Đánh giá hồ sơ đề xuất chỉ định thầu là công việc phải thực hiện theo luật. Đảm bảo trong hiệu quả các giai đoạn tìm kiếm nhà thầu phù hợp. Do đó mà báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ phải được lập bằng văn bản. Mẫu báo cáo được cơ quan có thẩm quyền quy định để thống nhất về hình thức và nội dung triển khai.