Họp phụ huynh cuối năm là hoạt động luôn diễn ra trong các năm học tại các trường lớp. Mục đích của cuộc họp phụ huynh cuối năm là phổ biến tình hình chung của trường lớp để các bậc phụ huynh nắm rõ. Dưới đây là mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm Tiểu học, THCS, THPT có thể áp dụng.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……ngày …tháng …năm……
BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH HỌC SINH
CUỐI NĂM
Năm học: 20 ….- 20……
Lớp : ……Trường ……… – Xã ……
Hôm nay vào hồi ……..…giờ ……. ngày ……. tháng …… năm ……….
Tại phòng học lớp ……..: Trường ………- Xã …………
I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ GỒM :
1/ Giáo viên chủ nhiệm lớp …………
2/ Tổng số Phụ huynh học sinh lớp : …..vắng …….(trong đó: phép …….không phép …..)
II/ NỘI DUNG
1/ Giáo viên chủ nhiệm lớp ………..
– Thông báo tình hình lớp cuối năm học 20…-20…. Cụ thể :
+ Về sĩ số học sinh cuối năm là :……..học sinh, nữ là :……..học sinh, học sinh dân tộc là :… So với đầu năm là :…..học sinh, nữ là :……..học sinh, học sinh dân tộc là :…….
Tăng……em
Giảm……em
+ Tình hình chất lượng của lớp theo kiểm tra cuối năm là
Hạnh kiểm:
1/ Tốt: ……em/……em
2/ Khá: ……em/……em
3/ Trung bình: ……em/……em
4/ Yếu: ……em/……em
Học lực:
1/Giỏi: ……em/……em
2/ Khá:……em/……em
3/ Trung bình: ……em/……em
4/ Yếu: ……em/……em
5/ Kém: ……em/……em
2/ Ban Đại diện cha mẹ học sinh lớp hoạt động đúng theo điều lệ hội phụ huynh học sinh:
– Theo dõi kiểm tra việc dạy học vận động học sinh nghỉ học đến lớp. tuyên truyền đến mọi người dân về xã hội học tập.
– Thăm hỏi động viên học sinh tạo mọi điều kiện tốt nhất để các em được đến lớp.
– Đề xuất việc xây dựng phong trào học tập, các vấn đề khác có liên quan đến việc học tập của con em theo đúng mục đích.
– Đề xuất việc thu chi quỹ hội trong năm học cụ thể :
Thu quỹ hội năm học 20….-20… Được :…. đồng /học sinh (Miễn giảm các em học sinh…)
Thu quỹ photo năm học 20….-20… Được :…. đồng /học sinh Quỹ dùng cho chi phí photo đề bài kiểm tra năm học 20….-20….
Thu quỹ lớp năm học 20….-20… :… .đồng/năm học
Thu học phí năm học 20….-20… :…….đồng/năm học
Biên bản đã được thông qua và nhất trí.
Cuộc họp kết thúc vào lúc ……… giờ cùng ngày.
| T/M BAN ĐẠI DIỆN HỘI CHA MẸ | GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM |
2. Mẫu biên bản họp phụ huynh học sinh cuối học kỳ 2:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-
BIÊN BẢN
(V/v họp phụ huynh học sinh chi hội …………cuối học kì II
năm học 20….-20…..)
Thời gian:…….. giờ……..ngày …../5/2-….
Địa điểm: Phòng học lớp ……. trường THCS …………..
Thành phần tham dự:
– Giáo viên chủ nhiệm lớp: …………
– Với sự có mặt của ….. /….. phụ huynh học sinh lớp ………
NỘI DUNG
1. Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình chung của nhà trường.
– Tổng số CBGV-NV: ………..
– Tổng số HS toàn trường: ……em.
– Kết quả hai mặt giáo dục:
+ Hạnh kiểm: Tốt: ….. em ; Khá: ….. em ; Trung bình: ….. em.
+ Học lực: Giỏi: ….. em ; Khá: ….. em ; Trung bình: …. em; Yếu: …. em ; Kém: …. em.
– Phong trào:
+ Thi giáo viên chủ nhiệm lớp giỏi vòng huyện: đạt 2 GVCN xuất sắc.
+ Có 1 giáo viên đạt giải cuộc thi An toàn giao thông đường bộ.
+ HS tham gia thi văn hay chữ tốt: cấp huyện đạt … em, cấp tỉnh đạt ……. em.
+ HS tham gia thi khoa học kĩ thuật: Đạt giải khuyến khích.
+ HS thi giải toán trên mạng:
Tiếng Việt: vòng huyện đạt … em, vòng tỉnh đạt…….. em.
Tiếng Anh: vòng tỉnh đạt ………em.
+ HS thi các môn văn hóa: vòng huyện đạt 11 em, vòng tỉnh đạt 6 em.
+ HS thi điền kinh: vòng huyện đạt……… HCB, ……… HCĐ.
– Được sự đóng góp của phụ huynh về xã hội hóa giáo dục, nhà trường xây dựng được các công trình: đường đi ra nhà vệ sinh cho học sinh nam, khu đổ rác, sửa chữa lại các phòng vệ sinh cho học sinh nữ.
– Vận động được các nguồn tài trợ: …. suất học bổng (……triệu) cho học sinh nghèo vượt khó, ………. xe đạp và một số tập học, tập thể giáo viên đóng góp mua được …. ghế đá và …….cái bàn đá.
– Những mặt hạn chế, khó khăn của trường:
+ Phòng học bị xuống cấp, phải mượn phòng học của dãy hiệu bộ cho HS học (không đảm bảo diện tích phòng học theo tiêu chuẩn).
+ Sân trường bị ngập mặn vào mùa nước lên.
+ Cơ sở vật chất chưa đáp ứng yêu cầu của dạy và học.
2. Kết quả hai mặt giáo dục và tình hình chung của lớp ……. cuối năm học 20…. – 20……
– Đầu năm học lớp có …….., đến cuối năm học ………..
– Học lực: Giỏi:…. em; Khá: ….. em; Trung bình: ….. em; Yếu: ….. em.
– Hạnh kiểm: Tốt: ….. em; Khá ….. em; Trung bình: ……em.
Danh sách cụ thể: có danh sách kèm theo.
– Một số phong trào lớp đã đạt được: ……….
+ Thi đua trong năm học:…….
– Một số khuyết điểm của học sinh trong lớp: ………
3. Một số thông báo của nhà trường cho năm học 20….. – 20….
– Tuyển sinh học sinh lớp 6: Thu nhận hồ sơ từ 15/7 đến 25/7/20….. (các buổi sáng từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).
– Ghi danh học sinh khối 7, 8, 9 từ 01/8 đến 10/8/20….. các ngày trong tuần (trừ chủ nhật)
– Thu các khoản theo quy định: Học phí…….đ/em/năm, hội phí……/em/năm (có giảm miễn theo quy định).
– Các khoản thu khác:
+ Giấy kiểm tra: ……đ/em/năm.
+ Phí vệ sinh: ……đ/em/năm.
+ Bảo hiểm tai nạn: ……đ/em/năm (tự nguyện).
+ Bảo hiểm y tế: ……đ/em/năm (nếu có).
+ Hồ sơ học sinh lớp 6:……đ/ hồ sơ.
+ Quỹ khuyến học: ……đ/em/năm.
+ Xã hội hóa giáo dục……đ/em/năm.
+ Đồ đồng phục của trường: ……đ/1 bộ (học sinh thuộc diện hộ nghèo hay cận nghèo được giảm 10%).
– Trong năm học sau, nhà trường dự kiến tất cả học sinh sẽ mặc đồng phục của trường khi đi học, các ngày có môn thể dục thì mặc đồng phục thể dục của trường theo quy định.
– Dự kiến mở lớp học nghề tin học cho học sinh khối 8, 9.
4. Giáo viên chủ nhiệm thông báo cách xét tuyển học sinh vào lớp 10 năm học 20… – 20… dành cho các trường THPT, hình thức thi vào trường THPT ………..
5. Thảo luận, đóng góp ý kiến của phụ huynh:…….
Biên bản kết thúc vào lúc ….. giờ ….. cùng ngày.
Biên bản có thông qua toàn thể đại hội.
| ĐẠI DIỆN PHỤ HUYNH (Ký và ghi rõ họ tên) | GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM |
3. Mẫu biên bản họp hội cha mẹ học sinh cuối năm:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————-
BIÊN BẢN
HỌP HỘI CHA MẸ HỌC SINH LỚP………..
NĂM HỌC……..
Hôm nay ngày……tháng…..năm…………tại lớp………..của trường đã tiến hành họp hội cha mẹ học sinh lớp………..
1. Thành viên:
Giáo viên chủ nhiệm……….., giáo viên phó chủ nhiệm……… Và phụ huynh học sinh.
2. Số lượng:
Phụ huynh học sinh………./………..vắng phụ huynh của các em
Ông (bà)………….. phụ huynh em………..
Ông (bà)…………. phụ huynh em…………
3. Nội dung:
a, Giáo viên chủ nhiệm:
+ Giáo viên báo cáo kết quả rèn luyện đạo đức và học tập của lớp………năm học…….
+ Những biện pháp phối hợp giữa gia đình và phụ huynh học sinh.
+ Công khai các khoản thu, chi quỹ lớp của năm học…., công bố các khoản thu của năm học mới.
+ Công khai danh sách các gia đình chưa nộp các khoản đóng góp của năm học……..
b, Ý kiến của các vị phụ huynh
Ông (bà)………. phụ huynh em……..
có ý kiến……….
Ông (bà)………….phụ huynh em……..
có ý kiến………
Hội nghị đã nhất trí: báo cáo của giáo viên chủ nhiệm về tình hình học tập của học sinh trong năm học Hội nghị nhất trí và thông qua công tác thu, chi năm học…….
Hội nghị đã nhất trí: báo cáo của giáo viên chủ nhiệm về tình hình học tập của học sinh trong năm học………………. Hội nghị nhất trí và thông qua công tác thu, chi năm học………..
Biên bản được lập, thông qua tất cả phụ huynh nhất trí vào hồi………h…..cùng ngày.
| Đại diện hội cha mẹ học sinh Hội trưởng hội cha mẹ học sinh lớp….. (Ký và ghi họ tên) | Giáo viên chủ nhiệm (Ký và ghi họ tên) |
4. Ý nghĩa của biên bản họp phụ huynh cuối năm:
Thông thường, cứ đến cuối năm ở tại các cấp trường học sẽ diễn ra buổi họp phụ huynh cuối năm do giáo viên chủ nhiệm tiến hành thực hiện. Biên bản họp phụ huynh cuối năm là văn bản ghi chép lại đầy đủ, cụ thể nội dung cũng như quá trình diễn ra xuyên suốt buổi họp phụ huynh đó
Nội dung chủ yếu chính trong buổi họp đó là giáo viên chủ nhiệm phổ biến đến các bậc phụ huynh về nội dung đến tình hình học tập của con cái mình, cụ thể như học lực; điểm tích cực – tiêu cực của con; vấn đề đạo đức của con như thế nào;…
Ngoài ra, cuộc họp phụ huynh cuối năm cũng nhằm mục đích thông báo về những hoạt động ngoại khóa hay chi phí chi tiêu trong một năm học qua. Đồng thời phổ biến những kế hoạch, chính sách giáo dục mới nhất của nhà trường đến phụ huynh để nắm bắt một cách nhanh nhất
Trong buổi họp phụ huynh cuối năm, không chỉ giáo viên thông báo tình hình học tập của lớp, mà các bậc phụ huynh cũng được bày tỏ quan điểm, đóng góp ý kiến cá nhân cho phong trào, hoạt động của trường lớp
Buổi họp phụ huynh mang ý nghĩa kết nối, sợi dây liên kết giữa phụ huynh và giáo viên có buổi gặp mặt, giao lưu; kết nối được phụ huynh với nhà trường
Họp phụ huynh cuối năm là hoạt động quen thuộc và thường xuyên của các trường học, hoạt động này có nhiều ý nghĩa và theo quan điểm của Luật Minh Khuê là không thể thiếu hoạt động này mỗi khi kết thúc một năm học vì buổi họp phụ huynh mang thật nhiều ý nghĩa như:
– Là cơ hội để giáo viên chủ nhiệm cũng như nhà trường, giáo viên chủ nhiệm gặp gỡ và hiểu lẫn nhau; mục đích là bàn bạc và tìm ra phương thức giáo dục phù hợp và hiệu quả nhất đối với các em học sinh;
– Qua buổi họp phụ huynh, phụ huynh nắm được tình hình học tập cũng như tâm tư tình cảm của con em mình và đồng thời giáo viên chủ nhiệm cũng có thời gian lắng nghe về tính cách để hiểu hơn các em học sinh của mình;
– Giáo viên chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm sẽ có cơ hội được truyền đạt nhưng cách giáo dục và xin được những ý kiến, ý tưởng hay, những nội dung mơi mẻ từ hội phụ huynh học sinh;
5. Hướng dẫn lập biên bản họp phụ huynh cuối năm:
* Về mặt hình thức: Một mẫu biên bản phải đáp ứng cấu trúc cơ bản của một văn bản hành chính, bao gồm 3 phần: mở đầu, nội dung, kết luận
* Về mặt nội dung: một biên bản họp phụ huynh cuối năm phải có đầy đủ những nội dung sau
– Quốc hiệu, tiêu ngữ
– Thông tin trường học
– Tên biên bản là: Biên bản họp phụ huynh cuối năm; nêu rõ năm học bao nhiêu
– Nêu rõ mục đích của cuộc họp
– Nội dung chính của biên bản
– Thời điểm lập biên bản
– Địa điểm lập biên bản
– Cuối cùng là chữ ký và ý kiến của giáo viên chủ nhiệm và hội trưởng hội phụ huynh
* Lưu ý những vấn đề bắt buộc trong biên bản phải có được:
– Biên bản nêu rõ đầy đủ và chi tiết thành phần tham dự cuộc phụ huynh cuối năm gồm những ai; thời gian ghi rõ giờ phút ngày tháng năm; địa điểm diễn ra buổi họp tại đâu ( ví dụ: phòng lớp 9A trường Trung học cơ sở X)
– Nội dung trao đổi tại cuộc họp phải đề cập đến những vấn đề sau:
+ Tình hình học tập của lớp nói chung cũng như từng cá nhân (nêu điểm số, mặt tích cực, mặt tiêu cực,…)
+ Hoạt động ngoại khóa, rèn luyện, thể dục thể thao của học sinh để từ đó phụ huynh có cái nhìn bao quát về con mình khi ở trường, sau đó có những biện pháp giáo dục con phù hợp
+ Lưu ý nội dung của mẫu biên bản họp phụ huynh phải được ghi chép đầy đủ, đúng chính xác, không được thêm bớt nội dung rồi kí tá đầy đủ vào các mục đơn trong biên bản
+ Hoạt động trong cuộc họp:
Giáo viên thông báo sĩ số học sinh, bao gồm tổng học sinh cả lớp; số học sinh tăng, giảm trong năm học vừa qua.
Giáo viên thông báo tình hình học tập: phải thống kê rõ số lượng học sinh xếp loại Giỏi – Khá – Trung bình – Yếu là bao nhiêu, quy ra tỷ lệ % chiếm tỷ lệ như thế nào; thống kê xếp loại hạnh kiểm Tốt – Khá – Trung bình – Kém.
Thông báo thành tích trong học tập và rèn luyện, sinh hoạt tốt trong năm học vừa rồi: số học sinh và cá nhân nào đạt giải trong các kì thi; danh hiệu của lớp (nếu có),…
Bên cạnh giáo viên thông báo nội dung, hội trưởng hội phụ huynh cũng cần phải thông báo thu – chi các khoản quỹ lớp với tất cả các phụ huynh còn lại trong năm qua. Thừa thiếu quỹ lớp và phổ biến đóng quỹ lớp nếu cần thiết.
