Khi một gia đình có những mâu thuẫn và vướng phải những vấn đề pháp lý thì cần phải có những biên bản thống nhất trong một gia đình. Vậy việc họp gia đình này cần phải được ghi chép lại bằng một mẫu biên bản họp gia đình.
Mục lục bài viết
1. Mẫu biên bản họp gia đình là gì?
Mẫu biên bản họp gia đình được nhận định là một mẫu văn bản được thành viên trong gia đình lập ra trong cuộc họp gia đình của mình và dùng để ghi nhận một công việc cụ thể nào đó trong buổi họp gia đình. Trên thực tế, trong các trường hợp phân chia tài sản, phân chia đất đai hoặc những tài sản khác trong gia đình thường được sử dụng bằng biên bản họp gia đình.
Đồng thời thì trong biên bản họp gia đình thì tất cả các ý kiến của tất cả các thành viên trong gia đình sẽ được ghi chép lại một cách cụ thể và chính xác nhất về các vấn đề quan trọng của gia đình được đặt ra trong cuộc họp. Vì vậy cuộc họp gia đình sẽ cần phải có sự có mặt của tất cả các thành viên trong gia đình.
2. Mẫu biên bản họp gia đình mới nhất:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——***——
……, ngày …. tháng …. năm ….
BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH
( V/v: Phân chia phần đất hương hỏa gia đình)
Hôm nay, ngày … tháng …. năm ….., tại nhà Ông ….. (con trưởng): Đội…., xã ….., huyện ……, tỉnh ……… Gia đình Chúng tôi tiến hành họp mặt các con trai, con gái của Cụ Ông ……. và cụ Bà ….. (tức cụ …..) với thành phần và nội dung cuộc họp như sau:
Thành phần tham dự cuộc họp:
1. Ông … – Là con trai trưởng (đã mất), Ông … là con trai cả đại diện;
2. Ông ..;
3. Bà … ;
4. Bà …;
5. Bà …;
Nội dung cuộc họp:
– Phần đất hương hỏa do Cụ Ông …. và cụ Bà …. (tức cụ ……) mất để lại không có di chúc là tài sản thừa kế chung của các con (con trai và con gái). Tất cả mọi thành viên trong gia đình đồng ý để lại cho cháu đích tôn … m2. Phần đất này đã chuyển nhượng cho Ông …. và vợ là bà … và tất cả các thành viên trong gia đình đã đồng ý và không tranh chấp.
– Phần đất còn lại là: …. m2 các thành viên trong gia đình thống nhất như sau:
+ Phần đất còn lại là: … m2 tất cả các thành viên trong gia đình thống nhất để Ông …. đứng tên làm đại diện chủ sở hữu trên sổ đỏ, theo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số …. do UBND huyện …. cấp ngày … tháng … năm 20……
+ … m2 được dùng làm từ đường dòng họ, không được mua bán, chuyển nhượng dưới mọi hình thức (vị trí nhà thờ nằm mặt đường dẫn vào thửa đất).
+ …. m2 còn lại thuộc sở hữu chung của 9 người con, dùng vào mục đích ở và thờ cúng tổ tiên, không được bán (Nếu bán phải có sự đồng ý của tất cả 9 người con, tiền bán được phải được chia đều cho 9 người con theo danh sách trên).
Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho ý kiến về các mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, kết quả biểu quyết như sau:
Tán thành: ….%
Không tán thành: ….
Ý kiến khác: ….
Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành 09 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của người tham gia cuộc họp
Các thành viên Các thành viên
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ….
3. Hướng dẫn soạn mẫu biên bản họp gia đình:
Trong biên bản họp gia đình sẽ cần có những nội dung như sau:
– Có quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm viết biên bản;
– Các thành phần tham dự cuộc họp của gia đình trong đó ghi đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ khẩu thường trú, địa chỉ, số điện thoại,..của tất cả những người tham dự cuộc họp;
– Ghi lại đầy đủ tất cả các thông tin trong cuộc họp ví dụ như các thông tin về tài sản, thừa kế,…và cần có giấy tờ tài liệu kèm theo nếu có; ghi chi tiết những ý kiên, những tranh luận được nêu ra trong cuộc họp của tất cả những người tham dự nếu có;
– Đưa ra kết luận cuối cùng về sự việc, ví dụ như phân chia tài sản để ghi vào biên bản cuộc họp gia đình, nội dung này sẽ bao gồm thông tin về tài sản được chia cho ai, chia như thế nào, quyền và nghĩa vụ của những người được nhận tài sản,…
– Biểu quyết: những thành viên có mặt trong cuộc họp gia đình sẽ đưa ra biểu quyết về những nội dung đã được đưa ra; đọc từng mục và biểu quyết tất cả các vấn đề, nội dung của cuộc họp sau khi đã được thống nhất;
– Kết quả của việc biểu quyết sẽ là tán thành hoặc là không tán thành, có ý kiến khác,…Trường hợp có ý kiến khác thì cần phải ghi đầy đủ họ tên và nội dung ý kiến người đó đưa ra;
– Khẳng định tính pháp lý của biên bản: đưa ra lời khẳng định về tính phá lý của biên bản, đọc lại toàn bộ nội dung của biên bản cho tất cả mọi người có mặt trong cuộc họp nghe và xác nhận lại những thông tin trong đó là hoàn toàn hợp lý, tự nguyện,…
– Sau đó người viết biên bản họp gia đình sẽ trực tiếp ký và ghi rõ họ tên;
– Để đảm bảo tính pháp lý thì sẽ tiến hành xin xác nhận của cơ quan địa phương có thẩm quyền.
4. Giá trị pháp lý của biên bản họp gia đình:
Tóm tắt câu hỏi:
Vào năm 2007 gia đình em có họp gia đình và ông nội em có quyết định chia đất ruộng cho 4 người con trai và không chia cho con gái vì con gái đã được chia đất làm nhà. Việc ông nội cho đất cho các con là ông nội em tự nguyện và không có sự bắt ép. Nội dung của biên bản không trái với các quy định pháp luật. Văn bản thể hiện đất của ông nội em đã được đền bù hết chỉ còn đất ông chia cho 4 người con. Sau đó nhà em có mang biên bản họp gia đình ra phường công chứng. Hiện nay, sau khi có quyết định thu hồi đất ông em muốn chia lại để cả con gái và ông nội em đều được hưởng tiền đất , tức là mảnh đất đang là của 4 người thì phân lại thành 7, anh xem giúp em biên bản này có giá trị như hợp đồng tặng cho không và ông em có khả năng phân chia lại đất không ạ ?
Luật sư tư vấn:
Biên bản họp gia đình là văn bản ghi lại nội dung cuộc họp của hộ gia đình. Trong biên bản họp gia đình có ghi nhận về vấn đề tặng cho quyền sử dụng đất đối với đất nông nghiệp. Theo quy định tại Điều 121 Bộ luật dân sự 2015 thì: Giao dịch dân sự là hợp đồng hoặc hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Trong trường hợp này, việc ông bạn tặng cho quyền sử dụng đất cho 4 người con được coi là một giao dịch dân sự.
Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật dân sự 2015 thì hình thức của giao dịch dân sự được quy định như sau:
– Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể.
Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản.
– Trường hợp luật quy định giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng văn bản có công chứng, chứng thực, đăng ký thì phải tuân theo quy định đó.
Trong trường hợp này, việc họp gia đình của gia đình bạn đã được lập thành biên bản trong đó có ghi nhận nội dung ông bạn tặng cho quyền sử dụng đất nông nghiệp cho 4 người con trai. Như vậy, việc tặng cho quyền sử dụng đất của ông bạn ở đây là một giao dịch dân sự và được thể hiện dưới dạng văn bản (biên bản họp gia đình). Biên bản họp gia đình ở đây có thể xem như hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất.
Như vậy, theo quy định của pháp luật về hình thức hợp đồng chuyển quyền sử dụng đất pải được lập thành văn bản có công chứng, chứng thực thì hợp đồng đó mới có hiệu lực pháp luật. Trong trường hợp của bạn, biên bản họp gia đình của gia đình bạn đã được công chứng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Như vậy, về hình thức, biên bản họp gia đình của gia đình bạn đã đáp ứng được các điều kiện có hiệu lực của họp đồng chuyển quyền sử dụng đất nói chung.
Về nội dung của biên bản như thông tin bạn cung cấp thì việc ông nội bạn cho 4 người con quyền sử dụng đất là hoàn toàn tự nguyện, không bị cưỡng ép, nội dung của biên bản cũng không trái với quy định pháp luật. Như vậy, có thể thấy biên bản họp gia đình của gia đình bạn đã đáp ứng được các yêu cầu về hình thức và nội dung của một hợp đồng tặng cho nói chung. Ở đây, biên bản họp gia đình của gia đình bạn sẽ có hiệu lực pháp luật.
Như phân tích ở trên có thể thấy, biên bản họp gia đình có hiệu lực pháp luật vì thế biên bản đó sẽ có hiệu lực như một hợp đồng tặng cho. Hợp đồng này sẽ có hiệu lực khi biên bản họp gia đình được công chứng, chứng thực. Như vậy, ông bạn sẽ không có quyền đòi lại mảnh đất đó để chia lại.
Cơ sở pháp lý:
