Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp thay, nhận chứng chỉ thay

Khi trường học quyết định tổ chức lễ nhận bằng cho sinh viên, trường hợp sinh viên có lý do không thể trực tiếp nhận bằng có thể lập giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp. Vậy mẫu giấy nhận bằng tốt nghiệp có nội dung và hình thức như thế nào? Có những lưu ý gì khi soạn thảo mẫu giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp.

1. Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là gì?

Ủy quyền là việc giao cho một người khác thay mặt mình sử dụng quyền mà mình có được một cách hợp pháp.

Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp là một văn bản có tính chất pháp lý, văn bản này ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền, trong phạm vi đại diện theo quy định tại giấy ủy quyền được nhận bằng tốt nghiệp thay cho mình vì lý do nào đó không tham gia nhận bằng được.

Mục đích của mẫu giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp: người ủy quyền lập giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp lập mẫu giấy nhằm mục đích ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp cho mình trong trường hợp không nhận được bằng.

2. Giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯

GIẤY UỶ QUYỀN

Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường.(1)…….

               – Phòng Đào tạo ……….

Ngày sinh: (2)……Giới tính: Nam; Nữ ¨Tên tôi là: …..

CMND số: ……. Ngày cấp ……/ ……/ ………. Nơi cấp: ……

Quê quán:……

Hộ khẩu thường trú:…..

Hiện nay đang công tác tại: …..

Nguyên là sinh viên ngành: ……. khóa: ….

Vì lý do ……

nên không đến nhận được bằng tốt nghiệp đại học.

Nay tôi uỷ quyền lại cho (anh, chị, em, bố, mẹ):(3) …….

đến tại Trường Đại học…….nhận thay bằng tốt nghiệp đại học giúp tôi.

Họ tên người được uỷ quyền: ……..

Ngày sinh: Giới tính: Nam ¨; Nữ ¨

CMND số: ……. Ngày cấp ……/ ……/ ….. Nơi cấp: …..

Quê quán:…..

Hộ khẩu thường trú:……

Hiện nay đang công tác tại: ……

Tôi xin chịu hoàn toàn trách trước pháp luật về nội dung uỷ quyền trên. Kính mong Nhà trường tạo điều kiện giúp đỡ.

Xin chân thành cảm ơn!

NGƯỜI ĐƯỢC UỶ QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI UỶ QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 2:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————–

GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP

Kính gửi: PHÒNG ĐÀO TẠO – TRƯỜNG ……

Em tên là …….sinh ngày……tại…….

Sinh viên lớp………Khoa………MSSV….…

Tốt nghiệp ngành…….bậc/hệ……Năm tốt nghiệp……

CMND số…….do CA tỉnh…….cấp ngày…….

Do không trực tiếp tới nhận bằng tốt nghiệp được, em gửi Thẻ sinh viên và giấy ủy quyền cho:

Ông (bà)…..sinh ngày…..tại……

CMND số……do CA tỉnh…….cấp ngày……đến làm thủ tục nhận thay em.

Em chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc này.

…., ngày…tháng….năm…

Người được ủy quyền

(Ký, viết đủ họ tên)

Người ủy quyền

(Ký, viết đủ họ tên)

Xác nhận của cơ quan

(Ký, viết đủ họ tên)

Xét duyệt của phòng Đào tạo

3. Hướng dẫn cách viết giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp thay:

(1) Ghi rõ ban giám hiệu trường phát bằng tốt nghiệp;

(2) Ghi rõ tên của người ủy quyền: họ và tên, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, quê quán, hộ khẩu thường trú, nơi công tác, lý do không thể đến nhận bằng;

(3) Thông tin của người nhận ủy quyền: họ và tên, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, quê quán, hộ khẩu thường trú, nơi công tác, lý do không thể đến nhận bằng.

4. Những quy định liên quan đến ủy quyền:

4.1. Đại diện theo ủy quyền:

Theo Điều 138 Luật dân sự 2015

– Cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân, pháp nhân khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

– Các thành viên hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân để thực hiện ủy quyền có thể thỏa thuận cử cá nhân, pháp nhân khác đại diện theo ủy quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.

– Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện.

4.2. Thời hạn đại diện:

Theo Điều 140 Luật dân sự 2015: Thời hạn đại diện sẽ được xác định theo văn bản ủy quyền tức xác định dựa trên ý chí ủy quyền được người ủy quyền ghi rõ theo giấy ủy quyền, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật.

– Trường hợp không xác định được thời hạn đại diện theo các căn cứ trên thì thời hạn đại diện được xác định như sau:

Nếu quyền đại diện được xác định theo giao dịch dân sự cụ thể thì thời hạn đại diện được tính đến thời điểm chấm dứt giao dịch dân sự đó;

Nếu quyền đại diện không được xác định với giao dịch dân sự cụ thể thì thời hạn đại diện là 01 năm, kể từ thời điểm phát sinh quyền đại diện.

– Đại diện theo ủy quyền chấm dứt trong trường hợp sau đây: Theo thỏa thuận; thời hạn ủy quyền đã hết; công việc được ủy quyền đã hoàn thành; người được đại diện hoặc người đại diện đơn phương chấm dứt thực hiện việc ủy quyền; người được đại diện, người đại diện là cá nhân chết; người được đại diện, người đại diện là pháp nhân chấm dứt tồn tại; người đại diện không còn đủ điều kiện quy định; căn cứ khác làm cho việc đại diện không thể thực hiện được.

– Đại diện theo pháp luật chấm dứt trong trường hợp nếu người được đại diện là cá nhân đã thành niên hoặc năng lực hành vi dân sự đã được khôi phục; người được đại diện là cá nhân chết; người được đại diện là pháp nhân chấm dứt tồn tại;

Theo đó cá nhân muốn ủy quyền cho người khác nhận bằng tốt nghiệp thì thời hạn của giấy ủy quyền sẽ do cá nhân tự xác định theo giấy ủy quyền hoặc xác định theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật. Ngoài ra do đây là ủy quyền theo giao dịch dân sự nên quyền đại diện được xác định theo giao dịch dân sự cụ thể thì thời hạn đại diện được tính đến thời điểm chấm dứt giao dịch dân sự đó, tức thời điểm nhận xong bằng tốt nghiệp.

4.3. Phạm vi đại diện:

Theo Điều 141 Luật dân sự 2015 thì người đại diện chỉ được xác lập, thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện theo căn cứ : Quyết định của cơ quan có thẩm quyền; Điều lệ của pháp nhân; Nội dung ủy quyền và các quy định khác của pháp luật.

Trường hợp không xác định được cụ thể phạm vi đại diện nêu trên thì người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực hiện mọi giao dịch dân sự vì lợi ích của người được đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Cá nhân được ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp có thể đại diện cho nhiều cá nhân nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Người đại diện nhận bằng tốt nghiệp phải thông báo cho bên giao dịch biết về phạm vi đại diện của mình.

4.4. Hậu quả của giao dịch dân sự do người không có quyền đại diện xác lập, thực hiện:

Theo Điều 142 Luật dân sự 2015 thì giao dịch dân sự do người không có quyền đại diện xác lập, thực hiện không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với người được đại diện, trừ một trong các trường hợp sau đây:

Người được đại diện đã công nhận giao dịch;

Người được đại diện biết mà không phản đối trong một thời hạn hợp lý;

Người được đại diện có lỗi dẫn đến việc người đã giao dịch không biết hoặc không thể biết về việc người đã xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với mình không có quyền đại diện.

– Trường hợp người được ủy quyền thực hiện giao dịch dân sự nhưng giao dịch này do người không có quyền đại diện xác lập, thực hiện không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với người được đại diện thì người không có quyền đại diện vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đối với người đã giao dịch với mình, trừ trường hợp người đã giao dịch biết hoặc phải biết về việc không có quyền đại diện mà vẫn giao dịch.

– Người đã giao dịch với người không có quyền đại diện có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hoặc hủy bỏ giao dịch dân sự đã xác lập và yêu cầu bồi thường thiệt hại, trừ trường hợp người đó biết hoặc phải biết về việc không có quyền đại diện mà vẫn giao dịch hoặc trường hợp người được đại diện đã công nhận giao dịch.

– Trường hợp người không có quyền đại diện và người đã giao dịch cố ý xác lập, thực hiện giao dịch dân sự mà gây thiệt hại cho người được đại diện thì phải chịu trách nhiệm liên đới bồi thường thiệt hại.

Như vậy người được ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp phải thực hiện đúng phạm vi đại diện của mình, những giao dịch thực hiện ngoài phạm vi đại diện là vi phạm và không được công nhận, người ủy quyền cũng sẽ không phải chịu trách nhiệm đối với những giao dịch ngoài phạm vi đại diện cho người nhận ủy quyền thực hiện. Chỉ trong những trường hợp người được đại diện đã công nhận giao dịch, người được đại diện biết mà không phản đối trong một thời hạn hợp lý hoặc người được đại diện có lỗi dẫn đến việc người đã giao dịch không biết hoặc không thể biết về việc người đã xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với mình không có quyền đại diện thì những giao dịch ngoài phạm vi đại diện mới phát sinh nghĩa vụ đối với bên đại diện.