Kế toán kho là một trong những vị trí quan trọng trong doanh nghiệp nhằm quản lý hoạt động của kho hàng. Mỗi doanh nghiệp thường sẽ xây dựng Bản mô tả công việc nhân viên kế toán kho, đây là tài liệu mô tả công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí nhân viên kế toán kho. Dưới đây là mẫu bản mô tả công việc cần phải làm của kế toán kho.
Mục lục bài viết
1. Mẫu bản mô tả công việc cần phải làm của kế toán kho:
Mẫu bản mô tả công việc cần làm của kế toán kho áp dụng trong nội bộ của mỗi doanh nghiệp. Thông thường sẽ có 02 mẫu tùy vào mục đích sử dụng.
Thứ nhất, mẫu dùng để báo cáo, quản lý nội bộ:
| CÔNG TY CỔ PHẦN… PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN Địa chỉ:… Số điện thoại:… | …ngày…tháng….năm Lần điều chỉnh:….. Người lập: …. Xác nhận của quản lý: …… |
MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO
I/ Thông tin chung
| Vị trí | Bộ phận
| Quản lý trực tiếp
| Thời gian làm việc
| Địa điểm làm việc |
| Kế toán kho | Tài chính – Kế toán | – Người quản lý trực tiếp: …………….; – Bộ phận quản lý: Phòng Tài chính – Kế toán; | – Từ thứ 2 đến thứ 6; – Sáng từ 08h – 12h, chiều từ 13h30 – 17h30; |
|
II/ Mục đích công việc
– Chịu trách nhiệm về số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho;
– Kiểm tra quy trình nhập – xuất hàng hóa theo đúng quy định;
– Theo dõi việc nhập – xuất hàng hóa theo đúng quy trình;
– Kiểm đến lại hàng hóa theo thời gian nhất định, báo cáo quản lý trực tiếp nếu có sai sót;
– Nếu phát sinh sự cố trong thời gian làm việc thì tham gia quá trình truy vết, tìm kiếm nguyên nhân, đề xuất giải pháp để giải quyết vấn đề;
– Bảo quản kho hàng hóa;
– Báo cáo theo định kỳ với cấp trên/người quản lý về tiến độ công việc hoặc báo cáo đột xuất nếu có các tình huống vượt quá phạm vi thẩm quyền để công ty có các điều chỉnh, quyết định kịp thời;
III/ Mô tả công việc cụ thể
1. Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kiểm tra các giấy tờ liên quan (hóa đơn,
2. Kiểm tra việc ghi chép vào
3. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) theo quy định. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng Tài chính – Kế toán;
4. Hạch toán vật tư xuất – nhập kho theo ngày/tháng;
5. Lập bản báo cáo doanh thu, theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về Phòng Tài chính – Kế toán;
6. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán cho người quản lý trực tiếp/bộ phận quản lý đúng quy định;
7. Tuân thủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra về tình hình phòng cháy, chữa cháy trong kho theo quy trình;
8. Hàng tháng, tổng hợp lại tiến độ công việc, báo cáo về tổng kết cho người quản lý trực tiếp/bộ phận quản lý;
IV/ Yêu cầu
1. Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên;
2. Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán;
3. Cần mẫn, tỉ mỉ, cẩn trọng, có trách nhiệm với công việc;
4. Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng quy định;
5. Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán);
Thứ hai, mẫu mô tả công việc cần phải làm của kế toán khi sử dụng khi tuyển dụng:
| (Logo công ty) | CÔNG TY CỔ PHẦN… Địa chỉ:… Số điện thoại:… Email:…………….. |
MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO
(Dùng cho tuyển dụng)
I. Nhu cầu tuyển dụng
– Vị trí tuyển dụng: ……….;
– Số lượng: ………….;
– Giới tính: …………
II. Thông tin chung về vị trí tuyển dụng
| Vị trí | Bộ phận | Quản lý trực tiếp
| Thời gian làm việc
| Địa điểm làm việc |
| Kế toán kho | Tài chính – Kế toán |
|
|
|
III. Mô tả công việc
1. Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kiểm tra các giấy tờ liên quan (hóa đơn, phiếu xuất kho,…); Kê khai thuế đầu vào, đầu ra;
2. Kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng, sắp xếp hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận. Hàng tháng, phải kiểm kê lại số lượng, chất lượng hàng hóa tồn kho;
3. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) theo quy định. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng Tài chính – Kế toán;
4. Hạch toán vật tư xuất – nhập kho theo ngày/tháng;
5. Lập bản báo cáo doanh thu, theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về Phòng Tài chính – Kế toán;
6. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán cho người quản lý trực tiếp/bộ phận quản lý đúng quy định;
7. Tuân thủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra về tình hình phòng cháy, chữa cháy trong kho theo quy trình;
8. Hàng tháng, tổng hợp lại tiến độ công việc, báo cáo về tổng kết cho người quản lý trực tiếp/bộ phận quản lý;
IV. Yêu cầu của ứng viên
Yêu cầu về chuyên môn:
– Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán;
– Toiec từ 600 trở lên hoặc chứng chỉ khác có giá trị tương đương;
Yêu cầu khác:
– Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất là 06 tháng ở vị trí tương đương;
– Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phần mềm kế toán….);
– Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ;
– Có khả năng làm việc nhóm;
V. Quyền lợi được hưởng
– Lương thử việc: …………, thời gian thử việc:……………(ngày). Có thể rút ngắn thời gian thử việc, tùy thuộc năng lực;
– Lương chính thức: …………….; Chế độ nâng lương:………………..
– Thưởng:……… (ví dụ thưởng theo định kỳ hoặc thưởng đột xuất);
– Bảo hiểm bắt buộc:………..; Bảo hiểm công ty cung cấp thêm cho nhân viên chính thức:…………….;
– Chế độ nghỉ/du lịch cùng công ty hàng năm:………….;
– Môi trường làm việc:………….
– Chế độ đãi ngộ khác:………
Ví dụ như:
+ Hỗ trợ chỗ ăn, ở trong ký túc xá của công ty (nếu đủ điều kiện và có nhu cầu);
+ Hỗ trợ tiền thuê nhà trọ đối với nhân viên có con nhỏ dưới….tháng tuổi;
+ Hỗ trợ chi phí đi lại;
+ Hỗ trợ chi phí ăn;
+ …..;
– Đào tạo nâng cao nghiệp vụ hàng năm: ……
+ Đào tạo nội bộ:……………;
+ Đào tạo tại nơi khác có chuyên môn:……………;
– Cơ hội thăng tiến:………..;
VI. Hồ sơ ứng tuyển
– 01 CV mô tả bản thân;
– 01 Sơ yếu lý lịch tự thuật;
– Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao);
– Bằng cấp, chứng chỉ (bản sao);
– Giấy khám sức khỏe;
VII. Liên hệ nộp hồ sơ và ứng tuyển
– Hình thức nộp: Trực tiếp tại công ty hoặc scan giấy tờ qua email;
– Địa chỉ liên hệ cụ thể:
CÔNG TY CỔ PHẦN….
Địa chỉ: …………..;
Điện thoại: …………..;
Email: ……
– Giải đáp thắc mắc: Phòng Hành chính – Nhân sự, số điện thoại: ……….. (anh/chị….);
2. Nhiệm vụ chính của kế toán kho:
Kế toán khi được hiểu là vị trí làm việc chuyên ngành về kế toán, chịu trách nhiệm về mảng tài chính tại kho chứa hàng hóa của doanh nghiệp.
Thông thường, kế toán khi thường chịu trách nhiệm trong hoạt động thu thập, xử lý và kiểm tra, phân tích, báo cáo cho người quản lý, người có thẩm quyền về hàng hóa trong kho.
Công việc chủ yếu của kế toán khi thường là:
– Thực hiện lập chứng từ xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
– Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
– Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ.
– Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
– Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền.
– Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
3. Tiêu chuẩn để làm kế toán kho:
Hiện nay để tuyển dụng làm việc tại vị trí kế toán khi cần đáp ứng:
– Trình độ: tốt nghiệp chuyên ngành về kế toán.
– Phải có sự hiểu biết và nghiệp vụ về kế toán.
– Kinh nghiệm đảm bảo phụ thuộc vào nhu cầu của từng công ty.
– Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ.
THAM KHẢO THÊM:
