Mẫu biên bản bàn giao công tác kế toán, chứng từ kế toán

1. Mẫu biên bản bàn giao công tác kế toán, chứng từ kế toán: 

1.1. Mẫu biên bản bàn giao công tác kế toán:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
———————

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Căn cứ Quyết định số: ……/QĐ-PGD&ĐT, ngày …./…../…… của …………

Hôm nay, vào lúc ………. giờ, ngày …….. tháng ……… năm …….; tại ………….

Chúng tôi gồm có:

1. Bên bàn giao:

– Ông (Bà): ………..; chức vụ: ………..

2. Bên nhận bàn giao:

– Ông (Bà): ………… ; chức vụ: ……….

3. Các thành phần tham gia bàn giao, gồm:

– Ông (Bà): ………. ; Chức vụ: …………

– Ông (Bà): ………. ; Chức vụ: Kế toán cũ

– Ông (Bà): ………. ; Chức vụ: Kế toán mới

* Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau:

1. Bàn giao chứng từ năm …….. trở về trước.

2. Bàn giao về tài sản, tiền quỹ của trường.

3. Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng

4. Bàn giao tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đến thời điểm bàn giao

5. Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến thời điểm bàn giao năm ……….. phần mềm kế toán MISA.

6. Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các tài liệu có liên quan

7. Bàn giao số liệu và tình hình thu chi của từng quỹ.

8. ….(nếu có phát sinh nội dung khác )

* Nội dung bàn giao chi tiết như sau:

1. Chứng từ, sổ sách năm …………trở về trước:

– Nếu hệ thống sổ sách chứng từ các năm trước không liên quan nhiều đến nhiệm vụ ngân sách năm ………. thì có thể bàn giao gói gọn và có dán niêm phong và ký tên cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản. (cần ghi rõ hồ sơ từng năm)

2. Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính năm ……….:

2.1 Hồ sơ liên quan đến công tác thực hiện thu, chi ngân sách, các quỹ và tài chính khác năm ………..:

– Hồ sơ liên quan đến việc quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ (Bao gồm sổ TSCĐ, CCDC năm …….., biên bản kiểm kê TSCĐ, CCDC năm ……. quyết định ghi tăng, giảm TSCĐ, CCDC năm ……. (nếu có phát sinh)

– Bộ dự toán và công khai dự toán năm ……… (Bao gồm dự toán thu, chi NSNN và hoạt động tài chính khác năm ………, qua chế chi tiêu nội bộ, nghị quyết chi ngân sách năm …….)

– Báo cáo thu, chi NSNN, bảng đối chiếu tài khoản tiền gửi từ tháng ……../……..đến tháng ……./……… (Bắt buộc Có xác nhận của KBNN).

2.2 Tình hình kinh phí năm ……:

– Số kết dư năm ……… chuyển qua (Có bảng chi tiết số chuyển qua, số đã sử dụng đến thời điểm bàn giao, số còn lại).

– Số kinh phí kinh phí ……….. còn lại tại KBNN (Bao gồm cả tiền NSNN, học phí các quỹ khác)

– Tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị (từng loại quỹ, Có biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt).

– Tình hình thu, nộp tiền biên lai học phí (Xác định rõ số biên lai được nhận, đến thời điểm bàn giao đã thu tới đâu, nộp KBNN như thế nào).

2.3 Bàn giao sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm ……. và phần mềm kế toán MISA.

Sổ sách kế toán từng năm (toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, lưu ý: Ngoài việc bàn giao sổ ra, còn phải đối chiếu số liệu trên sổ sách có khớp đúng trên bảng cân đối tài khoản hay không).

– Năm …… (gồm các loại sổ: ………..)

– Năm ………..

– Năm ………..

2.4 Phần mềm kế toán

Bản quyền phần mềm kế toán quản lý ngân sách Misa, số lượng: 01 phần mềm; phần phần này đang được cài đặt tại máy …………, tình trạng: ………….

2.5 Tài sản công tại đơn vị (nội dung này cần phải đối chiếu giữa số liệu theo sổ sách kế toán và số liệu theo thực tế, những tài sản nào bị mất phải ghi rõ ai người chịu trách nhiệm).

– Sổ Tài sản cố định, CCDC ,biên bản kiểm kê và các quyết định ghi tăng, ghi giảm TSCĐ, CCDC. Lưu ý kiểm tra xem từ đầu năm đến thời điểm hiện tại có phát sinh việc mua sắm hay không, đã ghi vào sổ sách chưa. Khi bàn giao TSCĐ có lập biên bản bàn giao cho đối tượng sử dụng hay không.

3.Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng

3.1 Các khoản phải thu: ( trường còn phải thu ghi rõ số tiền và nội dung thu)

– ………

3.2 Các khoản phải trả: (trường còn thiếu chưa có hóa đơn ghi rõ số tiền và nội dung trả)

– ………..

4. Các nội dung khác:

– ……….

– ………

5. Trách nhiệm các bên:

– Phần thực hiện thu, chi từ ngày ……/…../……. trở về trước thuộc trách nhiệm của ……..

– Phần thực hiện thu, chi kể từ ngày …../…../….. trở về sau thuộc trách nhiệm của ……….

Công tác bàn giao kết thúc lúc ….. giờ cùng ngày; Biên bản bàn giao này có … trang, từ trang 1 đến trang …., biên bản được lập thành ….. bản, có giá trị pháp lý như nhau: Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Chủ tài khoản nhận 01 bản; các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất các nội dung như trên và cùng ký tên dưới đây./.

1.2. Mẫu biên bản bàn giao chứng từ kế toán:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–oOo——

BIÊN BẢN BÀN GIAO

Hôm nay, ngày 09 tháng 05 năm 2019.

Đại diện cho bên B   : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ABC

 Người đại diện         :   Bà Quách Thị T

 Chức vụ                   :   Giám Đốc

 Địa chỉ                       :   Số 9 ngách 299/15 Thụy Khuê, phường Bưởi, Tây Hồ, Hà Nội

 Email                          :  [email protected]                  Website:  abc123.vn

 Mã số thuế                 :   0106541552 

Đại diện cho bên B     :  CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TƯ VẤN ÁNH DƯƠNG

 Người đại diện           :  Ông Lương Minh Khoa

 Chức vụ                     :  

 Địa chỉ                       :   45khu TT Trung Đoàn 17 (Km12+100 đường Ngọc Hồi) – Xã Ngũ Hiệp – Huyện Thanh Trì – Hà Nội.

 Điện thoại                  :   

Để phục vụ cho việc kết thúc hợp đồng dịch vụ tư vấn kế toán của 2 bên. Bên A tiến hành bàn giao cho Bên B những hồ sơ sổ sách tài liệu năm 2018 sau:

Biên bản này được lập thành 2 bản mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau.

2. Biên bản bàn giao công tác kế toán, chứng từ kế toán?

2.1. Biên bản bàn giao công tác kế toán, chứng từ kế toàn là gì?

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán

Biên bản bàn giao chứng từ kế toán là chứng nhận cho việc hai bên đã tiến hành bàn giao các chứng từ kế toán. Biên bản bàn giao nhằm tránh sự chối bỏ trách nhiệm và đảm bảo xác định khi các bên xảy ra tranh chấp

Biên bản bàn giao chứng từ kế toán được lập thành văn bản, mỗi bên giữ một bản

2.2. Biên bản bàn giao công tác kế toán gồm những nội dung gì?

Biên bản bàn giao công tác kế toàn tường là biên bản bàn giao giữa kế toán cũ và kế toán mới, hoặc giữa kế toán với doanh nghiệp. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp và người lao động trong quá trình làm việc, xử lý, tiếp nhận hồ sơ một cách nhanh chóng và đơn giản nhất

Biên bản bàn giao công tác kế toàn cần những nội dung sau:

+ Sổ sách,

+ Chứng từ kế toán

+ Bàn giao về tài sản, tiền quỹ

+ Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng

+ Tình hình kinh phí hiện tại…

3. Lợi ích của việc lập biên bản bàn giao công tác kế toán, chứng từ kế toán?

Biên bản bàn giao công tác kế toán thực chất là việc kế toán cũ bàn giao công việc mà mình đang làm cho kế toán mới. Kế toàn là một công việc quản lý rất nhiều hồ sơ giấy tờ, sổ sách, chứng từ, cho nên việc lập biên bản bàn giao công tác kế toán là điều cần thiết, giúp cho người kế nhiệm tổng hợp được đầy đủ thông tin.

Biên bản bàn giao chứng từ kế toán có thể là biên bản bàn giao giữa kế toán cũ và kế toán mới hoặc cũng có thể là biên bản bàn giao giữa một công ty chuyên làm về hóa đơn chứng từ và bên thuê dịch vụ. 

Biên bản bàn giao kế toán và biên bản bàn giao chứng từ kế toán là biên bản có đầy đủ pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi cả hai bên khi có tranh chấp một vấn đề bất kỳ nào, nếu xảy ra

Việc bàn giao công việc giữa kế toán cũ và kế toàn mới giúp người lao động thực hiện đúng hợp đồng lao động, đồng thời cũng thể hiện được tinh thần trách nhiệm và tuân thủ kỷ luật hợp đồng lao động đồng thời còn thể hiện cá nhân