Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu ban chấp hành công đoàn

1. Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu ban chấp hành công đoàn:

Mẫu biên bản kiểm phiếu bầu ban chấp hành công đoàn được thực hiện theo mẫu như sau: 

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Bầu cử Ban Chấp hành công đoàn …

Chúng tôi được Đại hội thành lập công đoàn cơ sở…, bầu vào Ban bầu cử để tổ chức bầu cử Ban Chấp hành công đoàn… gồm: Đồng chí…Trưởng ban và… ủy viên (danh sách kèm theo).

Ban bầu cử đã phổ biến thể thức bầu cử để đại biểu thực hiện quyền bầu cử theo đúng nguyên tắc và quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Sau khi kiểm phiếu, Ban bầu cử nhất trí lập biên bản như sau:

– Tổng số lao động có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam:… người;

– Tổng số lao động đã là đoàn viên Công đoàn Việt Nam:…người;

– Tổng số đại biểu chính thức có mặt dự Đại hội… đại biểu;

– Tổng số đại biểu chính thức tham gia bỏ phiếu. đại biểu;

– Đại hội đã quyết định số lượng BCH…là… đồng chí;

– Đại hội đã nhất trí danh sách bầu cử gồm… đồng chí (danh sách kèm theo);

Trong đó:

– Ứng cử… đồng chí;

– Đề cử…đồng chí;

– Tổng số phiếu Ban bầu cử phát ra…phiếu;

– Tổng số phiếu Ban bầu cử thu về… phiếu;

– Số phiếu hợp lệ… phiếu;

– Số phiếu không hợp lệ… phiếu;

– Kết quả kiểm phiếu theo danh sách bầu cử như sau: (danh sách kèm theo);

– Căn cứ quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam, danh sách trúng cử ban chấp hành công đoàn… có số phiếu tín nhiệm từ cao đến thấp như sau: (danh sách kèm theo).

– Ban Bầu cử xác định kết quả Đại hội (đã bầu đủ hoặc chưa bầu đủ…theo số lượng Đại hội đã quyết định), xin trân trọng Báo cáo Đoàn Chủ tịch và toàn thể đại biểu dự Đại hội.

Biên bản này lập thành 03 bản, gửi Đoàn Chủ tịch để lưu hồ sơ Đại hội.

Làm tại……. hồi……. giờ…….. ngày ……tháng……năm …

TRƯỞNG BAN VẬN ĐỘNG

ĐOÀN CHỦ TỊCH ĐẠI HỘI

TRƯỞNG BAN BẦU CỬ

2. Điều kiện, tiêu chuẩn của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở:

Căn cứ theo hướng dẫn 28/HD-TLĐ quy định điều kiện, tiêu chuẩn ủy viên ban chấp hành, chức danh chủ tịch công đoàn cơ sở như sau:

Thứ nhất, Tiêu chuẩn chung

–  Có năng lực, nhiệt tình, tâm huyết với hoạt động công đoàn; có bản lĩnh chính trị vững vàng,có tinh thần đổi mới, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, có uy tín, có tinh thần đấu tranh bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, công nhân, viên chức, lao động, có phương pháp hoạt động và khả năng đoàn kết, tập hợp được đông đảo đoàn viên, công nhân, viên chức, lao động; 

– Có tinh thần đấu tranh chống tham nhũng, lãng phí; không lãng phí, tham nhũng và bao che cho tham nhũng, có tinh thần trách nhiệm; có sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ; có đạo đức, lối sống lành mạnh, trung thực, giản dị; 

Thứ hai, Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể

– Người được giới thiệu, đề cử, ứng cử ban chấp hành Công đoàn cơ sở lần đầu phải còn thời gian công tác đủ một nhiệm kỳ đại hội công đoàn.

– Ủy viên ban chấp hành Công đoàn cơ sở tái cử phải còn đủ thời gian công tác ít nhất phải đủ một nửa (1/2) nhiệm kỳ đại hội công đoàn. Trường hợp thời gian công tác không còn đủ 1/2 nhiệm kỳ sẽ do công đoàn cấp trên trực tiếp và cấp ủy cùng cấp xem xét quyết định. Trường hợp là chủ tịch Công đoàn cơ sở đương nhiệm, nếu không đủ tuổi tái cử chức danh chủ tịch Công đoàn cơ sở, do công đoàn cấp trên xin ý kiến cấp ủy đồng cấp (nếu có) quyết định.

– Đối với Công đoàn cơ sở doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ áp dụng các điều kiện nêu trên đối với cán bộ công đoàn chuyên trách; cán bộ công đoàn không chuyên trách thì căn cứ vào ý kiến giới thiệu tín nhiệm của đoàn viên từ dưới lên theo quy trình giới thiệu nhân sự nêu tại mục (4) dưới đây.

Pháp luật còn quy định có thể ưu tiên giới thiệu, ứng cử, đề cử bầu ban chấp hành và chức danh chủ tịch Công đoàn cơ sở một số trường hợp:

(1) Đối với nhân sự bầu ủy viên ban chấp hành: ưu tiên giới thiệu, đề cử, ứng cử đoàn viên có thời gian tham gia công đoàn liên tục từ một năm trở lên, đóng đoàn phí đầy đủ, đáp ứng tiêu chuẩn chung và có trình độ chuyên môn hoặc trình độ tay nghề cao, giúp đỡ đồng nghiệp, có tinh thần đoàn kết.

(2) Đối với nhân sự bầu chức danh chủ tịch: ưu tiên giới thiệu, đề cử, ứng cử đoàn viên là cán bộ công đoàn (từ tổ phó trở lên) đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của ủy viên ban chấp hành nêu trên, có thời gian làm cán bộ công đoàn từ 3 năm trở lên hoặc là người có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất hoặc trong hoạt động công đoàn.

– Trường hợp Công đoàn cơ sở mới thành lập, ưu tiên giới thiệu, ứng cử, đề cử những đoàn viên công đoàn tham gia ban vận động thành lập Công đoàn cơ sở hoặc đang là ủy viên ban chấp hành lâm thời đáp ứng đầy đủ điều kiện, tiêu chuẩn nêu trên.

3. Quy trình giới thiệu nhân sự trước đại hội bầu ban chấp hành Công đoàn cơ sở:

Bước 1. Lấy ý kiến giới thiệu nhân sự của đoàn viên

Căn cứ quy định, hướng dẫn đại hội của công đoàn cấp trên, ban chấp hành Công đoàn cơ sở khóa đương nhiệm phân bổ số lượng, cơ cấu nhân sự giới thiệu tham gia ban chấp hành lấy phiếu giới thiệu nhân sự bầu cử ban chấp hành, nhân sự bầu chức danh chủ tịch Công đoàn cơ sở tại đại hội (có mẫu phiếu kèm theo) theo một trong hai hình thức sau:

Hình thức 1: Tổ chức hội nghị toàn thể đoàn viên ở tổ công đoàn

Hình thức 2: Ban chấp hành CĐCS phát phiếu lấy ý kiến giới thiệu nhân sự trực tiếp của đoàn viên.

Bước 2. Lấy phiếu giới thiệu nhân sự ủy viên ban chấp hành, chức danh chủ tịch CĐCS bầu tại đại hội của ủy viên ban chấp hành đương nhiệm

Ban chấp hành khóa đương nhiệm triệu tập hội nghị ban chấp hành để phổ biến, quán triệt chủ trương tiến hành đại hội, phương hướng cấu tạo ban chấp hành khóa mới, kế hoạch và quy trình giới thiệu nhân sự và gửi phiếu lấy ý kiến kèm theo danh sách ban chấp hành đương nhiệm đề nghị từng ủy viên ban chấp hành cho ý kiến về các vấn đề:

(i) Nguyện vọng cá nhân ủy viên ban chấp hành có tiếp tục tham gia hay không tham gia ban chấp hành khóa mới (lý do).

(ii) Đề xuất ý kiến của mình về các ủy viên ban chấp hành đương nhiệm tiếp tục tham gia hay không tham gia an chấp hành khóa mới.

(iii) Giới thiệu nhân sự ngoài ban chấp hành.

(iv) Giới thiệu nhân sự bầu chức danh chủ tịch CĐCS tại đại hội.

– Ban chấp hành Công đoàn cơ sở có trách nhiệm tổng hợp kết quả giới thiệu nhân sự ở bước 1 và bước 2; Trường hợp có nhiều người được giới thiệu bầu chức danh chủ tịch Công đoàn cơ sở tại đại hội, thì ban chấp hành Công đoàn cơ sở lựa chọn 5 người có số phiếu cao nhất để lấy ý kiến đoàn viên (thực hiện bước 1 lần thứ 2) để lựa chọn từ 1 đến 2 người có số phiếu cao nhất để đưa vào danh sách giới thiệu bầu tại đại hội.

– Ban chấp hành bỏ phiếu tín nhiệm giới thiệu nhân sự ban chấp hành, nhân sự bầu chủ tịch Công đoàn cơ sở  tại đại hội. Người đủ điều kiện đưa vào danh sách dự kiến chính thức là người đạt trên 50% số phiếu tán thành tại hội nghị ban chấp hành. Nếu danh sách chưa đủ số lượng, ban chấp hành phải tiến hành bỏ phiếu lựa chọn tiếp cho đến khi danh sách đủ số lượng dự kiến.

Bước 3. Xin ý kiến cơ quan có thẩm quyền và niêm yết công khai danh sách giới thiệu nhân sự

– Ban chấp hành Công đoàn cơ sở báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy đảng cùng cấp (nơi có cấp ủy đảng), công đoàn cấp trên trực tiếp.

– Hoàn chỉnh dự thảo đề án nhân sự, báo cáo kết quả chuẩn bị nhân sự và danh sách hoàn chỉnh để trình ra đại hội. Xử lý dứt điểm đơn thư khiếu nại, tố cáo… để chuẩn bị giải trình trước đại hội khi có yêu cầu (nếu có).

– Niêm yết công khai danh sách giới thiệu nhân sự bầu cử ban chấp hành, nhân sự giới thiệu bầu cử chủ tịch Công đoàn cơ sở để đoàn viên biết trước ngày khai mạc đại hội ít nhất 5 ngày làm việc.

Cơ sở pháp lý: 

– Hướng dẫn 28/HD-TLĐ quy trình giới thiệu nhân sự và bầu cử ban chấp hành, chức danh danh chủ tịch công đoàn cơ sở tại đại hội.