Mẫu bản khai đoàn khách du lịch, đoàn khách công vụ

1. Mẫu bản khai đoàn khách du lịch, đoàn khách công vụ:

TÊN CƠ QUAN/DOANH NGHIỆP ——-	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: …	…(1)…, ngày … tháng … năm …

BẢN KHAI

Đoàn khách du lịch, Đoàn khách công vụ

Họ và tên: … Chức vụ: … Tên cơ quan, doanh nghiệp …

Địa chỉ: … Điện thoại/e-mail: …

Đề nghị Đồn Biên phòng cửa khẩu …(2)… thực hiện thủ tục nhập, xuất cảnh:

TT	Họ tên (Chữ in hoa)		Ngày tháng năm sinh	Quốc tịch	Số Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế	Thị thực (3)			Thời gian dự kiến
	Nam	Nữ				Cơ quan cấp	Số thị thực/số lần (01/nhiều lần)	Giá trị (từ ngày… đến ngày …)	Nhập cảnh	xuất cảnh
1
2

 

Nơi nhận: – Đồn BPCK (4); – Lưu: …

NGƯỜI KHAI (Ghi rõ họ tên) (Chữ ký số)

Ghi chú:

(1) Địa danh;

(2) và (4) Tên đơn vị Biên phòng cửa khẩu thực hiện thủ tục biên phòng điện tử;

(3) Khai trong trường hợp người nước ngoài nhập cảnh phải có thị thực.

2. Thủ tục biên phòng điện tử cửa khẩu biên giới đất liền đối với Đoàn khách du lịch, Đoàn khách công vụ xuất nhập cảnh: 

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 10 của Quyết định 15/2019/QĐ-TTg, có quy định về thủ tục biên phòng điện tử cửa khẩu biên giới đất liền đối với các đoàn khách du lịch, đối với đoàn khách công vụ trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh. Theo đó:

• Chậm nhất trong khoảng thời gian 6 giờ trước khi đoàn khách du lịch, hoặc đoàn khách công vụ dự kiến đến các khu vực cửa khẩu quốc tế, khu vực cửa khẩu chính, người thực hiện thủ tục khai báo cần phải lập bản khai đối với đoàn khách du lịch và đoàn khách công vụ theo mẫu do pháp luật quy định (hiện nay đang được thực hiện theo mẫu số 07 quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 15/2019/QĐ-TTg), sau đó gửi về cho cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền, có thể gửi bằng nhiều hình thức khác nhau như gửi trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử. Thời gian bắt đầu thực hiện thủ tục biên phòng điện tử trong trường hợp này sẽ được tính bắt đầu kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng tại khu vực cửa khẩu biên giới đất liền tiếp nhận Bản khai đối với đoàn khách du lịch và đoàn khách công vụ thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử;

• Trong khoảng thời gian chậm nhất 3 giờ được tính bắt đầu kể từ khi tiếp nhận Bản khai đối với đoàn khách du lịch và đoàn khách công vụ theo mẫu do pháp luật quy định, cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền còn phải gửi xác nhận đã hoàn thành thủ tục biên phòng điện tử đối với các đoàn khách du lịch và đoàn khách công vụ đó (hiện nay đang được thực hiện theo mẫu số 08 quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 15/2019/QĐ-TTg), sau đó gửi về cho người thực hiện thủ tục thông qua cổng thông tin điện tử thủ tục biên phòng. Đồng thời, thời gian xác định hoàn thành khai báo thủ tục biên phòng điện tử của các đoàn khách du lịch là thời điểm người thực hiện thủ tục khai báo nhận được giấy xác nhận hoàn thành khai báo thủ tục biên phòng điện tử đối với các đoàn khách du lịch, đoàn khách công vụ thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử;

• Khi đoàn khách du lịch, đoàn khách công vụ đến các khu vực cửa khẩu quốc tế, đến khu vực cửa khẩu chính để thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh, người làm thủ tục cần phải xuất trình các loại giấy tờ liên quan như hộ chiếu và các loại giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của khách du lịch cho cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền, để cơ quan có thẩm quyền thực hiện hoạt động kiểm tra, kiểm soát, kiểm chứng hoạt động xuất nhập cảnh và hộ chiếu và vào các loại giấy tờ pháp lý khác có giá trị đi lại quốc tế của hành khách theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, cũng căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 của Quyết định 15/2019/QĐ-TTg, có quy định về thủ tục biên phòng điện tử cửa khẩu biên giới đất liền đối với người điều khiển phương tiện xuất nhập cảnh và phương tiện xuất nhập cảnh. Theo đó:

• Chậm nhất trong khoảng thời gian 6 giờ trước khi phương tiện xuất nhập cảnh dự kiến đến các khu vực cửa khẩu quốc tế, khu vực cửa khẩu chính, người thực hiện thủ tục khai báo cần phải làm bản khai đối với người điều khiển phương tiện, người đi trên phương tiện, các phương tiện xuất nhập cảnh, hiện nay đang thực hiện theo mẫu số 09 quy định cụ thể tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 15/2019/QĐ-TTg, sau đó gửi về cho cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử. Thời gian bắt đầu thực hiện thủ tục biên phòng điện tử sẽ được xác định bắt đầu kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền tiếp nhận bản khai đối với người điều khiển, người đi trên phương tiện, người thực hiện hoạt động xuất nhập cảnh thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử;

• Chậm nhất trong khoảng thời gian 03 giờ được tính bắt đầu kể từ khi tiếp nhận bản khai đối với người điều khiển, người đi phương tiện, các loại phương tiện xuất nhập cảnh, cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền cần phải gửi văn bản xác nhận đã hoàn thành khai báo thủ tục biên phòng điện tử đối với người điều khiển và các phương tiện xuất nhập cảnh đó, hiện nay đang được thực hiện theo mẫu số 10 quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 15/2019/QĐ-TTg, sau đó gửi về cho người làm thủ tục thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử. Thời điểm xác định hoàn thành khai báo thủ tục biên phòng điện tử sẽ được xác định là thời điểm người làm thủ tục nhận được văn bản xác nhận hoàn thành thủ tục khai báo biên phòng điện tử đối với người điều khiển và đối với các phương tiện xuất nhập cảnh thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử;

• Khi người điều khiển phương tiện và các loại phương tiện đến cửa khẩu quốc tế, đến các khu vực cửa khẩu chính để xuất nhập cảnh, thì người làm thủ tục cần phải xuất trình các loại giấy tờ có liên quan như hộ chiếu và các loại giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế thay thế cho hộ chiếu của người điều khiển và giấy tờ của các phương tiện xuất nhập khẩu, cung cấp cho Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền để cơ quan có thẩm quyền tiếp tục tiến hành hoạt động kiểm tra, kiểm soát, kiểm chứng xuất nhập cảnh Việt Nam và hộ chiếu và vào các loại giấy tờ có giá trị pháp lý đi lại quốc tế của người điều khiển và phương tiện theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục biên phòng điện tử cửa khẩu biên giới đất liền đối với công dân Việt Nam xuất nhập cảnh:

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 10 của Quyết định 15/2019/QĐ-TTg, có quy định về thủ tục biên phòng điện từ cửa khẩu biên giới đất liền đối với những cá nhân là công dân Việt Nam trong quá trình xuất nhập cảnh. Theo đó:

• Trong khoảng thời gian chậm nhất là 3 giờ trước khi công dân Việt Nam tiến hành hoạt động xuất nhập cảnh dự kiến đến khu vực cửa khẩu quốc tế, khu vực cửa khẩu chính, người làm thủ tục khai báo hải quan cần phải lập bản khai đối với công dân Việt Nam xuất nhập cảnh theo mẫu do pháp luật quy định, hiện nay đang được thực hiện theo mẫu số 11 quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 15/2019/QĐ-TTg, sau đó gửi văn bản cho cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử. Thời gian bắt đầu thực hiện thủ tục biên phòng điện tử sẽ được xác định kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền tiếp nhận bản khai đối với công dân Việt Nam xuất nhập cảnh thông qua cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử;

• Trong khoảng thời gian chậm nhất 01 giờ được tính bắt đầu kể từ khi tiếp nhận bản khai đối với công dân Việt Nam xuất nhập cảnh, cơ quan có thẩm quyền đó là Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền cần phải gửi văn bản xác nhận đã hoàn thành thủ tục khai báo biên phòng điện tử đối với công dân Việt Nam xuất nhập cảnh, hiện nay đang được thực hiện theo mẫu số 12 quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 15/2019/QĐ-TTg, văn bản này sẽ được gửi về cho người làm thủ tục thông qua cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử. Thời gian xác định đã hoàn thành khai báo thủ tục biên phòng điện tử là thời điểm người làm thủ tục nhận được văn bản xác nhận hoàn thành khai báo thủ tục biên phòng điện tử đối với công dân Việt Nam xuất nhập cảnh thông qua Cổng thông tin thủ tục biên phòng điện tử;

• Khi công dân Việt Nam xuất nhập cảnh đến các khu vực cửa khẩu quốc tế, đến khu vực cửa khẩu chính để xuất nhập cảnh thì bắt buộc phải xuất trình các giấy tờ tùy thân như hộ chiếu và các loại giấy tờ thông hành xuất nhập cảnh có giá trị đi lại quốc tế hợp lệ cho Biên phòng cửa khẩu biên giới đất liền, để cơ quan này thực hiện hoạt động kiểm tra, kiểm soát, kiểm chứng xuất nhập cảnh Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Quyết định 15/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thủ tục biên phòng điện tử tại các cửa khẩu do Bộ Quốc phòng quản lý;

– Quyết định 2706/QĐ-BQP của Bộ Quốc phòng ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định 15/2019/QĐ-TTg ngày 28/3/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện thủ tục biên phòng điện tử tại các cửa khẩu do Bộ Quốc phòng quản lý.

THAM KHẢO THÊM:

• Khách du lịch nội địa là gì? Đặc điểm khách du lịch nội địa?
• Khách du lịch quốc tế là gì? Khái quát về khách du lịch quốc tế?
• Điều kiện dẫn khách du lịch ra nước ngoài