Điều kiện và thủ tục thay đổi nơi thường trú của cá nhân

Tóm tắt câu hỏi:

Tôi có một người em quê ở Cao Bằng, vừa tốt nghiệp một trường đại học công lập ở Hà Nội. Trong quá trình học, em đuợc nhà trường bố trí chỗ ở ở ký túc xá (thời gian là bốn năm). Hiện giờ em tôi muốn nhập hộ khẩu vào Hà Nội có được không thưa Luật sư và trình tự thủ tục thực hiện ra sao? Gia đình tôi sẵn sàng cho em nhập hộ khẩu vào gia đình tôi để tiện việc đi làm của em ấy (chúng tôi ở ngoại thành Hà Nội). Mong các luật sư trả lời giúp tôi!

Luật sư tư vấn:

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau: 

Thứ nhất, về việc nhập hộ khẩu vào Hà Nội

Theo quy định của Luật Thủ đô số 25/2012/QH13 đã có hiệu lực có bổ sung một số điều kiện để Công dân nhập khẩu vào thành phố Hà Nội, cụ thể như sau: Khoản 3 Điều 19 về đăng ký nhập khẩu vào ngoại thành Thành phố Hà Nội: "3. Việc đăng ký thường trú ở ngoại thành được thực hiện theo quy định của pháp luật về cư trú." như vậy, công dân muốn nhập khẩu vào các huyện Ngoại thành của thành phố Hà Nội thì vẫn được áp dụng theo Luật cư trú hiện nay.

Luật số 36/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cư trú quy định về điều kiện đăng ký thường trú "Điều 20. Điều kiện đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương.  Công dân thuộc một trong những trường hợp sau đây thì được đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương:"1. Có chỗ ở hợp pháp, trường hợp đăng ký thường trú vào huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ một năm trở lên, trường hợp đăng ký thường trú vào quận thuộc thành phố trực thuộc trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ hai năm trở lên;"

Nghị định 31/2014 – NĐ/CP hướng dẫn thi hành luật cư trú cũng quy định "Điều 8. Điều kiện công dân tạm trú được đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương 1. Công dân đang tạm trú nếu có đủ các điều kiện dưới đây thì được đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương:

a) Có chỗ ở hợp pháp tại thành phố trực thuộc trung ương;

b) Có thời gian tạm trú liên tục tại thành phố trực thuộc trung ương từ một năm trở lên đối với trường hợp đăng ký thường trú vào huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương; từ hai năm trở lên đối với trường hợp đăng ký thường trú vào quận thuộc thành phố trực thuộc trung ương;

Trường hợp tạm trú liên tục tại nhiều chỗ ở khác nhau thì thời gian tạm trú liên tục được tính bằng tổng thời gian tạm trú tại các chỗ ở đó;

c) Nơi đề nghị được đăng ký thường trú phải là nơi đang tạm trú."

>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568

Căn cứ các quy định trên thì em của bạn muốn được đăng ký thường trú phải đáp ứng đủ các điều kiện luật định. Em bạn cần xin giấy xác nhận về việc tạm trú cụ thể là thời gian và chỗ ở hợp pháp của Ký túc xá trường mà em bạn đang theo học. Như vậy em bạn sẽ đủ điều kiện về việc tạm trú và có thể đăng ký thường trú.

Thứ hai, về thủ tục thực hiện

Căn cứ Điều 21 Luật Cư trú  và Điều 6 Thông tư số 35/2014/TT-BCA em bạn cần thực hiện thủ tục sau : 

– Làm hồ sơ đăng ký thường trú, bao gồm:

+ Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;

+ Bản khai nhân khẩu (đối với trường hợp phải khai bản khai nhân khẩu);

+ Giấy chuyển hộ khẩu (đối với các trường hợp phải cấp giấy chuyển hộ khẩu quy định tại khoản 2 Điều 28

Luật Cư trú);

+ Trường hợp của em bạn có quan hệ gia đình là ông, bà nội, ngoại, cha, mẹ, vợ, chồng, con và anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, cháu ruột chuyển đến ở với nhau nên sẽ không phải xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây viết gọn là Ủy ban nhân dân cấp xã) về mối quan hệ đối với gia đình bạn.

– Nơi nộp hồ sơ đăng ký thường trú

+ Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;

+ Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568 để được giải đáp.