Hướng dẫn cách tính phần trăm trong Excel chi tiết nhất

1. Cách định dạng dữ liệu phần trăm (%) trong Excel: 

Trong Excel, dữ liệu phần trăm (%) thường được biểu diễn dưới dạng một con số nhỏ hơn 0. Tuy nhiên, để dễ hiểu và dễ tính toán, chúng ta cần phải định dạng dữ liệu này một cách riêng biệt. Cụ thể, trong Format Cells, Excel cung cấp cho chúng ta một định dạng đặc biệt là Percentage.

Khi chúng ta sử dụng định dạng dữ liệu này, con số 0.05 sẽ được chuyển đổi thành số có ký tự % là 5%. Nếu muốn hiển thị phần số thập phân trong số %, chúng ta có thể chọn Decimal places tương ứng với số chữ số phần thập phân muốn hiển thị.

Tuy nhiên, để dữ liệu hiển thị ở dạng có ký tự %, chúng ta cần phải thiết lập định dạng cho ô dữ liệu đó. Nếu không thiết lập định dạng, Excel sẽ chỉ coi dữ liệu đó là một con số thông thường, không có ký tự %.

Vì vậy, để sử dụng dữ liệu phần trăm (%) trong Excel một cách hiệu quả, chúng ta cần phải biết cách định dạng dữ liệu này và cách áp dụng nó vào các ô dữ liệu trong bảng tính Excel của mình.

2. Cách tính phần trăm 1 số trong Excel: 

Excel là một phần mềm văn phòng được sử dụng rộng rãi trong công việc và học tập. Nó cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích, trong đó tính phần trăm của một số là một trong những tính năng được sử dụng phổ biến. Phần trăm là tỉ lệ giữa một số và một số khác, được thể hiện dưới dạng phần trăm (%) để biểu thị tỉ lệ đó theo cách dễ hiểu hơn.

Để tính phần trăm của một số trong Excel, chúng ta cần thực hiện các bước sau:

– Trước tiên, chúng ta cần nhập các giá trị vào bảng tính của Excel. Ví dụ, chúng ta có thể nhập số sách đã bán và tổng số sách trong hai ô dưới đây 

+ Số sách đã bán: D2

+ Tổng số sách: C2

– Tiếp theo, chúng ta sẽ tính phần trăm của số sách đã bán bằng cách chia số sách đã bán cho tổng số sách và nhân với 100. Công thức để tính phần trăm là: 

+ Phần trăm (%) = (Số sách đã bán / Tổng số sách) x 100

– Bạn có thể nhập công thức này vào ô cần tính phần trăm và nhấn Enter để có kết quả.

– Kết quả sẽ là giá trị thập phân. Tuy nhiên, để hiển thị kết quả dưới dạng phần trăm, chúng ta cần chuyển đổi định dạng của ô kết quả. Để làm điều này, bạn có thể làm theo các bước sau:

+ Bôi đen các ô kết quả muốn định dạng.

+ Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đó và chọn Format Cells.

+ Trong giao diện Format Cells, chúng ta sẽ chọn phần Category và chọn Percentage để định dạng phần trăm. Tiếp theo, chúng ta sẽ chọn số đằng sau dấu phẩy trong phần Decimal places. Bạn có thể chọn số đằng sau dấu phẩy là 0, 2 hoặc nhiều hơn, tùy theo nhu cầu của mình. Bạn có thể dựa vào phần Sample để xem ví dụ với số phần trăm.

+ Cuối cùng, bạn nhấn OK để lưu lại.

Lưu ý rằng, bạn có thể đưa cột kết quả % về với định dạng % Percentage, thay vì định dạng General trước khi thực hiện phép tính đều được. Nếu bạn muốn tăng tính linh hoạt cho bảng tính của mình, bạn có thể tạo một công thức tổng quát để tính phần trăm của các giá trị khác nhau trong bảng tính của mình.

3. Hướng dẫn tính tỷ lệ phần trăm thay đổi: 

Tỷ lệ phần trăm thay đổi là một khái niệm quan trọng trong công việc và trong cuộc sống hàng ngày. Để tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi giữa hai giá trị, bạn có thể sử dụng công thức đơn giản sau đây: Tỷ lệ phần trăm (%) = (Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ.

3.1. Hướng dẫn nhanh:

Để tính tỷ lệ phần trăm thay đổi bằng Microsoft Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở bảng tính Excel và nhập các giá trị mới và cũ vào các ô tương ứng.

– Nhập công thức tính tỷ lệ phần trăm vào ô cần tính.

– Chọn định dạng số phần trăm để hiển thị kết quả.

3.2. Hướng dẫn chi tiết: 

Bước 1: Mở bảng tính Excel và nhập các giá trị mới và cũ vào các ô tương ứng. Ví dụ, để tính tỷ lệ phần trăm tăng giảm số lượng quả cherry so với tháng trước, bạn có thể nhập công thức =(C2-B2)/B2, trong đó C2 là giá trị tháng trước và B2 là giá trị tháng hiện tại.

Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn có thể chọn định dạng số phần trăm để hiển thị kết quả. Để làm điều này, bạn có thể chọn tùy chọn Percentage trong tab Home và các phân số thập phân sẽ được hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.

Bạn cũng có thể tăng số lượng chữ số phần thập phân bằng cách tùy chỉnh trong tùy chọn More Number Formats.

Bước 3: Để áp dụng công thức cho các dòng dưới, bạn có thể lấy con trỏ chuột và kéo xuống dưới cùng của cột có công thức để sao chép công thức cho các dòng tiếp theo.

Một số lưu ý khi tính tỷ lệ phần trăm thay đổi:

– Nếu tỷ lệ phần trăm thay đổi lớn hơn 100%, thì giá trị mới lớn hơn giá trị cũ.

– Nếu tỷ lệ phần trăm thay đổi nhỏ hơn 100%, thì giá trị mới nhỏ hơn giá trị cũ.

– Nếu tỷ lệ phần trăm thay đổi bằng 100%, thì giá trị mới bằng giá trị cũ.

Với các bước trên, bạn có thể tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi giữa hai giá trị bất kỳ trong bảng tính Excel của mình.

4. Hướng dẫn tính giá trị của số tiền/tổng số khi biết phần trăm: 

Tính toán giá trị của số tiền hoặc tổng số khi biết phần trăm là một kỹ năng quan trọng trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Để tính giá trị của số tiền hoặc tổng số khi biết phần trăm, bạn có thể sử dụng công thức đơn giản sau đây: Gía trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm (%).

4.1. Hướng dẫn nhanh: 

Để tính giá trị của số tiền hoặc tổng số khi biết phần trăm bằng Microsoft Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Mở bảng tính Excel và nhập tổng số và phần trăm vào các ô tương ứng.

– Nhập công thức tính giá trị vào ô cần tính.

– Chọn định dạng tiền tệ để hiển thị kết quả.

4.2. Hướng dẫn chi tiết: 

Bước 1: Mở bảng tính Excel và nhập tổng số và phần trăm vào các ô tương ứng. Ví dụ, để tính giá trị của 11% trong tổng số $950, bạn có thể nhập công thức = A2*B2, trong đó A2 là giá trị Tổng số, B2 là phần trăm.

Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn có thể chọn định dạng tiền tệ để hiển thị kết quả. Để làm điều này, bạn có thể chọn tùy chọn Currency trong tab Home và các phân số thập phân sẽ được hiển thị theo đơn vị tiền tệ.

Bước 3: Để áp dụng công thức cho các dòng dưới, bạn có thể lấy con trỏ chuột và kéo xuống dưới cùng của cột có công thức để sao chép công thức cho các dòng tiếp theo.

Một số lưu ý khi tính giá trị của số tiền hoặc tổng số khi biết phần trăm:

– Nếu phần trăm lớn hơn 100%, giá trị sẽ lớn hơn Tổng số.

– Nếu phần trăm nhỏ hơn 100%, giá trị sẽ nhỏ hơn Tổng số.

– Nếu phần trăm bằng 100%, giá trị sẽ bằng Tổng số.

Với các bước trên, bạn có thể tính toán giá trị của số tiền hoặc tổng số khi biết phần trăm trong bảng tính Excel của mình.

5. Lợi ích của việc tính phần trăm trong Excel: 

Việc tính phần trăm trong Excel là một trong những kỹ năng cơ bản nhất khi làm việc với dữ liệu trong Microsoft Excel. Đây là một công cụ rất hữu ích cho các nhà kinh doanh và nhà quản lý dữ liệu. Nó cung cấp cho bạn thông tin về tỷ lệ phần trăm của một số trong tổng thể và cho phép bạn so sánh giữa các số liệu khác nhau dưới dạng phần trăm. Dưới đây là một số lợi ích của việc tính phần trăm trong Excel:

5.1. Giúp hiểu rõ tỷ lệ phần trăm của một số trong tổng thể: 

Việc tính phần trăm trong Excel giúp bạn hiểu rõ hơn về tỷ lệ phần trăm của một số trong tổng thể. Ví dụ, nếu bạn muốn biết tỷ lệ phần trăm của khách hàng nữ trong tổng số khách hàng của mình, bạn có thể tính phần trăm này bằng cách sử dụng công thức COUNTIF và SUM. Sau đó, bạn có thể áp dụng kết quả này vào chiến lược kinh doanh của mình.

5.2. So sánh giữa các số liệu khác nhau dưới dạng phần trăm: 

Việc tính phần trăm trong Excel giúp bạn so sánh giữa các số liệu khác nhau dưới dạng phần trăm. Ví dụ, nếu bạn muốn so sánh doanh thu của hai sản phẩm khác nhau trong cùng một khoảng thời gian, bạn có thể tính phần trăm tăng/giảm của doanh thu của từng sản phẩm. Sau đó, bạn có thể so sánh phần trăm tăng/giảm này để xác định sản phẩm nào đang có hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

5.3. Điều chỉnh giá trị trong bảng tính một cách dễ dàng và nhanh chóng:

Việc tính phần trăm trong Excel cũng giúp bạn điều chỉnh giá trị trong bảng tính một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ví dụ, nếu bạn muốn tăng giá trị của một sản phẩm lên 10%, bạn có thể sử dụng công thức tính phần trăm tăng để tính toán giá trị mới. Sau đó, bạn có thể cập nhật giá trị mới vào bảng tính của mình.

5.4. Phân tích và đánh giá các mô hình và xu hướng dữ liệu: 

Việc tính phần trăm trong Excel cũng giúp bạn phân tích và đánh giá các mô hình và xu hướng dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn muốn phân tích xu hướng doanh thu của một sản phẩm trong năm qua, bạn có thể tính phần trăm tăng/giảm của doanh thu của sản phẩm đó trong từng tháng. Sau đó, bạn có thể sử dụng kết quả này để đưa ra dự đoán về xu hướng doanh thu của sản phẩm trong thời gian tới.

Có nhiều công thức khác nhau để tính phần trăm trong Excel, bao gồm phần trăm tăng/giảm, phần trăm của tổng và phần trăm của trung bình. Việc sử dụng công thức phù hợp phụ thuộc vào mục đích của bạn và kiểu dữ liệu mà bạn đang làm việc. Vì vậy, bạn cần phải nắm vững các công thức này để có thể áp dụng chúng vào công việc của mình một cách hiệu quả nhất.