Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật Luật Doanh nghiệp

Được ủy quyền người khác họp Hội đồng quản trị không?

  • 21/06/202421/06/2024
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    21/06/2024
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quan trọng trong công ty, có vai trò quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thành viên HĐQT không thể trực tiếp tham dự họp HĐQT. Vậy thành viên HĐQT có được ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết thay mình hay không?

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Ai có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần?
        • 1.1 1.1. Trường hợp triệu tập họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:
        • 1.2 1.2. Hình thức đề nghị triệu tập họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:
        • 1.3 1.3. Thời hạn triệu tập họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:
        • 1.4  1.4. Thông báo mời họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:
      • 2 2. Được ủy quyền người khác họp Hội đồng quản trị không?
      • 3 3. Cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần chỉ được diễn ra khi đáp ứng điều kiện nào?

      1. Ai có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần?

      Căn cứ từ khoản 3 đến khoản 6 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Hội đồng quản trị.

      1.1. Trường hợp triệu tập họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:

      Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị trong các trường hợp sau:

      – Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị;

      – Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;

      – Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;

      – Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

      1.2. Hình thức đề nghị triệu tập họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:

      Đề nghị quy định tại khoản 1 Điều này phải được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ:

      – Mục đích triệu tập họp;

      – Vấn đề cần thảo luận;

      – Quyết định thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

      1.3. Thời hạn triệu tập họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:

      Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị quy định tại khoản 1 Điều này.

      Trách nhiệm khi triệu tập cuộc hop:

      – Trường hợp không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty;

      – Người đề nghị có quyền thay thế Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị.

       1.4. Thông báo mời họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần:

      Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc người triệu tập họp Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày họp nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.

      Nội dung thông báo mời hop:

      – Thời gian và địa điểm họp;

      – Chương trình họp;

      – Các vấn đề thảo luận và quyết định;

      – Tài liệu sử dụng tại cuộc họp;

      – Phiếu biểu quyết của thành viên.

      Hình thức gửi thông báo mời họp:

      – Giấy mời;

      – Điện thoại;

      – Fax;

      – Phương tiện điện tử;

      – Phương thức khác do Điều lệ công ty quy định.

      Như vậy, theo quy định trên, người có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị không triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị theo đề nghị của Ban kiểm soát; thành viên độc lập Hội đồng quản trị; Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; ít nhất 05 người quản lý khác; ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị thì người đề nghị có quyền triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị.

      2. Được ủy quyền người khác họp Hội đồng quản trị không?

      Có, căn cứ theo quy định tại khoản 9 và khoản 11 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

      Thành viên Hội đồng quản trị được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp trong các trường hợp sau:

      Tham dự trực tiếp:

      Thành viên trực tiếp đến địa điểm tổ chức họp, tham gia thảo luận và bỏ phiếu cho các vấn đề được đề ra. Ví dụ: Ông A, thành viên HĐQT, tham dự trực tiếp cuộc họp HĐQT ngày 15/03/2024 tại trụ sở công ty.

      Ủy quyền cho người khác:

      Thành viên ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết thay mình, cần được đa số thành viên HĐQT chấp thuận. Ví dụ: Bà B, thành viên HĐQT, ủy quyền cho ông C tham dự và biểu quyết thay bà tại cuộc họp HĐQT ngày 15/03/2024 do bà B bận công tác xa.

      Tham dự và biểu quyết trực tuyến:

      Thành viên tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác theo quy định của công ty. Ví dụ: Ông D, thành viên HĐQT, tham dự cuộc họp HĐQT ngày 15/03/2024 thông qua phần mềm Zoom do ông D đang ở nước ngoài.

      Gửi phiếu biểu quyết:

      Gửi phiếu biểu quyết qua thư, fax, email hoặc phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty. Ví dụ: Bà E, thành viên HĐQT, gửi phiếu biểu quyết qua email cho cuộc họp HĐQT ngày 15/03/2024 do bà E không thể tham dự trực tiếp. Thành viên được ủy quyền cho người khác tham dự và biểu quyết nếu được đa số thành viên HĐQT chấp thuận. Ủy quyền cần được thực hiện bằng văn bản có công chứng hoặc xác nhận của HĐQT.

      Ngoài ra, theo điểm d khoản 1 Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020, các cuộc họp Hội đồng quản trị phải được ghi biên bản và có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

      Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp:

      – Tên đầy đủ công ty.

      – Địa chỉ trụ sở chính.

      – Mã số doanh nghiệp.

      Thời gian, địa điểm họp:

      – Ngày, giờ bắt đầu và kết thúc cuộc họp.

      – Địa điểm tổ chức cuộc họp.

      Mục đích, chương trình và nội dung họp:

      – Mục đích triệu tập họp.

      – Chương trình chi tiết các nội dung thảo luận.

      – Tóm tắt nội dung chính của từng vấn đề thảo luận.

      Thành viên dự họp:

      – Họ, tên từng thành viên HĐQT dự họp hoặc người được ủy quyền dự họp.

      – Cách thức dự họp: trực tiếp, trực tuyến, ủy quyền.

      – Họ, tên các thành viên không dự họp và lý do.

      Vấn đề thảo luận và biểu quyết:

      – Tóm tắt ý kiến phát biểu của các thành viên.

      – Kết quả biểu quyết (số phiếu đồng ý, không đồng ý, vắng mặt).

      – Quyết định của HĐQT cho từng vấn đề.

      Ký tên:

      – Chủ tọa và thư ký cuộc họp ký tên.

      – Các thành viên HĐQT dự họp có thể ký tên.

      Như vậy, thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần được quyền ủy quyền cho người khác đến dự họp và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị. Và việc ủy quyền đến dự họp và biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng quản trị cần phải tuân thủ quy định của pháp luật dân sự về hợp đồng ủy quyền, thời hạn thực hiện hợp đồng ủy quyền, nội dung các quyền được ủy quyền.

      3. Cuộc họp Hội đồng quản trị của công ty cổ phần chỉ được diễn ra khi đáp ứng điều kiện nào?

      Theo quy định tại khoản 8 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 về cuộc họp Hội đồng quản trị như sau:

      Số lượng thành viên dự họp:

      Cuộc họp HĐQT được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Ví dụ: Công ty A có 5 thành viên HĐQT. Cuộc họp HĐQT được tiến hành khi có ít nhất 4 thành viên dự họp.

      Trường hợp không đủ số lượng thành viên dự họp:

      – Nếu cuộc họp được triệu tập theo quy định nhưng không đủ số lượng thành viên dự họp theo quy định, cuộc họp có thể được triệu tập lần thứ hai.

      – Thời hạn triệu tập lần thứ hai: Trong vòng 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất.

      – Điều lệ công ty có thể quy định thời hạn khác ngắn hơn 07 ngày.

      – Số lượng thành viên dự họp tối thiểu để tiến hành cuộc họp lần thứ hai: Hơn một nửa số thành viên HĐQT.

      Ví dụ:

      Công ty B có 7 thành viên HĐQT. Cuộc họp lần thứ nhất không đủ số lượng thành viên dự họp. Cuộc họp lần thứ hai được triệu tập trong vòng 5 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất. Cuộc họp lần thứ hai được tiến hành nếu có 4 thành viên HĐQT dự họp.

      Theo đó, cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp. Trường hợp cuộc họp được triệu tập không đủ số thành viên dự họp thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp.

      Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

      Luật Doanh nghiệp năm 2020.

      THAM KHẢO THÊM:

      • Mẫu biên bản họp Hội đồng quản trị của Công ty cổ phần
      • Các trường hợp Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường
      • Quy trình, kịch bản tiến hành cuộc họp Hội đồng quản trị

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Dịch vụ Luật sư đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ
      • Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài trọn gói
      • Doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế môn bài không?
      • Thời hạn được tạm ngừng kinh doanh tối đa trong bao lâu?
      • Hồ sơ, thủ tục giải thể (đóng cửa) chi nhánh công ty cổ phần?
      • Chi phí là gì? Các loại chi phí hoạt động của doanh nghiệp?
      • Thủ tục đăng ký đại lý bán hàng, mở đại lý ủy quyền mới nhất
      • Nên mở đại lý gì? Mở đại lý có cần đăng ký kinh doanh không?
      • Giám đốc công ty cổ phần phải là cổ đông của công ty không?
      • Điều kiện và thủ tục mở trung tâm gia sư, môi giới dạy gia sư
      • Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần
      • Cổ tức bằng cổ phiếu là gì? Cách tính giá điều chỉnh khi chia?
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • testdemo1
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư

      VĂN PHÒNG MIỀN BẮC:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Đình, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường Tân Sơn Nhất, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ