Đơn vị tiền tệ được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng tại Việt Nam? Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng?
Khi lập hóa đơn giá trị gia tăng hiện nay tại Việt Nam thì theo quy định phải ghi rõ đơn vị tiền tệ cần thanh toán. Để ghi chính xác đơn vị tiền tệ trên hóa đơn giá trị gia tăng thì người bán hãy xem cách ghi số tiền trên hóa đơn điện tử theo hướng dẫn Thông tư 68/2019/TT-BTC. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ tới bạn đọc quy định về đơn vị tiền tệ được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng tại Việt Nam.
Cơ sở pháp lý: Thông tư 68/2019/TT-BTC
Mục lục bài viết
1. Đơn vị tiền tệ được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng tại Việt Nam
Theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, đồng tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng là Đồng Việt Nam và được ký hiệu quốc gia là “đ”.
Trong một số trường hợp có đơn vị sử dụng ngoại tệ trong giao dịch mua bán hàng hoá thì đơn vị tiền tệ được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng được quy định như sau:
– Theo quy định của pháp luật về ngoại hối đối với trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán khi đó được ghi bằng nguyên tệ. Theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành thì người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá nguyên tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá.
– Mã ký hiệu ngoại tệ phải được ghi theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 19.900,26 USD – Mười chín nghìn chín trăm đô la Mỹ và hai mươi sáu xu; ví dụ: 9.000 EUR – Chín nghìn euro).
– Theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ đối với trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn thể hiện theo nguyên tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.
Bên cạnh đó, tại Điểm d.3, Khoản 1, Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC cũng có quy định về đơn vị tiền tệ được ghi trên hóa đơn như sau:
– Thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì được phép thể hiện theo nguyên tệ.
– Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả rập và bằng chữ tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài.
2. Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng
2.1. Quy định về việc lập hóa đơn GTGT
Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo
– Khi lập hóa đơn giá trị gia tăng phải ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn giá trị gia tăng phải:
– Ghi rõ giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng, phụ thu và phí tính ngoài giá bán (nếu có), thuế giá trị gia tăng, tổng giá thanh toán đã có thuế.
– Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và không được tẩy xóa, sửa chữa;
– Phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai và không sử dụng mực đỏ;
– Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).
– Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Bên cạnh đó nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.
– Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.
2.2. Cách viết một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn
– Cách viết Ngày tháng năm trên hóa đơn:
+ Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua và không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
+ Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ và không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền trong trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ.
+ Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, hạng mục công trình và không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
+ Đối với hóa đơn điều chỉnh, hàng bán bị trả lại…thì ngày lập hóa đơn là ngày hiện tại. Thông thường ngày lập hóa đơn sẽ trùng với ngày lập
– Cách viết thông tin người mua hàng trên hóa đơn:
+ Họ tên người mua hàng: Ghi đầy đủ họ và tên người trực tiếp đến mua và giao dịch trực tiếp với công ty bán. Trong trường hợp người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
+ Tên đơn vị: Ghi tên công ty của bên mua theo đúng như tên trên Giấy phép đăng ký kinh doanh.
+ Mã số thuế: Ghi mã số thuế đã được cấp theo Giấy phép đăng ký kinh doanh, Đăng ký thuế của công ty khách hàng.
+ Địa chỉ: Ghi địa chỉ của công ty khách hàng theo Giấy phép đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “Cổ phần” là “CP”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “Chi nhánh” thành “CN”, “sản xuất” thành “SX”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố và xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
+ Hình thức thanh toán: Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì ghi: TM; Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì ghi: CK; Nếu chưa xác đinh hình thức thanh toán thì ghi: TM/CK
– Cách viết Bảng kê khai chi tiết hàng hóa bán ra trên hóa đơn:
+ Cột Số thứ tự: Ghi lần lượt số thứ tự các loại hàng hóa mà người mua hàng đến mua vào háo đơn.
+ Cột Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi chi tiết, cụ thể tên hàng hóa bán ra (tên, mã, kí hiệu của hàng hóa). Nếu có quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá. Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Các trường hợp là hoá đơn điều chỉnh: Thì phải ghi rõ điều chỉnh sai sót, tăng, giảm của hoá đơn số bao nhiêu, ký hiệu, ngày tháng năm.
+ Cột Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa bán ra. Trường hợp kinh doanh dịch vụ trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.
+ Cột Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra
+ Cột Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của một đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT)
+ Cột Thành tiền: Là số tiền mà người mua phải trả bằng đơn giá nhân với số lượng của hàng hóa đó.
– Cách viết phần Ký tên:
+ Người mua hàng: Người đi mua hàng ký tên. Đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên. Nhưng người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
+ Người bán hàng: Người lập hóa đơn ký tên.
+ Thủ trưởng đơn vị: Thủ trưởng đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: Ký, đóng dấu, ghi dõ họ tên. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
– Lưu ý:
+ Không được làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn giá trị gia tăng.
+ Sau khi viết xong nội dung hóa đơn, gạch chéo phần còn trống (nếu có) trong bảng.
+ Trường hợp hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính, hóa đơn điện tử nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
+ Cách viết phần Tổng cộng:
+ Cộng tiền hàng: Là tổng số tiền ở cột thành tiền.
+ Thuế suất thuế giá trị gia tăng:
+ Ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (hiện tại có 3 mức là: 0%, 5%, 10%).
+ Nếu là hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, được miễn thuế giá trị gia tăng thì chỉ ghi dòng giá bán là giá thanh toán, dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng không ghi và gạch bỏ (\).
+ Nếu là hàng thuế suất 0% thì viết là “0”.
+ Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của dòng “Cộng tiền hàng” và “Tiền thuế giá trị gia tăng”.
+ Số tiền viết bằng chữ: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở dòng “Tổng cộng tiền thanh toán”
3. Tư vấn trường hợp cụ thể
Tóm tắt câu hỏi:
Chào Luật sư! Công ty tôi là một công ty giao nhận. Tháng 11, công ty tôi có làm dịch vụ lô hàng tái xuất cho khách hàng ở bên Malta. Khách hàng đã chuyển khoản bằng USD vào tài khoản tiền USD của công ty tôi. Vậy tôi phải xuất hóa đơn như thế nào? Xuất bằng tiền USD hay bằng tiền việt ạ. Mong nhận được hồi âm sớm. Xin cám ơn Luật sư rất nhiều!
Luật sư tư vấn:
Theo quy định tại điểm e khoản 2 Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31 tháng 3 năm 2014 của Bộ Tài chính ghi nhận rằng đồng tiền được ghi trên hợp đồng là tiền Việt Nam.
Tuy nhiên, trong trường hợp này bạn thực hiện việc cung ứng dịch vụ và nhận được khoản tiền thành toán bằng USD thì trong hóa đơn tổng số tiền thanh toán sẽ được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt. Tức là USD sẽ được thể hiện bằng chữ đô la Mỹ.
Mặt khác, bạn phải đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
