Tên miền hiểu đơn giản là các địa chỉ IP được mã hóa dưới hình thức chữ viết giúp con người có thể phân biệt các tên miền khác nhau và dễ dàng ghi nhớ thông tin hơn. Vậy, Nhà nước quy định về trình tự thủ tục đăng ký tên miền “.vn” ra sao? Lệ phí đăng ký tên miền quốc gia là bao nhiêu?
Mục lục bài viết
1. Quy định của pháp luật về tên miền quốc gia:
1.1. Tên miền là gì? Tên miền .vn là gì?
Theo khoản 4 Điều 2 Thông tư
Tên miền được sử dụng với mục đích là định danh địa chỉ Internet của máy chủ gồm các dãy ký tự cách nhau bằng dấu chấm “.”. Có hai loại tên miền khác nhau, bao gồm:
+ Tên miền có thể được tạo nên bởi các kí tự dựa trên cơ sở bảng mã ASCII, sau đây gọi là tên miền mã ASCII;
+ Cấu tạo của tên miền có thể được dùng từ bảng chữ cái dựa trên cơ sở ngôn ngữ truyền thống của từng quốc gia, sau đây gọi là tên miền đa ngữ (IDN).
Trong quy phạm pháp luật, tên miền được ghi nhận tại khoản 7 Điều 2 Thông tư
Tên miền quốc gia Việt Nam là tổng hợp tất cả tên miền các cấp được thể hiện dưới tên miền quốc gia Việt Nam cấp cao nhất “.vn” (sau đây gọi chung là tên miền “.vn”). Điều này thể hiện rõ, tên miền các cấp dưới tên miền cấp cao nhất khác nằm trong sự quản lý của Việt Nam.
1.2. Nguyên tắc đăng ký tên miền:
Căn cứ Điều 6 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT (được sửa đổi bởi điểm a, b khoản 6 Điều 1 Thông tư 21/2021/TT-BTTTT) thì các điều kiện và nguyên tắc sau đây là cần thiết khi đăng kí tên miền .vn:
– Tiến hành đăng ký tên miền “.vn” phải đảm bảo trên nguyên tắc bình đẳng giữa các bên, không có sự phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước, ngoại trừ những trường hợp sau:
+ Trong trường hợp một số tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư này;
+ Những tên miền được tạo nên dùng cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
– Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu sau:
+ Tên miền được lựa chọn đăng ký không được chứa những cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc trái với đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc;
+ Tên phải được ghi nhận rõ ràng, nghiêm túc. Tiếng Việt là ngôn ngữ đa âm, đa nghĩa nên tổ chức, cá nhân cần đặc biệt lưu ý khi sử dụng từ ngữ để tránh gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc từ ngữ hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt;
+ Tổ chức, cá nhân không liên quan không đăng ký sử dụng tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…);
+ Những tên miền có liên quan đến vấn đề chính trị, bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước thì tổ chức, cá nhân không liên quan cần tránh né về việc đăng ký sử dụng tên miền này;
– Đối với tên miền “.vn” đăng ký: Cần chứa ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”. Được chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9;
Lưu ý: Các ký tự tiếng Việt và các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền chấp nhận không phân biệt viết hoa hay viết thường, dấu gạch nối được xuất hiện trong tên miền nhưng không nằm trong vị trí bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối đi liền nhau trong tên miền. Ở mỗi cấp không được nhiều hơn 63 ký tự (đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự được tính theo chiều dài sau chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII);
– Đăng ký tên miền không được vi phạm quy định tại khoản 1 Điều 23b
– Không phải là tên miền có các cụm từ dễ gây nhầm lẫn là trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội nếu chủ thể đăng ký sử dụng không phải đối tượng được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép thiết lập mạng xã hội theo quy định của pháp luật.
Như vậy, việc thực hiện đăng kí tên miền phải thỏa mãn các yêu cầu trên để được cấp tên miền theo đúng quy định của pháp luật.
2. Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký tên miền “.vn” mới nhất:
Theo khoản 1, 2, 3 Điều 10 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT ( được sửa đổi bởi điểm a khoản 8 Điều 1 Thông tư 21/2021/TT-BTTTT) thì sau đây là phương thức đăng kí tên miền .vn:
2.1. Hồ sơ đăng ký:
Các chủ thể có nhu cầu đăng ký tên miền cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật. Với những chủ thể khác nhau thì hồ sơ đăng ký có sự khác biệt nhất định:
Trường hợp 1: Chủ thể đăng ký tên miền là cá nhân:
Cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ như: các giấy tờ cá nhân của chủ thể đăng ký như căn cước công dân hoặc sổ hộ chiếu còn hiệu lực …, ngoài ra thì còn cần thêm các thông tin về máy chủ chuyển giao của tên miền.
Trường hợp 2: Chủ thể đăng ký tên miền là tổ chức và doanh nghiệp thì cần phải đảm bảo các giấy tờ cơ bản sau:
– Bản khai đăng ký tên miền của tổ chức và doanh nghiệp theo mẫu của nhà đăng ký phù hợp với quy định của pháp luật về mặt hình thức và nội dung;
– Thông tin cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp ví dụ như tên, số điện thoại, địa chỉ và hộp thư điện tử …;
– Thông tin về người quản lý kĩ thuật tên miền cũng như thông tin về máy chủ chuyển giao tên miền phù hợp với quy định của pháp luật.
2.2. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ đăng ký tên miền:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:
Các chủ thể có nhu cầu đăng ký tên miền cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật được hướng dẫn taị mục 2.1 của bài viết.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ:
Hiện nay thì có nhiều phương thức nộp hồ sơ đăng ký tên miền khác nhau:
+ Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký, hoàn trả tên miền trực tuyến thông qua hình thức online. Các thao tác được làm trên công cụ đăng ký, quản lý hồ sơ tên miền trực tuyến của Nhà đăng ký tên miền “.vn”.
Nhà đăng ký tên miền “.vn” có trách nhiệm xác thực thông tin chủ thể và đảm bảo sự đầy đủ, tính chính xác của hồ sơ đăng ký sử dụng tên miền. Vấn đề xác minh hồ sơ đăng ký của các chủ thể được thông qua chữ ký số được lưu trong hồ sơ đăng ký tên miền hoặc giải pháp công nghệ thu thập, kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo sự đầy đủ, khớp đúng giữa thông tin nhận biết khách hàng và thông tin, dữ liệu trên hồ sơ điện tử.
+ Các thủ thể có thể nộp hồ sơ đăng ký tên miền thông qua con đường bưu chính, khi nộp thông qua đường bưu chính thì các chủ thể cần gửi kèm theo bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ nêu trên của chủ thể đứng tên đăng ký tên miền.
Lưu ý: Trong trường hợp mà chủ thể đăng ký tên miền là cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký tên miền khi nộp hồ sơ trực tiếp cần phải xuất trình những giấy tờ cơ bản như giấy chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn.
Bước 3: Tiến hành đăng ký tên miền
Khi nhận được hồ sơ thì các nhà đăng ký tên miền sẽ tiến hành thực hiện các hoạt động giao lưu và chuyển hồ sơ điện tử về Trung tâm internet Việt Nam, và tiến hành triển khai các biện pháp về bảo vệ cũng như dự phòng dữ liệu và hồ sơ phục vụ cho quá trình quản lý tập trung khi cấp và đăng ký tên miền cho các chủ thể.
3. Lệ phí đăng ký và phí duy trì tên miền quốc gia hiện nay là bao nhiêu?
Theo ghi nhận tại Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 20/2023/TT-BTC có quy định về lệ phí đăng ký và phí duy trì tên miền quốc gia hiện nay. Cụ thể:
– Mức thu lệ phí đăng ký sử dụng tên miền quốc gia:
+ Tên miền cấp 2 có 1 ký tự: 100.000 đồng/lần;
+ Tên miền cấp 2 có 2 ký tự: 100.000 đồng/lần;
+ Tên miền cấp 2 khác: 100.000 đồng/lần;
+ Tên miền cấp 3 dưới tên miền cấp 2 dùng chung:
Tên miền dạng: com.vn, net.vn, biz.vn, ai.vn là 100.000 đồng/lần;
Tên miền dạng: edu.vn, gov.vn, org.vn, ac.vn, health.vn, int.vn và tên miền theo địa giới hành chính là 50.000 đồng/lần;
Tên miền dạng: info.vn, pro.vn, id.vn, io.vn, name.vn là 10.000 đồng/lần;
+ Tên miền Tiếng việt: 10.000 đồng/lần.
– Mức thu phí duy trì sử dụng tên miền quốc gia:
+ Tên miền cấp 2 có 1 ký tự: 40.000.000 đồng/năm;
+ Tên miền cấp 2 có 2 ký tự: 10.000.000 đồng/năm;
+ Tên miền cấp 2 khác: 350.000 đồng/năm;
+ Tên miền cấp 3 dưới tên miền cấp 2 dùng chung:
Tên miền dạng: com.vn, net.vn, biz.vn, ai.vn là 250.000 đồng/năm;
Tên miền dạng: edu.vn, gov.vn, org.vn, ac.vn, health.vn, int.vn và tên miền theo địa giới hành chính là 100.000 đồng/năm;
Tên miền dạng: info.vn, pro.vn, id.vn là 50.000 đồng/năm;
Tên miền dạng: name.vn, io.vn là 20.000 đồng/năm;
+ Tên miền Tiếng việt: 20.000 đồng/năm.
Các văn bản pháp luật được sử dụng:
– Thông tư 21/2021/TT-BTTTT sửa đổi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet;
– Thông tư số 20/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí duy trì sử dụng tên miền và địa chỉ Internet, lệ phí đăng ký sử dụng tên miền quốc gia “.vn” và lệ phí đăng ký sử dụng địa chỉ Internet (IP).
