Để thuận lợi cho quá trình quản lý thông tin có sự đồng bộ, toàn diện thì có thể thao tác online trong việc khai sinh, nhập khẩu, cấp thẻ BHYT. Các nội dung để hướng dẫn khai sinh, nhập khẩu, cấp thẻ BHYT online được quy định thế nào?
Mục lục bài viết
- 1 1. Liên quan đến việc đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi online được hướng dẫn ra sao?
- 2 2. Hướng dẫn khai sinh, nhập khẩu, cấp thẻ BHYT online:
- 3 3. Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký liên thông khai sinh, thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi ra sao?
1. Liên quan đến việc đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi online được hướng dẫn ra sao?
Theo Khoản 20 Mục 4 Điều 1 Quyết định 06/QĐ-TTg quy định về tổ chức thực hiện của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 – 2025, tầm nhìn đến năm 2030 đã ghi nhận về việc chủ trì, phối hợp với Bộ Công an kết nối, chia sẻ dữ liệu Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm xã hội với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hệ thống định danh và xác thực điện tử, Cổng Dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết ,thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh phục vụ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và làm giàu dữ liệu dân cư phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
Dựa trên tinh thần này thì những điều khoản thể hiện quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính liên thông điện tử cũng đã được thể hiện trong Quyết định 976/QĐ-BHXH, quy định thể hiện rõ nội dung về Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo Quyết định 06/QĐ-TTg. Hướng dẫn, khuyến khích người dân thực hiện theo chỉ đạo đã được ban hành.
2. Hướng dẫn khai sinh, nhập khẩu, cấp thẻ BHYT online:
2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện khai sinh, nhập khẩu, cấp thẻ BHYT online:
– Đầu tiên cần nói đến chuẩn bị Bản chụp Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh;
Khi thao tác online thì công dân đăng tải bản chụp văn bản ủy quyền khi đăng ký trực tuyến. Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), công dân đem theo văn bản ủy quyền đã được ký kết và xuất trình bản chính Văn bản ủy quyền khi có yêu cầu;
– Hình ảnh thông tin trong giấy khai sinh được thể hiện thông qua Bản chụp Giấy chứng sinh, Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì đăng tải bản chụp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh;
Nếu không có người làm chứng thì cá nhân sẽ lập nên bản cam đoan về việc sinh, sau đó cung cấp bản chụp giấy cam đoan về việc sinh. Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Giấy khai sinh/bản sao Giấy khai sinh), công dân phải nộp bản chính Giấy chứng sinh (giấy tờ bắt buộc phải có).
– Chuẩn bị thêm bản chụp giấy tờ tùy thân có liên quan
Hiện nay vẫn có những trường hợp không cần phải thực hiện việc đăng tải bản chụp giấy tờ tùy thân nếu nằm trong trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú đã được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực công dân;
Đồng thời, trường hợp công dân đã có xác thực định danh điện tử thì công dân không phải xuất trình giấy tờ tùy thân;
Thêm vào đó, trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú chưa được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực, công dân đăng tải bản chụp Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn hạn sử dụng khi đăng ký trực tuyến thì cũng phải đăng tải theo quy định;
Công dân xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân để đối chiếu khi nhận kết quả tại Uỷ ban nhân dân cấp xã.
– Bản chụp giấy tờ chứng minh nơi cư trú cũng là loại giấy tờ phải chuẩn bị để hoàn thiện thủ tục này
Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú đã được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực thì công dân không cần đăng tải bản chụp giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Trường hợp Cơ sở dữ liệu dân cư, cư trú chưa được tích hợp, chia sẻ, kết nối, xác thực, công dân đăng tải bản chụp giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh
– Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (trường hợp trẻ còn bố, mẹ, người giám hộ thì phải có ý kiến đồng ý khi trẻ không ở cùng bố, mẹ, người giám hộ). Lưu ý: Tờ khai cần có đầy đủ ý kiến, chữ ký của các thành phần tham gia trong mẫu (Yêu cầu này bắt buộc phải thực hiện)
2.2. Thủ tục Hướng dẫn khai sinh, nhập khẩu, cấp thẻ BHYT online:
Dựa trên nội dung hướng dẫn được thể hiện trong Đề án 06 của Chính phủ, việc thực hiện Thủ tục hành chính liên thông “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi hoàn toàn có thể thao tác trên online. Theo đó, người dân có thể sử dụng máy tính để thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Uư điểm của chỉ đạo này tiết kiệm nguồn lực thực hiện thủ tục hành chính cũng đem đến thuận tiện cho công dân bởi với chỉ 1 lần kê khai, người dân đã giải quyết được 3 thủ tục hành chính mà không phải đến nhiều cơ quan nhà nước như trước đây.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang dịch vụ liên thông của Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: http://lienthong.dichvucong.gov.vn;
Bước 2: Chọn mục “Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi”;
Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia;
Bước 4: Theo gợi ý mà trang thông tin hướng dẫn thì công dân sẽ kê khai đầy đủ,chính xác các thông tin liên quan trong Tờ khai điện tử liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, cụ thể:
+ Lựa chọn cơ quan thực hiện;
+ Kê khai thông tin về người yêu cầu, thông tin khai sinh, thông tin đăng ký thường trú, thông tin đăng ký bảo hiểm y tế;
Lưu ý: Các nội dung được gợi ý thực hiện phải điền đầy đủ thông tin yêu cầu phần có dấu sao.
+ Xem lại các tờ khai chi tiết đã điền chính xác thông tin hay có thiếu sót gì không;
+ Tải lên hồ sơ đính kèm đã được hướng dẫn tại Mục 2.1 bài viết này.
3. Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký liên thông khai sinh, thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi ra sao?
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Người dân (Cha/ mẹ/ người giám hộ/ người thân của trẻ em dưới 6 tuổi) thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác dựa trên nội dung hướng dẫn trong Tờ khai điện tử liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Công văn số 2084/VPCP-KSTT ngày 30/3/2023);
Bước 2. Tiếp nhận và xem xét hồ sơ:
Sau khi Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhận được hồ sơ điện tử từ Phần mềm Dịch vụ công liên thông, cơ quan BHXH thực hiện:
– Trường hợp 1: Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
+ Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ sang Bộ phận Quản lý Thu – Sổ, Thẻ để thụ lý, giải quyết;
+ Hệ thống phần mềm tự động thực hiện: Cấp mã số BHXH và cập nhật vào dữ liệu HGĐ theo từng hộ được quy định tại Quyết định số 515/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020; Cập nhật phát sinh thu và giá trị sử dụng thẻ BHYT vào mã đơn vị quản lý riêng theo quy định tại Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020; Quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 và Quyết định số 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam (sau đây gọi chung là Quyết định ban hành quy trình quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT);
– Trường hợp 2: Nhận thấy hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ: thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ có quyền từ chối hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối trên phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ để thông báo cho người dân trong thời gian không quá 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ điện tử trên Hệ thống;
– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ do lỗi của cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục trước đó (đính nhầm bản điện tử giấy khai sinh, …) thì thông báo và nêu rõ lý do cho cơ quan đó thông qua Phần mềm dịch vụ công liên thông để khắc phục theo quy định.
Bước 3. Kiểm tra dữ liệu phát sinh tự động
Trách nhiệm Cán bộ Thu – Sổ, Thẻ cơ quan BHXH là tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra dữ liệu phát sinh tự động trên Phần mềm Quản lý thu và sổ thẻ, dữ liệu bảng Chi tiết số phải thu BHXH, BHYT, BHTN của người tham gia (Mẫu C69a-TS), Bảng phân bổ chi tiết số đã thu BHXH, BHYT, BHTN của người tham gia (Mẫu C83a-TS) đối với đơn vị có phát sinh theo Quyết định ban hành quy trình quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Phát hành thẻ BHYT bản điện tử (được tự động trả về kho dữ liệu của cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia) hoặc in thẻ BHYT bản giấy theo hình thức đã đăng ký để chuyển cán bộ Tiếp nhận hồ sơ;
Bước 4. Trả kết quả khi có đề nghị đăng ký dịch vụ
Cán bộ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ nhận dữ liệu, thẻ BHYT bản giấy từ Bộ phận Quản lý Thu – Sổ, Thẻ để trả kết quả cho người dân theo hình thức đã đăng ký và kết thúc hồ sơ đăng ký cấp thẻ BHYT trên Phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Thời gian giải quyết cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được bản điện tử giấy khai sinh và thông tin, dữ liệu điện tử từ Phần mềm Dịch vụ công liên thông.
Văn bản pháp luật được sử dụng:
Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 – 2025, tầm nhìn đến năm 2030.
