Làm lại giấy tờ xe bị mất: Trình tự thủ tục cấp lại đăng ký, đăng kiểm? Những lưu ý khi cấp lại đăng ký xe, đăng kiểm xe.

Dưới đây là bài phân tích mới nhất của Luật Dương Gia về trình tự thủ tục cấp lại đăng ký, đăng kiểm giấy tờ xe bị mất theo quy định mới nhất năm 2020. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến trường hợp này hoặc các vấn đề pháp luật hành chính khác, vui lòng liên hệ: 1900.6568 để được tư vấn – hỗ trợ!

Theo quy định của pháp luật hiện hành, giấy đăng ký xe và đăng kiểm xe là hai loại giấy tờ rất quan trọng, là điều kiện cho phương tiện xe cơ giới có thể lưu thông. Trường hợp người điều khiển xe nếu không có hoặc không mang theo hai loại giấy tờ này hoàn toàn có thể bị xử phạt về hành chính theo quy định tại Nghị định 46/2016/NĐ-CP. Chính vì vậy, nếu trong trường hợp chủ xe bị mất giấy đăng ký xe, giấy đăng kiểm cần đến ngay cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục cấp lại. Vậy, việc cấp lại đăng ký xe, đăng kiểm được thực hiện theo trình tự, thủ tục như thế nào?

Qua bài viết này, Luật Dương Gia sẽ giúp các bạn hiểu rõ các quy định của pháp luật hiện hành về trình tự, thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe, đăng kiểm xe để có thể được cấp lại hai loại giấy tờ này một cách nhanh chóng, sớm đưa phương tiện của mình vào lưu thông trở lại.

1. Trình tự, thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe

Theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, việc cấp lại giấy đăng ký xe bị mất cho cá nhân, tổ chức được thực hiện theo trình tự thủ tục sau:

Bước 1: Người yêu cầu cấp lại giấy đăng ký xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ theo quy định tại Điều 15 Thông tư 15/2014/TT-BCA sau:

– 01 Tờ khai đăng ký xe theo mẫu quy định.

– Đối với chủ xe là cá nhân, tổ chức cần xuất trình thêm một trong các loại giấy tờ được quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA, theo đó:

+ Đối với cá nhân:

Chứng minh Nhân dân, trường hợp chưa có chứng minh thư hoặc thông tin nơi thường trú khác với tờ khai thì phải xuất trình thêm Sổ hộ khẩu để đối chiếu.
Đối với cá nhân là công an, bộ đội: Cần phải có Chứng minh của ngành (hoặc giấy xác nhận), giấy giới thiệu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
Thẻ sinh viên, giấy giới thiệu của nhà trường đối với cá nhân là sinh viên của hệ tập trung từ 2 năm trở lên.

Cần lưu ý nếu chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam phải có Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác thay thế. Riêng đối với người nước ngoài cần có thêm giấy phép lao động, giấy giới thiệu của tổ chức, cơ quan Việt Nam có thẩm quyền và yêu cầu thẻ tạm trú phải từ 1 năm trở lên.

+ Đối với chủ xe là tổ chức: Người đến đăng ký xe phải có chứng minh thư, giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức đó hoặc cấp trên.

Lưu ý:

– Đối với trường hợp ủy quyền cho người khác đến đăng ký lại giấy đăng ký xe thì ngoài chứng minh thư cần phải có giấy ủy quyền có chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị công tác.

– Trường hợp cơ quan ngoại giao, lãnh sự, tổ chức quốc tế, nhân viên nước ngoài mất giấy đăng ký xe, khi yêu cầu cấp lại cần phải có Giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền (Đối với cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế là Cục Lễ tân Nhà nước, cơ quan lãnh sự chính là Sở Ngoại vụ), Công hàm. Trường hợp cấp lại giấy đăng ký xe cho cho nhân viên nước ngoài phải có Chứng minh thư ngoại giao, công vụ

Bước 2: Người yêu cầu nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

Bước 3: Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

– Kiểm tra, đối chiếu các loại giấy tờ trong hồ sơ. Hướng dẫn người yêu cầu nếu giấy tờ nộp chưa đầy đủ hoặc có sai sót.

– Thực hiện việc cấp lại giấy đăng ký xe trong thời gian không quá 2 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thì thời gian này không quá 30 ngày.

Cần lưu ý, trong các trường hợp cấp lại giấy đăng ký xe thì biển số xe vẫn được giữ nguyên khi cấp lại giấy đăng ký xe. Tuy nhiên, nếu biển số trước đó là 3 số hoặc 4 số hoặc khác hệ sẽ đồng thời chuyển sang biển 5 số.

2. Trình tự, thủ tục cấp lại giấy đăng kiểm xe

Trường hợp chủ xe bị mất giấy, tem kiểm định sẽ phải đưa xe đi kiểm định lại để được cấp Giấy chứng nhận, tem kiểm định mới. Theo đó, trình tự thủ tục sẽ được thực hiện theo Thông tư 70/2015/TT-BGTVT như sau:

Bước 1: Người yêu cầu đến Đơn vị đăng kiểm gần nhất để thực hiện thủ tục

Người yêu cầu phải đem xe đến đơn vị đăng kiểm và chuẩn bị các giấy tờ theo quy định tại Khoản 2 Điều 5 Thông tư 70/2015/TT-BGTVT gồm:

– Giấy đăng ký xe

– Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự (bản chính)

– Đối với xe phải có giám sát hành trình, người yêu cầu cần cung cấp thêm thông tin tài khoản đăng nhập vào trang WEB quản lý thiết bị giám sát hành trình.

Bước 2: Đơn vị đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ

– Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu giấy tờ người yêu cầu đã nộp. Trường hợp chưa đầy đủ hoặc sai sót cần hướng dẫn để họ bổ sung lại giấy tờ.

– Thu phí, thực hiện kiểm tra, đánh giá tình trạng của phương tiện và cấp giấy Chứng nhận, tem kiểm định ngay cho chủ phương tiện.

Như vậy, khi bị mất giấy chứng nhận, tem kiểm định, sau khi thực hiện xong các thủ tục này, chủ xe sẽ được cấp lại giấy chứng nhận, tem kiểm định hoàn toàn mới, kể cả trường hợp bị mất khi đang còn trong thời hạn đăng kiểm.

Dịch vụ pháp lý của Luật Dương Gia:

– Tư vấn pháp luật hành chính qua tổng đài 1900.6568

– Tư vấn trình tự thủ tục cấp lại giấy tờ xe bị mất mới nhất

– Tư vấn hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe, giấy đăng kiểm bị mất năm 2020.