Đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công cần giấy tờ gì?

1. Các loại giấy tờ cần có khi đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công: 

Trong quá trình xin đổi giấy phép lái xe thông qua hình thức trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia, cần phải nộp bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Căn cứ theo quy định tại Công văn 712/LĐLĐ-TG ngày 05/07/2023 tuyên truyền dịch vụ công trực tuyến đổi giấy phép lái xe, để có thể nộp hồ sơ đổi giấy phép lái xe trên cổng dịch vụ công trực tuyến thì người lái xe cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

– File ảnh chụp chân dung theo đúng tiêu chuẩn do pháp luật quy định, cụ thể là mắt phải nhìn thẳng, không đeo kính, nền màu xanh dương, ảnh rõ nét, cỡ file ảnh 3 cm x 4 cm;

– File ảnh scan hay ảnh chụp màu 02 mặt của giấy phép lái xe đang sử dụng được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền và căn cước công dân dưới định dạng file (.pdf) hoặc (.doc);

– Có mã giấy chứng nhận sức khỏe điện tử hoặc file giấy xác nhận chứng thực sức khỏe điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường (có chữ ký số).

Sau đó, khi có đầy đủ hồ sơ nêu trên, người lái xe nộp hồ sơ đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên cần phải lưu ý rằng, để đổi giấy phép lái xe dịch vụ công trực tuyến toàn trình trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Người lái xe phải tạo tài khoản đăng nhập hệ thống Dịch vụ công quốc gia.

– Việc sử dụng giấy khám sức khỏe trong quá trình xin cấp đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công, có thể thực hiện theo 02 cách sau:

+ Người dân đến các cơ sở y tế đã liên thông được dữ liệu Giấy khám sức khỏe lái xe điện tử trên Cổng dịch vụ Công quốc gia để khám sức khỏe;

+ Nếu giấy khám sức khỏe đó chưa được liên thông dữ liệu điện tử của ngành y tế thì người dân mang giấy khám sức khỏe đó ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường để chứng thực điện tử, lấy file giấy khám sức khỏe đã được chứng thực điện tử để thực hiện nộp hồ sơ.

– Người lái xe phải tiến hành nghĩa vụ thanh toán lệ phí cấp đổi giấy phép lái xe theo quy định của pháp luật qua tài khoản ngân hàng trên môi trường điện tử.

2. Trình tự, thủ tục đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công: 

Thủ tục đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Người dân truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến bằng tài khoản dịch vụ công quốc gia, tài khoản có thể tự tạo bằng căn cước công dân hoặc thẻ bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Sau đó người dân bấm chọn “dịch vụ công trực tuyến”. Sau đó nhấn chọn “dịch vụ công nổi bật”. Sau đó, bấm chọn thủ tục “đổi giấy phép lái xe”. Lựa chọn cơ quan thực hiện, và bấm vào nút “nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 4: Khai báo thông tin hồ sơ. Trong giai đoạn này, người dân cần thực hiện:

– Chọn cơ quan tiếp nhận;

– Chọn địa điểm tiếp nhận tương ứng với cơ quan tiếp nhận;

– Chọn lý do đổi giấy phép lái xe;

– Tải lên ảnh chân dung theo đúng yêu cầu (ảnh nền xanh);

– Đính kèm thành phần hồ sơ theo như phân tích ở trên;

– Cam kết thông tin kê khai và bấm “tiếp tục”.

Bước 5: Khai báo thông tin nhận kết quả, trong bước này, người dân lựa chọn hình thức nhận kết quả: Nhận trực tiếp tại cơ quan cấp, hoặc nhận tại nhà. Sau đó kiểm tra lại thông tin người nhận. Cuối thì thì khai báo địa chỉ nhận kết quả (nếu có nhu cầu nhận tại nhà). Và bấm nút “thanh toán và nộp hồ sơ”.

Bước 6: Thanh toán trực tuyến. Người dân thực hiện thanh toán lệ phí theo quy định. Thực hiện các bước thanh toán theo ngân hàng đã chọn. Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công.

Bước 7: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ. Người dân sau khi nộp hồ sơ thành công sẽ nhận được thông báo về mã hồ sơ đã nộp để dùng khi tra cứu hồ sơ. Ngoài ra, người dân bấm “Tải biên lai” về máy để xem thông tin chi tiết biên lai, hoặc bấm “Xem hồ sơ của tôi” để theo dõi chi tiết hồ sơ. Sau khi nộp hồ sơ thành công, hoặc hồ sơ được xử lý thì người dần sẽ nhận được email thông báo từ hệ thống.

3. Thời hạn đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công: 

Hiện nay căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 2 của Thông tư số 01/2021/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 29/2015/TT-BGTVT ngày 06 tháng 7 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cấp, sử dụng giấy phép lái xe quốc tế và Thông tư số 12/2017/TT-BGTVT ngày 15 tháng 4 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ, có quy định cụ thể về vấn đề đổi giấy phép lái xe, theo đó có ghi nhận về thời hạn đổi giấy phép lái xe nói chung và thời hạn đổi giấy phép lái xe trên cổng dịch vụ công nói riêng, tức là trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Tổng cục đường bộ Việt Nam hoặc Sở giao thông vận tải cần phải thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe cho người nộp hồ sơ, trong trường hợp không đổi giấy phép lái xe theo nhu cầu của người nộp hồ sơ thì cần phải trả lời bằng văn bản trong đó ghi rõ lý do. như vậy có thể nói, thời hạn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo quy định của pháp luật hiện nay được xác định là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bên cạnh đó căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 của Thông tư số 01/2021/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 29/2015/TT-BGTVT ngày 06 tháng 7 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cấp, sử dụng giấy phép lái xe quốc tế và Thông tư số 12/2017/TT-BGTVT ngày 15 tháng 4 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ, những đối tượng sau đây sẽ không được phép thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe, cụ thể như sau:

– Giấy phép lái xe tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài, giấy phép lái xe quốc tế, giấy phép lái xe của nước đối tượng được xác định là người nước ngoài, những đối tượng quân sự hoặc công an đã quá thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật, các giấy phép lái xe đã bị tẩy xóa hoặc rách nát, không còn đủ các yếu tố và điều kiện cần thiết để có thể đổi giấy phép lái xe, hoặc giữa giấy phép lái xe và các giấy tờ tùy thân có sự khác biệt về nhận dạng, giấy phép lái xe nước ngoài không do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;

– Giấy phép lái xe của ngành giao thông vận tải, tuy nhiên không có hệ thống thông tin hồi giấy phép lái xe đó, không có bản kê khai danh sách cấp giấy phép lái xe theo quy định của pháp luật;

– Những người không đủ tiêu chuẩn về sức khỏe theo quy định của pháp luật;

– Người Việt Nam có giấy phép lái xe nước ngoài và có thời hạn lưu trú tại nước ngoài dưới 03 tháng theo quy định của pháp luật, thời hạn lưu trú không phù hợp với thời gian đào tạo lái xe của nước cấp giấy phép lái xe đó.

Như vậy, những đối tượng trên đây sẽ không được thực hiện hoạt động đổi giấy phép lái xe.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Công văn 712/LĐLĐ-TG ngày 05/07/2023 tuyên truyền dịch vụ công trực tuyến đổi giấy phép lái xe;

– Thông tư số 01/2021/TT-BGTVT của Bộ Giao thông vận tải sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư số 29/2015/TT-BGTVT ngày 06 tháng 7 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về cấp, sử dụng giấy phép lái xe quốc tế và Thông tư số 12/2017/TT-BGTVT ngày 15 tháng 4 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ.