Đúng sai việc công chứng viên hủy hợp đồng nhưng không yêu cầu các bên lập văn bản hủy

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi có làm hợp đồng ủy quyền bất động sản cho một người, người đó lại ủy quyền cho một công ty khác để tiến hành vay vốn. Bây giờ tôi muốn hủy hợp đồng ủy quyền đó. Tại văn phòng công chứng có đủ các bên và công chứng viên chỉ thu hồi bản hợp đồng ủy quyền của tôi còn bên được ủy quyền vẫn chưa nộp lại vì họ bảo đang nộp ở ngân hàng để làm thủ tục vay. Tuy nhiên văn phòng công chứng không làm giấy tờ hủy hợp đồng ủy quyền. Khi tôi lên ngân hàng hỏi thì ngân hàng nói rằng không có tài sản nào như vậy. Tôi có gọi điện cho công chứng viên để hỏi thì công chứng viên dọa sẽ kiện vì tội làm giả giấy tờ và vu khống. Tôi phải giải quyết vấn đề này ra sao?

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau: 

Đối với thủ tục hủy hợp đồng ủy quyền:

Việc công chứng viên chỉ thu hồi các bản hợp đồng ủy quyền đã phát hành mà không làm văn bản hủy là sai.

Điều 44 Luật Công chứng quy định về công chứng việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch như sau:

“- Việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thoả thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó và phải được công chứng.

– Người thực hiện việc công chứng sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch phải là công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động hoặc giải thể thì công chứng viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch.

– Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, huỷ bỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện theo thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định tại Chương IV của Luật này”.

Theo quy định trên thì khi các bên cần hủy hợp đồng đã công chứng thì phải lập thành văn bản và phải được công chứng. Công chứng viên có có trách nhiệm công chứng văn bản hủy hợp đồng công chứng đó theo thủ tục quy định của Luật Công chứng  nếu yêu cầu hủy hợp đồng là hoàn toàn hợp pháp.

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Việc thu hồi các hợp đồng ủy quyền đã phát hành không có nghĩa là hợp đồng đó đã được hủy; mà chỉ khi Văn bản hủy hợp đồng ủy quyền được các bên ký, công chứng viên ký, đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng thì hợp đồng ủy quyền đó mới hết hiệu lực, lúc này các bên mới không có quyền, nghĩa vụ gì theo hợp đồng đó nữa.

Như vậy, việc hủy hợp đồng ủy quyền của bạn phải được lập thành văn bản và có công chứng.

Đối với việc công chứng viên nói rằng sẽ kiện bạn vì tội làm giả giấy tờ và vu khống sẽ có hai trường hợp xảy ra:

– Nếu đúng là bạn làm giả hợp đồng ủy quyền thì công chứng viên có quyền khởi kiện theo quy định của pháp luật.

– Nếu những vấn đề mà bạn trình bày là đúng sự thật thì bạn có quyền khiếu nại công chứng viên đó về việc: gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng hoặc từ chối yêu cầu công chứng. Đơn khiếu nại có thể gửi đến Trưởng Văn phòng/Trưởng phòng công chứng nơi công chứng viên đó hành nghề hoặc gửi lên Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh, thành phố nơi tổ chức công chứng đó đặt trụ sở. Trong trường hợp nếu thấy có dấu hiệu của hành vi lừa đảo thì bạn có thể gửi đơn khởi kiện đến tòa án để được giải quyết theo quy định của pháp luật.