Giải thể là gì? Điều kiện giải thể hộ kinh doanh? Hồ sơ đóng cửa hộ kinh doanh cá thể? Trình tự thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể?
Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức hoạt động kinh doanh. Vậy khi giải thể hộ kinh doanh thì cần những hồ sơ, tài liệu gì? Trình tự thủ thục giải thể hộ kinh doanh tiến hành ra sao?
Cơ sở pháp lý:
– Luật quản lý thuế 2019;
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế.
Dịch vụ Luật sư
Mục lục bài viết
1. Giải thể hộ kinh doanh là gì?
Giải thể được hiểu là việc doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuyên bố chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, hộ kinh doanh không còn đủ điều kiện để tồn tại như một chỉnh thể nữa. Theo đó, để tiến hành thủ tục giải thể thì chủ doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải tiến hành thực hiện các thủ tục pháp lý để chấm dứt tư cách pháp nhân, các quyền và nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp, hộ kinh doanh với các cơ quan có thẩm quyền.
Có rất nhiều guyên nhân dẫn đến hộ kinh doanh có thể giải thể, một số trường hợp cụ thể như :Hộ kinh doanh hoạt động kinh doanh thua lỗ; Hộ kinh doanh phải đóng cửa hoặc hạn chế kinh doanh do dịch bệnh kéo dài; Giải thể hộ kinh doanh để chuyển địa chỉ sang quận/huyện mới hoặc Giải thể hộ kinh doanh để thành lập công ty, doanh nghiệp.
2. Điều kiện giải thể hộ kinh doanh:
Khi tiến hành làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần phải đáp ứng được 02 điều kiện sau đây:
Thứ nhất, chủ hộ kinh doanh phải tiến hành thông báo với cơ quan thuế về việc chấm dứt mã số thuế.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 38 Luật quản lý thuế 2019 quy định về việc chấm dứt mã số thuế. Theo quy định trên có thể hiểu, chủ hộ kinh doanh đăng ký thuế cùng với phải làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong mọi trường hợp khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Thứ hai, chủ hộ kinh doanh phải đảm bảo thanh toán hết khoản nợ trước khi giải thể.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về nghĩa vụ của hộ kinh doanh khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế như sau:
Chủ hộ kinh doanh phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn nếu có sử dụng hoá đơn. Bên cạnh đó, phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa với cơ quan quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thuế. Ngoài ra chủ hộ kinh doanh khi thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh phải hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) với cơ quan quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Ngoài việc đảm bảo thanh toán các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế thì theo quy định tại khoản 2, điều 92, nghị định 01/2021/NĐ –CP chủ hộ kinh doanh phải thanh toán cả những khoản nợ như tiên lương, tiền thưởng cho người lao động và các đối tác kinh doanh, chủ nợ.
Tóm lại, để tiến hành làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh thì chủ hộ kinh doanh phải thông báo chấm dứt mã số thuế của hộ kinh doanh và hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán đầy đủ các khoản nợ bao gồm nợ thuế, các các khoản nợ các đối tác kinh doanh.
3. Hồ sơ giải thể, đóng cửa hộ kinh doanh cá thể:
Theo quy định tại khoản 1,Điều 92 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về vấn đề chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh như sau:
“1.Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;
b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
c) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.”
Như vậy, theo quy định trên để giải thể hộ kinh doanh thì bạn cần phải thông báo đến cơ quan đăng ký ký doanh kèm theo các giấy tờ, tài liệu nhất định để tuyên bố chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
Bên cạnh đó tại khoản 2 của điều luật này cũng có quy định như sau:
“2. Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.”
Theo quy định này, khi đã thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh còn phải đảm bảo việc thanh toán tất cả nghĩa vụ về khoản nợ, thuế và nghĩa vụ tài chính. Nếu hộ kinh doanh không thực hiện thanh toán xong xuôi các nghĩa vụ đó thì cũng không tiến hành giải thể hộ kinh doanh được.
Về hồ sơ : Để tiến hành thủ tục giải thể hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ, tài liệu như sau:
Thứ nhất, hồ sơ nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp bao gồm:
– Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
– Quyết định giải thể hộ kinh doanh cá thể của hộ kinh doanh;
– Bản sao có công chứng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Đây là các giấy tờ hộ kinh doanh phải nộp tới cơ quan thuế để xin xác nhận không nợ thuế và đóng mã số thuế để thực hiện việc giải thể, tiến hành hủy hóa đơn.
Thứ hai, hồ sơ nộp tại ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính bao gồm:
– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (phụ lục III-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp).
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký
– Văn bản thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện.
Hộ kinh doanh cần nộp các giấy tờ, tài liệu nêu trên cho Ủy ban nhân dân cấp huyện để thông báo về việc giải thể hộ kinh doanh.
3. Trình tự, thủ tục thực hiện việc giải thể hộ kinh doanh cá thể:
Bước 1. Hộ kinh doanh nộp hồ sơ làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại cơ quan thuế
Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh còn gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh. Có thể hiểu, để đóng mã số thuế hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện 2 vấn đề:
Thứ nhất, chủ hộ kinh doanh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ và nghĩa vụ với cơ quan thuế:
Theo đó, nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ: bao gồm các khoản như: khoản tiền lương, thưởng cho người lao động; phải thanh toán đầy đủ các khoản công nợ cho các chủ nợ trong quá trình kinh doanh. Trường hợp nếu chủ hộ kinh doanh chưa có đủ điều kiện để thanh toán hết một lần cho người lao động và chủ nợ thì phải có
Còn đối với nghĩa vụ với cơ quan thuế: Chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thanh toán các khoản như: tiền thuế phát sinh chưa đóng đến thời điểm giải thể, các loại tờ khai, báo cáo chưa nộp.
Thứ hai, chủ hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện;
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Chi cục Thuế quản lý sẽ ra thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế sau đó sẽ chuyển trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh trên ứng dụng đăng ký thuế từ “Đang hoạt động” sang “ ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”. Thời gian thực hiện là trong 02 ngày là việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của chủ hộ kinh doanh.
Khi hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành hết các nghĩa vụ thuế cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra và ra Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh, cấp thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh. Thời gian giải quyết là trong 03 ngày làm việc.
Bước 2. Chủ hộ kinh doanh làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Sau khi làm xong thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế thì chủ hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục giải thể hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại ủy ban nhân dân quận/huyện nơi cấp giấy phép hoạt động cho hộ kinh doanh.
Khi nhận đầy đủ hồ sơ mà chủ hộ kinh doanh đã nộp thì ủy ban nhân dân quận/huyện ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động cho hộ kinh doanh cá thể trong vòng 03 ngày làm việc.
Về lệ phí làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh: Lệ phí này sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định cụ thể theo
