Quyền và nghĩa vụ của Người tập sự hành nghề công chứng? Nội dung tập sự hành nghề công chứng? Thời gian nôp Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng? Thủ tục đăng ký tập sự hành nghề công chứng?
Tóm tắt câu hỏi:
Luật sư cho tôi hỏi tôi đang trong quá trình tập sự công chứng được 2 tháng. Như vậy, sau bao lâu thì tôi phải báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng? Nội dung báo cáo gồm những gì và tôi nộp báo cáo ở đâu?
Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo hành nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghê công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng nào đó. Họ có thể liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó. Vậy Nội dung của báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng được thực hiện như thế nào? Dưới đây là thông tin chi tiết về vấn đề này.
Cơ sở pháp lý: Thông tư Số: 04/2015/TT-BTP Hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng
Luật sư
1. Quyền và nghĩa vụ của Người tập sự hành nghề công chứng
1.1. quyền của người tập sự hành nghề công chứng
Người tập sự có các quyền đó là Được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạo điều kiện thực hiện nội dung tập sự theo quy định của pháp luật được hưởng thù lao theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Được công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn các nội dung tập sự, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Người tập sự theo quy định. Được đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong các trường hợp quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra còn Được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 16 của Thông tư Số: 04/2015/TT-BTP Hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng và Các quyền khác theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định của pháp luật hiện hành.
1.2. Nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng
Người tập sự có các nghĩa vụ được quy định như Tuân thủ các quy định của Luật công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và Tuân theo nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, ngoài ra còn Thực hiện các công việc thuộc nội dung tập sự quy định tại Điều 7 của Thông tư này theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự theo quy định của pháp luật.
Phải Chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về kết quả và tiến độ của các công việc được phân công của cấp trên và Nộp Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 8 của Thông tư Số: 04/2015/TT-BTP Hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng
Bên cạnh đó Phải Giữ bí mật thông tin về nội dung công chứng và các thông tin có liên quan mà mình biết được trong quá trình tập sự và đi kèm với Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định của pháp luật.
2. Nội dung tập sự hành nghề công chứng
Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm kỹ năng hành nghề công chứng và các công việc liên quan đến công chứng đó là:
Nội Dung về các Kỹ năng tiếp nhận, và các kĩ năng phân loại yêu cầu công chứng, kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, và để nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch theo quy định của pháp luật
Nội dung về các Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng và các Nội dung Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng trong quá trình thực hiện
Ngoài ra còn các Kỹ năng như soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh và Kỹ năng công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản hay Kỹ năng soạn thảo lời chứng, Kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ, Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự. theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Thời gian nôp Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
Luật sư tư vấn:
Khoản 1 Điều 8 Thông tư 04/2015/TT-BTP quy định về việc báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng
“1. Chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
Báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:
a) Số lượng, nội dung, cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công;
b) Kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình tập sự;
c) Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;
d) Khó khăn, vướng mắc trong quá trình tập sự (nếu có) và đề xuất, kiến nghị.”
Như vậy, theo quy định này, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự ở tổ chức hành nghề công chứng, bạn sẽ phải nộp báo cáo kết quả tập sự gồm những nội dung sau:
– Số lượng, nội dung, cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công;
– Kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình tập sự;
– Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;
– Khó khăn, vướng mắc trong quá trình tập sự (nếu có) và đề xuất, kiến nghị.
Bên cạnh đó, báo cáo kết quả tập sự phải có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận bằng văn bản của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về quá trình và kết quả tập sự.
Về địa điểm nộp, bạn sẽ nộp tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.
4. Thủ tục đăng ký tập sự hành nghề công chứng
Tập sự hành nghề công chứng là một giai đoạn bắt buộc đối với công việc hành nghề công chứng, điều này đã được ghi nhận trong
– Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03) quy định
– Giấy xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng về việc nhận tập sự hoặc
– Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng.
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định về việc đăng ký tập sự hành nghề công chứng và ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng (sau đây gọi là Danh sách người tập sự) của Sở Tư pháp (Điều 5, Khoản 2, Thông tư 01/2014/TT-BTP) quy định về vấn đề này
Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng nhận người tập sự là cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc ra quyết định về việc đăng ký tập sự hành nghề công chứng và ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp (Điều 5, Khoản 2, Thông tư 01/2014/TT-BTP).
Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định về việc đăng ký tập sự hành nghề công chứng, Sở Tư pháp gửi quyết định cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, đăng tải Danh sách người tập sự trên cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp, đồng thời gửi Danh sách đó cho Bộ Tư pháp để lập Danh sách người tập sự trong toàn quốc (Điều 5, Khoản 2, Thông tư 01/2014/TT-BTP).
Bằng những quy định trên của Thông tư 01/2014/TT-BTP, Bộ Tư pháp có thể dễ dàng quản lý những người tập sự hành nghề công chứng, góp phần xây dựng một đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp trong tương lai.
– Trình tự thực hiện:
+ Việc đăng ký tập sự được thực hiện tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Sở Tư pháp ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề công chứng. và Cách thức thực hiện: Hồ sơ đăng ký tập sự nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc qua hệ thống bưu chính đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự Thành phần hồ sơ như đã nêu trên
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ
+ Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ với các tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định đó là Sở Tư pháp
+ Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Tư pháp
+ Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thông báo về việc đã ghi tên vào danh sách người tập sự của Sở Tư pháp hoặc văn bản thông báo về việc từ chối
+ Lệ phí (nếu có): Không quy định và Yêu cầu
Trên đây là thông tin chúng tôi cung cấp về Nội dung của báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng và thông tin pháp lý liên quan về Nội dung của báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành.
