Ký hợp đồng với người đại diện cho nhiều người lao động

1. Ký hợp đồng với người đại diện cho nhiều người lao động:

Trước hết, căn cứ theo quy định tại Điều 13 của Bộ luật lao động năm 2019, hợp đồng lao động là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, thỏa thuận về điều kiện lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Điều 7 của Bộ luật lao động năm 2019 có quy định, quan hệ lao động phát sinh giữa người lao động hoặc tập thể người lao động với người sử dụng lao động hoặc tập thể người sử dụng lao động sẽ được xác lập thông qua hoạt động đối thoại, thương lượng, thỏa thuận dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, tôn trọng quyền lợi và hợp pháp của nhau. Về vấn đề ký hợp đồng với người đại diện cho nhiều người lao động trong quan hệ lao động, căn cứ theo quy định tại Điều 18 của Bộ luật lao động năm 2019 có quy định về nghĩa vụ giao kết hợp đồng lao động. Cụ thể như sau:

– Người lao động trực tiếp thực hiện nghĩa vụ giao kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động;

– Đối với công việc theo mùa vụ, công việc có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động trong độ tuổi từ đủ 18 tuổi trở lên có thể thực hiện hoạt động ủy quyền cho một người lao động trong nhóm đó để giao kết hợp đồng lao động, trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản, hợp đồng lao động trong trường hợp này sẽ có hiệu lực giống như giao kết với từng người lao động. Hợp đồng lao động do người được ủy quyền sẽ phải kèm theo danh sách trong đó ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính và nơi cư trú, chữ ký của từng người lao động trong nhóm người lao động đó;

– Người giao kết hợp đồng lao động phía bên người sử dụng lao động là người thuộc một trong những trường hợp sau đây:

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc những người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Người đại diện của các hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Các cá nhân trực tiếp sử dụng người lao động trên thực tế.

– Người giao kết hợp đồng lao động phía bên người lao động là người thuộc một trong những trường hợp sau:

+ Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;

+ Người lao động trong giai đoạn từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi, đồng thời có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật;

+ Người lao động chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

+ Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp để thực hiện hoạt động giao kết hợp đồng lao động.

– Người được ủy quyền giao kết hợp đồng lao động sẽ không được phép thực hiện thủ tục ủy quyền lại cho người khác thay mình giao kết hợp đồng lao động.

Như vậy có thể nói, trong nhóm người lao động thì có thể ủy quyền hợp pháp cho một trong những người trong nhóm đó để ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Điều 138 của Bộ luật Dân sự năm 2015 có quy định về việc đại diện theo ủy quyền. Cụ thể như sau:

– Cá nhân, pháp nhân có quyền ủy quyền cho các cá nhân, pháp nhân khác để thực hiện hoặc xác lập giao dịch dân sự;

– Thành viên của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức không có tư cách pháp nhân có thể thỏa thuận để cửa ra cá nhân, pháp nhân đại diện theo ủy quyền để xác lập và thực hiện các giao dịch dân sự liên quan đến tài sản chung của các thành viên trong hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức không có tư cách pháp nhân;

– Người từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi có thể trở thành người đại diện theo ủy quyền trong các giao dịch dân sự, trừ trường hợp pháp luật có quy định giao dịch dân sự đó bắt buộc phải do người từ đủ 18 tuổi trở lên xác lập và thực hiện.

Về hậu quả pháp lý của hành vi đại diện hiện nay đang được căn cứ theo quy định tại Điều 139 của Bộ luật dân sự năm 2015. Cụ thể như sau:

– Giao dịch dân sự do người đại diện xác lập và thực hiện với người thứ ba sẽ phải phù hợp với phạm vi đại diện, từ đó làm phát sinh quyền và nghĩa vụ đối với người được đại diện;

– Người đại diện có quyền xác lập và thực hiện các hành vi cần thiết để đạt được mục đích trong quá trình đại diện;

– Trường hợp người đại diện biết hoặc phải biết việc xác lập hành vi đại diện là do bị nhầm lẫn, bị lừa dối, bị ép buộc, bị cưỡng ép mà vẫn xác lập và thực hiện hành vi thì sẽ không làm phát sinh quyền và nghĩa vụ đối với người được đại diện, chưa trường hợp người được đại diện biết hoặc phải biết về vấn đề này nhưng không phản đối.

Như vậy, người đại diện ký hợp đồng lao động cho nhiều người lao động sẽ làm phát sinh quan hệ lao động đối với tất cả người lao động trong giỏ lao động đó. Các bên có thể thỏa thuận để cử ra một người đại diện trong nhóm người lao động để thực hiện hoạt động giao kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động.

2. Ký hợp đồng với người đại diện cho nhóm người lao động cần lưu ý những gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật lao động năm 2019 có quy định:

Đối với công việc theo mùa vụ, công việc có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm đó để giao kết hợp đồng lao động với người sử dụng Lao động. Quá trình giao kết hợp đồng lao động trong trường hợp này phải được lập bằng văn bản, hợp đồng lao động sẽ có hiệu lực đối với từng người lao động.

Hợp đồng lao động cần phải kèm theo danh sách trong đó ghi rõ đầy đủ họ tên, tuổi, giới tính, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp … và chữ ký của từng người lao động trong nhóm lao động.

Như vậy có thể nói, nhóm người lao động có thể ủy quyền cho một người trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động trên thực tế. Tuy nhiên, việc giao kết hợp đồng lao động với người đại diện cho nhóm người lao động cần phải lưu ý một số vấn đề theo quy định của pháp luật. Việc đại diện cho một nhóm người để ký kết hợp đồng lao động chỉ áp dụng khi có đầy đủ các điều kiện sau:

– Hợp đồng lao động có tính chất công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng;

– Hợp đồng lao động trong trường hợp này phải được lập thành văn bản;

– Phải kèm theo danh sách ghi đầy đủ họ tên, tuổi, giới tính, địa chỉ thường trú, nghề nghiệp và chữ ký của từng người lao động trong nhóm lao động.

Vì vậy, để không bị thiệt thòi và ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp, cần phải ký hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật, người đại diện cần phải xem xét kỹ lưỡng chút đi ký hợp đồng lao động, vì đó là hành vi ảnh hưởng đến quyền lợi của một nhóm người lao động. Người sử dụng lao động và người đại diện trong trường hợp này cần phải thỏa thuận kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi cho tất cả Lao động trong nhóm.

3. Người lao động có được ký hợp đồng lao động với nhiều công ty cùng lúc không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 19 của Bộ luật lao động năm 2019 có quy định về giao kết nhiều hợp đồng lao động. Cụ thể như sau:

– Người lao động có thể giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động khác nhau, tuy nhiên trong quá trình giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì cần phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết;

– Người lao động đồng thời giao kết nhiều hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động thì việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn vệ sinh lao động.

Như vậy có thể thấy, người lao động hoàn toàn có thể ký hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, nhiều công ty cùng một lúc, tuy nhiên cần phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung đã giao kết với nhiều công ty khác nhau.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Bộ luật Lao động năm 2019.