Đại hội đoàn là chương trình tổng kết lại kết quả trong một nhiệm kỳ hoạt động của ban chấp hành Đoàn. Việc tổ chức Đại hội Đoàn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với quá trình hoạt động Đoàn viên. Dưới đây là bài phân tích về kịch bản chương trình Đại hội chi Đoàn và hướng dẫn tổ chức.
Mục lục bài viết
1. Khái niệm Đại hội chi Đoàn:
– Đại hội Đoàn là việc tổng hợp kết quả đạt được trong một giai đoạn hoạt động của Ban Chấp hành chi Đoàn. Dựa trên nền tảng này, sẽ đề ra hướng đi và nhiệm vụ cụ thể nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của Đoàn trong các giai đoạn tiếp theo. Đối với công tác Đoàn, việc tổ chức Đại hội Đoàn mang tính quan trọng và ý nghĩa, vì đây là cơ hội tổng kết những thành tựu đã đạt được trong một giai đoạn hoạt động của Ban Chấp hành chi Đoàn. Dựa trên cơ sở này, sẽ đề ra hướng đi và nhiệm vụ cụ thể để nâng cao chất lượng hoạt động của Đoàn trong các giai đoạn tiếp theo.
– Nhiệm kỳ đại hội:Trong các trường học và cơ sở giáo dục, đại hội của các đội đoàn thường được tổ chức một lần trong mỗi năm. Đối với các cơ quan hành chính và doanh nghiệp, đại hội của các đội đoàn diễn ra hai lần trong một năm. Trong trường hợp của các đội đoàn cơ sở tại cấp xã, phường, thị trấn và các đội đoàn trong các cơ quan hành chính và doanh nghiệp, đại hội thường được tổ chức một lần trong năm. Để có giá trị, theo điều lệ của đội đoàn, ít nhất hai phần ba (2/3) số thành viên phải tham gia. Ban chấp hành của đội đoàn tại đại hội gồm các thành viên có khả năng tổ chức, điều hành, uy tín và nắm vững các nguyên tắc điều lệ của đội đoàn. Ban chấp hành thường bao gồm ba người và cũng có thành viên của ban chấp hành trước đó, đồng thời có các nhân sự mới dự kiến tham gia vào ban chấp hành; còn có bí thư của đội đoàn. Ngoài ban chấp hành, trong các đại hội, cũng cần có một thư ký để ghi biên bản, tóm tắt ý kiến phát biểu và các biểu quyết trong cuộc họp, đồng thời hỗ trợ cho ban chấp hành; thư ký thường gồm hai người.
– Mỗi năm, tổ chức Đại hội Đoàn là điều được thực hiện ở hầu hết các tổ chức và cơ quan có thẩm quyền. Từng Đại hội Đoàn mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của Đoàn tại từng cơ quan tổ chức. Cụ thể như sau:
+ Qua việc tổ chức Đại hội, sẽ có thông tin về các thành tựu và hạn chế được trình bày qua báo cáo về kết quả hoạt động trong thời gian đó. Điều này giúp các đoàn viên nắm vững các công việc đã thực hiện tốt, và những nhiệm vụ còn chưa hoàn thành của từng đội chi Đoàn.
+ Dựa trên những báo cáo tại Đại hội, các đoàn viên và đội chi Đoàn sẽ thảo luận và đưa ra các hướng giải quyết nhằm khắc phục những vấn đề chưa giải quyết, đồng thời cũng góp phần nâng cao hiệu quả công việc trong nhiệm kỳ tiếp theo;
+ Tại Đại hội, các báo cáo từ ban chấp hành sẽ được thảo luận và thông qua; quyết định về hướng đi và nhiệm vụ cho nhiệm kỳ tới sẽ được đưa ra; bầu cử các vị trí trong ban chấp hành cũng được tiến hành; đồng thời còn có cơ hội góp ý vào các văn kiện của Đại hội Đoàn cấp trên và bầu các đại biểu đi tham dự Đại hội Đoàn cấp trên.
2. Kịch bản chương trình Đại hội đoàn:
2.1. Nghi thức khai mạc
– Chào cờ: (người dẫn chương trình) “Kính mời quý đại biểu, quý thày cô, và tất cả các bạn tiến đến làm lễ chào cờ. Một phút chỉnh đốn lễ phục. Tất cả chú ý – NGHIÊM – NHÌN CỜ – CHÀO “.Hát QUỐC CA – ĐOÀN CA. “Kính thưa đại biểu, quý thày cô và toàn thể các đại biểu đoàn viên hãy quay trở lại vị trí cũ.
– Tuyên bố lí do: (người dẫn) “Kính thưa đại biểu, trên cơ sở chương trình công tác năm 2022 – 2023 đồng thời bầu một ban chấp hành đoàn thật sự chủ động, tích cực vào năm học mới. Ban chấp hành chi Đoàn lớp 11 A6 tiến hành tổ chức Đại hội đại biểu nhiệm kỳ 2022 – 2023. Đó cũng là mục đích của buổi họp hôm nay.
– Giới thiệu chức danh: (người dẫn chương trình) “Về tham dự với đại hội chi Đoàn lớp 11 A6 hôm nay, thay mặt cho Ban tổ chức đại hội, tôi xin trân trọng giới thiệu: Đại diện ban giám hiệu, đoàn thanh niên (nếu có): Thầy (cô) Trần Thị A – Giáo viên chủ nhiệm lớp; và toàn thể các bạn đoàn viên thanh niên lớp 11 A 6.
– Giới thiệu Đại biểu: (người dẫn chương trình) “Kính thưa đại hội, trong đại hội chi Đoàn, phiên họp thứ nhất chúng ta đã bầu đoàn chủ tịch bao gồm 03 đồng chí sau đây:
1) Đồng chí Nguyễn Văn A – Bí thư chi Đoàn nhiệm kỳ 2022-2023;
2) Đồng chí Lê Thị B – Phí bí thư chi Đoàn nhiệm kỳ 2022-2023;
3) Đồng chí Vũ Văn C – Uỷ viên ban chấp hành chi Đoàn 2022-2023.
Nếu Đại hội đồng ý với danh sách Đoàn chủ tịch như trên, xin biểu quyết bằng cách giơ tay. Có đồng chí nào không đồng ý với danh sách đoàn chủ tịch trên, xin giơ tay. Có đồng chí nào có ý kiến khác, xin giơ tay. Như vậy, 100 % đại biểu đồng ý với danh sách. Xin mời Đoàn chủ tịch lên bàn làm việc”.
2.2. Phần làm việc của đoàn chủ tịch
– Bầu ban thư ký: (Nguyễn văn A) “Kính trình đại hội. Để ghi nhận lại tình hình của đại hội và tạo điều kiện cho ban chấp hành khoá mới làm việc, tôi xin đề nghị Ban chấp hành bầu Thư ký đại hội là đồng chí: Nguyễn thị D và Nguyễn Văn B. Nếu đại hội nhất trí bầu thư ký, xin biểu quyết. Xin cám ơn đại hội. Xin mời chủ tịch cùng đoàn thư ký đến vị trí làm việc. “
– Trình bày báo cáo, phương hướng:
+ Tiếp theo chương trình làm việc của đại hội. Xin trân trọng giới thiệu đồng chí: (Bí thư chi Đoàn nhiệm kỳ 2021-2022 thay mặt đoàn chủ tịch thông qua báo cáo kết quả công tác Đoàn nhiệm kỳ 2022-2023. Xin mời đồng chí.
+ Tiếp theo chương trình là việc của đại hội. Xin trân trọng giới thiệu đồng chí : (Phó bí thư chi Đoàn) thay mặt đoàn chủ tịch thông qua phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2022-2023. Xin chân thành cảm ơn đồng chí.
– Đại biểu lên phát biểu ý kiến : (bí thư) Tiếp theo chương trình là phần đại biểu phát biểu ý kiến ” Công tác hoạt động của chi Đoàn luôn được sự chỉ đạo sát sao của ban giám hiệu nhà trường và đến dự với đại hội ngày hôm nay, xin trân trọng giới thiệu: Thầy (cô) giáo: Trần Thị A – Bí thư. Chủ nhiệm lớp 11 A6 lên phát biểu chỉ đạo với đại hội, Trân trọng kính mời cô!
– Phần tham luận: (bí thư) “Trong quá trình chuẩn bị văn kiện đại hội, đoàn chủ tịch nhận được 03 phiếu đăng ký tham luận tại đại hội. Sau đây xin kính mời đồng chí phát biểu ý kiến. ( ví dụ: tham luận về học tập, tham luận về đạo đức; tham luận về củng cố và phát triển phong trào đoàn, …) .
Nếu đại hội đồng ý với các nội dung trên, xin biểu quyết bằng cách giơ tay. Như vậy 100 % đại biểu đồng ý đối với nội dung của báo cóa tổng kết và phương hướng hoạt động của chi Đoàn trong năm học này. Xin cảm ơn đại hội”.
– Tiến hành công tác bầu cử ban chấp hành mới: “Kính thưa Đại hội, tiếp theo tôi xin thông qua danh sách ứng cử viên ban chấp hành nhiệm kỳ 2022-2023 gồm : (Danh sách đồng ký ứng cử). Căn cứ vào đề án xây dựng ban chấp hành chi Đoàn nhiệm kỳ mới và các tiêu chuẩn của ủy viên ban chấp hành chi Đoàn, tại Đại hội cho hỏi có đồng chí nào tự ứng cử hay đề của hay không? Nếu có giơ tay. Nếu đai hội đồng ý / không đồng ý với danh sách trên, xin giơ tay. Như vậy 100 % đại biểu đồng ý với nội dung của các danh sách ứng cử trên. Xin cảm ơn Đại hội.
– Bầu ban kiểm phiếu: ” Sau đây tôi xin thông qua danh sách ban kiểm phiếu đề nghị gồm các đồng chí sau: (03 đồng chí). Xin ý kiến từ hội nghị “đồng ý / không đồng ý” biểu quyết bằng cách giơ tay. Xin mời Ban kiểm phiếu lên làm việc”.
– Phần làm việc của ban kiểm phiếu: “Kính thưa Đại hội, thay mặt Ban kiểm phiếu, sau đây tôi xin thông qua thể lệ bầu cử như sau: (thể lệ bầu cử). Các đại biểu còn thắc mắc về thể loại bầu cử không? Nếu không sau đây chúng ta tiến hành bầu cử.” Sau khi đã bỏ phiếu sau “Cho hỏi tất cả đại biểu đã bỏ phiếu hết chưa? Nếu tất cả đã bỏ phiếu, tôi xin phép bỏ lá phiếu cuối cùng và niêm phong thùng phiếu.” Sau khi kiếm tra số phiếu, bạn kiểm phiếu công bố kết quả bầu cử.
– Ban chấp hành mới ra mắt, nhận nhiệm vụ. “Sau đâu, xin trân trọng kính mời các đồng chí trúng cử vào ban chấp hành chi Đoàn nhiệm kỳ 2022-2023 bước lên trước ra mắt đại hội (Đọc danh sách theo A,B,C. Đại diện ban chấp hành mới phát biểu nhận nhiệm vụ.)
– Mời thư ký thông qua dự thảo nghị quyết của Đại hội. nếu đại hội đồng ý / không đồng ý với các nội dung tren, xin biểu quyết bằng cách giơ tay. Như vậy 100 % đồng chí đồng ý với nội dung của bản dự thảo nghị quyết của đại hội. Và dự thảo này trở thành nghị quyết chính thức của chi Đoàn. Xin cảm ơn.
2.3. Nghi thức bế mạc:
– Phát biểu bế mạc hội nghị: “Thưa quý vị tham dự hội nghị, sau một khoảng thời gian làm việc với trách nhiệm, chúng tôi, các đại biểu, đã tập trung tri thức để hoàn thành chương trình công tác của buổi hội nghị. Thay mặt Ban Chủ tịch, tôi xin
– Chào cờ, buổi lễ kết thúc và lời cảm ơn: “Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn tới tất cả quý vị đại biểu và các đoàn viên đã tham dự buổi Đại hội hôm nay. Chúc quý vị luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và gặt hái nhiều thành công.”
3. Hướng dẫn tổ chức chương trình Đại hội đoàn:
Đại hội Đoàn mang một sự quan trọng đặc biệt với công tác Đoàn và phong trào thanh niên của cơ quan, tổ chức cũng như Nhà nước và chính phủ. Theo chu kỳ hàng năm, chương trình này diễn ra một lần. Do đó, việc chuẩn bị cẩn thận cho đại hội là điều rất quan trọng. Công đoạn chuẩn bị gồm:
– Đặt ra kế hoạch tổ chức Đại hội dựa trên sự hướng dẫn của Đoàn cấp trên. Trong kịch bản mới nhất, cần xác định rõ thời gian, địa điểm và các nội dung chính cũng như phân công các nhiệm vụ như trang trí, chương trình chi tiết và các hoạt động trước, trong và sau Đại hội.
– Chuẩn bị báo cáo về kết quả hoạt động của chi Đoàn trong nhiệm kỳ qua.
– Tiến hành đánh giá công tác lãnh đạo của ban chấp hành chi Đoàn trong thời gian qua.
– Đề ra hướng đi của chi Đoàn trong nhiệm kỳ mới.
– Chuẩn bị đề án nhân sự cho ban chấp hành mới.
– Xây dựng các văn bản phục vụ cho Đại hội như chương trình, kịch bản chi tiết, mẫu phiếu bầu, mẫu biên bản bầu cử, mẫu giấy mời, mẫu nghị quyết Đại hội, mẫu biên bản Đại hội.
– Đăng ký lịch tổ chức và báo cáo các tài liệu của Đại hội cho giáo viên chủ nhiệm và ban chấp hành liên chi Đoàn. Đảm bảo việc tổ chức Đại hội diễn ra vào một buổi chiều thứ bảy hoặc chủ nhật.
– Gọi đoàn viên dự Đại hội và phân công các công việc trong quá trình tổ chức Đại hội (như trang trí, chương trình chi tiết, hoạt động trước, trong và sau Đại hội). Điều này giúp Đại hội chi Đoàn thực sự trở thành một hoạt động chính trị quan trọng, thể hiện ý thức trách nhiệm của mỗi thành viên.
Như vậy, để buổi hội nghị đoàn diễn ra nhanh chóng, tuân thủ trình tự và thủ tục đúng đắn, trước khi tiến hành, cần phải lập kế hoạch cụ thể cho việc tổ chức dựa trên định hướng và sự chỉ đạo của đoàn cấp trên. Buổi hội nghị đoàn mang tính chính trị quan trọng, yêu cầu thực hiện một cách nghiêm túc và tuân thủ nguyên tắc điều lệ. Thời điểm tổ chức đoàn hội phải được xác định phù hợp với điều kiện thuận lợi của đa số đoàn viên để đảm bảo sự tham gia đầy đủ của họ. Đồng thời, hội nghị cần diễn ra tại các địa điểm như hội trường, phòng họp, hoặc phòng học để tạo nên không khí nghiêm trang. Để thực hiện một chương trình đoàn hội đoàn thành công, cần tuân thủ các quy tắc, quy trình và phương pháp cụ thể như đã nói trên. Một chương trình đoàn hội rõ ràng, khách quan và khoa học sẽ thể hiện sự thành công của hoạt động đoàn hằng năm, đồng thời thể hiện ý chí, trách nhiệm, và tinh thần của mỗi đoàn viên.
