Mẫu quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định

1. Mẫu quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định là gì, mục đích của mẫu quyết định?

Mẫu quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định là văn bản do cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực/Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định lập ra với các nội dung bao gồm các căn cứ quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định và nội dung các hoạt động thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định, trách nhiệm của các cá nhân, tổ chức liên quan đến việc thử nghiệm, kiểm định.

Mục đích của mẫu quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định: Khi các cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định thì các cơ quan này sẽ phải dùng mẫu quyết định này nhằm mục đích ban hành quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định.

2. Mẫu quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

(Tên Bộ quản lý ngành, lĩnh vực/UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương)
(Tên cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực/Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định)
——-

…..(Số quyết định)……

……, ngày ….. tháng ….. năm ……

QUYẾT ĐỊNH

Về việc chỉ định tổ chức thử nghiệm/chứng nhận/giám định/kiểm định1

……..(Chức danh người ký quyết định)
…. (Tên cơ quan đầu mối do bộ quản lý ngành, lĩnh vực/
Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định)

Căn cứ Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;

Căn cứ Nghị định/Quyết định số…. quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của …………(tên cơ quan đầu mối do bộ quản lý ngành, lĩnh vực/Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định);

Căn cứ Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Nghị định số …./2018/NĐ-CP ngày … tháng … năm 2018 sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ công văn/Quyết định số ….ngày …..tháng…. năm…. của….(tên bộ quản lý ngành, lĩnh vực/ Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) hướng dẫn cụ thể về điều kiện hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận và các điều kiện về năng lực quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật (nếu có);

Theo đề nghị của …….(tên đơn vị thuộc cơ quan đầu mối được giao nhiệm vụ thẩm xét hồ sơ đăng ký chỉ định),

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Chỉ định ……(tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) thuộc……… (tên đơn vị chủ quản, nếu có) (địa chỉ, điện thoại, fax, email) thực hiện việc thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận trong các lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường (nêu cụ thể tên sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường, quy chuẩn kỹ thuật, tên phép thử, phương pháp thử)2

Điều 2. Thời hạn hiệu lực của Quyết định này là …..năm, kể từ ngày ký.

Điều 3……… (Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp)………….. có trách nhiệm thực hiện việc thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận phục vụ quản lý nhà nước khi có yêu cầu, phải tuân thủ các quy định, hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả đánh giá sự phù hợp do đơn vị mình thực hiện.

Điều 4………(Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) ……….và các cơ quan, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

LÃNH ĐẠO CƠ QUAN CHỈ ĐỊNH

(Ký tên, đóng dấu)

Nơi nhận:

– ……..Tên tổ chức tại Điều 1……;

– Tên bộ quản lý ngành, lĩnh vực/UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định cơ quan đầu mối (để b/c);

– Bộ KH&CN, Tổng cục TĐC (để biết);

– Tên tổ chức liên quan (để biết);

– Lưu: VT,…

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định:

Người soạn thảo mẫu quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định phải đảm bảo đầy đủ về nội dung và hình thức cho văn bản nhằm thể hiện một mẫu quyết định chính xác và có hiệu lực.

Theo đó về hình thức mẫu quyết định, người soạn thảo cần đáp ứng về các lưu ý soạn thảo sau:

Góc trái trên cùng của văn bản: Ghi tên của Bộ quản lý ngành, lĩnh vực/UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Tên cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực/Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định;

Góc phải trên cùng của văn bản: Là vị trí đặt quốc hiệu và tiêu ngữ; quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” phải được viết in hoa, bôi đậm; tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” viết in thường, bôi đậm.

Phía dưới quốc hiệu tiêu ngữ là ngày tháng năm thực hiện mẫu quyết định, cần ghi chính xác thời gian này;

Chính giữa văn bản là mẫu quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định;

Tiếp theo là phần căn cứ kiến nghị: cần ghi đầy đủ các căn cứ văn bản pháp luật, các nghị định và công văn;

Hướng dẫn soạn thảo chi tiết:

1. Chỉ định loại hình tổ chức nào thì ghi tên tổ chức đó (ví dụ, chỉ định hoạt động thử nghiệm thì ghi chỉ định tổ chức thử nghiệm).

2. Cách ghi như sau:

– Đối với hoạt động chứng nhận, giám định, kiểm định: ghi tên sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường và quy chuẩn kỹ thuật. Trường hợp số liệu nhiều thì cơ quan ra Quyết định chỉ định có thể lập thành Phụ lục kèm theo.

– Đối với hoạt động thử nghiệm: ghi tên sản phẩm, hàng hóa, tên phép thử, phương pháp thử. Trường hợp số liệu nhiều thì cơ quan ra Quyết định chỉ định có thể lập thành Phụ lục kèm theo. Trường hợp chỉ định thử nghiệm tạm thời thì cần ghi rõ chỉ định thực hiện việc thử nghiệm tạm thời.

4. Những quy định liên quan đến quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định:

Theo quy định tại Điều 18b Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa thì trường hợp chỉ định lần đầu, hồ sơ đăng ký chỉ định bao gồm:

– Trường hợp chỉ định thử nghiệm tạm thời thì sẽ bao gồm đơn đăng ký chỉ định đánh giá sự phù hợp theo quy định, bản sao Quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm; hồ sơ phương pháp thử, xác nhận giá trị sử dụng của phương pháp thử nghiệm và chất chuẩn để kiểm soát chất lượng thử nghiệm.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận;

– Danh sách thử nghiệm viên, giám định viên, kiểm định viên, chuyên gia đánh giá theo quy định tại Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa có bản sao chứng chỉ đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ;

– Danh mục tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy trình, thủ tục thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận tương ứng theo quy định tại Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa, có bản sao Quy trình, thủ tục thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận tương ứng với sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường đăng ký chỉ định kèm theo;

– Danh mục máy móc, thiết bị thử nghiệm đối với lĩnh vực đăng ký chỉ định (đối với tổ chức thử nghiệm, kiểm định) theo quy định tại Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132/2008/NĐ-CP hướng dẫn Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa, có bản sao Giấy chứng nhận kiểm định, hiệu chuẩn còn hiệu lực kèm theo;

– Bản sao Chứng chỉ công nhận năng lực thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận do tổ chức công nhận hợp pháp cấp (nếu có);

– Bản sao kết quả thử nghiệm thành thạo hoặc so sánh liên phòng đối với phương pháp thử của sản phẩm, hàng hóa đăng ký chỉ định (đối với tổ chức thử nghiệm).

Lưu ý: riêng đối với các phép thử chưa có điều kiện để thử nghiệm thành thạo hoặc so sánh liên phòng thì phải bổ sung hồ sơ phương pháp thử, xác nhận giá trị sử dụng của phương pháp thử và chất chuẩn để kiểm soát chất lượng thử nghiệm.

Hồ sơ phải được thực hiện đầy đủ các giấy tờ theo quy định mới được xem là hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận, trường hợp hồ sơ không đủ các giấy tờ và không hợp lệ sẽ không được chấp nhận và sẽ bị trả hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Dương Gia về mẫu quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định; nội dung quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định và các nội dung liên quan đến quyết định chỉ định tổ chức thử nghiệm, chứng nhận, giám định, kiểm định.