Mẫu bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại NHNN

1. Mẫu bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại NHNN là gì?

Tài khoản thanh toán là một loại của tài khoản ngân hàng nhà nước bao gồm tài khoản tiết kiệm, tài khoản tiền gửi, tài khoản thanh toán…được chia theo mục đích sử dụng. Tổ chức có thể dùng tài khoản thanh toán để gửi tiền vào và ủy quyền quản lý cho ngân hàng. Nếu có nhu cầu sử dụng số tiền gửi đó, ngân hàng sẽ trực tiếp thực hiện các dịch vụ như thanh toán hóa đơn, chuyển khoản và thậm chí rút tiền mặt.

Mẫu bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước là mẫu bản đăng ký được lập ra để đăng ký về mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước. Mẫu nêu rõ nội dung đăng ký mẫu dấu, thông tin tài khoản…

Mẫu bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước dùng với mục đích để đăng ký mẫu dấu, chữ ký của tổ chức được gửi kèm hồ sơ khi tổ chức muốn mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng nhà nước.

2. Mẫu bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại NHNN chi tiết nhất:

BẢN ĐĂNG KÝ MẪU DẤU, CHỮ KÝ

SỬ DỤNG TÀI KHOẢN THANH TOÁN TẠI NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC

(Đính kèm Giấy đề nghị mở tài khoản số…… ngày… của……)

Tên đơn vị: …

Địa chỉ giao dịch: … Điện thoại giao dịch: …

Tên tài khoản thanh toán: …

Số tài khoản thanh toán: ….

Nơi mở tài khoản thanh toán:……….

Đăng ký mẫu chữ ký và mẫu dấu sẽ sử dụng trên các chứng từ giao dịch với

Ngân hàng Nhà nước … như sau:

1. Mẫu chữ ký

Người đăng ký mẫu chữ ký	Mẫu chữ ký thứ nhất	Mẫu chữ ký thứ hai
1. Người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản: 1.1. Người đại diện hợp pháp thứ nhất: Họ và tên: … Số Thẻ CCCD (CMND/Hộ chiếu): … Ngày cấp: …. Nơi cấp: … Phạm vi đại diện: ….
1.2. Người đại diện hợp pháp thứ hai: Họ và tên: … Số Thẻ CCCD (CMND/Hộ chiếu): … Ngày cấp: … Nơi cấp: … Phạm vi đại diện: ….
1.3. Người đại diện hợp pháp thứ ba: Họ và tên: … Số Thẻ CCCD (CMND/Hộ chiếu): … Ngày cấp: … Nơi cấp: … Phạm vi đại diện: ….
2. Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán, người kiểm soát chứng từ giao dịch với NHNN) và người được ủy quyền
2.1. Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán, người kiểm soát chứng từ giao dịch với NHNN): Họ và tên: …. Số Thẻ CCCD (CMND /Hộ chiếu): … Ngày cấp: … Nơi cấp: …
2.2. Người được ủy quyền thứ nhất: Họ và tên: …. Số Thẻ CCCD (CMND /Hộ chiếu): … Ngày cấp: … Nơi cấp: …. Văn bản ủy quyền số … ngày … Thời hạn ủy quyền: … Phạm vi ủy quyền: ….
2.3 Người được ủy quyền thứ hai: Họ và tên: … Số Thẻ CCCD (CMND/Hộ chiếu): … Ngày cấp: … Nơi cấp: … Văn bản ủy quyền số… ngày … Thời hạn ủy quyền: … Phạm vi ủy quyền: …

2. Mẫu dấu

Mẫu dấu thứ nhất                                  Mẫu dấu thứ hai

1

…

……… ngày….. tháng….. năm…..

NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

PHẦN DÀNH CHO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC

Sau khi xác định mẫu chữ ký và mẫu dấu của … là hợp lệ, Ngân hàng Nhà nước … chấp thuận với Bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại NHNN … kèm theo tài khoản thanh toán số: … của …

Thời điểm bắt đầu có hiệu lực: …

TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN

(Ký, ghi rõ họ tên)

GIÁM ĐỐC SỞ GIAO DỊCH

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC/

GIÁM ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC

CHI NHÁNH…..

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại NHNN chi tiết nhất:

-Ghi rõ thông tin về ngày tháng năm của Giấy đề nghị mở tài khoản số…… ngày… của tổ chức nào?

-Điền đầy đủ thông tin của người đại diện hợp pháp của chủ tài khoản, Kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán, người kiểm soát chứng từ giao dịch với NHNN) và người được ủy quyền thực hiện ký chữ ký của mình 2 lần.

4. Một số quy định về mẫu dấu, chữ ký sử dụng tài khoản thanh toán tại NHNN:

Hồ sơ mở tài khoản thanh toán được quy định tại Điều 8 Thông tư 23/2014/TT-NHNN Hướng dẫn mở dử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán

Hồ sơ mở tài khoản thanh toán tại Ngân hàng Nhà nước, bao gồm:

Một là, Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán có số, ngày viết giấy và tên tổ chức viết giấy,  kèm bản đăng ký mẫu dấu, mẫu chữ ký (theo Phụ lục số 01 và Phụ lục số 02 đính kèm Thông tư 23/2014/TT-NHNN) do người đại diện hợp pháp của tổ chức mở tài khoản ký tên, đóng dấu;

Hai là, Các giấy tờ chứng minh tổ chức mở tài khoản thanh toán được thành lập và hoạt động hợp pháp, gồm: điều lệ, quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư;

Ba là, Các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp của người đại diện hợp pháp của tổ chức mở tài khoản thanh toán và thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của người đó;

Bốn là, Văn bản hoặc quyết định bổ nhiệm và thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, người kiểm soát chứng từ giao dịch với Ngân hàng Nhà nước.

Từ quy định ở điều trên thì các giấy tờ trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán như điều lệ, quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư; giấy tờ chứng minh tư cách đại diện hợp pháp, căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn,… phải là bản chính hoặc bản sao. Nếu giấy tờ trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng theo quy định của pháp luật.

Trình tự, thủ tục mở tài khoản thanh toán qiu định tại Điều 9 Thông tư 23/2014/TT-NHNN Hướng dẫn mở dử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán

Bước 1: Khi có nhu cầu mở tài khoản thanh toán tại Ngân hàng Nhà nước, tổ chức mở tài khoản thanh toán lập 01 (một) bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 8 Thông tư 23/2014/TT-NHNN gửi đến Ngân hàng Nhà nước (Sở Giao dịch Ngân hàng Nhà nước hoặc Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố) nơi đề nghị mở tài khoản thanh toán.

Bước 2: Khi nhận được hồ sơ mở tài khoản thanh toán, Sở Giao dịch Ngân hàng Nhà nước, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố phải kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ và đối chiếu với các yếu tố đã kê khai tại giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán, đảm bảo sự khớp đúng, chính xác.

Trường hợp giấy tờ trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán là bản sao mà không phải là bản sao được chứng thực, bản sao được cấp từ sổ gốc thì tổ chức mở tài khoản thanh toán phải xuất trình bản chính để đối chiếu, người đối chiếu phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.

Bước 3: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ mở tài khoản thanh toán của tổ chức mở tài khoản thanh toán, Ngân hàng Nhà nước phải giải quyết việc mở tài khoản thanh toán như sau:

-Trường hợp hồ sơ mở tài khoản thanh toán đầy đủ và hợp lệ, các yếu tố kê khai tại Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán khớp đúng với các giấy tờ liên quan trong hồ sơ, Ngân hàng Nhà nước mở tài khoản thanh toán và thông báo cho khách hàng biết về số hiệu và ngày bắt đầu hoạt động của tài khoản thanh toán.

-Trường hợp hồ sơ mở tài khoản thanh toán chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc còn có sự sai lệch giữa các yếu tố kê khai tại giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán với các giấy tờ liên quan trong hồ sơ, Ngân hàng Nhà nước thông báo cho khách hàng biết để hoàn thiện hồ sơ, gửi Ngân hàng Nhà nước xem xét, giải quyết theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 9 Thông tư 23/2014/TT-NHNN.

-Trường hợp Ngân hàng Nhà nước từ chối mở tài khoản thanh toán thì phải thông báo lý do cho khách hàng biết.

Do đó, Tài khoản thanh toán mở tại Ngân hàng Nhà nước quy định tại Điều 10 Thông tư 23/2014/TT-NHNN Hướng dẫn mở dử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán được sử dụng để nộp, rút tiền mặt, phát hành séc, hạch toán, theo dõi và thực hiện các lệnh thanh toán qua các hệ thống thanh toán do Ngân hàng Nhà nước tổ chức và vận hành, thanh toán từng lần qua tài khoản và các dịch vụ thanh toán khác do Ngân hàng Nhà nước cung ứng. Ngoài ra thì tài khoản thanh toán của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài mở tại Sở Giao dịch Ngân hàng Nhà nước được sử dụng để thực hiện các giao dịch thanh toán khi tham gia nghiệp vụ thị trường mở, mua bán công cụ chuyển nhượng, trái phiếu Chính phủ, tín phiếu Kho bạc Nhà nước, tín phiếu Ngân hàng Nhà nước và các hoạt động khác trên thị trường tiền tệ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Cơ sở pháp lý:

– Nghị định 02/2019/NĐ-CP  sửa đổi Thông tư 23/2014/TT-NHNN Hướng dẫn mở dử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán;

-Thông tư 23/2014/TT-NHNN Hướng dẫn mở dử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán;