Lệnh Find được sử dụng khi nào? (13.1 trang 50 Tin học 6)

1. Lệnh Find được sử dụng khi nào?

Câu 13.1 trang 50 SBT Tin học lớp 6: Lệnh Find được sử dụng khi nào?

A. Khi muốn định dạng chữ in nghiêng cho một đoạn văn bản

B. Khi muốn tìm kiếm một từ hoặc cụm từ trong văn bản

C. Khi muốn thay thế một từ hoặc cụm từ trong văn bản

D. Khi cần thay đổi phông chữ của văn bản

Trả lời

Trong một văn bản, khi muốn tìm kiếm một từ hoặc cụm từ ta dùng lệnh Find

Đáp án B

2. Trường hợp nào dùng lệnh Find:

2.1. Tìm tất cả các từ giống nhau một cách nhanh chóng:

Để tìm tất cả các từ giống nhau một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm từ trong Word. Chức năng này cho phép bạn tìm ra tất cả các vị trí xuất hiện của một từ hoặc cụm từ trong văn bản chỉ bằng một cú nhấp chuột. Việc này giúp bạn kiểm tra số lần sử dụng của một từ, tránh lặp lại hoặc thiếu sót. Để sử dụng chức năng tìm kiếm từ trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

– Mở văn bản Word mà bạn muốn tìm từ giống nhau.

– Nhấp vào tab “Tìm kiếm” trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + F” trên bàn phím để mở hộp thoại tìm kiếm.

– Trong hộp thoại tìm kiếm, nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm.

– Nhấn nút “Tìm tiếp” để tìm từ hoặc cụm từ trong văn bản. Word sẽ di chuyển đến vị trí xuất hiện đầu tiên của từ đó.

– Để tìm tất cả các vị trí xuất hiện khác của từ, bạn có thể nhấn nút “Tìm tiếp” tiếp tục. Word sẽ di chuyển đến các vị trí tiếp theo của từ trong văn bản.

– Để đếm số lần xuất hiện của từ, bạn có thể sử dụng chức năng “Thay thế” trong hộp thoại tìm kiếm. Nhấp vào nút “Thay thế” và nhập từ cần tìm vào cả hai trường “Tìm” và “Thay bằng”, sau đó nhấn nút “Thay thế tất cả”. Word sẽ thay thế tất cả các vị trí xuất hiện của từ đó bằng chính nó và hiển thị số lần thay thế thành công.

Bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm từ trong Word, bạn có thể nhanh chóng tìm và đếm số lần sử dụng của một từ trong văn bản. Điều này giúp bạn kiểm tra và chỉnh sửa văn bản một cách hiệu quả, tránh lặp lại hoặc thiếu sót từ.

2.2. Sử dụng khi đếm số lần xuất hiện của một từ nào đó trong văn bản:

Khi thực hiện tìm kiếm và thay thế từ trong văn bản bằng cách sử dụng chức năng tương ứng trong Microsoft Word, chúng ta có thể dễ dàng đếm số lần xuất hiện của từ đó. Điều này rất hữu ích để kiểm tra tần suất sử dụng của một từ cụ thể và đánh giá mức độ quan trọng hay phổ biến của nó trong văn bản.

– Khi bạn mở hộp thoại “Tìm kiếm và thay thế” trong Word, bạn nhập từ cần tìm vào ô “Tìm kiếm” và sau đó chọn nút “Tìm tiếp” để Word bắt đầu tìm kiếm từ đó. Mỗi lần từ đó được tìm thấy, Word sẽ cập nhật số lần xuất hiện của nó ở góc dưới bên trái màn hình. Bạn có thể tiếp tục chọn “Tìm tiếp” để tìm kiếm các lần xuất hiện tiếp theo của từ đó trong văn bản.

– Thông qua chức năng này, bạn có thể dễ dàng biết được số lần xuất hiện của từ mà bạn quan tâm, giúp bạn đánh giá được tần suất sử dụng của từ đó trong văn bản. Điều này có thể hữu ích trong việc phân tích văn bản, nghiên cứu ngôn ngữ, soạn thảo, hoặc các công việc liên quan đến xử lý ngôn ngữ tự nhiên.

2.3. Hướng dẫn thay thế các từ giống nhau bằng một từ khác chỉ trong 1 lần:

Một trong những công cụ hữu ích để thay thế từ và cụm từ giống nhau trong toàn bộ văn bản chỉ trong một lần là công cụ thay thế của Word. Với một cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng thay đổi một từ hoặc cụm từ bằng một từ hoặc cụm từ khác, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian đáng kể.

– Việc sử dụng công cụ thay thế trong Word không chỉ giúp bạn tránh việc phải tìm kiếm và thay thế từng từ một, mà còn đảm bảo tính nhất quán và chính xác của văn bản. Bạn có thể áp dụng công cụ này cho nhiều mục đích khác nhau, từ việc sửa chữa lỗi chính tả đến việc thay đổi thuật ngữ hoặc tăng cường sự đồng nhất trong văn bản.

– Để sử dụng công cụ thay thế trong Word, bạn chỉ cần chọn từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Thay thế” trong menu xuất hiện. Bạn có thể nhập từ hoặc cụm từ mới mà bạn muốn thay thế vào ô “Thay thế bằng”, sau đó nhấp vào nút “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả các trường hợp trong văn bản.

Với công cụ thay thế của Word, việc thay đổi từ và cụm từ giống nhau chỉ mất một vài cú nhấp chuột, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chỉnh sửa và cải thiện văn bản của mình.

2.4. Hướng dẫn cách tìm kiếm trong word:

Để tìm kiếm một cụm từ trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau đây. Trước tiên, hãy mở tài liệu Word và chọn văn bản mà bạn muốn tìm kiếm.

– Tiếp theo, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm kiếm. Nếu không, bạn có thể đi đến tab “Home” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Find” trong phần “Editing”.

– Sau đó, nhập cụm từ mà bạn muốn tìm kiếm vào ô Tìm kiếm ở góc phải trên của hộp thoại. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm từ “excel”, hãy nhập nó vào ô Tìm kiếm.

– Tiếp theo, nhấn Enter hoặc nhấp vào nút “Tìm tiếp theo” để bắt đầu tìm kiếm cụm từ. Word sẽ đánh dấu các vị trí xuất hiện của cụm từ “excel” bằng màu vàng trên văn bản. Bạn có thể sử dụng các nút mũi tên lên và xuống để di chuyển đến các vị trí khác nhau trong văn bản.

– Cuối cùng, khi bạn đã tìm thấy những vị trí bạn cần, để đóng hộp thoại Tìm kiếm, bạn có thể nhấn phím Esc hoặc nhấp vào biểu tượng “x” ở góc phải trên của hộp thoại.

Như vậy, đó là các bước để tìm kiếm một cụm từ trong Word. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và định vị các từ hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu Word của mình.

3. Cách tìm kiếm nâng cao:

Word không chỉ đơn giản là một công cụ để tìm kiếm và thay thế, mà còn cung cấp cho người dùng khả năng tìm kiếm và thay thế theo các tiêu chí nâng cao. Để sử dụng các tính năng nâng cao này, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Mở Word và chọn văn bản mà bạn muốn thực hiện tìm kiếm và thay thế.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc truy cập tab “Home” và chọn “Replace” trong hộp Editing để mở hộp thoại “Thay thế”.

Bước 3: Trong hộp thoại “Tìm kiếm và thay thế”, bạn thực hiện hai thao tác sau:

Nhập từ cần tìm vào ô “Tìm kiếm”.

Nhập từ cần thay thế vào ô “Thay thế bằng”.

Ví dụ, bạn có thể nhập “SPELLNUMBER” vào ô “Tìm kiếm” và nhập hàm “SPELLNUMBER” vào ô “Thay thế bằng”.

Bước 4: Nhấp chuột vào nút “Thêm” để hiển thị các tùy chọn nâng cao, bao gồm:

Tìm kiếm: Bao gồm 3 tùy chọn nhỏ:

+ Tất cả (All): Thực hiện thao tác trên tất cả các từ trong văn bản.

+ Lên (Up): Thực hiện thao tác trên các từ phía trên con trỏ văn bản.

+ Xuống (Down): Thực hiện thao tác trên các từ phía dưới con trỏ văn bản.

Khớp chữ hoa: Kiểm tra việc khớp từ với sự phân biệt chữ hoa và chữ thường.

– Sử dụng ký tự đại diện: Cho phép sử dụng các ký tự đại diện để tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm với ký tự “tr*”, kết quả trả về có thể bao gồm các từ như “trắng”, “trên”, “trà”, “trăng”,…

– Nghe giống nhau: Tìm kiếm các từ có phát âm giống nhau về ngữ âm (chỉ nên sử dụng với các từ tiếng Anh).

– Tìm tất cả các dạng từ: Tìm kiếm tất cả các dạng từ, bao gồm danh từ và động từ tiếng Anh.

– Khớp tiền tố: Tìm các từ hoặc cụm từ có chung tiền tố.

– Khớp hậu tố: Tìm các từ hoặc cụm từ có chung hậu tố.

– Bỏ qua ký tự dấu câu: Bỏ qua các ký tự là dấu câu.

– Bỏ qua ký tự khoảng trắng: Bỏ qua các ký tự là khoảng trắng.

– Định dạng: Tìm kiếm theo font chữ hoặc các đoạn văn có căn chỉnh và định dạng cụ thể.

– Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu cá nhân, bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp từ danh sách gợi ý trên để tận dụng các tính năng nâng cao của Word.