Người giữ vị trí giám đốc công ty có rất nhiều công việc bận rộn nên không thể lúc nào cũng có thể có mặt tại công ty, vì vậy việc viết giấy ủy quyền cho cấp dưới của mình thực hiện một hoặc một số công việc trong phạm vi nội dung ủy quyền nhằm đảm bảo sự kịp thời.