Hình thức và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng kí doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản cho chủ sở hữu cam kết góp và ghi vào trong điều lệ của công ty ( chỉ có số vốn góp của chủ sở hữu ghi vào điều lệ ). Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của  mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty. Vậy làm thế nào để tăng vốn điều lệ? Bài viết dưới đây sẽ phân tích vấn đề này.

Luật sư tư vấn luật về tăng vốn với công ty TNHH 1 thành viên: 1900.6568

1. Hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:

– Hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu;

– Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn.

Theo quy định tại Điều 87 Luật doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được quyền quyết định tăng vốn điều lệ theo một trong hai hình thức là chủ sở hữu đầu tư thêm vốn góp (góp thêm vốn) hoặc huy động thêm vốn góp của các tổ chức, cá nhân khác.

Trường hợp 1: Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn góp

Đối với trường hợp này, chủ sở hữu sẽ ban hành quyết định tăng vốn điều lệ, trong đó ghi rõ: số vốn tăng thêm, hình thức tăng vốn, thời điểm tăng vốn điều lệ của công ty.

Sau khi có quyết định tăng vốn điều lệ, chủ sở hữu công ty sẽ phải gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có quyết định tăng vốn điều lệ của công ty.  

Hồ sơ gồm có:

+) Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty;

+) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hai: Huy động thêm vốn góp của các tổ chức, cá nhân khác.

Đối với trường hợp này, chủ sở hữu công ty ra quyết định tăng vốn điều lệ theo hình thức cho tổ chức, cá nhân khác góp thêm vốn vào công ty và đồng thời công ty sẽ phải làm thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH một thành viên lên công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần theo quy định tại Khoản 2 Điều 87 Luật doanh nghiệp 2020 gửi lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có quyết định tăng vốn điều lệ của công ty.

Hồ sơ bao gồm:

+) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

+) Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của tổ chức, cá nhân khác vào công ty;

+) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+) Điều lệ công ty chuyển đổi (điều lệ công ty TNHH hai thành viên);

+) Danh sách thành viên.

+) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên công ty đối với trường hợp thành viên là cá nhân và bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với trường hợp thành viên công ty là tổ chức;

2. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

*) Nộp hồ sơ trực tiếp: 

Chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên sẽ thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ như sau:

Doanh nghiệp gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo Thông báo trên cần phải có Quyết định của chủ sở hữu Công ty TNHH một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.