Hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn

1. Hướng dẫn tra cứu doanh nghiệp bị cưỡng chế hoá đơn:

Phương thức tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế được áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Các bước tra cứu cụ thể như sau:

Bước 1: Người thực hiện tra cứu truy cập vào website https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: . Giao diện website sẽ hiện các trường thông tin và người thực hiện tra cứu thực hiện nhập các thông tin cần thiết bao gồm: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha.

Bước 3: Bấm chọn “Tìm kiếm”.

Lưu ý: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn”, cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TTV => C21TTV

Phương thức tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế cũng được áp dụng với doanh nghiệp đã đăng ký áp dụng hoá đơn điện tử, cụ thể là những doanh nghiệp đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Sau khi được Chấp nhận cho sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản để truy cập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ website https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn là cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử chính thống và đáng tin cậy.

Để tra cứu thông tin về hoá đơn, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp.

Bước 2: “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào”. Tại bước này, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ hóa đơn đã áp dụng Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Để xem thông tin chi tiết của hóa đơn, người tra cứu bấm chọn “Tìm kiếm”, sau đó nhấn vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng: Xem, In,  Xuất excel, Xuất XML

Để xem nội dung file XML, người tra cứu có thể truy cập vào đường link https://checkinvoice.vn và thả file XML vào.

2. Khi nào doanh nghiệp bị cưỡng chế hoá đơn?

Các trường hợp doanh nghiệp bị cưỡng chế hoá được được quy định tại khoản 1, Điều 2, Thông tư 215/2013/TT-BTC. Cụ thể, đối với người nộp thuế, các doanh nghiệp nộp thuế vi phạm những trường hợp dưới đây sẽ bị cưỡng chế hóa đơn:

– Trong trường hợp người nộp thuế, các doanh nghiệp nộp thuế chậm nộp tiền thuế quá 90 ngày, tính từ ngày hết hạn nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Trong trường hợp người nộp thuế, các doanh nghiệp nộp thuế nợ tiền thuế, tiền phạt,chậm nộp thuế và có hành vi trốn thuế, tẩu tán tài sản.

– Trong trường hợp người nộp thuế, các doanh nghiệp nộp thuế không tuân thủ quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày có quyết định xử phạt.

– Trong trường hợp quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế có thời hạn thi hành nhiều hơn 10 ngày nhưng người nộp thuế, doanh nghiệp nộp thuế không tuân thủ theo thời hạn ghi trên quyết định xử phạt thì sẽ bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế (trừ khi được hoãn hoặc tạm đình chỉ thi hành quyết định xử phạt).

Ngoài ra, theo Khoản 2,3,4,5, Điều 2, Thông tư 215/2013/TT-BTC, một số trường hợp vi phạm dưới đây cũng có thể bị cưỡng chế hóa đơn:

– Tổ chức tín dụng sẽ bị xử lý theo quy định của Luật Quản lý thuế và Luật Xử lý vi phạm hành chính nếu không tuân thủ quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

– Kho bạc nhà nước không tiến hành trích chuyển tiền từ tài khoản của đối tượng bị cưỡng chế mở tại kho bạc nhà nước để nộp vào ngân sách nhà nước theo quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế của cơ quan thuế.

– Đối với tổ chức bảo lãnh nộp tiền thuế thay cho người nộp thuế, nếu vượt quá thời hạn 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp tiền thuế theo văn bản chấp thuận của cơ quan thuế mà người nộp thuế chưa nộp đủ vào ngân sách nhà nước, bên bảo lãnh sẽ bị cưỡng chế theo quy định của Luật Quản lý thuế và Luật Xử lý vi phạm hành chính.

– Các tổ chức và cá nhân có liên quan sẽ bị xử lý nếu không tuân thủ các quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cần lưu ý rằng, trong trường hợp đã ra quyết định cưỡng chế bằng biện pháp tiếp theo nhưng sau đó nhận thấy rằng biện pháp ban hành trước đó đã đủ điều kiện để thực hiện, người ra quyết định cưỡng chế có thẩm quyền chấm dứt biện pháp cưỡng chế tiếp theo để áp dụng biện pháp cưỡng chế ban đầu nhằm đảm bảo việc thu đủ số tiền thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp thuế.

3. Cách xử lý khi doanh nghiệp bị cưỡng chế hoá đơn:

Hiện nay, trong trường hợp một doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn, việc này có thể gây ra nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, theo Công văn 1695/TCT-QLN của Tổng cục Thuế ban hành ngày 22/04/2016, một số doanh nghiệp trong trường hợp bị cưỡng chế hoá đơn này vẫn có thể sử dụng hóa đơn lẻ để tiếp tục hoạt động kinh doanh sản xuất. Điều này được quy định cụ thể như sau:

– Trường hợp doanh nghiệp có thể đề xuất việc sử dụng hoá đơn bằng văn bản đề nghị được dùng hóa đơn cho từng lô hàng, từng hạng mục công trình.

– Trường hợp doanh nghiệp cam kết thực hiện nộp thuế với số tiền thuế phát sinh và tiền nợ ít nhất bằng 15% doanh thu trên hóa đơn lẻ.

Quy định này được xem như một biện pháp giải quyết vấn đề cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn. Tuy nhiên, cần chú ý rằng, nếu doanh nghiệp nộp thuế vi phạm cam kết, cơ quan thuế sẽ ngay lập tức chấm dứt việc sử dụng hóa đơn lẻ của doanh nghiệp đó.

Ngoài ra, cũng có trường hợp mà doanh nghiệp đã nộp đủ tiền thuế nhưng vẫn bị Cơ quan thuế cưỡng chế hóa đơn do một số nhầm lẫn nào đó. Khi gặp phải tình huống này, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng lập công văn yêu cầu mở lại hóa đơn bị cưỡng chế và nộp cho cơ quan thuế có thẩm quyền để xem xét.

4. Căn cứ ban hành quyết định cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn:

Căn cứ ban hành quyết định cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn được quy định rõ tại khoản 2 Điều 34 Nghị định 126/2020/NĐ-CP như sau:

– Thông tin về hóa đơn của người nộp thuế bị cưỡng chế được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế hoặc trong dữ liệu của các cơ quan, tổ chức khác (nếu có).

– Thông tin về việc sử dụng hóa đơn của người nộp thuế bị cưỡng chế và của các tổ chức, cá nhân liên quan khác (nếu có) được cung cấp khi cơ sở dữ liệu tại cơ quan thuế không đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Như vậy, Cơ quan có thẩm quyền sẽ thu thập, phân tích và dựa vào các thông tin nêu trên để bản hành quyết định cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hoá đơn đối với doanh nghiệp.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành;

– Nghị định 126/2020/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý thuế;

– Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hoá đơn, chứng từ;

– Thông tư 215/2013/TT-BTC hướng dẫn về cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

THAM KHẢO THÊM:

• Các trường hợp doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn
• Cách tra cứu hóa đơn đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp
• Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh và thông tin công ty