Dùng giấy khai sinh bản sao có đi máy bay được không?

1. Dùng giấy khai sinh bản sao có đi máy bay được không?  

Hiện nay, nhu cầu di chuyển bằng phương tiện giao thông hàng không dần trở nên phổ biến bởi có nhiều ưu điểm đem lại khi sử dụng. Căn cứ tiểu mục 5 Mục I Phụ lục XIV về Thông tin cá nhân bắt buộc khi mua vé tàu bay; giấy tờ về nhân thân, vé, thẻ lên tàu bay ban hành kèm theo Thông tư 13/2019/TT-BGTVT được sửa đổi bởi Thông tư 41/2020/TT-BGTVT thì có quy định Giấy tờ của hành khách sử dụng khi đi tàu bay quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 của Phụ lục này phải đảm bảo các điều kiện sau:

– Cần chuẩn bị bản chính và còn giá trị sử dụng để đem đi làm thủ tục tham gia chuyến bay;

– Pháp luật cũng quy định rằng: đối với giấy khai sinh, giấy chứng sinh phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật;

– Bên cạnh đó, trường hợp Không chấp nhận giấy tờ tại các khoản 1, 2, 3, 4 Phụ lục này nếu giấy tờ không có ảnh hoặc ảnh cung cấp  không theo quy định của pháp luật, trừ giấy khai sinh, giấy chứng sinh, giấy tờ của cơ quan có thẩm quyền chứng minh việc áp giải thì sẽ không đảm bảo điều kiện.

Trẻ em dưới 14 tuổi đi máy bay cần phải cung cấp loại giấy tờ có giá trị tương đương chứng minh thư. Trẻ em hoàn toàn có thể đi bằng máy bay cho dù không đi cùng bố mẹ mà đi cùng người thân, thì cần phải làm giấy xác minh nhân thân. Nên trong trường hợp nếu không đảm bảo về giấy xác minh này các hãng bay hoàn toàn có thể từ chối vận chuyển hành khách và không hoàn tiền lại vé đã mua.

Như vậy, trẻ em đi máy bay chỉ được sử dụng giấy khai sinh là bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, để tránh trường hợp phiền phức, ảnh hưởng đến công việc hoặc lịch trình thì cá nhân là người lớn cần chuẩn bị kỹ càng mang theo cả bản gốc tránh trường hợp hãng hàng không yêu cầu. Còn trong trường hợp người đủ 18 tuổi thì không thể sử dụng giấy khai sinh, giấy chứng sinh là bản chính hoặc bản sao có chứng thực. 

2. Những giấy tờ cần chuẩn bị để đi máy bay:

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đi máy bay hiện đang được quy định tại Phụ lục XIV Thông tư 13/2019/TT-BGTVT được sửa đổi bởi Nghị định 41/2020/TT-BGTVT thì các loại giấy tờ nhân thân phải xuất trình khi làm thủ tục hàng không tùy thuộc vào các trường hợp sau:

2.1. Khi cá nhân có nhu cầu đi máy bay trong nước:

2.1.1. Thủ tục đối với người trên 14 tuổi:

Cá nhân trên 14 tuổi, và đang là công dân mang quốc tịch Việt Nam thì phải xuất trình một trong các loại giấy tờ sau:

+ Cần có giấy tờ là hộ chiếu, giấy thông hành, thị thực rời, thẻ tạm trú, thẻ thường trú;

+ Giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân được ghi nhận trong căn cước công dân, Chứng minh nhân dân;

+ Các loai giấy tờ chứng minh, chứng nhận của Công an, Quân đội;

+ Bên cạnh đó, thẻ Đại biểu Quốc hội; thẻ Đảng viên; thẻ Nhà báo cũng có thể sẽ phải xuất trình đối với một số ván đề có liên quan và yêu cầu hợp lý;

+ Thậm chí, Giấy phép lái xe ô tô, xe máy cũng có thể được sử dụng;

+ Thẻ của Ủy ban An ninh hàng không dân dụng quốc gia;

+ Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn của cá nhân được dùng để thay thế giấy tờ khác nếu không đem theo;

+ Trong một só trường hợp chỉ đem theo thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam thì cũng không cần lo lắng vì có thể sử dụng giấy tờ này để thông hành;

+ Giấy xác nhận nhân thân do công an phường, xã nơi thường trú/tạm trú có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và có giá trị sử dụng trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận. Văn bản này ghi nhận các nội dung: Cơ quan xác nhận, người xác nhận; Ngày xác nhận; Họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú; Lý do xác nhận; Giấy xác nhận.

+ Giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền chứng nhận là người vừa chấp hành xong bản án.

– Đối với trường hợp người mang quốc tịch nước ngoài phải xuất trình một trong các giấy tờ sau:

+ Cần xuất trình Hộ chiếu nước ngoài, giấy thông hành, thị thực rời;

+ Đối với cá nhân được cấp Chứng minh thư ngoại giao thì có thể sử dụng giấy tờ này;

+ Thẻ thường trú, thẻ tạm trú;

+ Thông tin được ghi nhận trong Giấy phép lái xe ô tô, xe ,máy cũng được coi là hợp pháp;

+ Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn;

+ Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam.

Xét đến trường hợp bị mất hộ chiếu thì cá nhân cần làm thủ tục để sở hữu  công hàm của cơ quan ngoại giao, lãnh sự của quốc gia hành khách mang quốc tịch hoặc công văn của sở ngoại vụ (có xác nhận của công an địa phương nơi mất hộ chiếu) mục đích của văn bản này là xác nhận nhân thân và việc mất hộ chiếu, có dán ảnh, dấu giáp lai.

Lưu ý: Công hàm, công văn được cấp cho cá nhân sẽ chỉ có giá trị 30 ngày kể từ ngày xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.

2.1.2. Hồ sơ đối với người dưới 14 tuổi:

Hành khách chưa đủ 14 tuổi không có hộ chiếu riêng hoặc kèm hộ chiếu của cha mẹ phải xuất trình một trong các giấy tờ sau:

– Cá nhân cần xuất trình được giấy khai sinh; Nếu trẻ dưới 01 tháng tuổi chưa có giấy khai sinh thì phải có giấy chứng sinh;

– Giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với trẻ em do tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng (có giá trị trong 06 tháng kể từ ngày xác nhận).

2.2. Đi máy bay ra nước ngoài:

Hành khách làm thủ tục lên các chuyến bay quốc tế phải xuất trình một trong các giấy tờ:

– Hộ chiếu đã được bởi cơ quan có thẩm quyền và còn hiệu lực sử dụng tính đến thời điểm làm hồ sơ thủ tục để đi máy bay;

– Có thể sử dụng Giấy thông hành để chứng minh;

– Thực rời, thẻ thường trú, thẻ tạm trú, thẻ Căn cước công dân (nếu Việt Nam và quốc gia liên quan ký kết điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế cho phép sử dụng thẻ Căn cước thay cho việc sử dụng hộ chiếu trên lãnh thổ của nhau).

Trường hợp trẻ em không có hộ chiếu riêng thì họ tên, ngày sinh và ảnh của trẻ em được ghi và dán vào hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật là cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ.

3. Thủ tục xin trích lục khai sinh cho trẻ em đi máy bay:

Xin trích lục giấy khai sinh sẽ chỉ được chấp thuận nếu cá nhân tuân thủ các bước được trình bày dưới đây:

Bước 1. Người có chuẩn bị hồ sơ yêu cầu trích lục giấy khai sinh:

– Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:

+ Cần có 01 tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;

+ Nộp kèm Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);

+ Vì một số lý do mà không thể thực hiện tự thực hiện thì có thể thực hiện thông qua giấy tờ ủy quyền;

Để đảm bảo tính pháp lý thì văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

– Hồ sơ sẽ được nộp tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ, xem xét hồ sơ:

Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra khi tiếp nhận văn bản giấy tờ thực hiện hồ sơ này sẽ có trách nhiệm đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp;

Nếu giấy trờ chuẩn bị đã đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;

Còn trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Nếu hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối.

Bước 3. Nhận bản trích lục giấy tờ:

Nếu hồ sơ đã hợp lệ thì theo giấy hẹn nhận kết quả, cá nhân sẽ đến trực tiếp Uỷ ban nhân dân xã để nhận giấy tờ này. 

Văn bản pháp luật được sử dụng:

Thông tư số 41/2020/TT-BGTVT ngày 31/12/2020 của Bộ Giao thông Vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2019/TT-BGTVT ngày 29/3/2020 quy định chi tiết Chương trình an ninh hàng không và kiểm soát chất lượng an ninh hàng không Việt Nam.