Hướng dẫn điền mẫu Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

1. Hướng dẫn điền mẫu Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu:

Hiện nay, kể từ ngày Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực thi hành, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã được cấp vẫn được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú theo quy định của Luật này cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2022. Trường hợp thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú khác với thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú. Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết này Luật Dương Gia xin giới thiệu đến Quý bạn đọc hướng dẫn điền Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, mẫu phiếu báo.

Theo yêu cầu của pháp luật thì khi người yêu cầu phải ghi chính xác, thống nhất, những nội dung trong từng biểu mẫu từng biểu mẫu, chữ viết phải rõ ràng, viết cùng một loại mực không viết bằng hai màu mực khác nhau, khi điền vào tờ khai thi không được viết tắt.

Nếu người đến làm thủ tục đăng ký cư trú không biết chữ hoặc không thể tự kê khai được thì nhờ người khác kê khai hộ theo lời khai của mình theo quy định của pháp luật. Người kê khai hộ phải kê khai trung thực, ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về việc kê khai hộ đó theo quy định của pháp luật.

Các sổ phải được viết liên tục theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống; phải ghi đầy đủ, rõ ràng các nội dung ở bìa và các trang của sổ.

Khi người có yêu cầu đến thủ tục khi điền tờ khai trong các cột, mục trong biểu mẫu phải được ghi theo đúng chú thích hướng dẫn trong các biểu mẫu (nếu có) và quy định tại của pháp luật..

Pháp luật nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung đã ghi trong biểu mẫu theo.

Hiện nay, theo quy định của pháp luật thì phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu là mẫu HK02 thường dùng để khai khi có sự thay đổi về nhân khẩu và thường dùng kèm với mẫu HK01 là bản khai nhân khẩu.

Mục đầu tiên là mục kính gửi thì người có yêu cầu ghi công an xã, phường, thị trấn đối với tỉnh hoặc công an cấp quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền nơi đến làm thủ tục theo yêu cầu.

Phần I là thông tin về người viết phiếu báo

Người có yêu cầu viết phiếu báo nếu là người trực tiếp kê khai thông tin vào mẫu hoặc có thể là người có thể thay đổi thông tin hoặc có thể là người viết hoặc chủ hộ

Mục 1 Họ và tên thì người đến làm thủ tục phải ghi đầy đủ họ tên bằng chữ hoa, đủ dấu theo tên trong giấy khai sinh của người có yêu cầu thay đổi.

Mục 2 người yêu cầu ghi đúng giới tính của mình khi đến làm thủ tục

Mục 3, mục 4  Người làm thủ tục ghi đầy đủ số chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Mục 5 về nơi thường trú thì ghi theo địa chỉ đang cư trú như số nhà, ngõ, hẻm, phố , phường, đường, tổ, thôn, xóm, buôn, sóc, ấp, bản, làng, xã, phường, thị trấn , quận huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố hoặc trung ương.

Mục 6  Địa chỉ chỗ ở hiện nay thì người có yêu cầu ghi đầy đủ chỗ ở hiện tại đang ở

Ví dụ: Số 89 đường Tô Vĩnh Diện, phường Khương trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Phần II Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

Nếu người viết ở phần I có thể là một người giống nhau hay khác nhau, nếu cùng là một người thay đổi thì không cần điền phần I này.

Cụ thể ở mục 1 thì người có yêu cầu đầy đủ họ tên theo quy định

Mục 2 ghi đầy đủ giới tính của người có yêu cầu khi đi làm thủ tục

Mục 3 Người có yêu cầu ghi đúng ngày tháng năm sinh theo giấy khai sinh

Mục 4 Ghi dân tộc theo giấy khai sinh của người có yêu cầu thay đổi

Mục 5 Ghi rõ quốc tịch Việt Nam nếu là công dân Việt Nam hoặc quốc tịch khác nếu công dân nước ngoài và người không có quốc tịch nếu có.

Mục 6 Ghi đủ số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn giá trị sử dụng.

Mục 7 Người yêu cầu ghi số sổ hộ chiếu còn thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.

Mục 8 ghi nơi sinh theo giấy khai sinh Ví dụ: Phường khươnng trung, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Mục 9 Ghi rõ quê quan hoặc nguyên quán theo giấy khai sinh. Trường hợp không có thông tin cụ thể thì ghi theo nguồn gốc, xuất xứ của ông bà nội, ngoại nếu không xác định thì ghi theo cha hoặc mẹ

Mục 10 Ghi nghề nghiệp, nơi làm việc hiện tại của người viết

Mục 11 Ghi thường trú theo thông tin của sổ hộ khẩu theo quy định.

Mục 12 Ghi địa chỉ chỗ ở hiện nay của người yêu cầu

Mục 13 Ghi đầy đủ và họ tên chủ hộ khi ghi phiếu báo thay đổi hộ khẩu

Mục 14 Ghi rõ quan hệ với chủ hộ

Nếu trường hợp chủ hộ đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú vào chỗ ở hợp pháp của mình để được cấp sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì ghi đầy đủ họ tên của người đến đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú thì ghi quan hệ với chủ hộ ghi là chủ hộ luôn

Nếu không phải là chủ hộ đăng ký thường trú hoặc tạm trú mà được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú thì mục quan hệ với chủ hộ ghi theo quan hệ thực tế với chủ hộ như là vợ, chồng, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, con, cháu, chú, dì, cô, bác…

Nếu người có yêu cầu có yêu cầu điều chỉnh thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú , cấp lại sổ hộ khẩu, sổ tạm trú hoặc xác nhận trước đây đã đăng ký thường trú hoặc tạm trú trước đó thì ghi rõ họ tên chủ hộ và quan hệ với chủ hộ theo sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú theo quy định của pháp luật.

Mục 15 Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì tóm tắt nội dung thay đổi sổ hộ khẩu, nhân khẩu

Mục 16 Ghi rõ thông tin cá nhân mối quan hệ của những người có cùng có thay đổi với người khai ở phần khai II

Ở mục cuối mẫu HK02  có mục ghi ý kiến của chủ hộ thì chủ hộ ghi rõ chí chí, nguyện vọng là đồng ý hoặc không đồng ý rồi ký đầy đủ họ tên và ngày tháng năm làm đơn theo quy định của pháp luật.

Ví dụ: Tôi đồng ý nhập khẩu cho vợ, cho con, Tôi đồng ý đăng ký tạm trú, đồng ý cho đăng ký thường trú…

2. Mẫu Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu:

Mọi người có thể tham khảo mẫu HK02 ban hành kèm theo thông tư số 36/2014/TT-BCA ngày 09/09/2014 dưới dây:

PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU

Kính gửi: ………

I. Thông tin về người viết phiếu báo

1. Họ và tên ⁽¹⁾: ………… 2. Giới tính:……………..

3. CMND số:………….4. Hộ chiếu số:………….

5. Nơi thường trú:………..

6. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: ……….. Số điện thoại liên hệ:………

II. Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

1. Họ và tên ⁽¹⁾:……. 2. Giới tính:………………..

3. Ngày, tháng, năm sinh:……/……/…..………….. 4. Dân tộc:……..5. Quốc tịch:…..

6. CMND số:………. 7. Hộ chiếu số:………

8. Nơi sinh:………

9. Nguyên quán:………..

10. Nghề nghiệp, nơi làm việc:………

11. Nơi thường trú:………….

12. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: ……… Số điện thoại liên hệ:………

13. Họ và tên chủ hộ:…….14. Quan hệ với chủ hộ:……….

15. Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu ⁽²⁾:….

16. Những người cùng thay đổi:

XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN (4):…….

….

____________

(1) Viết chữ in hoa đủ dấu

(2) Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Ví dụ: đăng ký thường trú, tạm trú; thay đổi nơi đăng ký thường trú, tạm trú; tách sổ hộ khẩu; điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu …

(3) Ghi rõ ý kiến của chủ hộ là đồng ý cho đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc đồng ý cho tách sổ hộ khẩu; chủ hộ ký và ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm.

(4) Áp dụng đối với trường hợp: Xác nhận việc công dân trước đây đã đăng ký thường trú và trường hợp cấp lại sổ hộ khẩu do bị mất.

Ghi chú: Trường hợp người viết phiếu báo cũng là người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu thì công dân chỉ cần kê khai những nội dung quy định tại mục II

3. Tư vấn trường hợp cụ thể:

Tóm tắt câu hỏi:

Các anh chị tư vấn giúp tôi về việc điền mẫu đơn phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu tôi muốn lập hộ khẩu riêng cho mình, cùng với cháu của tôi. Tôi có nhưng thắc mắc như thế này:

1. Phần thông tin về người viết phiếu báo và thông tin về người thay đổi khẩu, nhân khầu đều là ghi thông tin của tôi hết phải không ạ?

2. Trong muc II của mục 13, 14,15 có phần họ và tên chủ hộ là ghi thông tin của bố tôi hay là tôi ạ, quan hệ chủ hộ của tôi với bố tôi ạ? Xin chân thành cảm ơn!

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

I. Cơ sở pháp lý:

– Mẫu HK02.

II. Luật sư tư vấn:

1. Phần thông tin về người viết phiếu báo thì ai là người viết phiếu báo thì người đó sẽ điền thông tin của mình vào mục đó. Phần thông tin của người thay đổi khẩu, nhân khẩu thì sẽ ghi thông tin của người có sự thay đổi( bạn là người thay đổi thì ghi thông tin của bạn)

2. Tại mục II của Mẫu HK02 thì

– Mục 13: Bạn sẽ ghi họ tên của chủ hộ, nơi bạn đang có khẩu và định tách ra.

– Mục 14: ghi quan hệ của bạn với chủ hộ là gì( ví dụ bạn và chủ hộ là bố con thì mối quan hệ bố-con)

– Mục 15: ghi là đồng ý cho tách sổ hộ khẩu

Phần kẻ bảng ở phía dưới ghi thông tin những người cùng thay đổi với bạn bao gồm cháu bạn.