Điều kiện, thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi

1. Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi:

Giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi là một trong những loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đây là giấy chứng nhận cơ sở đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành này kho bãi. Khi các chủ thể được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép chứng nhận kinh doanh dịch vụ kho bãi thì mới được phép tiến hành hoạt động kinh doanh ngành nghề này trên thực tế. Mọi hành vi kinh doanh dịch vụ kho bãi khi chưa được cấp giấy phép đều bị coi là hành vi vi phạm quy định của pháp luật, và bị xử lý theo các điều luật tương ứng.

Tuy nhiên trên thực tế, không phải trường hợp nào cũng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận và cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi. Các chủ thể khi đáp ứng được đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì mới được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi. Hay nói cách khác, để được cấp giấy phép kinh doanh loại hình dịch vụ này thì cần phải thỏa mãn những điều kiện nhất định. Có thể kể đến một số điều kiện xin cấp phép kinh doanh dịch vụ kho bãi như sau:

Thứ nhất, về điều kiện kinh doanh dịch vụ kho bãi cá nhân. Khi muốn kinh doanh loại hình dịch vụ kho bãi, các chủ thể cần phải đáp ứng được các điều kiện căn cứ theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 163/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định về kinh doanh dịch vụ logistics, cụ thể như sau:

– Là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

– Có đầy đủ phương tiện, đầy đủ trang thiết bị công nghệ, đầy đủ công cụ đảm bảo tiêu chuẩn an toàn kĩ thuật trong quá trình kinh doanh dịch vụ kho bãi, có đầy đủ đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu trong quá trình kinh doanh loại hình dịch vụ này.

Bên cạnh đó, đối với thương nhân nước ngoài kinh doanh dịch vụ kho bãi ngoài đáp ứng được các điều kiện nêu trên, thì đồng thời cũng cần phải tuân thủ theo những điều kiện riêng biệt sau đây:

– Trong trường hợp kinh doanh loại hình dịch vụ bốc dỡ hàng hóa thì chỉ được phép thành lập loại hình công ty liên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của các nhà đầu tư nước ngoài chiếm không quá 50%; 

– Trường hợp kinh doanh dịch vụ kho bãi thì chỉ được phép thành lập loại hình công ty liên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của các nhà đầu tư nước ngoài chiếm tỷ lệ không quá 51%;

– Trong trường hợp kinh doanh dịch vụ đại lý vận tải địa chỉ được phép thành lập loại hình công ty liên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của các nhà đầu tư nước ngoài sẽ được xác định là không vượt quá 51%;

– Trong trường hợp kinh doanh dịch vụ bổ trợ khác thì chỉ được phép thành lập loại hình công ty liên doanh, trong đó tỷ lệ góp vốn của các nhà đầu tư nước ngoài sẽ không được phép vượt quá 49%.

Thứ hai, cần phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy. Tức là các chủ thể trong quá trình xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi cần phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy. Kho bãi được xếp vào nhóm các cơ sở có nguy hiểm cao về cháy nổ theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy. Vì vậy các doanh nghiệp cần phải đảm bảo điều kiện về phòng cháy, chữa cháy trong quá trình kinh doanh dịch vụ kho bãi. Cụ thể như sau:

– Cần phải có nội quy cụ thể, cần phải có biển cấm, biển báo, sơ đồ phòng cháy chữa cháy, biển chỉ dẫn về phòng cháy chữa cháy, các cửa thoát nạn, cửa thoát hiểm phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy và phù hợp với quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Bộ công an;

– Có lực lượng phòng cháy chữa cháy cấp cơ sở, các lực lượng đó đã được huấn luyện nghiệp vụ trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy, tổ chức sẵn sàng chữa cháy kịp thời khi có hỏa hoạn xảy ra, đáp ứng đầy đủ yêu cầu về phòng cháy và chữa cháy tại chỗ theo quy định của pháp luật;

– Có đầy đủ phương án phòng cháy chữa cháy được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật;

– Có hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện, các thiết bị sử dụng điện, sinh lửa, sinh nhiệt, việc sử dụng nguồn lửa nguồn nhiệt cần phải đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy, sao cho phù hợp với quy chuẩn và tiêu chuẩn trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy, phù hợp với quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Bộ công an;

– Có hệ thống giao thông, hệ thống cấp nước, hệ thống thông tin liên lạc phục vụ cho hoạt động phòng cháy chữa cháy, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy, hệ thống truyền báo tin khi có sự cố xảy ra, hệ thống báo cháy theo quy định của pháp luật, hệ thống chữa cháy để kịp thời ngăn chặn hậu quả, hệ thống ngăn khói, ngăn cháy, thoát nạn, các phương tiện phòng cháy chữa cháy khác, các phương tiện cứu người sao cho đảm bảo về số lượng, chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn và quy chuẩn trong lĩnh vực phòng cháy chữa cháy, phù hợp với quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đó là Bộ công an.

2. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi:

Trình tự và thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ có bạn sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ được quy định cụ thể trong phần dưới đây. Có thể nó có sơ trực tiếp hoặc nổ thông qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi đến cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi trong trường hợp này được xác định là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Trong trường hợp xét thấy hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu doanh nghiệp kịp thời sửa đổi và bổ sung sao cho hoàn thiện hồ sơ, phù hợp với quy định của pháp luật. Trong trường hợp nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì sẽ tiến hành hoạt động thẩm định hồ sơ, giải quyết yêu cầu theo quy định của pháp luật. Trong khoảng thời gian tối đa 05 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi cho các doanh nghiệp nộp hồ sơ. Trong trường hợp không cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi thì cần phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do chính đáng cho các doanh nghiệp nộp hồ sơ.

3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi: 

Thành phần hồ sơ cần phải chuẩn bị trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi xe bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu cơ bản sau đây:

– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh dịch vụ kho bãi, trong giấy đó cần phải ghi rõ ngành/nghề kinh doanh về kho bãi và lưu giữ hàng hóa với mã ngành từ 521 đến 5210. Tùy vào mô hình kinh doanh khác nhau, khách hàng có thể lựa chọn mã ngành kinh doanh sao cho phù hợp với nhu cầu và nguyện vọng của bản thân;

– Các loại giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp, có thể là chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền;

– Danh sách thành viên trong doanh nghiệp, danh sách các cổ đông góp vốn trong doanh nghiệp, điều lệ của công ty đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

– Các loại giấy tờ và tài liệu chứng minh thông tin cá nhân của những thành viên góp vốn vào công ty đó, giấy tờ và tài liệu chứng minh số bốn mà các thành viên đã đóng góp;

– Các loại giấy tờ và tài liệu chứng minh doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ kho bãi;

– Các loại giấy tờ khác khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Nghị định 163/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định về kinh doanh dịch vụ logistics.