Mẫu báo cáo chung sẽ do nơi báo cáo trình bày về nội dung cần báo cáo và phù hợp với mục đích người sử dụng thì sẽ có những nội dung khác nhau. Tuy nội dung có sự điều chỉnh nhỏ nhưng mẫu báo cáo chung đều có hình thức giống nhau. Dưới đây là mẫu báo cáo kết quả công việc theo tháng, năm.
Mục lục bài viết
1. Mẫu báo cáo hoạt động chung:
Đây là mẫu mà tất cả các loại báo cáo đều có thể sử dụng và tuỳ chỉnh theo mong muốn và ý đồ của người sử dụng. Đây là mẫu báo cáo chung.
Tải về báo cáo hoạt động chung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngày …. tháng …. năm 20…
BÁO CÁO
Về ………. (1)
Kính gửi:…. (2)
……
Đề nghị ……..
Trân trọng kính chào./.
TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận: (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
– ……… ;
– …….. ;
– Lưu: VT.
2. Mẫu báo cáo công việc theo tuần, tháng, năm:
2.1. Mẫu báo cáo công việc theo ngày, tuần:
Về nội dung:
Nhân viên phải liệt kê chi tiết tất cả các đầu mục công việc mình đã và đang thực hiện trong một ngày. Đi kèm theo đó là mô tả đó là công việc gì? Mình đã hoàn thành công việc đó được hay chưa? Sau đó chủ động đưa ra đánh giá của cá nhân với kết quả công việc.
Báo cáo công việc hàng ngày cần phải đảm bảo nội dung chi tiết để nhà quản lý khi nhìn vào bản báo cáo có thể thực hiện đánh giá nhân viên chính xác về quá trình làm việc, tiến độ thực hiện của nhân viên. Sau cùng, nhà quản lý sẽ có cách thức điều chỉnh công việc, nhiệm vụ hợp lý nhằm cải thiện năng suất, kết quả công việc của nhân viên, tránh những sai lầm không đáng có trong các công việc sau này.
Về hình thức:
Báo cáo công việc hàng ngày phải trình bày theo bố cục rõ ràng, đầy đủ các trường thông tin quan trọng như: tên công ty, tên cá nhân, chức vụ, phòng ban, thời gian thực hiện công việc, nội dung công việc, tình trạng xử lý công việc, ý kiến đánh giá, góp ý, ghi chú khác liên quan đến dự án, nhiệm vụ công việc,…. Bạn có thể tham khảo mẫu báo cáo công việc hàng ngày mà chúng tôi cung cấp dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN
TUẦN …..
Họ và tên: ………..
Bộ phận công tác: …….
| TT | Tên công việc | Thời gian làm việc | Kết quả làm được | Chưa làm được | Hướng giải quyết |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 |
Ghi chú: Nội dung ghi cụ thể, chi tiết
NGƯỜI BÁO CÁO
2.2. Mẫu báo cáo công việc theo tháng:
Báo cáo công việc theo tháng chỉ khác với báo cáo công việc hàng ngày ở khối lượng công việc nhiều hơn và được phân chia cụ thể phần việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành. Nội dung báo cáo công việc tháng cũng nhiều hơn và chắc chắn kết quả công việc cũng phải thể hiện rõ ràng, chi tiết nhất.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG
Từ ngày: …/…/2017 Đến ngày: …/…/2017
Họ và tên:………. Bộ phận:……
| Stt | Nội dung công việc cụ thể đã thực hiện | Khối lượng | Tự đánh giá | Ý kiến trưởng BP | ||
| Mức độ % hoàn thành | Mức độ % chất lượng | Mức độ % hoàn thành | Mức độ % chất lượng | |||
Đề xuất, Kiến nghị, Góp ý của người báo cáo về công việc muốn làm, công cụ, phương tiện và môi trường làm việc:
……….
Đánh giá, góp ý của trưởng bộ phận cho người báo cáo về thái độ, trách nhiệm, phương pháp, kỹ năng làm việc:
……….
NGƯỜI BÁO CÁO
2.3. Mẫu báo cáo công việc theo năm:
– Mẫu báo cáo tổng kết năm, tháng: Là mẫu báo cáo tình hình hoạt động, thực hiện công việc, tổng kết theo các mốc thời gian. Mẫu báo cáo tổng kết năm là mẫu báo cáo tình hình hoạt động và thực hiện công việc trong năm, theo từng năm. Mẫu báo cáo tổng kết tháng là mẫu báo cáo tình hình hoạt động và thực hiện công việc trong tháng, theo từng tháng.
Thông qua bản báo cáo công việc hàng năm, công ty có thể đưa ra đánh giá tổng quát nhất về tất cả các công việc đã làm được trong một năm qua. Các kế hoạch trong năm đã làm được hay chưa? Những dự án triển khai trong năm thành công hay thất bại? Đâu là những mục tiêu chưa đạt được trong năm ấy? Tất cả đều thể hiện chi tiết thông qua bản báo cáo công việc hàng năm.
Tải về mẫu báo cáo hoạt động năm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày….tháng…năm….
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NĂM
Kính gửi: ……
Báo cáo kết quả hoạt động trong năm 2018 với các nội dung sau:
Kết quả kinh doanh của công ty:
……
Trong đó:
1.……
2……
3…
Việc thực hiện các quy định của pháp luật:
………
IV. Các vi phạm trong quá trình hoạt động (nếu có):
……
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
(Ký tên, đóng dấu)
3. Mẫu báo cáo vụ việc:
– Mẫu báo cáo sự việc: Là mẫu báo cáo theo sự việc.
Tải về mẫu báo cáo vụ việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày tháng năm
BÁO CÁO VỤ VIỆC
Hôm nay, hồi…giờ…..ngày…tháng…..năm….
Tại:……
Chúng tôi gồm:
Người lập biên bản:
Ông(bà)……. Chức danh……
Ông(bà)……. Chức danh…..
Người chứng kiến:
Ông(bà)….. Chức danh…….
Số CMND…….. cấp ngày…./…/…..tại……
Địa chỉ thường trú:……..
Ông (bà)…….. Chức danh…..
Số CMND…….cấp ngày…./…/…..tại……
Địa chỉ thường trú: …….
Tiến hành lập biên bản vụ việc sau đây: (Ghi thời gian, địa điểm xảy ra, phát hiện vụ việc, nội dung diễn biến, hiện trường, nguyên nhân, người chứng kiến, người liên quan, hậu quả tác hại, các biện pháp đã xử lý, kết quả đã xử lý kèm theo biên bản thu giữ tang chứng, vật chứng nếu có)
……..
Biên bản được lập thành…..bản.
Biên bản kết thúc hồi…..giờ…..cùng ngày, mọi người có tên trên xác nhận sự việc cùng ký tên dưới đây:
Người chứng kiến Người có liên quan Người lập biên bản
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên
4. Báo cáo công việc dùng để làm gì?
Mẫu báo cáo công việc được lập ra để nhân viên, các phòng ban trong công ty báo cáo công việc cụ thể theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm. Thông thường, trong nội dung của một bản báo cáo công việc cá nhân luôn được trình bày ngắn gọn, chi tiết tất cả các thông tin liên quan đến các hoạt động triển khai công việc cùng các vấn đề liên quan như:
– Thông tin chi tiết tình trạng công việc
– Kết quả công việc và sản phẩm
– Nội dung đánh giá của người thực hiện và cấp trên phụ trách trực tiếp
– Đưa ra phương hướng giải quyết những khó khăn, tồn tại trong quá trình triển khai nhiệm vụ, công việc.
Vai trò của việc lập báo cáo công việc là vô cùng quan trọng đối với mỗi nhân viên. Xây dựng báo cáo công việc chính là cơ sở để từng cá nhân, phòng ban, tổ chức nhắm tới mục đích:
– Thể hiện năng lực làm việc của nhân viên
– Đánh giá khách quan trách nhiệm và tinh thần trách nhiệm với công việc của nhân viên
– Rút ra nhiều kinh nghiệm, bài học cho các thiếu sót, vướng mắc trong quá trình triển khai và sau khi hoàn thành công việc.
– Giúp cho đội ngũ lãnh đạo trong công ty dễ dàng thực hiện quy trình quản lý nhân viên linh hoạt, chủ động theo từng giai đoạn thời gian cụ thể.
– Hỗ trợ đội ngũ quản lý đưa ra phương thức phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với năng lực và yêu cầu của nhân viên.
5. Kết cấu của một bản báo cáo công việc chuẩn:
Bản báo cáo công việc được xem là tài liệu nộp sếp do vậy nó cần đảm bảo có đầy đủ các phần. Cụ thể, một mẫu báo cáo công việc hoàn chỉnh có cấu trúc như sau:
- Tóm tắt đánh giá là phần giúp bạn nhìn lại toàn bộ quá trình thực hiện nhiệm vụ. Trong đó, bạn cần đánh giá một cách trung thực giữa những thành tích đã làm được và phần còn thiếu sót.
- Giới thiệu bối cảnh báo cáo: Cần cung cấp một bối cảnh cho báo cáo, phác thảo cấu trúc nội dung, phạm vi và phương thức sử dụng.
- Nội dung: Đây là phần quan trọng nhất và bạn cần trình bày chi tiết về nguyên nhân, thảo luận hướng khắc phục và đề xuất kiến nghị cho từng vấn đề.
- Kết luận: Cần tổng hợp bản báo cáo một cách rõ ràng, súc tích và đưa ra định hướng công việc tiếp theo.
- Nội dung bản báo cáo cũng phải nêu rõ được kết quả đã đạt được của công việc. Từ báo cáo, cấp trên sẽ có thể nắm bắt được kết quả của từng loại công việc đã giao.
6. Những lưu ý khi viết báo cáo kết quả công việc:
Khi viết thư giới thiệu việc làm, bạn nên chú ý những khía cạnh sau để không bị mất điểm với cấp trên.
Sử dụng ngôn ngữ chính xác, rõ ràng và ngắn gọn để đảm bảo bạn đang làm việc đúng chuyên ngành. Đừng nói nhảm, thiếu logic và khó hiểu cho người đọc. Nếu có thể, hãy nhờ đồng nghiệp kiểm tra chính tả, nội dung văn bản và tính nhất quán của báo cáo sau khi bạn đã xem xét báo cáo, vì họ thường sẽ không thể phát hiện ra các lỗi cơ bản trong văn bản mà người khác có thể nhìn thấy.
Bạn nên sử dụng một phông chữ nhất quán, làm nổi bật các tiêu đề và để khoảng cách thích hợp để dễ đọc. Các yếu tố như đánh số mục lục, viết hoa, v.v. cũng cần được yêu cầu. Đảm bảo thông tin đầy đủ. Báo cáo công việc không nên quá dài hoặc quá ngắn, đặc biệt là khi viết báo cáo công việc hàng ngày.
Nội dung báo cáo nếu không chính xác và mô tả các công việc không thực tế sẽ dẫn đến sai sót trong chi tiêu ngân sách, chi trả lương cho người lao động,… Nhiều người thậm chí không hiểu mình đang viết gì trên báo cáo công việc.
