Mỗi khi đến dịp nghỉ hè, nghỉ tết thì các nhà trường đều phải bàn giao lại cơ sở vật chất cho nhân viên bảo vệ để giao quyền quản lý cho bảo vệ trong khoảng thời gian đấy. Khi bàn giao cơ sở vật chất của nhà trường thì ban lãnh đạo nhà trường và bộ phận nhân viên bảo vệ cần phải lập biên bản bàn giao.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất trong thời gian nghỉ Tết là gì?
Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất trong thời gian nghỉ Tết là mẫu biên bản được lập ra để bàn giao cho nhân viên bảo vệ về cơ sở vật chất của nhà trường trong thời gian nghỉ Tết.
Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất trong thời gian nghỉ Tết được dùng để ghi nhận về quá trình bàn giao cơ sở vật chất giữa nhà trường và nhân viên bảo vệ trong thời gian nghỉ Tết. Mẫu biên bản nêu rõ thông tin người tham gia, nội dung bàn giao, yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ.
2. Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất trong thời gian nghỉ Tết:
PHÒNG GD&ĐT …..
TRƯỜNG TH …..
—————–
Số: …./BB-THHS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
————-
…, ngày…tháng…năm…
BIÊN BẢN
BÀN GIAO CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA NHÀ TRƯỜNG CHO BẢO VỆ
TRONG THỜI GIAN NGHỈ TẾT
Hôm nay ngày … tháng … năm….
Vào hồi….., tại ……(1)
Chúng tôi gồm:(2)
1. Đồng chí ……. Chức vụ …….
2. Đồng chí ……. Chức vụ ……
3. Đồng chí ……. Chức vụ ……
Chúng tôi đã tiến hành kiểm kê và tiến hành bàn giao cơ sở vật chất của nhà trường cho nhân viên bảo vệ trong thời gian nghỉ tết nguyên đán kể từ ngày ………. đến hết ngày ……(3)
A/ Tài sản cố định: (4)
– Gồm: …
– Thiết bị các phòng còn như sau:
Lớp …
| Stt | Tên tài sản | Đv tính | Số lượng | Hiện trạng | Ghi chú |
| 1 | Bàn ghế học sinh | Bộ | |||
| 2 | Bàn ghế giáo viên | Bộ | |||
| 3 | Bảng lớp | Chiếc | |||
| 4 | Tủ đồ dùng học tập GV+HS | Chiếc | |||
| 5 | Chổi, xô, chậu | ||||
| 6 | Quạt trần | Chiếc | |||
| 7 | Bóng điện | Chiếc |
B/ Yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ:
1. Quản lý, bảo quản số tài sản như trên trong thời nghỉ tết để tiếp tục sử dụng sau khi kết thúc đợt nghỉ.
2. Niêm phong các cửa đi và cửa sổ. Cắt cầu giao điện ở các phòng học để bảo đảm an toàn chung.
3. Nếu có xảy ra trường hợp bất thường phải báo cáo ngay với Ban giám hiệu, với các đoàn thể trong nhà trường để có phương án xử lý kịp thời.
4. Nếu có mất mát, hư hỏng số tài sản của các lớp, của nhà trường trong thời gian nghỉ tết bảo vệ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
5. Trong thời gian nghỉ nhà trường phân công cán bộ quản lý và giáo viên, nhân viên trực theo lịch cụ thể (có KH đính kèm)
Biên bản kết thúc vào …phút cùng ngày, đã thông qua các thành viên trong đoàn kiểm kê và bàn giao cho bảo vệ./.
THƯ KÝ
ĐẠI DIỆN GVCN
BẢO VỆ
ĐẠI DIỆN NHÀ TRƯỜNG
3. Hướng dẫn soạn thảo:
(1): Điền ngày, tháng, năm, địa điểm lập biên bản
(2): Điền tên, chức vụ của những người tham gia
(3): Điền thời gian giao cơ sở vật chất
(4): Điền thông tin về các tài sản cố định
4. Tham khảo một số mẫu biên bản khác liên quan:
Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất trong thời gia nghỉ Tết ( mẫu 2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………….,Ngày……….tháng……….năm………….
BIÊN BẢN BÀN GIAO CƠ SỞ VẬT CHẤT
(Về việc: bàn giao cơ sở vật chất nghỉ tết)
Hôm nay ngày………tháng………năm…………..
Địa điểm: Tại lớp học……..,Trường…
Bên bàn giao cơ sở vật chất:
Ông (bà):……….
Chức vụ: GVCN lớp……..
Bên nhân bàn giao cơ sở vật chất:
Ông (bà)……….
Chức vụ:……….
1. Danh mục cơ sở vật chất bàn giao:
| STT | Tên thiết bị | Số lượng | Tình trạng | Ghi chú |
| 1 | Bảng lớp | |||
| 2 | Bàn+ ghế GV | |||
| 3 | Bàn + ghế HS | |||
| 4 | Bảng điện | |||
| 5 | Quạt trần | |||
| 6 | Quạt tường | |||
| 7 | Bóng điện | |||
| 8 | Cánh cửa chính | |||
| 9 | Cánh cửa sổ | |||
| 10 | Đồng hồ lớp | |||
| 11 | Biển trang trí lớp | |||
| 12 | Tường lớp học | |||
| 13 | Nền lớp học |
2. Yêu cầu các bên thực hiện
– Bên nhận bàn giao kiểm tra tình trạng trang thiết bị trước khi nhận.
– Bên nhận bàn giao phải đảm bảo cơ sở vật chất thiết bị nguyên trạng như khi nhận, nếu hỏng hóc, mất mát bên nhận hoàn toàn chịu trách nhiệm.
– Các lớp nhận lại cơ sở vật chất sau khi nghỉ tết vào sáng ngày…..tháng…..năm….., kiểm tra lại cơ sở vật chất lớp mình, có gì khác thường cần báo ngay với ban cơ sở vật chất.
Biên bản lập xong vào hồi…..giờ…..cùng ngày và được các bên nhất trí thông qua
Ký bàn giao cho bảo vệ ngày…..tháng…..năm…..
GVCN lớp……
(Ký và ghi rõ họ tên)
Bảo vệ Trường……
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng ban cơ sở vật chất
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất lớp học ( mẫu 1)
PHÒNG GD&ĐT ………
TRƯỜNG …………
Số………….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……., ngày ….. tháng ….năm ….
BIÊN BẢN BÀN GIAO CƠ SỞ VẬT CHẤT LỚP HỌC
Hôm nay vào hồi………….. ngày …tháng ….năm …..
Địa điểm: Tại lớp học………- Trường ………..
Bên A. Bên giao cơ sở vật chất.
1.Ông (bà) ………………. Chức vụ: GVCN lớp…………………
Bên B: Bên nhận bàn giao cơ sở vật chất.
1. Ông ……….Chức vụ: P. Hiệu trưởng – Trưởng ban CSVC
2. Ông …………Chức vụ: Bảo vệ nhà trường
3. Danh mục cơ sở vật chất bàn giao:
| TT | Tên Thiết bị | SL | Tình trạng | Ghi chú |
| 1 | Bảng lớp | |||
| 2 | Bàn + Ghế GV | |||
| 3 | Bàn + ghế HS | |||
| 4 | Bảng điện | |||
| 5 | Quạt trần | |||
| 6 | Quạt tường | |||
| 7 | Bóng điện | |||
| 8 | Cánh cửa chính | |||
| 9 | Cánh cửa sổ | |||
| 10 | Đồng hồ lớp | |||
| 11 | Biển trang trí lớp | |||
| 12 | Giá mũ nón | |||
| 13 | Tường lớp học | |||
| 14 | Nền Lớp học |
2. Một số yêu cầu:
3. Bên nhận bàn giao kiểm tra tình trạng trang thiết bị trước khi nhận.
4. Bên nhận bàn giao phải đảm bảo cơ sở vật chất nguyên trạng như khi nhận, nếu hỏng hóc, mất mát bên nhận hoàn toàn chịu trách nhiệm.
5. Các lớp nhận lại cơ sở vật chất lớp học vào sáng ngày ………, kiểm tra lại CSVC lớp mình có gì khác thường cần báo cáo ngay với ban cơ sở vật chất.
Biên bản lập xong vào hồi …… cùng ngày và được các bên nhất trí thông qua.
Kí bàn giao cho bảo vệ ngày ….tháng ….năm …..
GVCN lớp ……………….
Bảo vệ trường:…………………..
.ban CSVC…………..
Xác nhận của BGH
Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất lớp học (mẫu 2)
PHÒNG GD VÀ ĐT ………….
TRƯỜNG………….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
Bàn giao cơ sở vật chất lớp học năm học………..
I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
– Thời gian: Vào hồi ……. giờ…….. phút, ngày …….. tháng …… năm…….
– Địa điểm: Tại lớp ………
II. THÀNH PHẦN
1. Bên bàn giao
– Ông: ……………. – Phụ trách lao động Trường………..
2. Bên nhận bàn giao
– Ông (bà): …………….- Giáo viên chủ nhiệm lớp: ………
– Học sinh ……………..- Lớp trưởng
III. NỘI DUNG BÀN GIAO
Hai bên đã tiến hành bàn giao cơ sở vật chất lớp học năm học ………. với các nội dung cụ thể sau:
| STT | Tên loại | SL | ĐVT | Tình trạng (Còn sử dụng tốt hay hư hỏng) | Ghi chú |
| 1 | Bảng lớp | Chiếc | |||
| 2 | Bàn ghế học sinh | Bộ | |||
| 3 | Bàn ghế giáo viên | Bộ | |||
| 4 | Tủ sách | Chiếc | |||
| 5 | Ảnh Bác | Chiếc | |||
| 6 | Khẩu hiệu | Chiếc | |||
| 7 | Biển lớp | Chiếc | |||
| 8 | Khóa lớp | Chiếc | |||
| 9 | Quạt trần | Chiếc | |||
| 10 | Ổ điện | Chiếc | |||
| 11 | Công tắc | Chiếc | |||
| 12 | Tường lớp | m2 | |||
| 13 | Cửa sổ 2 lớp(kính+chớp gỗ) | Bộ | |||
| 14 | Cửa ra vào | Bộ |
Bên nhận bàn giao có trách nhiệm bảo quản, sử dụng đúng mục đích các cơ sở sở vật chất lớp học đã được giao. Nếu làm hư hỏng cơ sở vật chất lớp học phải tự tu sửa lại.
Vào cuối năm học, bên nhận bàn giao có trách nhiệm bàn giao lại cơ sở vật chất lớp học cho nhà trường.
Hai bên đã nhất trí với các nội dung đã nêu ở trên.
Biên bản được lập thành 03 bản có giá trị pháp lý như nhau:
– Người bàn giao giữ 01 bản;
– Người nhận bàn giao giữ 01 bản;
Buổi bàn giao kết thúc vào hồi ……….. giờ ……… phút ……. cùng ngày.
NGƯỜI BÀN GIAO
Ký, ghi rõ họ và tên)
NGƯỜI NHẬN BÀN GIAO
(Ký, ghi rõ họ và tên)
Mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất nhà trường trong thời gia nghỉ hè (mẫu 3)
Nội dung cơ bản của mẫu biên bản bàn giao cơ sở vật chất nhà trường như sau:
PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO ………..
TRƯỜNG …………………
Số: …………/BB
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
……., ngày….tháng….năm….
BIÊN BẢN
BÀN GIAO CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA NHÀ TRƯỜNG CHO NHÂN VIÊN BẢO VỆ TRONG THỜI GIAN HÈ NĂM HỌC …….. – …….
Thời gian bắt đầu: …. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm …..
Địa điểm: Tại phòng Hội đồng trường ……………………..
Thành phần tham dự:
1. Ông ……….
2. Ông ……….
3. Giáo viên chủ nhiệm các lớp;
4. Ban kiểm kê cơ sở vật chất nhà trường;
5. Ông Nguyễn Văn Nhất – Nhân viên bảo vệ
A. Nội dung:
Bàn giao cơ sở vật chất của nhà trường cho nhân viên bảo vệ trong thời gian hè năm học …… – …….
* Danh mục và hiện trạng tài sản cố định:
– Gồm: …… phòng học, trong đó có …….. phòng học nhà 2 tầng và 03 phòng học nhà cấp 4. (Hiện trạng và tài sản trong các phòng học như biên bản bàn giao).
– Các phòng còn lại như sau:
+ Phòng làm việc của hội đồng 01 phòng: (Các tài sản trong phòng có biên bản kèm theo).
+ 01 phòng Thư viện
+ 01 thiết bị: chứa tất cả Sách giáo khoa, sách tham khảo và thiết bị dạy và học (có biên bản kèm theo)
+ 01 phòng tin học. (Các tài sản trong phòng có biên bản kèm theo)
+ 02 Phòng làm việc của Hiệu trưởng và P Hiệu trưởng. (Các tài sản trong phòng có biên bản kèm theo)
+ 01 nhà công vụ với 04 phòng ở và 02 nhà vệ sinh.
+ Khuân viên nhà trường gồm hệ thống cây cảnh, khẩu hiệu.
+ 01 bộ chìa khóa của tất cả các phòng nói trên được giao cho nhân viên bảo vệ.
B. Yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ:
1. Quản lý, bảo quản số tài sản như trên trong thời hè để tiếp tục sử dụng trong năm học mới.
2. Niêm phong chặt các cửa đi và cửa sổ. Cắt cầu giao điện ở các phòng học ở nhà cấp 4 và dãy 2 tầng để bảo đảm an toàn trong mùa mưa bão.
3. Nếu có việc gì xảy ra phải báo cáo với Ban giám hiệu, với các đoàn thể trong nhà trường để có hướng xử lý kịp thời.
4. Nếu có mất mát, hư hỏng số tài sản của nhà trường, bảo vệ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
5. Trong thời gian hè, nhà trường phân công cán bộ quản lý và nhân viên trực theo lịch cụ thể có đính kèm)
Biên bản được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, được thông qua và được sự nhất trí của tất cả các thành viên tham gia.
Biên bản kết thúc vào …. giờ …, ngày …. tháng … năm ……/.
NHÂN VIÊN BẢO VỆ
HIỆU TRƯỞNG
ĐẠI DIỆN BAN KIỂM KÊ
