Skip to content
1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Về Luật Dương Gia
    • Luật sư điều hành
    • Tác giả trên Website
    • Thông tin tuyển dụng
  • Tư vấn pháp luật
  • Dịch vụ Luật sư
  • Văn bản pháp luật
  • Biểu mẫu
  • Kinh tế tài chính
  • Tư vấn tâm lý
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ » Tư vấn pháp luật

Hạch toán là gì? Những điều cần biết về 3 loại hạch toán thông dụng?

  • 16/10/202216/10/2022
  • bởi Thạc sỹ Đinh Thùy Dung
  • Thạc sỹ Đinh Thùy Dung
    16/10/2022
    Tư vấn pháp luật
    0

    Hạch toán là gì? Những điều cần biết về 3 loại hạch toán thông dụng? Những sai sót hay gặp phải khi hạch toán kế toán?

      Đối với doanh nghiệp thì việc hạch toán là một trong những vấn đề được chủ doanh nghiệp quan tâm nhất. Bởi lẽ, để có thể thực hiện được những công việc kinh doanh đạt được hiệu quả thì bắt buộc thao tác hạch toán phải chính xác và nhanh chóng. Vậy, hạch toán là gì? Những điều cần biết về 3 loại hạch toán thông dụng?

      Luật sư tư vấn luật qua điện thoại trực tuyến miễn phí: 1900.6568

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Hạch toán là gì?
      • 2 2. Những điều cần biết về 3 loại hạch toán thông dụng:
        • 2.1 2.1. Hạch toán nghiệp vụ hay còn gọi là hạch toán nghiệp cụ kỹ thuật:
        • 2.2 2.2. Hạch toán kế toán hay còn gọi là kế toán:
        • 2.3 2.3. Hạch toán thống kê:
      • 3 3. Những sai sót hay gặp phải khi hạch toán kế toán:

      1. Hạch toán là gì?

      Hiện nay có nhiều quan điểm đưa ra để định nghĩa cho khái niệm về hoạch toán là gì?  Nhưng nhìn chung thì quá trình quan sát, đo lường, tính và ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp và các cơ quan được gọi là hạch toán.

      Để quản lý các hoạt động kinh tế một cách hiệu quả, cần phải có thông tin cụ thể và chính xác từ nhiều nguồn khác nhau với nhiều phương thức khác nhau. Trong đó các hoạt động trên chính là những phương thức thu thập mang lại hiệu quả nhất. Cụ thể các phương thức đó được thực hiện như sau:

      • Quan sát: Đây là giai đoạn đầu tiên để có thể thực hiện được các công việc tiếp theo chính xác và đầy đủ, phương thức này thực hiện việc đo lường mọi hao phí và kết quả của các hoạt động kinh tế. Kết quả đo lường có thể là tiền, hiện vật, lao động.
      • Tính toán: là quá trình thực hiện các phép tính, toán dựa trên các thông tin thu thập, tổng hợp và phân tích được để xác định được các chỉ tiêu cần thiết.
      • Ghi chép: là quá trình thu thập – xử lý – lưu lại tình hình, kết quả của các hoạt động kinh tế theo từng thời kỳ, địa điểm phát sinh theo một trật tự nhất định.

      2. Những điều cần biết về 3 loại hạch toán thông dụng:

      Hạch toán có vai trò rất quan trọng trong quan sát phản ánh và giám đốc các quá trình sản xuất kinh doanh và cách sử dụng nguồn vốn chính xác đầy đủ, đáp ứng được những vấn đề đặt ra cũng như các vấn đề thực tế đang xảy ra.

      2.1. Hạch toán nghiệp vụ hay còn gọi là hạch toán nghiệp cụ kỹ thuật:

      Hạch toán nghiệp vụ được hiểu là quá trình quan sát – theo dõi – phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật cụ thể để thực hiện việc việc chỉ đạo thường xuyên và kịp thời các nghiệp vụ đó.

      Hạch toán nghiệp vụ có các đặc điểm sau đây:

      • Sử dụng không cố định một loại thước đo cố định nào trong cả một quá trình. Việc sử dụng thước đo chỉ phụ thuộc vào từng loại tính chất cũng như yêu cầu quản lý mà sử dụng thước đo phù hợp nhất trong từng giai đoạn là tiền, hiện vật hay lao động.
      • Đối tượng: Là những nghiệp vụ kinh tế hoặc những vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất như cung cấp sản xuất, tiêu thụ, trao đổi hàng hóa, các nghiệp vụ liên quan đến sản xuất kinh doanh…
      • Đối với loại hạch toán này thì chỉ cần sử dụng các phương tiện thu thập – truyền tin đơn giản như chứng từ ban đầu, điện báo, điện thoại hay truyền miệng…Du được sử dụng dưới bất kỳ phương tiện gì đi nữa thì mục đích cuối cùng chính là nhằm truyền đạt được những thông tin cần thiết. Và vì đối tượng còn chung chung và chỉ áp dụng phương pháp đơn giản nên hạch toán nghiệp vụ chưa được xem là môn khoa học độc lập.

      2.2. Hạch toán kế toán hay còn gọi là kế toán:

      Đây là dạng hạch toán  được xem như một môn học, một dối tượng khoa học được ghi nhận đáp ứng việc cung cấp thông tin về tình hình sử dụng tài sản, sự vận động của tài sản vào mục đích kinh doanh. Ngoài ra, có mối quan hệ mật thiết với mặt chất các hiện tượng kinh tế xã hội số lớn trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể nhằm rút ra bản chất và tính quy luật trong sự phát triển của các hiện tượng đó.

      Trong tất cả các loại hạch toán thì hạch toán này có nhiều điểm khác biệt và có đặc điểm nổi bật sau đây:

      Một, so với hạch toán nghiệp vụ và hạch toán thống kê, hạch toán kế toán có những đặc điểm sau:

      • Hạch toán kế toán theo dõi và phản ánh một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống về tình hình hiện tại cùng với sự biến động của tất cả các loại vật tư và có hệ thống tất cả các loại vật tư, tiền vốn, mọi mặt kinh tế và nguồn hình thành tài sản trong tổ chức, đơn vị. Tuy nhiên, về thực chất thì hạch toán kế toán nghiên cứu dưới góc độ tài sản và nguồn vốn.  Nhờ đó mà hạch toán kế toán theo dõi được liên tục quá trình trước – trong và sau khi triển khai hoạt động kinh doanh, để qua đó đánh giá việc sử dụng đồng vốn có hiệu quả không.
      • Hoạt động hạch toán kế toán sử dụng cả 3 loại thước đo, trong đó thước đo tiền tệ được coi là chủ yếu. Điều này thể hiện ở việc mọi nghiệp vụ kinh tế – tài chính được ghi chép đều được thể hiện theo giá trị tiền. Chính vì vậy mà đã giúp cung cấp các số liệu tổng hợp. Cũng nhờ vào đó mà kế toán giúp cung cấp các số liệu tổng hợp, phục vụ phục vụ cho việc giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế – tài chính.
      • Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp – cân đối là những phương pháp được hạch toán kế toán áp dụng. Trong đó, thủ tục hạch toán đầu tiên bắt buộc phải có đối với mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh chính là lập chứng từ kế toán – để đảm bảo tính chính xác và làm cơ sở pháp lý vững chắc.

      – Hai, thông tin hạch toán kế toán có những đặc điểm nổi bật sau:

      + Thông tin hạch toán kế toán mang lại những thông tin là những thông tin động về tuần hoàn của vốn.  Việc kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp giống như một bức tranh mà từ bước đầu tiên là cung cấp vât tư cho sản xuất, qua bước sản xuất đến bước cuối cùng là tiêu thụ đều được phản ánh thật đầy đủ và sinh động qua thông tin kế toán.

      + Thông tin hạch toán kế toán luôn được thể hiện qua hai mặt khi nhìn từ góc độ của mỗi sự hiện tượng như tài sản và nguồn vốn, tăng và giảm, chi phí và kết quả,.. Đối với 1 doanh nghiệp thì những nội dung này có ý nghĩa rất quan trọng đối với ứng dụng hạch toán kinh doanh. Với nội dung cơ bản là độc lập về tài chính, lấy thu bù chi, kích thích vật chất và trách nhiệm vật chất…

      + Mỗi thông tin thu được đều là kết quả của quá trình có tính hai mặt: thông tin và kiểm tra. Do đó, khi nói đến hạch toán kế toán cũng như thông tin thu được từ phân hệ này đều không thể tách rời hai đặc trưng cơ bản nhất là thông tin và kiểm tra.

      2.3. Hạch toán thống kê:

      Hạch toán thống kê hay còn gọi là thống kê

      Đây được xem là một nghiệp vụ, một môn khoa học nghiên cứu các yếu tố về mặt lượng trong mối quan hệ mật thiết với các yếu tố về chất của các hiện tượng kinh tế – xã hội với điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể. Mục đích của hạch toán này  nhằm rút ra bản chất và tính quy luật trong quy trình phát triển của các hiện tượng đó.

      Đối tượng của hạch toán thống kê có thể là: tình hình tăng năng suất lao động, giá trị tổng sản lượng, tình tình giá cả, thu nhập lao động…do vây, thông tin do hạch toán thống kê thu nhận và cung cấp không mang tính chất thường xuyên, liên tục mà chỉ có tính hệ thống.

      Cùng với đó, việc sử dụng các phương pháp như: phân tổ thống kê, số bình quân, số tương đối, số tuyệt đối, chỉ số – khiến hạch toán thống kê cần sử dụng 3 loại thước đo kết quả trên.

      3. Những sai sót hay gặp phải khi hạch toán kế toán:

      Thứ nhất, tiền mặt

      • Nhiều trường hợp không kiểm tra kỹ và chủ quan dẫn đến số tiền trên phiếu thu, chi khác so với những khoản thu chi trên sổ sách kê toán.
      • Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: kế toán tiền mặt đồng thời là thủ quỹ, chứng từ kế toán xếp chung với chứng từ quỹ, sổ quỹ và sổ kế toán không tách biệt…
      • Số dư quỹ tiền mặt thực tế âm do hạch toán phiếu chi trước phiếu thu.
      • Chênh lệch tiền mặt tồn quỹ thực tế và biên bản kiểm kê quỹ khi tiến hành kiểm tra.

      –    Phiếu thu, phiếu chi chưa lập đúng quy định (thiếu dấu, chữ kí của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, thủ quỹ,…); không có hoặc không phù hợp với chứng từ hợp lý hợp lệ kèm theo; chưa đánh số thứ tự, phiếu viết sai không không lưu lại đầy đủ; nội dung chi không đúng hoạt động kinh doanh.

      –    Phiếu chi trả nợ người bán hàng mà người nhận là cán bộ công nhân viên trong Công ty nhưng không có phiếu thu hoặc giấy nhận tiền của người bán hàng kèm theo để chứng minh số tiền này đã được trả tới người bán hàng.

      Thứ hai, tiền gửi ngân hàng

      • Chênh lệch sổ sách kế toán với biên bản đối chiếu với ngân hàng, với các bảng cân đối số phát sinh.
      • Các khoản rút quá số dư, gửi tiền, tiền lãi vay…phán ánh chi phí không hợp lý.
      • Khi xảy ra tranh chấp thì tên người nhận trên ủy quyền chi và tên đối tượng công nợ không khớp với nhau.

      Thứ ba, đầu tư tài chính ngắn hạn

      • Không hạch toán lãi lỗ kinh doanh chứng khoán hoặc hạch toán khi chưa có đầy đủ hóa đơn chứng từ từ đó dẫn đến những hậu quả phát sinh đi kèm ảnh hưởng đến việc kiểm soát nguồn vốn, chi thu trong doanh nghiệp.
      • Việc đầu tư kinh doanh không có hóa đơn hay giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng cho khoản đầu tư.
      • Đầu tư ngắn hạn khác không mang tính chất đầu tư mà là các khoản phải thu khác (thu tiền chi phân phối sai chế độ cho cán bộ công nhân viên).

      Thứ tư, các khoản phải thu của khách hàng

      • Hạch toán sai nội dung, số tiền, tính chất tài khoản phải thu, hạch toán các khoản phải thu không mang tính chất phải thu thương mại vào TK131.
      • Nhiều trường hợp không tiến hành bù trừ cùng đối tượng hoặc bù trừ công nợ không cùng đối tượng.
      • Nhiều tài khoản khác nhau cùng quản lý cho một đối tượng.
      • Ghi nhận các khoản trả trước cho người bán không có chứng từ hợp lệ. Các khoản đặt trước tiền hàng cho người bán hoặc có mối quan hệ kinh tế lâu dài, thường xuyên với các tổ chức kinh tế khác nhưng không tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế giữa hai bên.

      Thứ năm, phải thu khác

      • Không thực hiện theo dõi chi tiết các khoản phải thu trong quá trình kinh doanh và các hoạt động liên quan khác.
      • Chưa hoặc không tiến hành đối chiếu các khoản phải thu bất thường, tài sản thiếu chờ xử lý không có biên bản kiểm kê, không xác định được nguyên nhân thiếu để quy trách nhiệm.
      • Không phân loại các khoản phải thu khác ngắn hạn và dài hạn theo quy định của pháp luật.
        Theo dõi chúng tôi trên Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google
        5 / 5 ( 1 bình chọn )
        Gọi luật sư ngay
        Tư vấn luật qua Email
        Báo giá trọn gói vụ việc
        Đặt lịch hẹn luật sư
        Đặt câu hỏi tại đây

        Tags:

        Hạch toán


        CÙNG CHỦ ĐỀ
        ảnh chủ đề

        Quy định tỷ giá hạch toán đồng Việt Nam với các ngoại tệ

        Tại ngân hàng, khi yết tỉ giá bao giờ cũng yết song song hai tỉ giá mua và bán. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quy định về tỷ giá hạch toán đồng Việt Nam với các ngoại tệ.

        ảnh chủ đề

        Cách hạch toán hàng hóa hết hạn sử dụng, bị cháy hư hỏng

        Hạch toán là thuật ngữ được sử dụng để chỉ hoạt động của người có chuyên trách bao gồm: quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép đối với các hoạt động kinh doanh và kinh tế trong quá trình tái sản xuất xã hội. Dưới đây là cách hạch toán hàng hóa hết hạn sử dụng, bị cháy hư hỏng.

        ảnh chủ đề

        Hướng dẫn hạch toán tiền thuê đất, thuế đất phi nông nghiệp

        Chi phí thuế đất phi nông nghiệp phải được hạch toán theo quy định pháp luật về thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn hạch toán tiền thuê đất, thuế đất phi nông nghiệp: 

        ảnh chủ đề

        Hạch toán kinh tế là gì? Ý nghĩa của hạch toán kinh tế là gì?

        Hạch toán kinh tế là quy trình được các doanh nghiệp áp dụng trong thời kỳ kinh tế thị trường. Bài viết dưới đây sẽ giải thích về Hạch toán kinh tế là gì? Ý nghĩa của hạch toán kinh tế là gì?

        ảnh chủ đề

        Hạch toán tiếng Anh là gì?

        Hạch toán tiếng Anh là gì? Bài viết hôm nay sẽ gửi đến bạn đọc những kiến thức liên quan đến từ hạch toán trong tiếng Anh và cách dùng của chúng. Hi vọng rằng các bạn đón đọc và có thể tìm thấy nhiều kiến thức thú vị và bổ ích qua bài viết về cụm từ hạch toán này. 

        ảnh chủ đề

        Cách hạch toán chi phí xây dựng nhà xưởng trên đất thuê

        Bộ tài chính quy định cụ thể về chế độ hạch toán chi phí xây dựng nhà xưởng trên đất thuê trong Thông tư số 200/2014/TT-BTC, mời bạn đọc tham khảo

        ảnh chủ đề

        Cách hạch toán chi phí thuê nhà cho người nước ngoài

        Nhiều doanh nghiệp luôn có thắc mắc với khoản chi phí tiền thuê nhà cho lao động nước ngoài thì sẽ thực hiện hạch toán như thế nào? Mời các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn dưới đây: 

        ảnh chủ đề

        Hạch toán tiền thuê nhà cho giám đốc, cho người lao động

        Hạch toán tiền thuê nhà là một trong những nghiệp vụ phát sinh thường xuyên của hầu hết các doanh nghiệp. Dưới đây là quy định của pháp luật về hạch toán tiền thuê nhà cho giám đốc, cho người lao động. 

        ảnh chủ đề

        Cách hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp, công ty thế nào?

        Thông thường, chi phí ban đầu bỏ ra để thành lập doanh nghiệp được xác định là rất lớn. Do đó, các doanh nghiệp cần phải kiểm soát, tính toán các chi phí được sử dụng để thành lập doanh nghiệp để từ đó có những cân đối cho hoạt động doanh nghiệp. Sau đây, Luật Dương Gia xin hướng dẫn quý doanh nghiệp cách hạch toán chi phí thành lập doanh nghiệp, công ty.

        ảnh chủ đề

        Thủ tục cho công ty thuê xe ô tô? Cách hạch toán tiền thuê xe?

        Hiện nay, cùng với sự phát triển kinh tế - xã hội nhiều ngành nghề kinh doanh ra đời phát triển như kinh doanh làm đẹp, ăn uống, nội thất, dịch vụ chăm sóc thú cưng,.... tuy nhiên trong đó phải kể đến dịch vụ kinh doanh xe ô tô, cho thuê xe ô tô đang ngày càng phổ biến hiện nay. Đối với bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thì vấn đề hạch toán là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm đến.

        Xem thêm

        Tìm kiếm

        Duong Gia Logo

        Hỗ trợ 24/7: 1900.6568

        Đặt câu hỏi trực tuyến

        Đặt lịch hẹn luật sư

        Văn phòng Hà Nội:

        Địa chỉ trụ sở chính:  Số 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Văn phòng Miền Trung:

        Địa chỉ:  141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Văn phòng Miền Nam:

        Địa chỉ:  227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

        Điện thoại: 1900.6568

        Email: [email protected]

        Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!
        Chat zalo Liên hệ theo Zalo Chat Messenger Đặt câu hỏi
        Mở Đóng
        Gọi luật sưGọi luật sưYêu cầu gọi lạiYêu cầu dịch vụ
        • Gọi ngay
        • Chỉ đường

          • HÀ NỘI
          • ĐÀ NẴNG
          • TP.HCM
        • Đặt câu hỏi
        • Trang chủ
        id|195922|
        "