, bao gồm các giai đoạn thiết kế, xin phép xây dựng, thi công và nghiệm thu. Điều khoản và điều kiện là những quy định pháp lý và thương mại mà các bên phải tuân thủ trong quá trình thực hiện hợp đồng.
– Kết quả thực hiện hợp đồng thiết kế xây dựng, bao gồm tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Tiến độ là mức độ hoàn thành các công việc theo hợp đồng so với kế hoạch đã đặt ra. Chất lượng là mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và thẩm mỹ của công trình. Khối lượng là số lượng công việc đã thực hiện được theo hợp đồng. Chi phí là tổng số tiền đã chi ra để thực hiện các công việc theo hợp đồng. Các vấn đề phát sinh là những khó khăn, rủi ro, tranh chấp hoặc sự cố xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng.
– Nghĩa vụ tài chính của các bên sau khi thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng, bao gồm số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ, số tiền phạt vi phạm hợp đồng (nếu có), số tiền bảo lãnh (nếu có), số tiền bảo hiểm (nếu có). Số tiền đã thanh toán là số tiền mà bên B đã trả cho bên A cho các dịch vụ đã cung cấp. Số tiền còn nợ là số tiền mà bên B còn phải trả cho bên A theo hợp đồng. Số tiền phạt vi phạm hợp đồng là số tiền mà một bên phải trả cho bên kia nếu vi phạm các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Số tiền bảo lãnh là số tiền mà bên A phải đặt cọc cho bên B để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng. Số tiền bảo hiểm là số tiền mà các bên phải trả cho công ty bảo hiểm để bảo vệ các rủi ro liên quan đến hợp đồng.
– Cam kết và trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng, bao gồm cam kết không có tranh chấp liên quan đến hợp đồng,
– Ngày và địa điểm lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng.
– Chữ ký và con dấu của các bên tham gia hợp đồng.
5. Hướng dẫn viết biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng:
Để viết biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng, bạn cần lưu ý những điều sau:
– Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng phải được lập theo mẫu chuẩn, có đầy đủ các thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản ngân hàng của hai bên, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, giá trị hợp đồng, nội dung công việc, thời gian thực hiện và hoàn thành công việc.
– Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng phải được ký kết khi hai bên đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ theo hợp đồng, bao gồm cả công tác nghiệm thu, quyết toán và bảo hành (nếu có). Phải ghi rõ khối lượng, chất lượng và giá trị của công việc đã thực hiện, cũng như các khoản phát sinh (nếu có) và cách thức giải quyết.
– Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng phải được hai bên đồng ý và ký tên trên cùng một bản gốc, có dấu mộc của hai bên. Biên bản thanh lý hợp đồng thiết kế xây dựng có hiệu lực pháp lý từ ngày ký kết và là cơ sở để giải phóng quyền và nghĩa vụ của hai bên, không còn ràng buộc gì với nhau nữa.
Một số gợi ý để bạn có thể thay đổi hoặc viết lại biên bản:
– Thêm các thông tin chi tiết về công trình thiết kế xây dựng (ví dụ: tên, địa điểm, diện tích, mục đích sử dụng…)
– Sắp xếp lại thứ tự các điều khoản trong biên bản cho hợp lý hơn
– Thêm các điều khoản về trách nhiệm và quyền lợi của hai bên sau khi thanh lý hợp đồng (ví dụ: quyền sở hữu trí tuệ, quyền kiện tụng…)
