Hồ sơ, thủ tục thu hồi biển số xe định danh như thế nào?

1. Hồ sơ thu hồi biển số xe định danh quy định như thế nào?

Căn cứ quy định tại Điều 13 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới. Theo đó, hồ sơ thu hồi biển số xe định danh được quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới như sau:

1.1. Hồ sơ thu hồi:

Chủ xe phải tiến hành nộp đầy đủ hồ sơ thu hồi cho cơ quan có thẩm quyền, hồ sơ bao gồm:

– Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

– Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới; 

– 02 bản chà số máy, số khung xe;

– Chứng nhận đăng ký xe;

– Biển số xe;

Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;

Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

– Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).

Như vậy, khi đăng ký sang tên, di chuyển xe thì chủ xe phải thực hiện nộp đầy đủ các loại giấy tờ đã được liệt kê ở trên cho cơ quan có thẩm quyền để tiến hành thủ tục thu hồi theo đúng quy định của pháp luật.

1.2. Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe:

Về hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe, chủ xe phải thực hiện đầy đủ các hồ sơ sau:

– Giấy khai đăng ký xe;

– Giấy tờ của chủ xe quy định tại Điều 10 Thông tư này;

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 2 Điều 11 Thông tư này (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);

– Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư này;

– Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Như vậy, hồ sơ sang tên xe, di chuyển xe nguyên chủ bao gồm hồ sơ thu hồi và hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe. Chủ xe nếu muốn sang tên xe, di chuyển xe nguyên chủ thì phải thực hiện đầy đủ 2 loại hồ sơ trên.

2. Thủ tục thu hồi biển số xe định danh quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới như sau:

2.1. Thủ tục thu hồi:

– Thứ nhất là, chủ xe phải kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; đồng thời cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định của pháp luật;

– Thứ hai là, sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe), trong đó, 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu vào hồ sơ xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe thì phải thực hiện xác minh theo quy định của pháp luật.

2.2. Thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe:

– Thứ nhất là, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe (đối với trường hợp di chuyển nguyên chủ) phải thực hiện việc kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới ; sau đó phải tiến hành đưa xe đến để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư này;

– Thứ hai là, sau khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới ;

– Thứ ba là, chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12 Thông tư này); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích;

– Cuối cùng, chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp được cấp biển số theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 12 Thông tư này) tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Trường hợp đăng ký xe di chuyển nguyên chủ thì được giữ nguyên biển số định danh (biển 05 số); trường hợp biển số cũ là biển 3 hoặc 4 số thì cấp đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư này.

Như vậy, thủ tục sang tên xe, di chuyển xe nguyên chủ được thực hiện theo hai nội dung: thủ tục thu hồi và thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển xe.

3. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe và cán bộ đăng ký xe:

Căn cứ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, cơ quan đăng ký xe và cán bộ đăng ký xe phải có trách nhiệm như sau:

– Một là, cơ quan đăng ký xe và cán bộ đăng ký xe tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xe, kiểm tra thực tế xe, chà số máy, số khung xe và thực hiện số hóa hồ sơ xe lên hệ thống đăng ký, quản lý xe.

– Hai là, đối với trường hợp hồ sơ xe, dữ liệu điện tử về hồ sơ xe bảo đảm đúng quy định thì tiếp nhận giải quyết đăng ký xe. Trong trường hợp không bảo đảm thủ tục quy định thì cơ quan có nhiệm vụ hướng dẫn cụ thể, đầy đủ, ghi nội dung hướng dẫn vào Phiếu hướng dẫn hồ sơ và chịu trách nhiệm về nội dung hướng dẫn đó.

– Ba là, trong quá trình thực hiện, cán bộ đăng ký xe phải chấp hành nghiêm điều lệnh Công an nhân dân, phải có thái độ đúng mực, tôn trọng Nhân dân. Thực hiện theo quy định của Thông tư này và các quy định khác của pháp luật liên quan đến công tác đăng ký xe. Nghiêm cấm quy định thêm các thủ tục đăng ký xe trái với quy định tại Thông tư này.

4. Các trường hợp thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe:

Các trường hợp thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe theo Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới như sau:

– Thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe trong trường hợp xe bị hỏng không sử dụng được, bị phá hủy do các nguyên nhân khách quan.

– Xe hết niên hạn sử dụng, không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật.

– Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt mà không tìm được hoặc xe thải bỏ, chủ xe đề nghị cơ quan có thẩm quyền thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

– Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy.

– Xe đăng ký tại các khu kinh tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam.

– Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển.

– Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác.

– Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe là giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định.

Như vậy, nếu như xe của người dân thuộc 1 trong các trường hợp trên, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thu hồi chứng nhận đăng ký biển số xe của xe đó.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.