Tùy vào từng lĩnh vực hoạt động cụ thể mà việc niêm phong hướng đến những mục đích khác nhau, tuy nhiên mục đích cơ bản và chủ yếu là nhằm giữ nguyên trạng thái của đồ vật, đảm bảo tính bảo mật, khách quan. Vậy mẫu biên bản niêm, mở niêm phong phòng, tủ đựng bài thi được thực hiện như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản niêm, mở niêm phong phòng, tủ đựng bài thi:
Mẫu biên bản niêm phong phòng đựng bài thi:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIỂN BẢN
Niêm phong phòng đựng bài thi
Vào lúc….giờ…, ngày…tháng…năm 20…
Tại: Trường…
Chúng tôi gồm:
Ông/Bà:…, Trưởng Ban chấm thi
Ông/Bà:…, Thanh tra
Ông/Bà:…, Công an
Đã tiến hành niêm phong các tủ đựng bài thi….
| NHỮNG NGƯỜI NIÊM PHONG (Họ tên, chữ ký)
| ĐẠI DIỆN CÔNG AN (Họ tên, chữ ký)
|
Mẫu biên bản niêm phong tủ đựng bài thi
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIỂN BẢN
Niêm phong tủ đựng bài thi
Vào lúc….giờ…, ngày…tháng…năm 20…
Tại: Trường…
Chúng tôi gồm:
Ông/Bà:…, Thư ký
Ông/Bà:…, Thanh tra
Ông/Bà:…, Công an
Đã tiến hành niêm phong các tủ đựng bài thi….
| NHỮNG NGƯỜI NIÊM PHONG (Họ tên, chữ ký)
| ĐẠI DIỆN CÔNG AN (Họ tên, chữ ký)
|
Mẫu biên bản mở niêm phong phòng đựng bài thi
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Mở niêm phong phòng đựng bài thi
Vào lúc….giờ…, ngày…tháng…năm 20…
Tại: Trường…
Chúng tôi gồm:
Ông/Bà:…, Thư ký
Ông/Bà:…, Thanh tra
Ông/Bà:…, Công an
Đã tiến hành mở niêm phong phòng đựng bài thi….
Tình trạng phòng đựng bài thi trước khi mở:…
| NHỮNG NGƯỜI MỞ NIÊM PHONG (Họ tên, chữ ký)
| ĐẠI DIỆN CÔNG AN (Họ tên, chữ ký)
|
Mẫu biên bản mở niêm phong tủ đựng bài thi
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Mở niêm phong tủ đựng bài thi
Vào lúc….giờ…, ngày…tháng…năm 20…
Tại: Trường…
Chúng tôi gồm:
Ông/Bà:…, Thư ký
Ông/Bà:…, Thanh tra
Ông/Bà:…, Công an
Đã tiến hành mở niêm phong các tủ đựng bài thi….
Tình trạng các tủ đựng bài thi trước khi mở:…
| NHỮNG NGƯỜI MỞ NIÊM PHONG (Họ tên, chữ ký)
| ĐẠI DIỆN CÔNG AN (Họ tên, chữ ký)
|
2. Bài thi tốt nghiệp trung học phổ thông có buộc phải niêm phong trong tủ đựng bài thi không?
Điều 19 Văn bản hợp nhất số
– Đề thi và bài thi phải được bảo quản trong các tủ riêng biệt. Tủ đựng đề thi, tủ đựng bài thi phải đảm bảo được chắc chắn, phải được khóa và niêm phong (nhãn niêm phong phải có đầy đủ chữ ký của Trưởng Điểm thi, thư ký Điểm thi và công an) chìa khóa do chính Trưởng Điểm thi giữ. Khi mở niêm phong phải có sự chứng kiến của những người ký nhãn niêm phong, lập biên bản ghi rõ về thời gian mở, lý do mở, tình trạng niêm phong.
– Khu vực bảo quản đề thi, bài thi của thí sinh có công an trực, bảo vệ liên tục 24 giờ/ngày và phải bảo đảm được an toàn phòng chống cháy, nổ. Phòng bảo quản đề thi, bài thi phải bảo đảm an toàn, chắc chắn; phải có camera an ninh giám sát ghi hình các hoạt động tại phòng liên tục 24 giờ/ngày; phải có công an trực, bảo vệ liên tục 24 giờ/ngày; phải có một Phó trưởng Điểm thi là người của trường phổ thông không có thí sinh dự thi ở tại Điểm thi trực tại phòng trong suốt thời gian đề thi, bài thi được lưu tại Điểm thi. Riêng trong những ngày thi, thời gian trực tại phòng bảo quản đề thi, bài thi của Phó trưởng Điểm thi được tính bắt đầu kể từ thời điểm kết thúc công việc của buổi thi cuối ngày thi trước cho đến thời điểm bắt đầu công việc buổi thi thứ nhất của ngày thi hôm sau.
– Việc mở túi đề thi, phát đề thi cho thí sinh phải được thực hiện tại phòng thi đúng thời gian và đúng bài thi/môn thi theo đúng những quy định trong hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT hằng năm của Bộ GDĐT.
– Đề thi dự bị sẽ chỉ sử dụng khi có ý kiến của Trưởng Ban Chỉ đạo cấp quốc gia.
Theo quy định vừa nêu trên thì đề thi và bài thi tốt nghiệp trung học phổ thông phải:
– Được bảo quản ở trong các tủ riêng biệt.
– Tủ đựng đề thi, tủ đựng bài thi phải đảm bảo chắc chắn, phải được khóa và niêm phong (nhãn niêm phong sẽ phải có đủ chữ ký của Trưởng Điểm thi, thư ký Điểm thi và công an) chìa khóa do Trưởng Điểm thi giữ.
– Khi mở niêm phong phải có sự chứng kiến của những người ký nhãn niêm phong, lập biên bản ghi rõ về thời gian mở, lý do mở, tình trạng niêm phong.
Như vậy, có thể khẳng định bài thi tốt nghiệp trung học phổ thông bắt buộc phải niêm phong trong tủ đựng bài thi, đồng thời tủ đựng bài thi phải có đủ chữ ký của Trưởng Điểm thi, của thư ký Điểm thi và công an. Khi mở niêm phong sẽ phải có chứng kiến của những người ký nhãn niêm phong, lập biên bản ghi rõ về thời gian mở, lý do mở, tình trạng niêm phong.
3. Quy định về in sao, vận chuyển và bàn giao đề thi tại Hội đồng thi trung học phổ thông:
Căn cứ Điều 18 Văn bản hợp nhất số 01/VBHN-BGDĐT năm 2024 hợp nhất Thông tư ban hành về Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông thì vấn đề in sao, vận chuyển và bàn giao đề thi tại Hội đồng thi trung học phổ thông được quy định như sau:
In sao đề thi: quy trình thực hiện như sau:
– Đọc soát đề thi gốc, kiểm tra kỹ bản in sao thử, so sánh với bản đề thi gốc trước khi thực hiện in sao; trường hợp phát hiện sai sót hoặc là có nội dung còn nghi vấn ở trong đề thi gốc phải báo cáo ngay với Chủ tịch Hội đồng thi để đề nghị Ban chỉ đạo cấp quốc gia xử lý;
– Kiểm soát chính xác số lượng đề thi theo số thí sinh của mỗi phòng thi, Điểm thi, bài thi/môn thi để tổ chức phân phối đề thi; ghi tên Điểm thi, phòng thi, bài thi/môn thi và số lượng của đề thi vào từng túi chứa đề thi theo đúng quy định trước khi đóng gói đề thi;
– In sao đề thi lần lượt cho từng bài thi/môn thi; in sao xong, niêm phong đóng gói theo phòng thi, thu dọn sạch sẽ rồi mới được chuyển sang in sao đề thi của bài thi/môn thi tiếp theo. Trong quá trình in sao sẽ phải kiểm tra chất lượng bản in sao; những bản in sao thử và hỏng phải được thu lại, bảo quản theo chế độ tài liệu tối mật;
– Đóng gói đúng số lượng đề thi theo đúng bài thi/môn thi ghi ở bên ngoài túi chứa đề thi, đủ về số lượng đề thi cho từng Điểm thi, từng phòng thi. Ở mỗi một Điểm thi phải có một túi chứa đề thi dự phòng cho các bài thi/môn thi (đủ những mã đối với đề thi trắc nghiệm). Trưởng ban In sao đề thi quản lý những túi đề thi từng bài thi/môn thi đã được đóng gói, niêm phong và cả những bản in thừa, in hỏng, mờ, xấu, rách, bẩn bị loại ra.
Vận chuyển và thực hiện bàn giao đề thi:
– Trưởng ban Vận chuyển và bàn giao đề thi do lãnh đạo Hội đồng thi kiêm nhiệm; những ủy viên của Ban và công an làm nhiệm vụ bảo vệ, giám sát do Chủ tịch Hội đồng thi quyết định;
– Ban Vận chuyển và bàn giao đề thi thực hiện nhiệm vụ nhận những túi đề thi còn nguyên niêm phong từ Ban In sao đề thi, bảo quản, vận chuyển, phân phối đề thi đến các Điểm thi;
– Các túi đề thi phải được bảo quản trong hòm, tủ hoặc két sắt được khóa, niêm phong và bảo vệ liên tục trong 24 giờ/ngày; chìa khóa do Trưởng ban Vận chuyển và bàn giao đề thi giữ; Trưởng ban Vận chuyển và bàn giao đề thi sẽ có thể ủy quyền bằng văn bản cho người phụ trách tổ hoặc là nhóm vận chuyển giữ, bàn giao chìa khóa cho những Trưởng Điểm thi. Trường hợp bất khả kháng không thể vận chuyển được bằng hòm, tủ hoặc là két sắt được khóa niêm phong thì sở GDĐT cần xây dựng phương án vận chuyển bảo đảm được an ninh, an toàn cho đề thi và báo cáo Bộ GDĐT trước khi triển khai thực hiện;
– Lập và lưu trữ biên bản giao về nhận đề thi giữa Ban In sao đề thi với Ban Vận chuyển và bàn giao đề thi và giữa Ban Vận chuyển và bàn giao đề thi với Trưởng Điểm thi.
Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Văn bản hợp nhất số 01/VBHN-BGDĐT năm 2024 hợp nhất Thông tư ban hành về Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông.
THAM KHẢO THÊM:
